2022 年最佳变焦替代品和竞争对手 [比较]

已发表: 2022-01-04

Zoom 是一个网络会议平台,提供高清视频和音频通话、跨平台消息传递、端到端加密、移动应用程序和其他有价值的功能。

虽然 Zoom 确实有其优势,但它可能缺乏您的业务所需的特定特性和功能、定价层或安全协议。

好消息是,由于远程工作的兴起和通过视频召开会议的“新常态”,您有比以往更多的选择。

但是哪个 Zoom 竞争对手适合您?

下面,您将找到小型企业视频通话和远程会议的最佳 Zoom 替代方案列表。 我们将讨论可用的定价和计划、突出的功能以及将从每个提供商中受益的用户类型。

以下是顶级缩放选项:

  • RingCentral MVP
  • 微软团队
  • 思科网讯
  • 谷歌见面会
  • 8×8 见面
  • 拨号盘会议
  • 去会议
  • 蓝色牛仔裤
  • 真人大小

为什么要寻找 Zoom 的替代品?

当 2020 年冠状病毒爆发时,工作场所根本没有时间适当研究和比较视频通话工具。

相反,他们专注于处理意外的立即过渡到远程工作。

所以,大多数人只是做了其他公司似乎在做的事情:他们注册了 Zoom,并试图让它发挥作用。

虽然许多小型企业确实看到了 Zoom 的成功,但也出现了一些明显的问题,导致他们寻求其他选择。

Zoombombing - 巨魔潜入公共甚至受密码保护的 Zoom 会议发布不适当或离题的消息 - 使会议脱轨并损害商业声誉。 这导致了针对 Zoom 的诉讼,以及发现了其他 Zoom 数据隐私问题。

由于这些问题,一些企业现在完全禁止员工使用 Zoom。

此外,尽管 Zoom 提供了许多会议内协作工具,但当今的企业往往需要比它所提供的更多的东西。

尽管通过第三方集成可以获得额外的团队协作功能,但许多公司渴望使用原生功能。

寻求 Zoom 替代品的其他常见原因包括:

  • 无法与首选的第三方软件和 CRM 系统集成
  • 想要一个基于浏览器而不是基于应用程序的解决方案
  • 免费计划不足,但缺乏理想的付费计划
  • 视频质量差/视频滞后令人沮丧
  • 关于 Zoom 向 Facebook 发送用户数据的担忧
  • 缺乏理想的客户支持渠道/可用性

最佳缩放替代方案概述

下表提供了我们将在本文中更详细讨论的顶级 Zoom 替代方案的简要概述。

平台价格范围主要功能最适合
RingCentral MVP 4 个计划,从每月 19.99 美元/用户到每月 49.99 美元/用户会议总结、会议任务管理每天至少进行一次协作和任务/文件的小型远程或内部团队(10 名成员及以下)
微软团队一个免费计划,3 个付费计划,从每月 5.00 美元的用户到每月 12.50 美元的用户高级白板工具和模板,Loop 协作工具在 Microsoft Office 365 领域工作的团队,以及每日聊天消息量较高的公司
思科网讯一个免费计划,3 个付费计划,从每月 15.00 美元/主机到每月 25.00 美元以上/主机手势识别和会议助手需要强大的免费视频通话计划的小型企业可能希望在未来扩展到完整的商务电话系统
谷歌见面会一个免费计划,两个付费计划,每月 7.99 美元至 9.99 美元+/活跃用户Google Jamboard,无限 Google Drive 存储空间需要用户友好且免费的视频通信工具的中小型企业、在 Google Workspace 领域工作的企业
8×8 见面一项由 Jitsi 提供支持的免费计划,一项 Meet Pro 付费计划,每位用户每月 9.99 美元品牌会议,会议现场分析希望在 YouTube 上直播会议并访问实时会议数据的混合团队
拨号键盘会议(以前的 UberConference) 一个免费计划,一个付费计划,每个用户每月 15.00 美元会议总结会议时间管理即使视频会议不是特别频繁,小型团队也希望使会议更有效率和更有条理
去会议3 个付费计划,从每月 12.00 美元/组织者到每月 16.00 美元以上/组织者智能助手和绘图工具需要高会议容量的团队,并为移动工作人员提供灵活的移动会议工具
蓝色牛仔裤4 个付费计划,从每月 9.99 美元/主机到每月 16.66 美元以上/主机智能会议,高清杜比语音音质经常举办较长时间会议并需要为众多团队成员压缩会议内容的小型企业
真人大小3 个付费计划,每月 14.95 美元/主机以上多达 10,000 名与会者和 Lifesize Connect 希望定制视频会议工具的小型企业以及经常举办网络研讨会的小型企业

RingCentral MVP

RingCentral MVP 是一个无需下载、基于浏览器的业务通信平台,最多可同时容纳 200 个用户。 它将视频会议、聊天消息和商务电话系统功能整合到一个统一的平台中,允许用户一键切换频道。

