需要了解的頂級在線會議軟件

雖然數字時代的企業一直在使用與遠程員工和客戶聯繫和溝通的方式，但 Covid-19 大流行一直是虛擬會議平台使用增加的重要催化劑。 在社會疏遠時期，企業依靠這些平台保持聯繫、交換信息並共同努力，以在這個不確定的時期保持運營的平穩和一致。

• 在線會議的定義
• 頂級虛擬會議平台列表
• 如何選擇合適的在線會議軟件
• 的優點和缺點
• 成功舉辦在線會議的技巧

什麼是在線會議？

在線會議，也稱為虛擬會議，是一種通信方法，允許多方在同一空間內見面和互動，而無需親自到場。 通過互聯網服務、投影儀（用於大型團隊）、可靠的音頻源、筆記本電腦、平板電腦、網絡攝像頭等電子設備渠道，企業員工和上級可以使用各種虛擬會議平台相互交流。

最佳虛擬會議平台

1. Skype

   一個易於使用的應用程序，可讓您與一個人或一群人聯繫。 這是一個眾所周知的平台，許多會議參與者很可能已經擁有個人帳戶以供服務使用。 Skype 應用程序沒有長途費用，但容易出現音頻和視頻顯示問題、緩衝延遲和掉線。

2. 鬆弛

   Slack 通過消息傳遞工具、可調整的通知幫助團隊成員相互聯繫，並通過多種辦公功能進行了簡化。 憑藉其面向員工的可靠消息傳遞功能，員工之間的電子郵件流量減少了。 使用這項服務的費用為每人 8 美元或每月 15 美元。

3. 谷歌環聊

   一個免費平台，提供撥打電話、使用最多可連接 10 人的即時消息和視頻會議的工具。 如果您使用幾乎所有人都使用的 Google，那麼該平台已經安裝到 Gmail 等 Google 工具中。 Google Hangouts 的另一個很酷的功能是可以在 YouTube 上實時流式傳輸視頻通話。

4. 變焦會議

   企業不僅可以在這個平台上舉行虛擬會議，還可以進行培訓研討會、網絡研討會等。在Zoom會議期間，用戶可以通過Zoom的聊天工具同時相互分享消息和文檔。 帶有 Zoom 會議的基本計劃可無限次免費使用，並提供無限次會議，每次會議時限為 40 分鐘。

5. 去會議

   該平台提供的工具包括團隊成員之間的消息傳遞、視頻對話轉錄和可調整的團隊設置。 使用 GoToMeeting，企業可以召開多達 100 人的會議，包括使用智能手機參與和召開會議。 該平台通過 14 天免費試用提供給用戶，計劃起價為每月 12 美元。

6. 微軟團隊

   Microsoft Teams 是 Microsoft Office 365 平台的子功能。 此子功能可以舉行最多 300 名參與者的會議，同時可以訪問來賓、個人對個人和團隊視頻、電話、每人 2 GB 和每組 10 GB 的可共享文件、桌面共享以方便協作，以及通過著色來組織文件。 使用電子郵件地址註冊即可免費使用此服務。

7. 視頻對話

   這個著名的平台不僅用於與朋友和家人聯繫，還可以用於商業目的。 儘管 Facetime 僅與 Apple 設備兼容，但其功能包括最多可容納 32 位參與者的群聊、讓您知道誰在說話的工具，以及選擇您想在屏幕上看到誰的能力。 該服務可免費使用。

8. 谷歌見面會

   這個更新和改進的 Google Hangout 版本已簡化為 G Suite 辦公生產力服務。 Google Meet 為用戶提供了一個分配的撥號號碼，這樣虛擬會議就可以在團隊中保持私密，一條清晰的訪問線路不會掉線，並且與 Apple 和 Android 設備兼容。 該服務提供 3 個計劃：G Suite Basic（每月 6 美元）、G Suite Business（每月 12 美元）和 G Suite Enterprise（每月 25 美元）。

