随着员工寻求更高效的会议,Zoom 添加了应用程序
已发表: 2022-05-28早在 2021 年 7 月,Zoom 就宣布Zoom Apps 全面上市。 在发布时,该产品有 50 多个旨在增强工作场所协作和会议体验的应用程序。 今天,这个数字接近一百。 而那是在推出后不到一年的时间,这意味着 Zoom 的开发人员一直在努力工作,希望使工作场所协作的过程比以前想象的要顺畅得多。
Zoom 应用市场的推出恰逢 Zoom Events 的同时推出,这是一个虚拟活动平台,可为用户提供成功举办数字活动或会议所需的一切。 视频会议和 CCaaS 充满希望的 Zoom 最近在 Zoom App Marketplace 中发布了一组新应用程序:现在这些应用程序针对希望进行更高效会议的远程/混合工作人员。
Zoom Apps 本质上允许第三方应用程序在会议体验中运行,以使这些会议更有效率,甚至更有趣; 在某些情况下。 我与Zoom Apps 集团产品经理 Ross Mayfield坐下来,深入了解这些新应用程序的功能以及其最新版本的目的是什么。 下面是我学到的。
Zoom 应用程序:Zoom 成功的标志
在大流行开始时,Zoom 拥有 1000 万用户。 在某个时候——这个数字在几个月内飙升至 3 亿,这表明该公司有能力立即扩大规模。
“我们从 SaaS 椋鸟转变为维持多个行业的发展,例如医疗保健和教育。 Zoom 的应用生态系统反映了这一点,”梅菲尔德指出。
他接着说:
“Zoom 正在解决金融和销售等领域的无数垂直问题; 一直到工作场所的生产力和朋友和家人的视频游戏。”
Zoom 展示的正是这种多功能性——这导致了公司迄今为止的大部分成功。 通过最近的发布:这家视频会议巨头发布了一系列新工具,可与 Zoom 桌面客户端和移动应用程序无缝协作。
会议期间任务管理应用程序的一切; Zoom App Marketplace 提供了可确保您在虚拟会议结束后不会错过后续项目的应用程序。 当然,还可以访问人们期望直接集成到 Zoom Chat 中的这些一流应用程序。
协作模式的增强
现在直接从 Zoom 客户端,有一个用于 Zoom 应用程序的按钮。 在那里,用户可以添加应用程序; 并发现新的。 每个 Zoom 应用程序都支持会议工作流程:这意味着; 对于每次富有成效的会议,在会议之前、之后和期间都会发生一系列活动,以确保会议富有成效。
构成 Zoom Apps 的应用程序都支持该流程。
例如,用户可以启用“协作模式”,这让他们可以访问无数的屏幕共享应用程序,使头脑风暴会议等体验更具交互性。在“协作模式”中:会议参与者可以查看主持人的应用程序视图(A一种共享的屏幕视图)。 用户甚至可以在加入之前看到预览应用体验的邀请,并且可以从任何浏览器访问所述体验。
Miro 是 Zoom 用户可以利用的一款此类应用程序,允许他们使用在线白板增强任何会议:专为 Zoom 体验而构建。 有了它,会议参与者可以启动实时协作工作区。 为了让会议体验更加甜美——用户可以利用现成的模板、主持人控件以及便签和图表等可视化工具。
这类事情可能有助于提高混合团队的士气,这些团队已经习惯了笨拙的协作体验。
分组讨论室应用程序的增强
Zoom Breakout Rooms 让会议参与者可以分成更小的小组,进行更有针对性的讨论和协作。 在那里,会议主持人可以:
- 自动或手动将会议参与者分成不同的组。
- 他们可以让会议参与者根据需要选择和进入分组讨论室。
现在,Breakout Rooms 支持像Welo 的可视化工作区这样的 Zoom 应用程序:一个旨在扩展更“人性化体验”的应用程序。 它通过重新创建协作的物理空间来做到这一点,这意味着会议参与者可以看到每个人并在对话之间自然地移动,就像他们在物理办公室或会议环境中一样。
支持新员工/现有混合工人
Zoom 平台对 Twine 的支持也很新鲜。 这是一个分组讨论室管理应用程序,可让会议主持人根据他们选择的规则创建房间,这是另一种适用于破冰活动和新员工入职会议等活动的工具。
在 COVID-19 大流行前十年,心理学家 Lynn Holdsworth发现全职(远程工作)使办公室工作的孤独感增加了 67%。
快进到 2019 年,这个数字看起来只是略有不同。 根据Buffer 发布的 2020 年远程工作状态报告; 孤独感仍然是远程员工最关心的问题。 在传统工作环境中发生的事情,在传统工作环境中自然发生的事情,如友谊; 在数字化工作场所可能会变得不那么自然。
这并不是说:他们仍然没有受到远程工作者的追捧。
Mayfield 表示,这就是 Zoom 将 Funtivity 等应用程序引入其平台的原因。 “随着我们已经从更多的混合工作环境转变并试图建立联系,这种游戏对于团队建设和友谊至关重要,”他补充道。
Hermis 的 Funtivity 通过让员工在会议期间开始“小规模”活动来鼓励员工参与。 他们还可以使用该应用程序来计划专门的团队建设会议,而不必拥有该应用程序即可参与。
从屏幕共享到应用/体验共享
在共享文档方面:Zoom 推出了适用于 Zoom 的 Coda 应用程序,让用户可以实时共享和协作处理文档。 Zoom 的创始人 Eric Yuan 在 2011 年创立 Zoom 时,最初的目的是为了屏幕共享,Mayfield 很快就提醒我,告诉我:
“我们已经走了很长一段路,现在我们启用了应用程序共享。 不需要两个不同的窗口来设置权限,将人员添加到文档中等,只需通过观察一个人的协作视图来“协作”。”
Zoom 希望将应用程序共享置于您会议的中心,Mayfield 在我们在一起的时候也告诉我很多。 今天的 Zoom 继续向我们展示为什么它仍然是视频会议连续体中的关键部分,今天; 比任何人想象的都要先进得多。