RingCentral 白板

带有交互式白板的 RingCentral MVP 视频通话

标准视频会议功能包括白板、应用程序和屏幕共享,以及实时、拖放文件共享/编辑。

但是,最近的更新和新功能专门用于提高具有近乎持续协作的混合团队的生产力。

例如,RingCentral 现在提供自动化的实时会议转录功能,让迟到者与需要离开以赶上进度的参与者轻松会面。 这些转录——连同背景噪音抑制——可以减少沟通错误。

远程和混合团队最激动人心的更新可能是会议摘要工具。

RingCentral 会议摘要功能正在运行

会议摘要功能提供了一个易于消化的关键会议时刻摘要,包括视频亮点、关键字、主要参与者,甚至任务和会议记录。

说到任务,另一个突出的功能是 RingCentral 的实时任务管理工具。 如下图所示,用户可以立即创建、分配、颜色编码和附加文件到任务。

RingCentral 任务管理

RingCentral 的任务管理功能

该功能为更详细的任务描述提供空间,提供设置重复任务的能力,并允许多个受让人。 用户不仅可以设置截止日期,还可以设置截止时间和依赖关系。

通过拨入访问、接听电话、Android 或 Apple iOS 智能手机应用程序或单击邀请链接,在任何设备上加入预先安排的会议。 只需单击一下,即可立即将任何聊天或电子邮件对话转换为视频通话。

其他功能包括:

  • 24 小时会议时间
  • 美国/加拿大无限通话
  • 无限短信
  • 带有消息线程的公共/私人团队聊天应用程序
  • 分组讨论室
  • 使用云存储进行会议录制 1 年
  • 会议设备切换
  • 历史和实时会议分析
  • 单点登录
  • 第三方应用与 Slack、Outlook、G Suite、Dropbox、Google Drive 等工具的集成
  • 消息搜索
  • 黑暗模式
  • 99.999% 的 SLA 正​​常运行时间
  • HIPAA 合规性

RingCentral MVP 定价

RingCentral MVP 有四个可用计划,价格从最多 10 个用户每月 19.99 美元/用户到无限用户每月 59.99 美元/用户不等。 没有 RingCentralMVP 免费版。

但是,RingCentral Video Pro 确实有一个免费版本,可以为多达 100 个用户提供无限制的会议。

下面的屏幕截图显示了 RingCentral 每年为 1-99 个用户提供的定价选项(最受欢迎的选项,与按月付款相比可节省 33% 的成本。)

RingCentral MVP 定价

RingCentral MVP 的优点和缺点

以下优点和缺点提供了对整体 RingCentral 用户体验的洞察。

RingCentral 优点RingCentral 缺点
出色的音频和视频质量会议参与者容量低于竞争对手
卓越的会议团队协作功能,如任务管理、远程控制和共同注释移动和桌面应用程序之间的设计不一致令人困惑
专门的客户成功经理、24/7 全天候支持和出色的免费培训视频漫长而复杂的设置过程通常需要整整一个月

查看我们关于所有可用 RingCentral 计划和定价的帖子以了解更多信息。

微软团队

Microsoft Teams 是一个 Web 会议和团队协作平台,最适合使用视频会议平台作为内部通信主要手段的团队。

微软团队字幕

带有实时字幕的 Microsoft Teams 视频会议

Teams 旨在与其他流行的 Microsoft Office 工具(如 PowerPoint、OneDrive、Sharepoint 和 Outlook)无缝协作。

视频会议功能,如参与者列表、可共享的会议记录和无限制的团队聊天/文件共享是标准配置。

由于任何人都可以在不创建帐户的情况下访问 Teams 会议,因此它是与网络之外的任何人交流的理想平台。

除了主持和参加实时会议外,用户还可以立即从聊天消息转换为视频,并在同一仪表板中拨打/接收音频组和个人音频通话。

如下图所示,团队聊天工具可在 Microsoft Word 文档中访问,实时字数统计和用户编辑跟踪也是如此。 这使得编辑过程比需要不断来回评论的竞争对手工具更加无缝。

团队文件编辑

多个用户在 Teams 界面中共同编辑 Word 文档

最近,Teams 添加了实时会议翻译和 AI 驱动的字幕/转录,将国际团队和客户联合起来。

Teams 还完全重新设计了其白板工具,添加了 41 个预制模板,包括头脑风暴会议、问题解决会议、项目规划、设计和团队研讨会。

团队白板工具

Microsoft Teams 中的新设计白板模板

除了模板之外,Teams 白板工具还提供 12 种便签颜色、用于更好地组织便签的便签网格、将图像、形状和反应插入便签/模板的能力,甚至自动手绘图像拉直/整形。

Teams 用户还可以享受不断发展的 Loop 功能,该功能可确保 Loop Components、(表、任务)Loop Pages 和 Loop Workspaces 内的跨设备实时同步。

