提高新創公司效率的 10 款最佳文件管理軟體

您是否正在努力追蹤新創公司的重要文件？

嗯，你並不孤單。

管理和組織文件可能是一項具有挑戰性的任務，尤其是對於資源有限的小型企業。 值得慶幸的是，科技的進步為我們提供了一條生命線－文件管理軟體。

在當今競爭激烈的商業環境中，文件管理軟體已成為簡化業務運作、提高生產力和確保資料安全的重要工具。

但市場上有這麼多的選擇，如何選擇合適的呢？

在本文中，我們將探討 2023 年 10 款新創公司的文件管理軟體。

無論您正在尋求用戶友好的介面、強大的安全功能、協作功能還是基於雲端的存儲，您都會找到適合您的解決方案。

我們將探索關鍵功能，幫助您做出明智的決定，完全符合您新創公司的獨特需求。

因此，讓我們深入研究並找到完美的解決方案來簡化您的新創公司的文件管理流程。

1.Adlib軟體

無可否認，Adlib Software 是 2023 年早期創公司可用的頂級文件管理解決方案之一。

Adlib 專注於將非結構化資料無縫轉換為可操作的訊息，使企業能夠釋放其潛力並從文件中提取價值。

Adlib 軟體的主要特點：

• 內容規範化： Adlib 的先進技術可以將文件轉換為結構化、可搜尋的內容，從而實現快速、準確的搜尋結果。
• 自動化文件處理：透過智慧提取資料、分類文件和增強內容的自動化流程簡化您的工作流程。
• 協作和版本控制：高效協作並維護版本控制，確保整個團隊在整個文件生命週期中處於同一頁。
• 增強的資料安全性：透過先進的加密和存取控制，Adlib 可確保敏感文件的最高等級的安全性。
• 整合功能： Adlib 可以輕鬆地與其他流行的業務應用程式集成，例如內容管理系統和客戶關係管理平台。

透過安排免費演示，了解 Adlib Software 如何提升您的文件管理系統。

使用 Adlib Software 簡化您的工作流程、增強資料安全性並釋放新創公司文件的全部潛力。

2. 雷弗

Revver 是領先的文件管理解決方案，非常適合尋求 2023 年最佳文件管理系統的新創公司。

Revver 提供了一系列全面的功能，旨在簡化文件組織、協作和安全性，使新創公司能夠有效地管理其數位內容。

Revver 的主要特色：

• 安全文件儲存：利用 Revver 的一流安全措施（包括加密和存取控制）確保機密文件的安全。
• 直覺的協作：透過無縫文件共享、評論和版本控制來增強團隊合作和生產力，促進團隊成員之間的有效協作。
• 工作流程自動化：自動執行手動任務並優化文件流程，為您的新創公司節省寶貴的時間和資源。
• 進階搜尋和檢索：使用 Revver 的智慧搜尋功能輕鬆定位和存取文檔，讓您在幾秒鐘內找到所需的資訊。
• 分析和報告：透過詳細的分析和報告來獲得文件管理流程的寶貴見解，幫助您為業務制定資料驅動的決策。

要體驗 Revver 的強大功能及其卓越功能，請在其網站上安排免費的探索電話。

Revver 是針對新創公司的終極文件管理系統，可為您的數位內容提供安全儲存、高效協作、工作流程自動化、進階搜尋功能和深入分析。

3. 文件保留

當談到 2023 年初創公司的頂級文件管理軟體解決方案時，FileHold 無疑是一個不容忽視的名字。

憑藉其全面的功能集和用戶友好的介面，FileHold 使您的企業能夠有效地管理文檔，同時提高生產力和協作。

主要特點包括：

• 直覺的文件搜尋：借助 FileHold 的高級搜尋功能，尋找文件變得輕而易舉，節省您的時間和精力。
• 版本控制：維護版本歷史記錄、追蹤變更並與團隊無縫協作進行文件編輯。
• 工作流程自動化：自動化重複流程、簡化審核並確保整個組織的文件有效率地傳送。
• 強大的安全措施： FileHold 強大的安全功能（包括存取控制和加密）有助於保護您的敏感文件免遭未經授權的存取。
• 整合功能：您可以將 FileHold 與現有技術堆疊（例如 Microsoft Office 和 Salesforce）無縫集成，從而最大限度地提高效率並消除資料孤島。