9. 免費電話會議

   正如其名稱所述，這項服務是完全免費的。 FreeConferenceCall 提供了用於與群組成員進行協作和通話的工具，用於桌面共享、繪圖和消息，以供公共和私人使用。 它不僅免費，而且使用起來也很簡單。

10. 中介

    最初稱為 AnyMeeting，Intermedia 在基於雲的服務上同步視頻會議、消息傳遞和桌面共享工具。 有 2 種服務支付計劃：Lite（每月 10 美元）和 Pro（每月 13 美元）。 如果您升級到 Pro 計劃，您可以實時轉錄和錄製會議，並在雲中獲得無限量的空間。

11. 土坯連接

    Adobe Connect 在成為虛擬會議平台方面超越了一切。 該服務不僅提供桌面共享、消息傳遞和視頻聊天功能，而且您可以製作更小的網站、組織電子郵件、定制數字房間以匹配公司的品牌。 要在這個平台上舉行會議，起價為每月 50 美元，而網絡研討會的起價為每月 130 美元。

12. 亞馬遜鐘聲

    毫不奇怪，這項服務與亞馬遜創建的人工智能助手服務 Alexa 同步，用於虛擬商務會議。 Amazon Chime 提供通話、消息、數字會議和視頻會議。 如果您只使用平台的基本功能，這項服務的費用是免費的，但專業功能的價格從每人每天 3 美元到每人每月 15 美元不等，具體取決於使用的​​功能。

13. 加入我

    使用此虛擬會議平台的費用為 0.00 美元。 Join.Me 的工具允許用戶根據自己的喜好更改 URL 鏈接，並且能夠選擇他們想要的任何背景來顯示虛擬會議期間的顯示。 它還與 Outlook、Office 365 和 Google 日曆等其他工作工具同步。

14. 真人大小

    Lifesize 提供用於清晰圖像的 4k 高分辨率視頻、用於會議室電話的交互式觸摸屏界面以及存儲在雲中的視頻共享工具。 Lifesize Go 是該平台的瀏覽器版本，對所有用戶免費。 小型團體的 Lifesize Standard 為每台主機/每月 16.95 美元，中小型企業的 Lifesize Plus 為每台主機/每月 14.95 美元，Lifesize Enterprise 為每月 12.95 美元，能夠承載至少 50 台主機。

15. RingCentral 會議

    這個虛擬會議平台為用戶提供免費計劃，為所有其他支付計劃提供客戶支持，包括免費計劃，並且可以在所有主要平台上運行。 但是，RingCentral Meetings 沒有與外部用戶共享的功能，只提供本地錄音。 這項服務的付款計劃起價低至每月 14.99 美元。

16. 舉手擊掌

    HighFive 在其平台上的一個獨特功能是它不需要密碼或密碼即可訪問會議。 用戶必須在數字會議室中等待，直到經理或主持人允許他們參加會議。 會議室的視頻會議費用為每月/每個房間每年 99 美元。

17. ON24

    ON24 為營銷人員提供了創建基於信息的交互式網絡研討會、內容學習和通過民意調查、調查、監控參與和對話以及分析資源來解釋受眾行為的機會。 您還可以多次錄製網絡研討會或會議，並在實時和已錄製的演示文稿之間交替。 該服務提供長達 30 天的免費試用期。

18. 大藍按鈕

    該平台適合在線教孩子的教師，但它也可以被企業用作學習研討會和網絡研討會。 BigBlueButton 提供共享便利、桌面、視頻和音頻的能力，同時通過消息、筆記和投票與其他用戶合作。 雖然很難設置，但該平台是免費使用的，並且具有昂貴的數字學習虛擬會議軟件的界面。

