每個企業家都需要養成的 20 個高效習慣

已發表: 2025-01-15

商業環境，身為企業家既令人興奮又令人畏懼。無論您是剛開始一項新事業，還是擁有多年的經驗，培養高效的習慣都可以決定成功還是停滯不前。但是是什麼讓一位企業家成功而另一位企業家卻苦苦掙扎呢？通常，差異在於日常生活、心態以及專注於真正重要的事情的紀律。在這篇綜合指南中，我們將探討每位創業家需要養成的20 種高效習慣。透過接受這些原則，您將為長期成功、增強動力和持續成長奠定堅實的基礎。

以有針對性的早晨例行公事開始每一天
前一天晚上規劃你的一天
設定清晰、可衡量的目標
使用 80/20 規則來確定任務的優先級
利用時間限制技術
實踐一致的反思與回顧
利用科技提高效率
養成學習習慣
定期運動以提高生產力
掌握授權的藝術
保持健康的工作與生活平衡
培養牢固的關係和網絡
練習正念和壓力管理
慶祝一路上的小勝利
採用成長心態
讓您的環境井井有條
保持一致的睡眠衛生
建構系統和流程
對自己和他人負責
永不停止創新

無論您經營科技新創公司、顧問公司或電子商務企業，這些高效的習慣都將引導您走向有效的創業之路。讓我們深入探討每一點。

1. 以有針對性的早晨例行公事開始每一天

每個企業家需要養成的最重要的生產習慣之一就是穩定的早晨例行公事。你如何開始新的一天將為接下來的一切奠定基調，塑造你的心態和能量水平。一些企業家很早就起床，以便在世界其他地方開始工作之前利用安靜的時間。

強大的早晨例行公事的要素

補水：一夜睡後，喝一杯水來補充水分，開始新的一天。
正念活動：花時間冥想、寫日記或專注於感恩。這可以促進頭腦清晰和積極的心態。
鍛煉：即使是短暫的鍛煉，例如 15 分鐘的慢跑或快速瑜伽課程，也會釋放內啡肽並提高警覺性。
目標回顧：花一些時間重新檢視您的每日目標或確認，強化您當天的計畫。

當你有意識地開始新的一天時，你就為集中生產力做好了準備。隨著時間的推移，這種習慣會成為你的第二天性，讓你自信、冷靜地應對挑戰。

2. 前一天晚上規劃好你的一天

我們清單上的第二個習慣因其簡單而經常被忽視，但它非常強大：在前一天晚上計劃你的一天。制定待辦事項清單或在晚上查看日曆可以讓您的潛意識在睡覺時處理未完成的任務。

提前規劃的好處

減少早晨的壓力：知道等待著您的事情可以消除您醒來時的猜測。
更清晰：您將對優先事項和截止日期有更清晰的認識。
更好的決策：透過前一天晚上安排好任務，您可以減少早晨的認知負擔，從而節省精力以做出高影響力的決策。

成功的企業家明白，清晰度和組織對於保持動力至關重要。當你對一天有明確的方向時，你就不太可能因分心或忙碌的工作而脫軌。

3.設定清晰、可衡量的目標

目標是任何創業企業的路線圖。如果沒有具體的、可衡量的目標，您的日常任務可能會缺乏方向，從而難以衡量進展或成功。

制定有效的目標

具體：明確定義目標。不要“增加銷售額”，而是嘗試“在第二季度將銷售額增加 20%”。
可衡量：附加指標來衡量成功，例如收入數字或新客戶數量。
可實現的：雖然目標高遠令人欽佩，但設定不可能的目標可能會導致沮喪。
相關：確保您的目標與您的業務價值觀和使命相符。
有時限：設定最後期限以灌輸緊迫感並推動一致的行動。

定期檢視這些目標，以專注於真正重要的事情。使用 SMART（具體、可衡量、可實現、相關、有時限）等目標設定框架可以簡化您的規劃流程並讓您負責。

4. 使用 80/20 規則來決定任務的優先級

80/20 法則，也稱為帕累託法則，指出 80% 的結果來自 20% 的努力。理解和應用這項原則是任何企業家都需要採用的最具改變遊戲規則的生產習慣之一。

如何應用 80/20 規則

確定關鍵任務：確定哪 20% 的任務能產生最高回報（收入、潛在客戶開發、客戶滿意度等）。
消除或委派其餘任務：外包或最小化不會產生重大影響的任務。
集中精力：將更多的時間、資源和創造力投入能帶來最大回報的任務。