微软团队循环

Teams 用户跨多个设备获取循环更新

Loop 的目标是让团队成员看到变化,因为它们不仅发生在文件中,而且发生在项目和任务信息、状态报告更新中,甚至在迷你分组讨论室中。

循环是 Teams 中不断发展的功能,因此功能只能从这里开始。

其他团队功能包括:

  • 屏幕共享
  • 自定义背景
  • 预定和一键式会议
  • 为多达 10,000 人举办在线活动
  • 麦克风自动调整功能
  • 文件共享和编辑
  • 可搜索的聊天消息
  • 超过 650 个应用程序和服务集成

Teams 在医疗保健和教育行业取得了最大的成功,尽管它也适用于任何完全远程的劳动力。

阅读我们对 Microsoft Teams 的动手评测,了解更多信息。

微软团队定价

Microsoft Teams 提供四种计划,包括一种免费版本,付费版本的价格从 4.00 美元/用户每月到 12.50 美元/用户/用户不等。 请注意,免费版本最多只能允许 100 名参与者开会,最多 60 分钟。

下图概述了可用的 Microsoft Teams 定价和计划,它们仅作为自动续订的年度订阅提供。

微软团队定价

微软团队的优点和缺点

下面的优缺点表概述了 Microsoft Teams 的平均用户体验。

微软团队专业人士微软团队缺点
将所有 Microsoft 365 工具整合到一个界面中不熟悉 Microsoft Office 应用程序的用户面临较高的学习曲线
大量第三方应用程序/服务集成警报和通知功能需要改进,当前用户抱怨错过通知
独特的“Together Mode”使用 AI 将所有用户带入实时虚拟礼堂,包括实时反应、聊天气泡等一些安全协议,如高级勒索软件和网络钓鱼防护,需要付费插件

思科网讯

Cisco Webex 是最著名的 Zoom 替代产品之一,提供独立的视频会议和电话系统工具以及集成的呼叫、消息传递和会议 Webex 应用程序。

Webex 凭借其免费计划首次在竞争中脱颖而出,每次会议最多可容纳 100 名参与者,最多 50 分钟。

现在,它已成为最受欢迎的视频通信工具之一,而不仅仅是它的免费赠品。

思科 Webex 视频

除了团队聊天和会议内协作之外,新的 Webex 界面还提供实时翻译

Webex 提供出色的音频质量,这要归功于语音增强背景噪音消除、静音同步和自动音量调节等功能。

用户可以完全自定义他们的视频会议视图/界面,以确保他们不会错过关键信息或忽略重要的参与者。 会议参与者可以锁定特定用户流、锁定所有缩略图、选择是否显示参与者姓名,或使用舞台视图仅查看当前发言人和用户当前共享的任何内容。 网格、堆栈、并排、相等和焦点视图也可用。

Webex 视图

Webex 中的可用视图使关键参与者保持在前面和中心位置

一个有趣的新功能是手势识别,它使用人工智能将你的实时屏幕手势“翻译”成表情符号,比如拍手、竖起大拇指或竖起大拇指。 它还会在用户物理举手时提醒会议与会者,表明有人在视频界面中有问题。

Webex 手势识别

Webex Gesture Recognition 将现实生活中的手势(例如拍手)转换为屏幕上的表情符号

虽然这个功能一开始可能听起来很无聊,但它在提高参与者参与度和保持专注方面大有帮助。

另一个重要功能是 AI Webex 助手,可以对其进行编程以在会议期间接收某些“触发”字词,以创建可在会议结束后发送给参与者的自动注释、操作项和摘要。 该助手还可以自动实时转录会议,并且可以通过语音命令激活。

最近,Webex 进行了重大的团队协作更新,使混合团队成员之间的沟通比以往任何时候都更好。

用户可以在会议之前、期间和之后创建可访问的 Webex“空间”。 这些空间让用户可以安全地共享和组织可搜索存储空间中的文件、更新和监控任务,甚至使用双向白板工具。

如下所示,由于与 Slido 的合作,协作更新还包括动态实时投票和会议问答环节。 投票选项包括多项选择、免费答案和排名。 还提供实时流行测验和关键字可视化云。

Webex Slido 投票

与 Slido 的新合作伙伴关系允许高级会议投票和参与选项

与 SharePoint 和 OneDrive 等工具的集成允许用户直接在 Webex 界面内跨多个第三方应用程序共同创作和共同编辑文件。

为确保用户不会忘记即将举行的会议,WebEx 会发送自动提醒,包括会议开始时间前 15 分钟的门户内提醒。

其他 Webex 功能包括:

  • 桌面和移动屏幕共享
  • iPhone 和 Android 移动应用程序
  • 无限的聊天消息、举手、投票
  • 会议录音和录音存储
  • 分组会议
  • 候补主持人
  • 与会者个人资料/人物洞察
  • 端到端加密
  • 笔记
  • 会议锁和受密码保护的房间
  • 虚拟背景
  • 在线支持
  • 白板