透過聯絡銷售人員進行演示來體驗 FileHold 的強大功能，並親眼目睹它如何徹底改變您新創公司的文件管理。

您將能夠利用 FileHold（2023 年頂級文件管理軟體解決方案之一）釋放文件的全部潛力並簡化工作流程。

4. 文件集

在簡化新創公司的文件流程方面，Docsumo 是 2023 年可用的最佳文件管理軟體解決方案之一。

Docsumo 利用人工智慧 (AI) 的力量自動提取數據，使文件處理更快、更準確、更有效率。 憑藉其易於使用的介面和強大的功能，Docsumo 成為尋求優化文件管理的新創公司的遊戲規則改變者。

Docsumo 的主要特點：

• AI 支援的數據提取： Docsumo 利用機器學習模型從發票、收據和稅表等各種文件中提取數據，實現數據輸入自動化並減少手動工作。
• 智慧文件分類： Docsumo 借助先進的演算法，可以根據提供的範本或自訂規則自動對文件進行分類和組織，使查找和管理文件變得毫不費力。
• 資料驗證和準確性檢查： Docsumo 透過執行驗證檢查並識別文件中的不一致或錯誤來確保資料準確性。
• 無縫集成： Docsumo可與其他系統和工具順利集成，例如會計軟體、CRM系統或雲端存儲，從而簡化工作流程並提高生產力。
• 進階安全性： Docsumo 優先考慮敏感文件的安全性，採用強大的加密協定和存取控制來保護您的資料。

要體驗 Docsumo 如何徹底改變您新創公司的文件管理流程，請在其網站上安排免費演示。

探索 Docsumo 的強大功能，並了解為什麼它被認為是 2023 年初創公司的最佳文件管理軟體解決方案之一。

5. 奧克洛洛斯

當談到為您的新創公司尋找最佳文件管理軟體時，Ocrolus 值得在您的清單中佔據顯著位置。

Ocrolus 提供了一個尖端平台，結合了人工智慧和機器學習的力量，可自動進行資料擷取和文件分析，使其成為 2023 年初創公司的寶貴工具。

Ocrolus 的主要特點：

• 自動資料擷取： Ocrolus 使用先進的光學字元辨識 (OCR) 技術以令人難以置信的準確性和速度自動從文件中擷取資料。
• 文件分類：對發票、合約、報表等不同類型的文件進行無縫分類，從而更有效率地組織和檢索。
• 數據驗證：根據預先定義的規則驗證提取的數據，以確保準確性和完整性，減少錯誤並提高可靠性。
• 安全的文檔儲存：在安全、集中的基於雲端的儲存庫中儲存和管理您的文檔，確保輕鬆訪問，同時保持一流的安全性。
• 即時分析和報告：透過即時分析和報告從文件資料中獲得有價值的見解，從而支援資料驅動的決策。

若要親身體驗 Ocrolus 如何徹底改變您的文件管理，請註冊 Ocrolus 免費試用版。

使用 Ocrolus 釋放新創公司文件的全部潛力，Ocrolus 是一款用於簡化資料自動化和分析的最佳文件管理軟體。

6. 文檔位元組

2023 年另一個受新創公司歡迎的文件管理軟體是 Docbyte。

它是一個強大而可靠的解決方案。

Docbyte 提供了一套全面的功能，可協助企業簡化文件流程並提高效率。 其用戶友好的介面和強大的功能使其成為尋求優化文件管理的新創公司的首選。

主要特點包括：

• 智慧型文件收集：自動從各種文件類型中提取資料並進行分類，消除手動資料輸入並節省寶貴的時間。
• 進階搜尋和檢索：使用智慧搜​​尋功能快速定位和檢索文檔，確保在需要時輕鬆存取資訊。
• 工作流程自動化：透過自動化重複任務、減少錯誤並提高整體生產力來簡化業務流程。
• 文件版本控制：保持對文件版本的控制、追蹤變更並與團隊成員即時無縫協作。
• 與現有系統整合： Docbyte 可輕鬆與流行的業務應用程式集成，從而實現無縫資料交換和系統相容性。