透過專注於高影響力的任務，您將在實現目標方面取得可衡量的進步，而不會被不太重要的活動所困擾。

5.利用時間限制技術

時間鎖定是一種排程方法，您可以為特定任務或任務類別指派特定的時間區塊。這種方法可以幫助您避免同時處理多項任務，並鼓勵深入、專注的工作。

有效限制時間的步驟

首先安排高優先級任務：將早上的時間分配給您最重要的工作，此時您的注意力通常處於巔峰狀態。
建立特定的時間段：例如，將上午 9:00 至上午 10:30 專門用於專案工作，上午 10:30 至上午 11:00 專門用於電子郵件跟進，等等。
限制干擾：在每個時間段內，靜音通知，關閉不相關的瀏覽器選項卡，並全神貫注於手頭上的任務。
建立休息時間：結合短暫的休息時間來充電。過度安排自己可能會導致倦怠。

許多成功的企業家都熱衷於時間限制，因為它可以最大限度地提高生產力，減少決策疲勞，並在非結構化的環境中建立結構。

6. 進行一致的反思與回顧

創業是一個持續的學習之旅。每個企業家需要養成的最被低估的生產習慣之一就是定期反思和回顧。這個習慣可以讓你改進你的方法，找出有效的方法，並找出需要改進的地方。

結合反思的方法

每週回顧：回顧你的成功、挫折和進步領域。問問自己學到了什麼，以及未來如何應用這些見解。
每月和每季檢查：更深入地評估整體情況——實現的目標、克服的挑戰和未來的策略。
年度反思：留時間回顧全年的收入、新客戶和個人成長。

在你的日程安排中加入結構化的複習課程可以確保你不斷進步而不是停滯不前。隨著時間的推移，這些見解對於策略決策變得非常寶貴。

7. 利用科技提高效率

在數位時代，如果使用得當，科技可以大大提高生產力。從專案管理應用程式到人工智慧工具，正確的軟體可以簡化您的流程並騰出時間來執行更具策略性的任務。

8.養成學習習慣

許多企業家陷入了認為自己已經「了解得夠多」的陷阱。事實上，持續學習不僅僅是一種獎勵，它對於在快速變化的市場中保持領先至關重要。養成每天學習新事物的習慣，無論是閱讀特定行業的文章、參加線上課程或參加研討會。

如何培養學習心態

廣泛閱讀：定期閱讀小眾和廣泛的商業出版物。
參加網路研討會和會議：與同儕建立聯繫，同時提高您的技能。
線上課程和認證：Coursera、Udemy 和 LinkedIn Learning 等平台提供靈活的選擇。
導師和策劃者：讓自己周遭都是那些激勵和挑戰你的人。

您所獲得的知識可以直接促進您的業務創新，使學習習慣成為生產力和成功的基石。

9.定期運動以提高生產力

在創業界，身體健康常被低估。然而，運動不僅可以改善您的健康，還可以影響認知功能、注意力和復原力——生產力的核心組成部分。

忙碌企業家的運動想法

清晨運動：以短跑或自重訓練開始新的一天。
午休：利用午餐時間進行快速運動以恢復活力。
步行會議：如果可能，將一些會議變成步行會議。
瑜珈和伸展運動：非常適合放鬆、靈活性和緩解壓力。

企業家常常在巨大的壓力下長時間工作。定期運動有助於控制壓力、改善睡眠品質並做出更好的決策——所有這些因素都可以促進持續的生產力。

10.掌握授權的藝術

隨著您的業務成長，您的責任也會隨之成長。試圖自己做所有事情肯定會導致倦怠。學會有效地授權是每個企業家需要養成的最有影響力的生產習慣之一。

有效授權的策略

確定要委派的任務：查看您的待辦事項清單並突出顯示不需要您直接專業知識的任務。
選擇合適的人員：將任務與具有所需技能的團隊成員相符。
提供清晰的指示：清楚傳達目標、截止日期和可用資源。
信任和驗證：給予您的團隊完成任務的自主權，但設定檢查點以確保進度。