19. Zoho會議

    這個著名的虛擬會議平台讓用戶可以在任何地方進行和參與在線會議。 它的桌面共享和顯示工具確保群組可以有效地相互協作。 Zoho 會議基於攝像頭的虛擬會議可確保在線通話順利進行。 根據主持人和參與者的數量，有一個免費版本和從 12 美元到 980 美元不等的付款計劃。

20. 點擊會議

    ClickMeeting 是一個簡單易用的平台，提供各種功能。 可定制的會議室和各種協作工具（桌面共享和便利化）是該平台的主要功能。 付款計劃的範圍從 25 名參與者每月 25 美元到最多 5,000 名參與者每月 165 美元不等。

21. 室內樂

    這個享有盛譽的平台使用基於雲的技術和全球合作夥伴關係，每年舉辦超過 40,000 場數字活動和網絡廣播。 Intrado 在南美洲、拉丁美洲、亞太地區、中東、加拿大，當然還有美國等國家/地區提供服務。 Intrado 提供為期 30 天的免費試用服務。

22. Pexip

    Pexip 被認為是目前業內最大的虛擬會議平台之一，允許用戶單獨進行在線會議。 Pexip 還允許用戶在 Google Cloud、Amazon Web Services 和 Microsoft Azure 等各種雲服務上舉行會議，並能夠調整服務規模和功能以與傳統視頻操作同步。 使用此服務的費用取決於您要舉行的會議的規模，但提供免費試用選項。

23. 思科網迅會議中心

    與大多數虛擬會議平台一樣，Cisco WebEx Meeting Center 為其用戶提供使用其服務的免費選項。 該平台的特點包括對音頻和視頻延遲的增強技術，可以同時顯示 25 個源。 但是，該服務每個許可證只允許一個主機，並且“呼叫我”計劃增加了成本。

24. 數字電話

    這個數字多媒體建築組織迎合了在利用其數字內容方面需要幫助的企業。 Digitell 還提供服務，通過增強的數字界面吸引用戶的注意力，使他們能夠訪問實時流、教育便利和網絡研討會。 如果您的會議或會議需要數字化，這就是您的平台。 主網站上未提及使用此服務的費用。 聯繫供應商了解更多詳情。

25. 無限會議

    Infinite Conferencing 是一個虛擬會議平台，旨在簡化進行虛擬會議的過程。 使用此服務可為用戶提供網絡和電話會議的問題解決工具，此外，Infinite Conferencing 是基於瀏覽器的。 使用這項服務的費用為 100 美元。

26. ezTalks 雲會議

    最多 100 位用戶可以免費使用此服務。 ezTalks Cloud Meeting 專注於消息傳遞、視頻和音頻工具。 通過桌面和文檔共享功能，該平台還為用戶提供了白板功能，可以與其他群組成員共享亮點、文字、繪圖和屏幕截圖。 ezTalks 雲會議與所有移動和桌面設備兼容。

27. 現場網絡研討會

    儘管“網絡研討會”是 LiveWebinar 名稱的一部分，但這個多功能平台也非常適合舉辦會議、虛擬峰會、在線課程等。 無需下載或插件，您可以立即開始您的活動！ 享受超過 50 種功能，從白板到分組討論室、投票和測試到屏幕共享，甚至可以使用您的顏色和徽標自定義會議室。 開始為期兩週的免費試用，從那裡您可以選擇三個軟件包之一，或者使用完全可定制的企業選項。

我應該什麼時候進行虛擬會議？

在進行商務會議時，時間是關鍵。 儘管虛擬會議隨時隨地都非常方便，但這並不意味著它對生產力有好處。 據 CNBC 報導，週二下午 2:30 左右是召開會議/虛擬會議的最佳時間。 白天不會太早或太晚。 另外，週二離上一個工作週並不太遠，可以進行簡短的回顧並回顧當前工作週的預期。