要了解有关可用功能和定价的更多信息,请阅读我们的 Cisco WebEx 完整指南。

Cisco Webex 定价

Cisco Webex 提供一个免费计划和四个付费计划,包括 30 天免费试用。

它的免费计划是最强大的可用计划之一,最多允许 100 位用户开会长达 50 分钟。 免费计划还包括屏幕共享、交互式白板、会议中聊天、虚拟背景和分组讨论室。

付费计划按月或按年提供,后者可节省 10%。 下图概述了可用的 Webex 定价和计划。 我们还包括一张显示可选付费附加功能的图片。

Webex 定价

Webex 插件

Cisco Webex 的优点和缺点

下表描述了整体 Webex 用户体验。

Webex 专业人士Webex 缺点
当今市场上最好的视频通话免费计划之一,包含一些付费计划甚至不提供的功能可用 Webex 功能的庞大数量意味着更高的学习曲线,并且仅在最高定价层上提供专门的支持代表
高级团队协作和共同编辑功能,例如会议中文件传输、实时问答/投票和交互式白板用户需要对每 5 天发生一次的自动记录删除进行更多控制
能够在 Facebook Live 上流式传输会议无法在 Facebook 直播期间共享白板、视频或其他文件

谷歌见面会

Google Meet 是对最早的视频通信形式之一 Google Hangouts Meet 的升级版,它是一种适合初学者的视频通话工具,适用于只需要偶尔进行视频通信并优先考虑易用性的企业。

谷歌会议界面

干净、用户友好的 Google Meet 界面

最多 250 名内部和外部参与者可以开会最多 24 小时。

用户可以通过多种方式加入 Google Meet 会议:通过共享链接、点击 Google Meet 主页上的“新会议”按钮、输入现有会议代码或直接在 Google 日历中安排即将举行的会议。 会议可以在开始时或进行中直接加入。

Google Meet 加入

用户可以通过拨入访问、共享链接或当主持人直接添加他们时加入 Google Meet 会话

虽然主要用于台式电脑,但也可以通过 Android 和 iOS 移动应用程序访问 Google Meet。 用户需要创建一个免费的 Google 帐户才能加入或主持会议。

Google Meet 在其“会议活动”聊天标签中提供基本的团队协作功能。 主持人可以创建分组讨论、投票和开始实时问答环节。

Google Meet 最好的功能之一是它的白板工具,称为 Jamboard。

用户可以选择不同的白板背景、将图像上传到白板、添加文本、创建和固定便签、插入预先绘制的形状以及使用钢笔工具进行绘图/书写。 每个 Jamboard 都可以保存和共享。

谷歌 Jamboard

Google Jamboard 示例

其他 Google Meet 功能包括:

  • 会议内聊天消息
  • 噪音消除
  • 展望整合
  • 实时隐藏字幕
  • 屏幕共享和传递演示者工具
  • 自定义背景图片
  • 两步认证
  • 无限的 Google 云端硬盘存储空间
  • 通过 Google Doc/Drive 链接共享文件

Google Meet 定价

Google Meet 最多可供 100 名参与者免费使用,最多可开会一小时。 免费计划还包括屏幕共享、实时隐藏式字幕、会议内聊天和两步验证。

升级到 Workspace Individual 计划的企业将可以在 Google Meet 界面中访问关键的 Google Workspace 工具,例如 Google Docs、Google Drive、Gmail 等。 企业级公司可以升级到最高层。

Google Workspace 版本的 Meet 提供 14 天的免费试用期。

请注意,从 2022 年 1 月开始,Google Workspace 个人计划的价格将从每月 7.99 美元提高到每月 9.99 美元。

Google Meet 定价

Google Meet 的优缺点

下表概述了 Google Meet 的整体用户体验。

谷歌认识专业人士谷歌满足缺点
熟悉且易于使用的界面与其他工具相比,缺乏集成和高级功能
与其他流行的 Google Workspace 工具完美集成,例如 Gmail、Docs、Drive、Sheets 等。 用户不能直接在会议实时聊天中分享 Docs,他们只能分享 Google Doc 链接
可搜索的数据、可疑活动警报和数据丢失防护提供了高级别的安全性Google Workspace 用户无法在视频通话中禁用会议聊天

8×8 见面

8×8 Meet 是一款独立的无需下载的视频会议应用程序,可在桌面和移动设备上为多达 500 名活跃参与者提供无限制的会议。

尽管 8×8 将视频会议作为其 X 系列业务通信包的一部分提供,但在本文中,我们将专注于 8×8 Meet 作为 Zoom 的替代方案。

8x8 会议界面

桌面和移动 8×8 Meet 界面

每个用户都有一个个人会议室和个人工作空间,用于更一致的会议,通常用于预先安排的会议。 通过“立即开会”功能进行的即时会议通常在临时空间中创建,随机会议室 ID/URL 用于增加隐私。

还可以通过电子邮件邀请、链接共享、Outlook 或 Google 日历集成、外拨电话或通过来自 50 多个国家/地区的拨入访问来安排或加入会议。 还提供纯音频会议。

