更聪明地工作,更美好地生活:实现混合工作和谐的秘诀
已发表: 2023-02-13混合工作将在家工作与办公室工作结合起来,可以根据公司的需求采取多种形式。 它为员工提供了更大的灵活性,让他们能够在最舒适的地方工作。 一些组织有固定的混合时间表,需要在办公室工作一定的天数,而另一些组织则非常灵活,让员工可以选择每天是在家工作还是在办公室工作。
混合工作和健康紧密相连。 围绕工作中心理健康的讨论是由大流行引发的。 尽管对 COVID-19 的担忧已经消退,但工作中健康的重要性却并未消退。 在混合工作时,健康有很多方面,其中一些有时可能相互矛盾。 虽然混合动力通过为员工提供更大的灵活性并节省他们不必要的通勤时间来改善工作与生活的平衡,但它也会加剧孤独感。 因此,我们必须了解混合动力如何改善健康及其带来的挑战,以及如何驾驭它们以创建最以人为本、高效的办公室。
二. 混合工作对健康的好处
混合工作的最大好处之一是它可以通过多种方式改善员工的健康,从促进工作与生活的平衡到提供自主权。
A. 日程安排的灵活性
员工可以通过选择时间和地点来控制工作时间和地点,从而受益于灵活的安排。 例如,灵活的日程安排允许员工在家工作,在与同事不同的时间开始和结束工作,或者根据需要休假。 这可能会影响整体福祉,因为它在改善工作与生活平衡方面发挥着作用。
B. 减少通勤时间
由于工作时间灵活,大多数员工不必每天都去办公室。 因此,他们减少了通勤时间。 在高峰时段坐在交通堵塞或拥挤的公共交通工具中可能会让人筋疲力尽,但这也需要时间和金钱。
C. 增强自主权
为您的团队成员提供更大的自主权,让他们有一种代理感和赋权感,从而有助于他们的健康。 自主权在员工工作满意度方面发挥着关键作用。 建立信任后,不仅可以提高创造力,还有助于在同事之间建立积极的个人关系。 研究表明,那些在工作中拥有牢固个人联系的人,比如有一个工作朋友,在工作中不会那么孤独,也更快乐。
D. 改善工作与生活的平衡
混合工作允许个人在不忽视工作的情况下优先考虑生活的其他方面,从而直接改善工作与生活的平衡。 首先,它提供了工作之外与家人和朋友共度的额外时间,从而改善了家庭和个人生活。 对于在职父母来说,混合模式非常有益,让他们有时间接送孩子放学或在白天照顾年幼的孩子。 其次,灵活性可以为锻炼或制作健康膳食等事情提供额外的时间。
此外,工作与生活平衡的改善意味着日常工作相关压力的减少。 尽管无论我们在哪里从事工作,我们的工作要求都很高,但专注于促进工作与生活之间平衡的公司拥有更快乐的员工。
三. 混合工作促进健康的挑战
与任何新模式一样,混合工作也伴随着一些挑战,因为它可能是孤立的,如果管理不当,可能会导致倦怠。
A. 与同事的隔离和断绝关系
混合工作往往是孤立的,因为员工部分在家工作,远离同事。 对于混合型组织来说,大多数工作都是在办公室外完成的,这可能会引发孤独感。 如果没有面对面的沟通,与同事建立真正、有意义的联系可能会很困难。 虽然视频通话有助于模仿面对面的互动,但它们仅在安排会议或必须完成任务时才会发生。 因此,人们之间的互动不仅比在办公室面对面坐在一起时少了,而且还错过了随意的、与工作无关的对话。
B. 难以划定工作和个人时间的界限
当工作和生活重叠时(就像在家工作时经常发生的那样),就很难在工作和个人时间之间设定明确的界限。 您可能会从床上滚起来,走三步到办公桌,打开当天的笔记本电脑,然后在同一个房间睡觉。 或者,当你试图参加会议时,孩子们在房子里跑来跑去。 您如何在工作的同时陪伴您的孩子? 这可能会成为一个挑战。
C. 难以从工作中抽身出来
当可以通过手机或笔记本电脑访问工作时,您如何知道何时真正停止工作? 如果没有界限,您可以在晚上 7:00 回复工作电子邮件,而不是在工作日结束时注销。 如果某人特别忙,他们可能会加班来完成任务,或者在应该下班的时候不断查看电子邮件和消息。
D. 倦怠和疲劳
由于上述挑战,混合型员工很容易出现倦怠和疲劳。 如果没有能力设定明确的界限,试图在工作和家庭中百分百付出可能会带来压力。 那些发现很难拔掉电源的员工会持续比他们需要的时间更长的工作时间,从而导致倦怠和疲劳。
四. 在混合工作环境中保持健康的策略
为了克服如上所述与混合工作相关的一些挑战,并促进员工健康,让我们讨论一下贵公司可以实施的一些策略,以创造更积极的工作环境。
A. 设定界限并创建专用工作空间
在家工作时,员工必须创建一个专门的工作空间,让他们不仅可以专注于自己的任务,还可以在工作和个人生活之间建立健康的分离。 如果空间允许,家庭办公室而不是卧室可以让您进入该区域。 它可以让您的大脑将这个专用空间与工作联系起来,就像我们通常将卧室与睡眠和休息联系起来一样。
B. 优先考虑自我照顾和自我同情
由于混合和偏远环境中存在倦怠的趋势,因此对自己富有同情心并优先考虑自我保健至关重要。 从公司的角度来看,重要的是向远程员工传达他们应该工作多长时间的期望,并为他们提供额外的健康机会,例如用于身心健康的健康预算。 从员工的角度来看,知道何时停止工作并在目标未按计划实现时进行自我同情非常重要。
C. 通过虚拟交流与同事保持联系
为了克服在家工作时的孤立感和孤独感,与同事保持沟通和联系。 有很多平台可以与同事联系,例如 Slack 和 Zoom。
但是,更重要的是抽出时间来有意义地、个人地了解同事。 例如,Slack 上的 Donut 扩展每周都会连接两位同事,计划一次快速的咖啡聊天,讨论与工作无关的事情并进一步了解彼此。 认识到这些互动与工作会议同样重要,是发展积极的公司文化和促进健康的关键。
D. 将体力活动和运动时间纳入工作日
缓解工作压力并重新获得动力的最佳方法之一就是活动身体。 在家工作时,从床上直接走到办公桌可能很诱人。 工作日结束时,你最长的步行路程就是去冰箱里吃点零食。 这听起来很熟悉吗?
让内啡肽充沛,即使只是出去散步呼吸新鲜空气,也可以帮助您在中午恢复活力,同时也有益于您的身心健康。
五、结论
事实证明,混合工作是最高效的工作模式之一,并在多个方面有利于员工的健康。 它通过灵活的日程安排提供自主权,极大地改善了工作与生活的平衡和员工满意度。 通过节省每天通勤所花费的时间和精力,混合型员工有时间优先考虑他们的个人和职业生活。 不幸的是,没有任何新模型是无障碍的。 但是,通过策略,我们提出并使用正确的工具来实施混合工作模式,例如deskbird,可以轻松克服灵活办公室的挑战。