远程工作？这是您在 2021 年需要的 7 个工具

已发表: 2021-09-22

远程工作带来了许多挑战，这仅仅意味着您必须拥有必要的工具来应对它们。几年前，远程工作被视为低于最低工资的客户服务职位。但是，随着大流行，情况发生了变化，远程工作现在正成为一种全职职业。

由于技术进步，人们现在无论身在何处都可以完成相同的工作。全世界的人们现在都在拥抱技术；企业也在努力跟上数字迁移和员工需求的步伐。

用于更好的协作、沟通和组织的远程工作工具

随着员工需求的增加，许多组织已经发现并开始实施资源和工具，以使他们的员工在远程工作时尽可能提高工作效率。因此，以下是一些工具，可帮助您和您的团队随时随地同步和协调工作：

现在您正在远程工作，您与同事面对面的时间很少。由于语气、表情和情绪是有效沟通的一些重要方面，因此您将需要像 Zoom 这样的工具。 Zoom 为您和您的团队提供了有效沟通的最佳方式。

请记住，如果您的团队中有一部分人在办公室工作，一部分人在家工作，那么您将需要采取额外措施来确保为远程工作的人提供更好的体验。此外，永远不要忽视房间里的人，也不要将他们视为小组会议中不太重要的参与者。

对于在家工作的远程工作者来说，噪音可能是一个巨大的生产力杀手和忙碌的人，尤其是在变焦会议中，所以考虑投资一个无线耳机，让你有更多的自由离开嘈杂的地方，让你自由行走一边拿着平板电脑或手机一边工作。

Slack 提供了一种全新的出色方式来与您的团队进行沟通，无论他们身在何处。这是一个消息应用程序，用于将人们连接到他们需要的信息的企业。然后，休闲裤通过将个人聚集在一起进行协作来帮助改变企业的沟通方式。

无论您所在的时区如何，slack 都会为您提供群组之间的实时消息传递。该工具具有以下功能：

请记住，您的企业成功的关键是能够与您的员工进行有效沟通，无论他们身在何处。考虑使用 slack 并将所有团队成员始终放在同一页面上。此外，您将永远不必处理充满不系统电子邮件的凌乱收件箱。

Microsoft Office Teams 提供了一种出色的协作方式；用户可以互相打电话、聊天，甚至参加小组会议并以多种方式进行协作。 Microsoft Teams 具有几乎所有基本视频会议功能，例如文件共享、文件和屏幕共享以及虚拟背景。

最好的部分是 Microsoft Teams 使您能够将 Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word 等应用程序下载到您的移动设备甚至计算机上。此外，您可以使用可用工具来共享、管理和编辑 Teams 文件夹中的文档。

远程工作可能非常具有挑战性，尤其是当您必须不断共享文件时。类似项目的各种版本的任务在邮件中相互传递。结果是一个完整的硬盘驱动器，对您和您的团队一直在进行的工作进行了大幅重命名的更新。

这就是 Google Drive 派上用场的地方。这个云存储平台允许您将所有文件保存在一个集中且安全的位置。您可以使用此工具来共享电子表格、文档和幻灯片。它还可用于报告每周指标。此外，您可以在所有设备上同步您的 Google Drive 文件；这样，人们无论身在何处都可以查看和更新它们。

你有没有遇到过这样的情况，你和同事在屏幕上花了几分钟时间一起完成一项非常复杂的工作，但然后觉得你在标记时间？他们的设备设置不同或有其他解释；他们不能做你在几秒钟内就会做的事情？这是您需要团队查看器的地方。

团队查看器将允许您远程访问同事的计算机，前提是它也安装了应用程序并且您获得了所需的登录详细信息。这个应用程序是可靠的，只要您想远程访问设备，您就可以对软件充满信心。

您想提高员工的工作效率，甚至减少分心吗？ Time Doctor 是一款允许用户跟踪和监控远程劳动力的软件。该软件将帮助您减少工作时浪费的时间。

Time Doctor 带有一些最好的功能。例如，时间跟踪允许您的团队创建自己的任务并显示他们将在何时以及多长时间内完成特定项目。工资单功能将使您能够管理员工付款，网络使用功能允许您跟踪分散注意力的网站的使用情况。

您是否正在寻找可以帮助您改善组织文化和员工敬业度的工具？ Vantage Circle 是一个奖励认可平台，可让您奖励表现出色的员工。这个平台有同行认可，工人可以提名他们的同事以获得奖励并承认他们。

没有一个员工会错过任何更新，因为所有这些活动都将显示在您员工的新提要中。此外，这个平台让您可以选择用领先品牌的可兑换积分奖励您的员工。最好的部分是该平台可在具有实际跟踪功能的移动应用程序上使用。

为您自己或您的远程工作人员实施一个框架可能有点令人生畏。但是，既然您已经了解了改进团队之间的协作、沟通和组织所需的一些工具，那么您可以设置一个家庭办公空间并开始使用。此外，几乎所有这些平台都有一些免费版本，您可以在使用它们之前试用。

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