用户还可以品牌化和定制他们的会议空间和背景,从而更加复制面对面的体验。

8x8 会见品牌

管理员可以在 8×8 Meet 中设置品牌会议空间,这在 YouTube 上直播会议时尤其有用

最令人兴奋的功能之一是 8×8 Meet 的一组高级会议分析。

指定的团队负责人可以访问实时和历史会议分析,例如:

  • 每日、每周、每月会议次数
  • 当前会议的数量
  • 实时会议统计数据突出显示每个参与者的发言量
  • 平均和总参会者
  • 平均和总会议持续时间
  • 5 分钟或 30 分钟以下的会议次数
  • 会议失败的次数和失败的原因(媒体来源、会议中断、会议流失等)
  • 会后参与者反馈

会议中的协作是 8×8 Meet 做得对的另一件事。 除了标准的会议组和一对一的聊天消息外,持久聊天室可用于随时、始终在线的对话。

如果需要更大的协作,每个用户都可以访问聊天历史记录、查看参与者列表,甚至可以合并团队聊天。

为了增加焦点,用户可以将所有聊天通知静音 30 分钟到 4 小时,或者直到他们选择重新打开聊天功能。 用户还可以创建自定义的个人聊天通知,以减少干扰。

最后一个简洁的聊天消息功能是无声提及,如下图所示。

8x8 静默消息

无声消息功能正在运行

虽然也可以使用公共用户标记,但静默提及让用户可以标记无权访问当前聊天室的团队成员。 他们不会收到通知,但同事知道正在讨论谁。

其他特性和功能包括:

  • 会议记录和转录
  • 将会议直播到 YouTube
  • iOS 和 Android 移动应用程序
  • 实时隐藏式字幕(仅限英文)
  • 端到端加密
  • 会议大厅
  • 虚拟举手和投票
  • Google Workspace、Slack 和 Microsoft Office 集成/同步
  • 文件共享和消息内自定义格式
  • 团队聊天消息
  • 单方或多方屏幕共享和远程桌面控制
  • 谷歌浏览器扩展
  • 在社交媒体上直播会议
  • 会议分析
  • 白板工具

阅读我们对 8×8 与 RingCentral 的详细评论,了解这两家顶级供应商之间的比较。

8×8 满足定价

找出可用的 8×8 定价选项是一项重大挑战,即使在与 8×8 实时聊天支持交谈之后也是如此。

这可能是因为,正如我们所发现的,曾经流行的 8×8 免费见面计划已经停产。 现在,要继续访问 8×8 Meet 独立工具,所有用户必须以每月 9.99 美元/用户的价格切换到付费计划。 (在撰写本文时,8×8 为 8×8 Pro 应用程序提供了 12.00 美元/用户/年的特殊定价选项。)

虽然服务的第一个月是免费的,但用户必须承诺至少有一个月的付费才能获得它——所以它并不是像宣传的那样真正的“免费试用”。 请参阅下图进行说明。

8x8 满足定价

更令人困惑的,从技术上讲,Jitsi Meet 平台中提供了一个新的 8×8 Meet 的“免费版本”。

实际上,8×8 Meet 的免费计划本质上将用户重定向到 Jitsi Meet,这是一个免费的第三方视频通话工具。 虽然 Jitsi Meet 是一款出色的视频通话应用,但它提供的功能无法与之前的 8×8 免费版相提并论。

下图概述了 8×8 的 Jitsi 支持的“免费计划”和 8×8 Meet Pro 计划之间的区别。

8x8 定价免费专业版

8×8 满足利弊

下表涵盖了 8×8 用户体验中的共性。

8×8 认识专业人士8×8 满足缺点
与 8×8 和 Jitsi Meet 合作的免费视频通话8×8 最近停止了他们的 8×8 Meet 免费版本,它比基于 Jitsi 的免费应用程序更强大
高级会议分析糟糕的 8×8 网站组织使得寻找有关 8×8 的支持和信息遇到挑战和令人沮丧
屏幕共享包括会议视频共享屏幕共享的一致问题(冻结屏幕、滞后等)

拨号键盘会议(以前的 UberConference)

Dialpad(前身为 UberConference)是一种商务通信工具,可将视频会议作为独立应用程序或作为 Dialpad 一体化应用程序的一部分提供。 在这里,我们将重点介绍独立的视频通话应用程序 Dialpad Meetings,因为它是最相关的 Zoom 替代方案。

拨号盘会议界面

Dialpad Meetings 界面展示了其高视频质量

Dialpad 提供了非常高的视频质量,这在很大程度上是因为它会根据可用带宽自动调整用户视频分辨率。 除了提供更清晰的图像外,此功能还意味着更少的冻结屏幕。 该工具还会自动调整背景噪音。

尽管专为混合工作空间而设计,但任何想要更有条理、更高效的视频会议的企业都将享受 Dialpad Meetings。 但是,它最适合只召开较短会议的小型企业,因为它最多只能允许 100 名参与者开会最多 5 小时。

