管理遠程軟件開發團隊的 12 個技巧

事實證明，在大流行期間遠程工作有好處，現在許多公司都在採用這種工作方式。

儘管這是在全球範圍內尋找獨特人才或讓您的本地團隊遠離辦公室工作的好方法，但管理團隊往往會變得複雜。

管理遠程軟件開發團隊有一些關鍵方面，問題盡可能少。

在這篇文章中，我們收集了組織團隊任務、目標、截止日期等方面的 12 大技巧，以便您可以根據自己的計劃實現里程碑和目標。

此外，關於不同時區、文化等的基本考慮因素，使您可以為與來自世界各地的人合作做好準備。

繼續閱讀以了解最推薦的技巧，以遠程管理您的團隊而不會感到壓力。

1.使用項目管理工具

要有效管理遠程軟件開發團隊，最好的辦法是使用項目管理工具來領導項目。

它非常適合組織任務並在規定的期限內完成任務。

例如，指出以下需要採取的行動，無論它們是連續的還是相互依賴的。

它可以幫助您的團隊更高效、更快速地工作，因為他們將所有東西都放在一個地方。

使用甘特圖創建工具確實可以幫助您解決這個問題，而 GanttPRO 是您組織團隊和任務所需的最佳在線項目管理解決方案。

它非常適合跟踪所有分配，您還可以設置截止日期、管理任務及其持續時間和日程安排。

2.經常與你的團隊溝通

當您需要遠程管理團隊時，溝通至關重要，並且沒有過度溝通之類的事情。

但另一方面，缺乏參與會導致結果不佳、時間和資源的浪費以及項目的普遍延誤。

您可以選擇是否在一天中安排一次會議，讓您的軟件開發團隊可以聚在一起分享他們的想法以及他們如何處理自己的部分。

一件很棒的事情是與每個參與者進行一對一的交談，以確保他們都在同一頁面上。

3. 設定可實現的目標

與那些只是完成任務以“讓他們擺脫困境”的人相比，設定目標已被證明可以幫助團隊更加努力地工作並保持積極的態度。

當遠程領導一個團隊時，事情會變得很無聊並且很快就會有同樣的感覺。 因此，鼓勵和提醒大家都想實現的目標對於保持團隊的生存至關重要。

當談到目標時，你應該設定一兩個大目標，然後通過設定它們可以在短時間內實現的里程碑來分解它們的路徑。

設定里程碑可以讓您和您的團隊更輕鬆地工作，而小小的勝利將幫助他們保持動力並走上正軌。

4. 組織時區和任務

遠程工作可能會帶來一些挑戰，包括管理不同的時區和任務。 這需要特別注意以確保在沒有盡可能多的問題的情況下完成工作。

要解決這個問題，請考慮重疊團隊的日程安排，並找到他們可以在一起並與之合作的差距。

此外，對於辦理登機手續，請提前安排好時間，以便每個人都做好準備。

5. 在你的團隊中建立信任

遠程管理軟件開發團隊時，事情可能會開始走下坡路； 因此，在您的團隊中建立信任會大有幫助。

建立信任包括在可能的情況下保持友好和耐心，因此您仍然需要成為交付任務的項目負責人。 此外，由於您無法親自見面，因此使用可以讓您看到您的團隊的工具會有所幫助。

例如，不要安排呼叫會議，而是嘗試使用視頻會議應用程序，這樣每個人都可以看到他們的臉。

6. 分享你的產品願景

與分配給團隊的任務分享您想要實現的目標是獲得出色結果的關鍵。

遠程管理小組最常見的問題之一是在沒有解釋或團隊可以可視化的最終目標的情況下分配事情。

通過解釋他們的任務背後的想法，他們可以更好地理解它們並有目的地工作。

此外，如果他們認為有必要，他們還可以提出新想法或提出更改，這有助於溝通和改進您的產品。

7.分配幾個任務

為您的團隊成員分配一項以上的任務可以幫助他們不至於陷入困境。

如果你只分配一項任務，他們可能會陷入困境，沒有其他事情可做。 因此，在他們的隊列中添加一些工作可以讓他們繼續做其他事情，讓他們放鬆心情，然後再回到他們被困的那個。

科學傳播者 Blaise Manga Enuh 在 LinkedIn 上發表了一篇關於這個話題的文章，稱“你花在思考問題的任務上的時間越多，你的注意力就越窄。

你忽略了更廣泛的畫面，變得全神貫注於細節。 在這種情況下，它讓你走入了死胡同”。

8. 使用圖像、視頻和演示文稿來傳達您的想法

遠程工作時，使用可視化工具可以幫助您的團隊更好地獲得想法。

這意味著，不要僅僅發送容易被誤解的消息或電子郵件，而是嘗試使用圖像和視頻。 或者，例如，甚至是一個小型演示文稿，其中包含您希望他們實現的目標。

不僅更容易理解，而且你做起來也更快。 例如，截取屏幕截圖或塗鴉，而不是花幾分鐘描述一個功能並將其發送給您的團隊。

它會更有效率，如果他們不理解，您將節省大量時間輸入和解釋給您的小組成員。

9. 明智地選擇你的遠程團隊

團隊合作使夢想成真，並在您的期限和目標內完成工作； 你需要為這項工作僱用合適的人。

明智地選擇您的遠程團隊是高效團隊管理最重要的事情之一； 如果您可以發掘新人才，請確保他們與您正在尋找的人才保持一致，並具備適合您項目的能力。

在為您的團隊招聘人員時，請務必檢查：

• 如果他們能完美地講您的語言，以避免可能的不便。
• 他們的可用工作時間，所以每個人都可以同時開會。
• 因此，出色的溝通技巧是團隊團結的關鍵。
• 第三，以前的作品，這樣你就可以確定他們是否在該領域有合適的經驗，是否可以在你的項目中服務。

10. 分享反饋

反饋是改善工作和幫助團隊發展的最重要的事情之一。

在分享反饋時，請確保您以尊重和建設性的方式進行，以便您的小組成員可以輕鬆地捕捉您的想法並毫無問題地修改他們的任務。

經常分享反饋是掌握結果以及與您的團隊建立牢固關係的關鍵。

您可以在會議期間分享對整個項目的一般意見，並私下與每個成員進行個性化評論。

11.重視團隊文化

在分享反饋或交流時，您應該注意團隊的文化，以確保您不會意外地冒犯他們。

盡量不要使用可能暗示您只喜歡與來自相同文化的人合作的區域性術語或詞語。

研究他們的文化可以幫助解決這個問題，特別是如果你有一個來自不同國家的團隊。

12. 計劃一次年度聚會

計劃一年一度的聚會是讓您的團隊聚集在一起並在年底（或項目）舉行一次小型聚會的完美方式。 此外，這是在員工之間建立信任並相互了解的絕佳機會。

這似乎沒有必要，但如果您可以提前一段時間開始計劃年度聚會，它可以幫助組織並確保每個團隊成員都能參加。

管理遠程軟件開發團隊

管理遠程軟件開發團隊可能具有挑戰性，但通過上述技巧，您可以減輕肩上的負擔。

此外，將您的夢想團隊聚集在一起，輕鬆實現您公司的目標。

總而言之，要記住的最重要的事情是始終與您的團隊成員溝通。

此外，清楚地陳述你的想法（圖像、視頻和演示文稿有很大幫助），並組織所有任務、截止日期和目標，以確保你的團隊走在正確的軌道上。

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