Zoho WorkDrive：一种协作式文件管理解决方案，可简化您的数据

所有企业，无论规模大小，都需要可靠的存储和协作平台才能有效运营。 尽管您对它们都有很多不错的选择，但很难找到一个平台可以同时提供这两种功能。

进入 Zoho WorkDrive，这是一个云存储和协作平台，通过在一个地方为他们提供安全的云存储和协作工具来简化您的数据。

让我们深入了解 Zoho WorkDrive 的详细信息，并找出是什么让它成为出色的文件存储和协作平台。

什么是 Zoho WorkDrive？

Zoho WorkDrive 是一个基于云的文件存储和协作平台，允许团队轻松地实时存储、共享和协作处理文件。

几年前，它作为 Zoho Docs 的替代品推出，作为其办公和生产力应用程序套件的底层存储平台。 在此期间，对平台进行了多项更改。

最新一期以 WorkDrive 4.0 的形式出现。 WorkDrive 4.0 在不同方面带来了许多新功能，包括用户界面、数据管理、第三方集成等，以满足混合工作环境不断增长的需求。

Zoho WorkDrive 可在移动设备和桌面设备上使用。

Zoho WorkDrive 可以帮助您做什么？

作为一个文件管理和协作平台，Zoho WorkDrive 让您做的不仅仅是存储文件。 这是可能的，因为它具有多种功能，其中包括：

团队协作

WorkDrive 的一大优点是团队协作。 WorkDrive 使用 Team Folders 来做到这一点，它允许团队成员将文档上传到一个文件夹，以便团队中的每个人都能立即访问它们。 这样，用户就不必单独通过电子邮件发送文件并在以后跟进其他人。

同样，如果团队中的某个人对团队文件夹中的任何文件进行了任何更改，WorkDrive 会通过通知向每个人发出相同的警报，因此他们始终了解最新的更改，而不必时不时检查空间和然后自己主动。

作为保持所有项目文件和文档井井有条的一种方式，WorkDrive 允许工作区管理员在团队文件夹中创建子文件夹。 大型组织可以充分利用它按部门对文件进行分类。 管理员还可以为每个团队成员设置访问权限，以限制他们对文件夹内容的访问。

最后，每个 WorkDrive 工作区的团队文件夹下都有一个回收站，以确保所有文件和文档的安全。 因此，每当团队中有人删除文件或文件夹时，它就会进入垃圾箱。 这样，如果以后需要它或者当团队中的某个人一开始不小心删除它时，就可以选择恢复它。

访问 Zoho 强大的办公套件

当团队订阅 WorkDrive 时，他们还可以访问 Zoho Office Suite。 Zoho Office Suite 是一套帮助团队处理办公室工作的工具。 它包括三个工具：Writer、Sheet 和 Show。 这三者都提供了一个简洁易用的界面，并提供了各种模板来加快工作速度，即使您处于离线状态也能工作。

此外，每个工具都提供其他一些有用的功能，例如 Zoho Writer 中的专注书写模式、Zoho Sheet 中的预定义和自定义功能，以及 Zoho Show 中的各种设计和动画选项。

与 WorkDrive 相结合，这不仅可以帮助团队完成办公任务，还可以帮助他们将每个人的文件保存在一个位置。 因此，团队成员可以更轻松地进行实时协作、收集反馈并发布他们的作品以供团队中的每个人查看。

协同工作空间

WorkDrive 将协作体验提升到一个新的水平。 它使您能够构建一个协作工作区，您可以在其中与同事一起工作，而无需邀请他们进入团队文件夹。 同样，它还简化了与平台上个人或其他团队的文件共享，这反过来又提高了协作效率。

由于多人可以同时处理一个文件，因此可能会产生同一文件的多个副本。 这会使识别原始文件成为一个具有挑战性和乏味的过程。 但值得庆幸的是，WorkDrive 支持版本历史记录，因此团队成员可以访问文件的所有不同版本，比较它们，并在需要时轻松恢复到以前的版本。

与此相一致，另一个使平台上的协作体验更好的有用功能是活动监控。 使用它，团队领导可以轻松审核他们工作区中发生的一切，以跟踪进度。 此外，可以通过过滤器详细检查活动以查看更有价值的见解。

当团队成员需要讨论某事或分享对文件或文档的反馈时，WorkDrive 的反馈功能（称为文件注释）可以派上用场。 有了这个，用户可以轻松地分享他们对一个想法的想法，或者通过上下文评论在文件或文档下留下反馈。

数据管理工具

Zoho WorkDrive 支持超过 220 种文件格式。 由于这涵盖了相当广泛的文件格式，它确保了平台上没有任何兼容性问题，因此团队可以直接在工作区中查看文件或上传他们想要的文件，而无需先进行转换。

为了在平台上轻松发现和搜索文件，WorkDrive 为您提供了按名称、创建者或文档中的关键字搜索文件的选项。 同样，它还支持 OCR 和对象检测，只需在其中输入关键字，即可在工作区中定位图像和扫描文档。

此外，还有一个选项可以对团队文件夹中的文件进行分类。 这使您可以使文件和文档井井有条，以便团队中的任何人都能轻松找到它们。

与团队以外的人一起工作

如果您的团队与其他企业合作，您可能希望向客户展示您的进展，让他们了解最新情况或听取他们的意见。

WorkDrive 让这一切变得超级简单。 该平台允许您快速创建指向要共享的文件的外部链接。 为了使这种协作工作安全并确保您的数据安全，该工具允许您使用独立的访问权限、到期日期和密码来保护您发送的每个链接。 基本上，它使您可以完全控制您的链接，并让您决定加入您的工作空间的用户可以访问或不能访问或执行哪些操作。

同样，WorkDrive 的“客户用户”可以让您邀请外部客户或合作伙伴加入您的团队。 当您想让利益相关者在短时间内查看或协作项目时，这会派上用场。

高级分析

当您与大型团队合作时，您会想知道有关您的工作区的某些统计数据。 在 WorkDrive 上，您可以在一个地方访问所有此类统计数据以及有关工作空间中发生的一切的报告。

因此，例如，如果您是工作区管理员，您可以轻松检查文件何时更新、项目占用了多少存储空间以及可用空间量。

不间断的文件访问

Zoho WorkDrive 可在移动设备和桌面设备上使用，它使您设备上的所有文件和文件夹保持同步。 这使您可以在一台设备上工作，然后在另一台设备上从中断的地方继续。

此外，该平台还将您的文件和文件夹同步到您的桌面，这样您即使在离线时也可以工作，然后在您上线时同步更改。

Zoho WorkDrive 计划和定价

Zoho WorkDrive 提供三种计划：Starter、Team 和 Business。

• 初学者：每位用户每月 2.5 美元（140 卢比）； 每个团队的存储空间从 1TB 开始，文件上传限制为 1GB
• 团队：每位用户每月 4.5 美元（275 卢比）； 每个团队 3TB 的存储空间和 5GB 的文件上传限制
• 商业：每位用户每月 9 美元（550 卢比）； 每个团队 5TB 的存储空间，文件上传限制为 50GB

每个计划都提供所有基本的文件存储和管理功能。 但是当你进入更高层时，它会解锁对一些额外层的访问。 查看 WorkDrive 计划，全面了解所有三个计划之间的区别，然后为您的组织选择合适的计划。

此外，当提供的存储空间不够时，Zoho 有额外的存储选项，可以单独购买。

Zoho 为新用户提供 15 天的免费试用期，可以完全访问所有 WorkDrive 功能。 通过此试用，个人和团队可以测试和探索该服务以确定它是否满足他们的要求，然后相应地订阅计划。

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