使用 Google 文档:用于演示的 Google 幻灯片

已发表: 2021-10-11

幻灯片模板是 Google Docs 提供的最宝贵的功能之一。 幻灯片放映使任何内容的演示变得更加方便和容易,让观众更容易理解 Google 幻灯片在各个专业领域越来越受欢迎,从教育和媒体到医学和商业管理。

此外,如今在线上有大量免费的 Google 文档和幻灯片模板可供使用。 在本文中,我们将提供使用 Google 幻灯片进行演示的详细指南,我们还将解释如何为 Google Docs 创建自己的文本和幻灯片模板。

离线使用 Google 文档和幻灯片

然而,在我们继续之前,我们想强调的是,即使 Google Docs 是一个基于浏览器的处理器,也可以离线使用它的模板。 而且由于您可能必须经常这样做,我们将首先解释它是如何工作的。

要离线使用您的 Google 文档,您必须安装 Chrome,您可以从 Google 的官方网站下载。 进入驱动器设置后,您所要做的就是单击离线旁边的框,然后选择您希望离线使用的文件。 否则,系统将自动包含您最近使用的所有文件。

顺便说一句,您也可以更改智能手机上的设置以在应用程序上离线使用您的 Google Docs,过程与上述过程相同。 一旦您再次在线,您的所有离线文件工作都会自动同步。

使用 Google 幻灯片进行演示

令人惊讶的是,使用 Google 模板进行演示比乍一看要简单得多:

  1. 首先,单击 Google 主页右上角的网格,然后在重定向后单击 Drive。
  2. 当您在 Drive 页面上时,点击 New,然后点击 Google Slides 并选择 Blank Presentation。 这将带您进入幻灯片页面。
  3. 单击顶部栏上的幻灯片以创建新幻灯片,然后您就可以探索模板的选项了。
  4. 您要做的第一件事是选择一个主题,您可以在页面右侧找到该主题的列表。 向下滚动选项,直到看到您喜欢的选项; 否则,您可以通过单击导入主题并按照简单的说明从您的计算机或其他地方下载主题。
  5. 或者,您可以通过单击相应的按钮来创建自己的新主题。
  6. 接下来,你给它一个名字。 为此,请单击顶部的未命名并填写。现在您已经命名了主题,您仍然需要做的就是调整幻灯片的设置。
  7. 单击左上角的“+”按钮以添加新幻灯片并在必要时对其进行自定义。 转到页面设置以查找所有格式工具,例如颜色、类型和大小。 完成格式化后,单击“确定”并为添加的每张新幻灯片重复步骤三到六。
  8. 该过程是可逆的,您可以随时更改主题、名称和幻灯片设置。
  9. 现在,您可以开始加载幻灯片了。 通过单击“+”按钮添加它们并通过单击删除删除它们。 如果你愿意,你可以通过添加一些文本和格式化文本来完成图片。 您将在编辑器栏上找到所有格式化工具。
  10. 为了获得完整的效果,您还可以为您选择的任何幻灯片添加一些动画。 为此,请右键单击幻灯片,选择“动画”并使用打开的框中的动画工具。
  11. 完成之前的另一个可选步骤是与您选择的人共享您的演示文稿。 点击右上角的分享,您可以选择分享的人、分享方式和渠道。 完成所有选项的选择后,单击完成。
  12. 您现在可以观看并向其他人展示您创建的内容。 单击页面右上角的演示以启动演示。

创建您自己的模板

Google Docs 提供的另一个绝佳选择是可以创建您自己的 Google 幻灯片模板。

不过,似乎几乎不需要它,因为现在很容易在互联网上找到许多种类繁多且质量最高的免费 G​​oogle 文档和幻灯片模板。 不过,很高兴知道您可以根据需要创建自己的。

不过,有一点需要注意:在将外部创建的模板添加到 Google 幻灯片之前,您必须将其转换为 .odp 格式!

制作您自己的模板的过程既快速又简单:

1. 首先,制作一张新幻灯片并为其选择名称和主题。

2.接下来,您将很好地调整幻灯片的设置。 转到文件菜单中的页面设置,然后单击自定义以指示您选择的参数。

3. 右键单击​​幻灯片以在应用布局部分中选择空白。

4. 转到幻灯片菜单中的编辑母版,删除您将在那里找到的所有布局,然后按照标准 Google 幻灯片程序填写您选择的内容。

5. 给您的模板一个新名称,然后单击 X 退出。

恭喜,您现在拥有自己设备的模板!

最后一句话

Google Docs 广受欢迎的原因之一是它的易用性,即使是初学者也是如此。 自然地,有更多选项可以学习使用其文件进行更复杂的操作。

然而,本文中描述的简单步骤足以创建您自己的模板并使用 Google 幻灯片以最专业的方式展示您的内容。

对此有什么想法吗? 在下面的评论中让我们知道,或者将讨论带到我们的 Twitter 或 Facebook。

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