授權可以讓你專注於策略規劃、領導和核心能力。它還可以增強您的團隊的能力，培養主人翁意識和責任感。

11.保持健康的工作與生活平衡

創辦企業可能會耗費全部精力，尤其是在早期階段。雖然忙碌文化通常提倡長時間工作和最少休息，但研究表明，持續過度工作會降低生產力並損害心理健康。

平衡工作和生活的技巧

設定界線：定義具體的工作時間並盡可能遵守。
定期休息：全天短暫休息可幫助您恢復活力並重新集中精力完成任務。
安排個人時間：無論是與家人共度時光、嗜好，或是只是放鬆，這些活動都是不容商量的。
下班後拔掉電源：在私人或家庭時間斷開工作電子郵件和電話。

一位平衡的企業家往往是一位更有創造力、更有動力、更有效率的企業家。培養人際關係、健康和個人成長將對您的業務努力產生積極的影響。

12. 培養牢固的關係和網絡

商業上的成功往往取決於你所認識的人和你所知道的一樣多。建立和維持有意義的關係可以打開合作、指導、投資和夥伴關係機會的大門。

有效的社交習慣

參加行業活動：會議、研討會和聚會讓您與志同道合的專業人士建立聯繫。
參與社群媒體：LinkedIn 等平台可以成為專業關係的金礦。
跟進：與某人會面後，發送個人化訊息或電子郵件以保持聯繫。
首先提供協助：成為他人的資源通常會帶來互惠互利和更深層的連結。

周圍都是支持你的同事、導師，甚至友好的競爭對手，可以讓你跟上行業趨勢，促進創新，並減少企業家經常面臨的孤立感。

13.練習正念和壓力管理

企業家經常要兼顧多個項目、緊迫的期限和財務不確定性。制定應對壓力的方法不僅關乎幸福，也關乎健康。這是一種富有成效的習慣，可以幫助你保持清晰、專注和更好的決策。

融入正念的方法

冥想：每天花幾分鐘專注於呼吸，讓頭腦平靜。
深呼吸練習：在您感到不知所措的任何時候進行練習。
正念飲食：吃飯時注意味道、質地和氣味可以作為放鬆的休息。
短暫的精神休息：任務之間的短暫暫停以重新集中註意力可以創造奇蹟。

壓力管理技巧是保持心理健康不可或缺的一部分，確保您能夠以最好的、最具創造力的自我應對每一個新的挑戰。

14.慶祝一路上的小勝利

創業成功之路很少是一條直線。有時，一些小里程碑（例如獲得新客戶、達到 1,000 名社群媒體粉絲或成功推廣）會激發您的動力。

為什麼慶祝小勝利很重要

動力提升：承認進步可以保持士氣高昂，這在困難時期至關重要。
團隊士氣：公開認可團隊成就可以培養忠誠度和參與度。
強化正向行為：強調成功會鼓勵重複導致成功的習慣。

無論是慶祝團隊午餐還是在 Slack 頻道中快速大聲喊叫，慶祝勝利（無論大小）都會讓每個人都興奮並參與集體使命。

15.採取成長心態

成長心態是相信你的能力和智力可以透過奉獻和努力來發展。具有成長心態的企業家將挑戰視為成長的機會，而不是對其能力的威脅。

成長心態的特徵

迎接挑戰：尋找艱鉅的任務來學習與進步。
從回饋中學習：將批評或挫折作為寶貴的教訓。
堅持的態度：即使遇到困難也要堅持，而不是放棄。
適應性：對新策略和觀點持開放態度。

這種習慣超越了個人發展的範圍，它有助於塑造積極、敏捷的公司文化，可以在需要時進行調整併不斷努力改進。

16. 保持環境井然有序

雜亂的工作空間往往會導致雜亂的思維。即使是數位混亂（例如，雜亂無章的文件、溢出的收件匣）也會影響生產力。透過保持整潔有序的環境，您可以減輕壓力，並更輕鬆地找到重要的物品或資訊。

組織技巧

桌面整理：移除不需要的物品，並將常用物品存放在伸手可及的地方。
數位組織：使用雲端儲存和標記良好的資料夾來保持文件有序。
收件匣管理：使用篩選器、標籤或資料夾快速對電子郵件進行排序。
定期清理：設定每週或每月提醒以維護您的工作空間和數位檔案。