借助 Dialpad 的语音智能工具 Vi,您可以获得会后总结。

拨号盘通话摘要

Dialpad 的会后总结让回顾会议和关键时刻变得容易

Vi 自动记录和转录会议(提供实时和录音转录选项。)Vi 使用人工智能和语音识别来自动拾取表示行动项目的单词和短语,突出关键时刻,评估积极和消极情绪的平均值,甚至提出建议。

会议结束后,所有这些信息都可以在通话后摘要中获得,用户也可以手动搜索记录。

Vi 还会收集日期、地址、竞争对手提及、货币、关键问题、提及时间、电子邮件地址等信息,信不信由你,甚至骂人的话。

除了会议摘要之外,Dialpad Meetings 还包括会议计时器,它向所有参与者显示会议剩余时间的实时倒计时,确保所有人都专注于任务。

会议定时器拨号盘

拨号盘计时器工具会在会议还剩 5 分钟时提醒用户,并全程跟踪时间

主持人甚至可以选择在倒计时归零后自动结束会议。 主持人可以随时暂停会议,这样如果有人突然离开,时间管理时钟就不会运行。 所有会议参与者也会收到“会议还剩五分钟”通知。

其他 Dialpad Meetings 功能包括:

  • 会议内聊天消息
  • 屏幕共享和文件共享
  • 主持会议控制(静音、会议锁定、移除参与者等)
  • 纯音频会议
  • 无限的会议记录和成绩单
  • iOS 和 Android 移动应用程序
  • Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、Twitter、LinkedIn、HubSpot、EverNote 和更多集成
  • 除了社区论坛和在线知识库外,还为付费用户提供 24/7 多语言电话和聊天支持
  • 拨入和呼叫我会议访问
  • 自定义会前/举行音乐

拨号键盘会议定价

Dialpad Meetings 提供一种免费计划和一种付费计划,每年支付时为每月 15.00 美元/用户,或每月支付时为每月 20.00 美元/用户。

提供 14 天免费试用。

下图概述了 Dialpad Meetings 的免费计划和付费计划。

拨号盘会议定价

拨号盘会议的优点和缺点

下表概述了常见的 Dialpad Meeting 优缺点。

拨号键盘会议专家拨号盘会议缺点
优秀的免费版本,包括无限通话录音只有两个可用的计划,不像其他视频通话工具那样可扩展
会议时间管理倒计时和会议议程等功能可提高会议效率最长会议时间为 5 小时/次
大量可用的第三方集成,包括社交媒体平台最多 100 位会议参与者

去会议

LogMeIn 的 GoToMeeting 是一个高清视频通信平台,最多可容纳 3,000 名参与者。 最近,GoTo 收购了流行的视频通话工具 Join.Me。

GoToMeeting 界面

在桌面和移动设备上看到的 GoToMeeting 视频界面

它严重依赖人工智能,这意味着它非常适合需要尽可能多地自动化业务流程的混合或完全远程团队。

GoToMeeting 的高会议容量和幻灯片到 PDF 等演示工具(允许管理员将所有演示的会议幻灯片收集到一个可共享的 PDF 中)使其成为更大规模的业务/销售演示或团队成员培训的理想工具。

智能笔记/智能助手工具可在会议期间自动执行记笔记过程,让团队成员集中精力,而不必担心写下所有内容。

GoToMeeting 智能笔记

GoToMeeting Smart Notes 使记笔记过程自动化并改进会议后行动项目的组织

Smart 工具会自动创建由会议中的音频、视频和消息组成的会议记录。 会议结束后,录音和成绩单都可以通过关键字进行共享和搜索。

用户还可以“收藏”关键会议时刻以供稍后返回,将它们指定为会议亮点、行动项目或笔记。 所有笔记都可以在以后查看、共享和编辑,并且可以手动进行会议笔记。 笔记也带有时间戳,以便更好地组织。

GoToMeeting 还拥有出色的白板和绘图工具,可确保与会者记住关键信息、简化头脑风暴过程并帮助主持人更好地交流他们的想法。

会议中的任何人都可以访问绘图工具(如果主持人选择向所有人授予绘图工具的访问权限)并在白板或上传的文件中使用。 绘图功能包括:

  • 荧光笔
  • 激光笔
  • 聚光灯图标
  • 钢笔
  • 多种笔/文本颜色
绘图工具转到

GoToMeeting 绘图工具让用户可以突出显示、聚焦、绘制/书写和编辑白板或共享内容

其他 GoToMeeting 功能包括:

  • 与远程屏幕控制共享屏幕
  • 永远在线的聊天消息
  • 个人会议室和分组讨论室
  • 无限制的会议记录和转录
  • Siri 语音命令
  • 可疑登录/帐户活动警报
  • 通勤模式,带有颜色编码的音频/静音按钮和自动屏幕共享禁用
  • 虚拟举手
  • 会议协办单位
  • SSL 加密和 HIPAA 合规性
  • Slack、Office 365、Google Workspace、Salesforce 和其他集成
  • 会议室硬件附件

To learn more, read our GoToMeeting review.

