提高公司生產力的 14 個 Slack 技巧

所謂的“電子郵件殺手”徹底改變了工作場所。 與氾濫成災的社交企業平台相比，Slack 是一股清新的空氣，這些平台似乎更適合我們祖母的閣樓而不是辦公室，那裡有熱鬧的表情符號和動畫 GIF。

儘管它在工作場所被廣泛採用，但我們大多數人並沒有充分利用 Slack 的全部潛力。 根據 Slack 網站上的一篇博文，大多數用戶只使用了該平台大約 10% 的功能。

每天有超過 1200 萬人使用 Slack。 Slack 用戶平均每天花費 90 分鐘積極使用該服務。 每個月，我都會在 Slack 上花費 45 小時。 如果您認為這是很多時間，那您是對的。

如果您每個月有額外 45 小時的生產時間，您會完成什麼？

多虧了這些有用的 Slack hack，你會發現。 即使您在全職工作時是自由職業者，這些未充分利用的 Slack 功能也可以幫助您提高工作效率。

提高生產力的 14 個 Slack 技巧

鬆弛是一個持續的分心來源。 它還可以幫助您在更短的時間內完成更多任務。

三個因素的結合導致了高生產率：

• 你完成了大量的任務。
• 這些職責的質量仍然很好，您的任何工作都沒有效率低下地完成，沒有浪費時間。
• 如果您有效地使用 Slack，它可以幫助您找到最佳位置。

1.利用快捷方式

快捷方式可幫助您節省時間並更快地完成活動。 可能只有幾秒鐘，但當你每天使用 Slack 時，這些時間就會加起來。

Slack 中提供了數百個本機快捷方式。 以下是一些最有幫助的：

此頁面上有很多快捷方式。 您可以將此頁面保存到您的收藏夾並稍後返回。

與其試圖記住此列表中的所有內容，不如選擇一些您認為自己會使用最多的並進行測試。 當鍵盤命令變為自動時，返回並選擇更多。

查看以下快捷方式：

2.快速格式化消息

格式化您的 Slack 消息使它們更易於閱讀並幫助您的隊友理解您。 這是有效的 Slack 溝通的一個重要方面。

Slack 讓您可以輕鬆快速地格式化您的消息。

當您使用正確的格式時，您可以傳達單個消息而不是字符串。 您的同事會很高興收到一個通知而不是四個或五個。

3.整理頻道

Slack 頻道似乎在增加。 如果您不掌握最新信息，您的辦公室將變得雜亂無章，數百個頻道和群聊是您不會使用的。

頻道擁塞的問題是需要時間才能找到您正在尋找的內容。 該鏈接是否在以下任何主題標籤下共享：#marketing、#marketing-team 或 #marketing-ideas？