在在線會議軟件中尋找什麼？

• 洞察：確保您選擇使用的虛擬會議平台具有可以滿足未來需求的功能

• 可靠且卓越：始終如一的優質服務和高分辨率視覺效果確保在線會議順利進行，從而提高企業的生產力

• 桌面共享：團隊協作的一個重要方面不僅是能夠看到團隊成員的工作，而且能夠實時交互和編輯工作

• 視頻會議：這是虛擬會議平台必須具備的主要功能，才能進行在線會議

• 簡化的即時消息：團隊成員之間的溝通工具必須易於使用，可以在各種平台上使用，並且可以與流行的設備同步

• 登錄按鈕：新用戶創建帳戶並重新登錄以使用服務是否容易？

虛擬會議平台的好處

• 不浪費時間：為了保持團隊成員的參與度，鼓勵主持人進行不超過 30 分鐘的虛擬會議。 虛擬會議平台的功能有助於減少可能丟失的潛在時間

• 增強的溝通：面對面的互動有助於增強信息的傳遞、接收和解釋方式，即使它是在計算機屏幕後面

• 減少旅行成本和時間：當用戶只需按一下按鈕即可與世界任何地方的任何人交談時，無需穿越城市、州甚至國家線

• 提高效率：當溝通清晰、目標明確、每個人都有發言權時，生產力就會提高

• 傳播知識：虛擬會議軟件可幫助企業（員工和上級）了解每個人都在遠程工作時的運營情況

• 無限邀請：無論企業有多少成員，只要主持人有能力通過其功能授予訪問虛擬會議的權限

• 不同的會議安排：儘管早些時候建議在周二下午舉行虛擬會議，但最後一分鐘的工作更新和緊急情況可能需要彈出會議，這些會議可以使用各種平台功能安排和進行

• 易於使用的界面：虛擬會議平台的可用性水平對於會議是否富有成效或雜亂無章至關重要

• 現場錄製會議：雖然記筆記在會議期間很有用，但不僅能夠準確記錄所說的內容，還能夠記錄誰說的以及他們是如何說的，這對於已經非常忙碌的員工和主管來說是天賜之物

• 一般生產力提高：短會議，能夠留在一個地方，記錄正在發生的一切，員工和主管之間的輕鬆協作確保了能夠完成的工作增加

虛擬會議平台的缺點

• 較少直接交互：雖然虛擬會議平台允許用戶在技術上面對面，但物理工作環境無法複製

• 連接不穩定：技術平台再先進，仍有可能出現技術難題

• 更少的人際接觸：員工在網上相互交流並不能與實際存在於一個空間中形成的個人關係相比

• 黑客攻擊：巨魔不僅在社交媒體平台上。 Zoom 最近發生了一起事件，人們侵入了在線學習課程，並向其用戶（其中許多是兒童）吐出了種族不敏感的評論

如何運行成功的在線會議

• 在正式會議日期的前一天與參與者分享 URL 鏈接，讓他們有機會熟悉平台界面和功能

• 開始並準時。 禮貌不會僅僅因為現在在家中完成工作而結束

• 與參與者溝通在會議期間他們的期望行為

• 通過使用允許在發言時突出顯示個人的功能來鼓勵參與

• 確保每個人都關注正在發生的事情。 在家可以讓用戶很容易分心

• 審查和跟進會議期間討論的主要目標和目標，以確保每個人都在同一頁面上

最後的想法

在這個社會疏遠的時期，虛擬會議平台一直是許多企業的可取之處。 溝通、參與和參與是成功運營企業的支柱。 這些令人不安的時期為企業與員工和經理保持聯繫提供了不同的方式。

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Kierra Benson 是北德克薩斯大學達拉斯分校的校友，擁有通信和技術學士學位。 她之前在當地一家報紙完成了實習，並在一家小型在線企業擔任內容創作者。 她的目標是在媒體行業從事寫作/編輯和廣告工作。 她一直對如何在媒體上營銷信息以影響大眾和銷售產品感到著迷。 在 LinkedIn 上與她聯繫。

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