GoToMeeting 定价

GoToMeeting offers three paid plans payable on a monthly and annual business, with the latter saving customers 10-14%.

A free 14-day trial is available, as is a free plan for up to 3 users to meet for 40 minutes. The free version also includes screen sharing and in-meeting chat.

Toll-free numbers are available as add-ons for $5.00/organizer per month or with a pay-as-you-go option. Dial-Out and Call Me access is also a paid add-on. Users can also add on GoToWebinar for an additional $20.00/month.

The below image outlines available GoToMeeting pricing and plans.

GoToMeeting 定价

GoToMeeting Pros and Cons

The below table outlines the overall GoToMeeting user experience.

GoToMeeting 专家GoToMeeting 缺点
AI-powered features like Smart Assistant and Smart Notes The free version only allows for a maximum of 3 participants to meet for 40 minutes, with fewer features than other free video calling tool plans
All plans include 24/7 live chat and phone support, SSO, and Meeting diagnostic reports Users complain of frequent cross-talk and dropped video calls, overall audio needs improvement
Strong security features like HIPAA and risk-based authentication Limited third-party integrations compared to other providers

BlueJeans

BlueJeans by Verizon is a video conferencing solution for up to 200 participants designed for the digital workplace. Like other providers on this list, BlueJeans does not provide phone service as a part of its video calling tool, though audio-only conferencing is available.

蓝色牛仔裤会议

The BlueJeans interface shows upcoming meetings and more.

BlueJeans has partnered with Dolby Voice to provide an unparalled audio quality, with features like noise suppression, spatial audio profiling, and automatic sound level adjustments to center the active speaker voice. It also offers virtual backgrounds, including custom images, for fewer distractions and greater user privacy.

Its new Enhanced Gallery View lets users see up to 25 simultaenous video streams, and automatically resizes each stream to best fit the user's screen whenever a new participant is shown.

The most recent 5 speakers are always displted at the top of the screen. Attendees can set personalized meeeting layout preferences, or hosts can pre-select a set meeting layout, as seen below.

Bluejeans Gallery View

The new and improved Bluejeans gallery view

Another standout BlueJeans feature is the Smart Meetings tool, designed to help simplify project and account management, employee training sessions, and longer meetings.

Smart Meeting uses Artitificial Intelligence and user input to tag meeting highlights, key action actions, and essential user chant messages and comments. These highlights are automatically transcripted and includes a screen caputre, making them even easier to organize and prioritze.

Smart Meeting then creates a to-do task list based on these highlights and sends follow-up reminders and notifications to monitor progress until completion. Team-wide meeting note-taking is also available.

Bluejeans Smart Meeting

The BlueJeans Smart Meeting tool shows meeting highlights and lets users mark tasks, decisions, and topics.

The tool also creates sharable Smart Meeting highlight reels, which admins can set to be sent out over Slack automatically and with a user notification. Users can now prioritize which meetings to attend and save time by watching just a few minutes of meetings instead of hours.

Additional BlueJeans features include:

  • 个人会议 ID
  • Integrations with Slack, Teams, Google Calendar, Microsoft365, Salesforce, Zoho, etc.
  • On-demand or automatic meeting recordings (video, audio, meeting content, Smart Highlights all saved) with recording pause
  • Unlimited meeting lengths
  • Interactive Video Tiles let hosts spotlight, pin, mute, or direct message specific participants
  • Local time of each participant displayed
  • Active speaker and gallery views
  • One-click and scheduled meetings
  • 分组会议
  • Remote screen control and screen sharing
  • Live closed-captioning/meeting transcription
  • Safe driving mode for mobile apps

For more information, read our complete BlueJeans video conferencing review.

蓝色牛仔裤定价

BlueJeans offers four paid plans payable on a monthly and annual basis (with the former offering a 20% savings.) A free 14-day trial is available.

The below image outlines available BlueJeans pricing and plans paid on an annual basis, the most popular option.

Bluejeans pricing

BlueJeans Pros and Cons

The below table outlines what to expect as a BlueJeans user.

蓝色牛仔裤专业人士BlueJeans 缺点
高级第三方应用程序集成用户提到一致的视频延迟
25人图库视图,视频流固定,自定义个性化视频界面与 Windows 触摸屏设备不兼容
出色的安全标准,包括加密视频、两因素参与者身份验证和登录失败通知无限制的录制选项仅适用于企业计划用户,仍然每月收费 16.66 美元/主机

真人大小

Lifesize 是一款无需下载的云视频会议和团队聊天解决方案,最多可容纳 10,000 位来宾(包括 500 位参与者)主持/参加无限制的会议。

它具有 4K 高清屏幕共享分辨率、包括背景模糊在内的众多虚拟背景显示选项,以及内置麦克风和扬声器测试,可实现最高音频/视频质量。

Lifesize 视频通话

Lifesize HD 视频通话工具在行动

请注意,虽然 Lifesize 提供纯音频视频通话,但它的会议解决方案中不包括传统的 VoIP 电话通信。 为了访问虚拟电话(和其他关键功能),用户需要升级到 Lifesize Cloud Contact Center。