減少混亂以提高生產力。 通過歸檔過時的渠道，讓互動在幾個重要領域保持井井有條。

當人們偏離主題時，溫和地建議他們回到主題上，以免其他人分心。 通過在關鍵渠道中使用線程，將混亂和通知垃圾郵件降至最低。

我們建議將渠道分為三組：

您還可以設計自己的自定義頻道部分，以最適合您的方式對頻道進行分組。

您的頻道可以按字母順序、優先級或 Slack 中的最近活動排序。

為此，請在側邊欄上單擊“頻道”菜單旁邊的三個點符號，然後單擊“排序”，然後選擇您希望頻道的排序方式。

4.通過固定、保存和凝視突出關鍵項目

Slack 允許您以多種方式組織您的消息和頻道。 了解如何固定和存儲消息，並在以後需要召回任何內容時標記重要頻道。

5.使用請勿打擾模式

Slack 是一個有用的工具，但它也可能會分散注意力。 當您處理需要全神貫注的任務時，使用請勿打擾 (DND) 來限制分心。

您還可以在不工作時利用 DND 關閉通知。 在與家人和朋友共度時光時，抵制查看電子郵件的衝動，從而保護您的工作與生活平衡。

要激活請勿打擾模式，請從右上角的個人資料照片中選擇暫停通知。 選擇是否希望免打擾模式持續 30 分鐘、一小時、兩小時，直到明天，還是直到特定日期。

當您處於“請勿打擾”模式時，您的同事會注意到 Slack 中您的姓名旁邊有一個“請勿打擾”圖標。

他們仍然可以向您發送消息並在頻道中提及您，但即使您處於“請勿打擾”模式，他們也會被提示通知您。

這意味著如果同事與您聯繫非常緊急的事情，他們仍然可以通知您。 在緊急情況下，您仍然可以聯繫到您。

您還可以在 Slack 中設置通知計劃。 例如，您可以安排它僅在周一至週五上午 9 點到下午 5 點之間向您發送通知。

6.設置提醒系統

Slack 可以幫助您或您的同事記住完成某事。 如果您想為自己設置提醒，請鍵入 /remind me，然後鍵入提醒。

7.像專業人士一樣尋找信息

毫無疑問，您已經使用過 Slack 的搜索工具。 在桌面應用程序中，使用屏幕頂部的搜索欄或 Ctrl/Cmd + F 鍵盤快捷鍵。

您知道您可以限制搜索結果，以便更輕鬆地發現您要查找的內容嗎？ 只需使用下面列出的一種或多種修飾符：

如果您使用不帶 in: 修飾符的搜索功能，您將獲得所有渠道的結果。 您可以通過輸入 [頻道名稱] 將搜索範圍縮小到單個頻道。

注意：您可以永久刪除特定頻道，使其不再出現在搜索結果中。 如果您從事營銷工作並且對客戶服務渠道中提交的任何內容沒有太多用處，這將非常方便。

轉到首選項 > 高級，然後將要排除的頻道添加到搜索選項區域。

8.使用斜線命令快速完成任務

在 Slack 中，斜杠命令是執行特定任務的快速方法。 例如，您可以使用 Slash 命令更改您的狀態、啟用請勿打擾模式或加入頻道。

Slack 包括以下 Slash 命令：

9.盡可能使用自定義狀態

在 Slack 上，您可能已經註意到您的名字旁邊有一個綠色的小圓圈。 這就是 Slack 讓人們知道你在線並參與其中的方法。 根據您使用的設備，它的行為可能會有所不同：

為了將您的狀態與日曆同步，Slack 包含一個 Google 日曆界面。

默認情況下，您的狀態將在一天結束時自動清除。 您還可以選擇在 30 分鐘、1 小時、4 小時、週末或特定日期和時間清除您的狀態。

10.設置 Slackbot 自動響應

您或您的團隊成員是否發現自己一遍又一遍地問同樣的問題？ Slack 可以通過消除每天重寫相同響應的需要來幫助您的團隊節省時間。

Slackbot 是 Slack 中的內置機器人，可用於生成和交付自動響應。 它的工作原理如下：您創建一個觸發詞或短語的列表，然後添加一個自定義響應，當有人說出其中一個時會出現該響應。

11.個性化您的通知

Slack 通知很容易讓人不知所措。 另一方面，Slack 可讓您定制接收通知的內容、時間和方式。

12.使用表情符號和反應來節省時間

表情符號似乎不是一個有用的生產力工具。 但是，如果使用得當，它們確實可以節省時間和精力。

13.與片段共享代碼

Slack 允許您為團隊經常使用的代碼或文本生成片段。 開發人員可以輕鬆地共享他們的代碼、修補錯誤並使用代碼片段提供更改。

14.使用 Slack 的應用程序和集成來獲得優勢

Slack App Directory 中有數百個應用程序可用，分為 19 個類別。 如果您使用 Slack 集成，您將不必在白天在盡可能多的選項卡和應用程序之間切換，這將減少上下文切換並幫助您提高工作效率。

以下是我們最喜歡的一些 Slack 應用程序和集成：

下一步要採取的步驟：開始使用這些 Slack Hacks

你現在不是 Slack 奇才嗎？

只是開玩笑。 要記住很多事情，但您不必一次全部完成。 選擇一兩個 Slack 快捷方式開始學習並融入您的工作空間。

返回此頁面並選擇另一種提高效率的技術來嘗試，一旦你掌握了這些技術。 記下這篇文章，以便稍後再回來查看。

作者簡介

Hetvi 在 Refrens.com 擔任產品助理 - 報價模板和印度最強大的自由職業者成長平台。 她曾在一些知名公司擔任品牌和數字營銷助理。 您可以在 Twitter、LinkedIn 和 Instagram 上關注 Refrens.com。