立即安排免費探索電話，了解 Docbyte 如何轉變您的文件管理系統。

憑藉其先進的功能和用戶友好的介面，Docbyte 已被證明是尋求高效文件管理解決方案的新創公司的必備工具。

因此，不要錯過使用 Docbyte 優化新創公司文件流程的機會。

7. 平行移動

Parashift 是一款領先的文件管理軟體，讓新創公司能夠輕鬆實現文件處理自動化。

憑藉其最先進的人工智慧和機器學習功能，Parashift 可以從各種文件類型中智慧地提取數據，幫助企業簡化工作流程並節省寶貴的時間和資源。

Parashift 的主要特點：

• 智慧型文件處理： Parashift先進的AI演算法可以自動對文件進行分類、提取關鍵資料並以結構化方式組織。
• 資料擷取準確度： Parashift 具有高精度和準確度，確保擷取的資料可靠且無錯誤，減少人工驗證的需要。
• 靈活性和客製化：該軟體可以根據特定的業務需求進行客製化，從而可以輕鬆地與現有系統和工作流程整合。
• 無縫可擴展性： Parashift 可以輕鬆處理大量文檔，使其適合文件管理需求不斷增長的新創公司。
• 資料安全與合規性： Parashift 採用嚴格的安全措施來保護敏感數據，確保符合行業法規。

探索 Parashift 文件管理軟體的強大功能，並透過安排免費演示來改變您新創公司的文件處理方式。

透過 Parashift 的創新解決方案體驗更高的效率、準確性和可擴展性。

8.文檔移位器

Docshifter 是一款出色的文件管理軟體，使新創公司能夠有效地管理其文件。

憑藉其一系列強大的功能和尖端技術，Docshifter 簡化了各種規模企業的文件處理、轉換和管理。

主要特點包括：

• 高度可擴展的文件轉換： Docshifter 提供快速可靠的文件轉換流程，讓您能夠將文件無縫轉換為各種格式。
• 自動化文件處理：憑藉先進的自動化功能，Docshifter 有助於處理大量文檔，從而減少人工工作量並提高生產力。
• 增強的安全性和合規性：利用 Docshifter 強大的安全措施，確保您的文件受到保護、加密並符合行業標準和法規。
• 直覺的使用者介面： Docshifter 提供了一個使用者友善的介面，簡化了文件管理任務，讓您可以輕鬆導航和組織文件。
• 整合和互通性：憑藉無縫整合功能，Docshifter 可以與您現有的系統（例如內容管理系統和 ERP 軟體）集成，以簡化工作流程和資料交換。

要體驗 Docshifter 的全部功能，請在此處安排免費演示。

透過這種方式，您將能夠見證該文件管理軟體如何徹底改變您的新創公司的文件管理、處理和轉換方法。

9. 方9

在為新創公司提供高效的文件管理解決方案方面，Square 9 脫穎而出，成為 2023 年的最佳競爭者。

Square 9 提供了一套全面的文件管理工具，旨在提高生產力、簡化工作流程並推動業務成長。

Square 9 的主要特色：

• 文件擷取和自動化： Square 9 強大的擷取技術可自動從各種來源擷取數據，減少手動資料輸入並提高準確性。
• 進階搜尋功能：利用 Square 9 強大的搜尋功能，在幾秒鐘內找到您需要的文檔，讓您輕鬆找到關鍵資訊。
• 工作流程自動化：自動化文件路由和審批流程，消除瓶頸並確保平穩有效率的營運。
• 安全文件儲存： Square 9 提供安全的雲端和本機儲存選項，確保您的敏感文件受到保護並在需要時可存取。
• 與業務系統整合：將 Square 9 與您現有的業務應用程式無縫集成，從而實現互聯且統一的生態系統。