有序的環境不僅可以節省時間，還可以幫助您感覺更有掌控力，有助於保持積極的心態並提高效率。

17.保持一致的睡眠衛生

睡眠是一種不容忽視的生物必需品，它直接影響認知功能、情緒和整體健康。雖然企業家常常把熬夜浪漫化，但持續缺乏睡眠會導致決策失誤、創造力下降和倦怠。

睡眠優化策略

設定固定的就寢時間和起床時間：一致性有助於調節您的內在時鐘。
在一天中稍後限制咖啡因：如果您在下午或晚上需要一杯熱飲，請選擇花草茶或無咖啡因飲料。
放鬆：建立一個睡前儀式（閱讀、輕微伸展運動、寫日記），向您的身體發出信號，表示該睡覺了。
無科技區：睡前至少 30 分鐘避免螢幕。

休息良好的企業家適應性更強，更有創造力，更有能力應對企業所有權的壓力。

18. 建構系統和流程

新創業者犯的最大錯誤之一是未能儘早創建可擴展的系統。如果沒有記錄的流程，成長可能會變得混亂且不可持續。

如何建構高效的系統

標準作業程序 (SOP) ：記錄日常任務的逐步流程。
盡可能自動化：使用軟體工具處理重複性任務，例如發票和預約安排。
分配所有者：確保每個流程都有指定人員負責更新和維護。
持續改進：定期審查和完善流程，以保持其有效性和相關性。

當你擁有強大的系統時，你就可以釋放思維頻寬來進行創新和策略決策，而不是每次處理日常任務時都重新發明輪子。

19. 對自己和他人負責

問責制是強大的動力。無論您是對共同創辦人、導師、策劃團隊負責，還是只是對朋友負責，與其他人分享您的目標和進展都會增加後續行動的可能性。

加強問責制的方法

策劃小組：與一小群志同道合的創業家合作，尋求相互支持與回饋。
指導：尋找經驗豐富的專業人士，他們可以提供指導並讓您達到高標準。
公開承諾：在社群媒體或電子報中分享您的目標，讓您更有可能堅持到底。
責任夥伴：與另一位企業家結對，定期檢查彼此的進展。

透過讓人們知道您的承諾並尋求一致的回饋，您會發現更容易保持在正軌上。責任感可以培養紀律，讓你穩定達成目標。

20.永遠不要停止創新

在創業中，原地踏步等於倒退。市場在發展，技術在進步，客戶期望也在改變。適應和創新的能力常常將繁榮與掙扎區分開來。

創新策略

客戶回饋：定期徵求回饋以了解新出現的需求和痛點。
趨勢觀察：隨時了解產業新聞、技術進步和消費者行為的變化。
協作腦力激盪：鼓勵您的團隊貢獻想法和觀點。
漸進式改善：對產品或服務進行小的、持續的調整可以帶來價值的重大飛躍。

創新思維不僅涉及宏大的、顛覆性的想法（儘管這些想法可以是變革性的），還涉及持續的漸進式改進。不斷問自己：“我們怎樣才能做得更好？”您將在競爭中領先一步。

把它們放在一起

創業是一場馬拉松，不是短跑。成功很少是一蹴可幾的。相反，它是持續努力、適應能力和韌性的結果。透過採用這 20 個高效習慣，您就是在為自己的成長、企業的成功以及您想要建立的遺產進行投資。從早上的例行公事和時間限製到授權和創新，每個習慣都有助於更廣泛的生產力和福祉生態系統。

這段旅程無疑會帶來挑戰——緊迫的期限、激烈的競爭和不可預測的市場變化。然而，有了這些策略，你將擁有應對障礙並變得更強大的框架。生產力不僅在於做得更多，還在於做得更多。這是關於更有效率、更有效地做正確的事情。

在一個充滿幹擾的世界中，培養高度專注於高影響力活動、保持成長心態和實踐壓力管理的能力可能是您創業之旅的決定性因素。無論您是處於新創公司的種子階段還是經營一家成熟的企業，這些高效的習慣都超越了行業界限和個人背景。它們為任何成功的企業家奠定了普遍的基礎。

請記住，關鍵是一致性。從小事做起，將一兩個新習慣融入你的日常生活中。一旦你掌握了這些，就可以添加更多。隨著時間的推移，這些習慣會累積起來，改變你的工作和生活方式。您會發現自己組織得更好，更有彈性，並且越來越有能力將挑戰轉化為機會。

擁抱每個企業家都需要採用的這 20 個高效習慣，並見證您的效率、動力和整體滿意度飆升。您企業的未來以及您個人的發展取決於您今天養成的習慣。讓他們算數。