好处是 Lifesize 提供了令人耳目一新(而且越来越少见)的整洁和直观的界面,如下图所示。

Lifesize 界面

用户友好的 Lifesize 界面

用户可以快速访问频繁和未接来电列表、录音、最喜欢的用户,甚至可以立即开始视频通话。

Lifesize 的独特之处在于它主要关注与众多其他视频通话工具的互操作性,以实现无论设备或平台的无缝通信。 它的硬件(相机)和软件都设计为与 Teams、Zoom、Webex、GoToMeeting、BlueJeans 等流行的应用程序配合使用。

其他功能包括:

  • 具有形状、激光笔、笔和文本的白板工具
  • 品牌会议仪表板/背景
  • 加密会议
  • 会议录音
  • 实时会议分析
  • 即时或预定呼叫
  • 最喜欢的联系人列表
  • 消息和联系人搜索栏
  • 演示者模式
  • 用户存在
  • Mac 和 Android 移动应用程序
  • 无限的音频会议

鉴于其来宾容量,Lifesize 非常适合经常举办网络研讨会或有大量会议参与者的大公司。

由于它与大多数视频设备相连,因此它也适用于拥有专门用于视频广播和在线会议的会议室的公司。

实物定价

不幸的是,Lifesize 的定价还有很多不足之处。

虽然有三个单独的计划(两个提供 30 天免费试用),但所有层级的起价为 14.95 美元/用户每月。

这两个定价计划的区别在于所需的最低用户数量——当扩大规模时,它从 10 到 50 有了巨大的飞跃。 这意味着需要超过 10 个用户的企业即使只需要 15 个用户,也从每月支付大约 150.00 美元到每月 750.00 美元(5o 个用户的成本)。

对于大多数人来说,这是一个巨大且不合理的价格指标——只有“附加”功能列表才能使价格指标更加复杂,其中大多数是其他平台上的标准功能。

另一方面,Lifesize 提供了一个完全可定制的计划,让 SMB 可以完全控制他们需要的用户数量和功能,以实现基于报价的价格。 对于绝大多数 Lifesize 用户而言,与可用的捆绑计划相比,这可显着节省成本并提供更好的控制。

下图概述了三种 Lifesize 定价模型,以及可用附加功能的列表。

实物定价

Lifesize 附加组件

Lifesize 的优点和缺点

下表概述了 Lifesize 用户体验的最佳和最差部分。

Lifesize 优点Lifesize 缺点
最便宜的计划可容纳 300 人的高会议容量,最多可容纳 10,000 人的网络研讨会无限制的会议记录、实时会议分析和无限制的音频会议等主要功能仅作为付费插件提供
简单、直观的界面并非所有计划都提供 24/7 支持
高度定制,能够从头开始构建视频会议工具令人困惑的定价模式意味着小企业最终会为他们不需要的功能和用户支付太多费用

视频通话的最佳缩放替代方案是什么?

在商务沟通工具方面,要宣布一个坚定的“赢家”总是很困难,但如果我们必须选择前三名,我们会选择以下选项。

最佳免费缩放替代计划:Cisco WebEx

WebEx 的免费计划可让多达 100 名参与者开会 50 分钟,包括屏幕共享、会议记录、聊天消息、交互式白板、HIPAA/BAA 合规性、会议锁定和会议记录等功能。

最佳付费缩放替代方案:RingCentral Video

尽管 RingCentral 没有免费计划,但其付费视频会议、消息传递和电话平台的强大功能使其非常值得。 简化的解决方案和工具,如行业特定的集成、实时分析和无限的记录存储,使其成为各种公司的理想解决方案,尤其是寻求扩张的中小型企业。

最佳整体缩放替代方案:Microsoft Teams

Microsoft Teams 拥有一切:安全的文件共享和共同创作、最多可容纳 10,000 人的视频会议,以及在会议开始前可下载的参与者列表,您一定会喜欢这个解决方案。 凭借如此出色的功能,难怪 Teams 被选为 Skype for Business 的官方替代品。

了解有关最佳缩放替代品的更多信息

想了解更多关于我们在这篇文章中提到的 Zoom 替代品的信息吗?

我们的流行网络会议软件交互式表格提供了有关可用定价和计划、用户体验的更详细信息,以及在评估特定提供商时要寻找的提示。

尽管 Zoom 在视频会议应用程序领域的领先地位可能不会很快发生巨大变化,但此处介绍的替代方案可以帮助您找到具有功能的工具,这些功能将使您的团队能够更无缝地进行沟通,从而领先于您的竞争对手。

缩放替代品常见问题解答

下面,我们提供了有关网络会议的一些常见问题的答案。