要體驗 Square 9 如何改變您新創公司的文件管理，請立即安排免費演示。

利用 Square 9 的創新文件管理功能為您的新創公司提供支持，並推動您的業務在 2023 年及以後取得成功。

10.DocuPhase

DocuPhase 是一款出色的文件管理軟體，在 2023 年初創公司流行的文件管理軟體選項中脫穎而出。

DocuPhase 專注於流程自動化、工作流程管理和智慧文件捕獲，幫助企業簡化營運並實現最佳效率。

主要特點包括：

• 流程自動化：利用 DocuPhase 強大的流程自動化功能，自動執行重複性任務、減少手動錯誤並確保工作流程一致。
• 智慧型文件收集：使用智慧 OCR 技術從文件中準確提取關鍵數據，從而改善決策並加快數據處理速度。
• 工作流程管理：設計和管理自訂工作流程、分配任務並即時追蹤進度。
• 安全文件儲存：使用 DocuPhase 的安全文件儲存保護您的敏感訊息，確保資料完整性和合規性。
• 即時分析：透過強大的分析和報告功能獲得文件管理流程的寶貴見解，從而實現數據驅動的決策。

若要探索 DocuPhase 如何改變您新創公司的文件管理，請造訪其網站安排免費演示。

立即開始，體驗 DocuPhase 自動化、智慧捕捉和無縫工作流程管理的強大功能，推動您的新創公司在 2023 年取得成功。

結論

在當今時代，隨著數位內容的指數級增長，有效且高效的文件處理的需求日益明顯。

幸運的是，市場上充滿了創新的解決方案，可以簡化您的工作流程並推動您的業務走向成功。

從 Adlib Software 提供的無縫協作到 Revver 強大的安全措施，總有一款文件管理軟體可以滿足每個新創公司的獨特需求。

如果您預算緊張並且更喜歡負擔得起的價格，請選擇 Ocrolus。 對於更多自訂選項 Parashift 可以完成工作。

此外，Docshifter 和 Filehold 的整合功能可確保與您現有技術堆疊的兼容性，促進無縫過渡並消除不必要的中斷。

透過利用人工智慧的力量，Docbyte 和 DocuPhase 等解決方案可以為您節省寶貴的時間和資源。

擁抱簡化文件的未來，並親眼目睹這些頂級軟體解決方案如何徹底改變您新創公司的生產力和成功。

經常問的問題

1. 什麼是文件管理軟體，為什麼需要它？

文件管理軟體是一種技術解決方案，可協助企業有效地組織、儲存和檢索其數位文件。

隨著數位內容的指數級增長，手動管理文件變得非常耗時且容易出錯。

文件管理軟體提供進階搜尋、版本控制、協作工具和安全措施等功能，使新創公司能夠簡化工作流程、提高生產力並保持資料完整性。

2. 如何為我的新創公司選擇最佳的文件管理軟體？

選擇正確的文件管理軟體取決於您新創公司的特定需求。 考慮承受能力、自訂選項、整合功能、安全措施和易用性等因素。

分析您的業務流程並確定關鍵痛點，以找到有效解決這些挑戰的軟體解決方案。 此外，閱讀評論、比較功能，甚至測試試用版本，以確保所選軟體解決方案的兼容性和滿意度。

3. 所有的文件管理軟體解決方案都是基於雲端嗎？

不，並非所有文件管理軟體解決方案都是基於雲端的。 一些軟體解決方案可以在本地安裝，而其他軟體解決方案則提供本地和基於雲端的部署的靈活性。

這兩種選擇都有其優點，因此在基於雲端或本地文件管理軟體之間進行選擇之前，必須評估新創公司的要求、資料安全問題和預算。

4. 文件管理軟體可以與我的新創公司已經使用的其他工具整合嗎？

是的，許多文件管理軟體解決方案都提供與企業常用的其他工具的整合功能。 這些整合可以包括客戶關係管理 (CRM) 軟體、專案管理工具、電子郵件用戶端等。

選擇文件管理軟體解決方案時，請確保它具有必要的整合或 API，以便與您的新創公司營運所依賴的現有工具無縫連接。

5. 文件管理軟體是否適合各種規模的新創公司？

是的，文件管理軟體可以使各種規模的新創公司受益。

無論您擁有小型團隊還是大型組織，實施有效的文件管理軟體都可以幫助組織和存取資訊、改善協作、提高生產力並確保法規遵循。

選擇一個能夠隨著新創公司的發展而擴展並且足夠靈活以適應未來不斷變化的需求的軟體解決方案非常重要。