應該增加 25 個 Slackbots 團隊以提高生產力

已發表: 2017-03-23

愛或恨他們，聊天機器人正在進入我們的日常生活。作為購物者和工人，機器人可以幫助我們更快地找到我們需要的任何東西，以更少的努力解決問題，或者只是保持我們的生活。

當聊天機器人由人工智能驅動時，它們可以充當一些非常強大的個人助理（想想托尼·斯塔克的賈維斯）。事實上，馬克扎克伯格自己的 Facebook Messenger 聊天機器人叫做 Jarvis。 Facebook 對聊天機器人並不陌生，它剛剛發布了一些工具，讓他們的聊天機器人更加強大。不過，Facebook Messenger 是在消費者端。在商業世界中，有這麼多團隊和辦公室使用 Slack，已經有一個龐大的數據庫可供選擇。

我們之前研究過通過集成來構建 Slack 以管理遠程工作人員。以類似的方式，我們想看看團隊可以添加到他們的 Slack 頻道中的一些對話夥伴。從讓我們的 Slack 房間遠離可怕的惡意鏈接的安全機器人，到幫助我們跟踪工作時間或組織會議的生產力機器人——有些是主力，但有些是健談的朋友。我們想看看並總結我們認為您的團隊絕對需要的最好的 25 個 Slack 聊天機器人來提高生產力。

保持專注

幫助我們保持生產力的工具可以分為許多不同的類別。保持生產力的一部分意味著保持專注，而保持專注始於了解要關注的內容。當然，這可能會很困難，因為有無數的任務和工作場所的干擾。

許多人可能會發現越來越難以決定在任何特定時刻什麼值得你關注。這就是我們的第一套工具的用武之地——幫助我們保持專注的工具。隨著項目和任務管理變得容易，我們可以優先考慮並將注意力集中在正確的任務上，並保持在那裡。

1. Nikabot – Nikabot 能夠跟踪您的團隊，因此您不必這樣做，Nikabot 將很快成為您在 Slack 中最好的朋友。 Nikabot 會詢問每個人他們每天都在做什麼，收集答案，並將其全部轉化為易於閱讀的甘特圖和報告。這些圖表將幫助您了解誰在做什麼、何時以及為什麼。

2. Howdy – 通過 Howdy 的友好提醒和詢問，隨時掌握您的團隊目前正在處理的所有事情。您還可以使用您自己獨特的問題來配置 Howdy，以向您的團隊詢問任何事情：他們想要午餐吃什麼，他們的演示如何進行，或者任務需要多長時間。
3. 滑動——再也不要在 Slack 和您團隊的項目管理工具之間切換！（至少，這是 Swipes 做出的承諾。） Swipes 從一個獨立的應用程序開始，它將 Sofi 機器人帶入您的 Slack 團隊中。
Sofi 允許用戶與隊友分配和共享任務，與他們的團隊聊天以檢查他們的狀態，並在完成一項新任務時自動執行新任務。 Swipes 幾乎就像帶有內置助手機器人的終極 CRM 集成。

4. Acebot.ai – 擁有 AI 的 Acebot 是您身邊的強大盟友。簡單地說，Acebot 是一個生產力機器人。 Acebot 能夠管理任務、跟踪費用以及運行民意調查和調查，實際上可以履行我們列表中其他解決方案的角色。
Acebot 還能夠與強大的銷售運營助手一起運行企業銷售管理。
5. Pombo——我們最喜歡的 Slack 生產力機器人之一是 Pombo。用戶可以使用簡單的聊天命令掌握他們的任務，並專注於他們的工作。 Pombo 允許用戶創建一個定時工作會話、刪除當前會話、使用 rest 命令休息一下，並檢查他們過去的日誌。
一個簡單的分心命令允許用戶在他們的日誌上做筆記，以便在會話結束時進行查看。 Pombo 幫助用戶保持專注，並識別他們的注意力何時可能偏離。

隨時了解情況

一旦我們專注於一項任務，目標就是在合理的時間內盡可能徹底地完成該任務。這種確切的情緒是集成變得如此受歡迎的原因。通過減少完成基本任務所需的時間，您可以減少完成大型項目所需的時間。在汽車界減輕賽車重量時也採用了類似的過程：他們通過用堅固的塑料代替玻璃來減重幾磅，或者去掉地毯以減少幾盎司。盎司增加磅。在這里和那裡浪費幾秒鐘，很快你就會把分鐘加起來。您可以通過將最重要的信息和資源直接引入您的 Slack 房間來節省寶貴的時間 - 或者直接向您的團隊學習，甚至！

1. PaperBot – 如果您像我們一樣，那麼您的團隊可能每週共享數百個鏈接——如果不是每天的話。 PaperBot 來幫助您跟踪這一切。 PaperBot 收集您的團隊共享的每一個鏈接，並將重要的東西編譯成一個持久列表。

PaperBot 甚至可以在線保存您的列表，因此用戶可以在網絡、iOS 和 Android 應用程序甚至電子郵件摘要中查看它。 PaperBot 的 AI 有助於從真正重要的鏈接中過濾掉無用的混亂。
2. Obie.ai——虛擬助手是我們名單上的一個流行趨勢，這是有充分理由的。不同的助手可以幫助完成不同的任務，而 Obie 是來幫助信息的。 Obie 旨在讓團隊保持專注和了解情況，可以立即為您的團隊提出的任何問題提供答案。
借助機器學習，Obie 可以隨著每次互動而成長，並迅速成為您團隊中最聰明的機器人。
3. Statsbot——正如他們自己描述的那樣，Statsbot 作為你自己的個人分析助手生活在 Slack 中。在 AI 的支持下，Statsbot 可以深入了解您的團隊通常收集的任何類型的數據。

Statsbot 可以連接流行的平台，如 Google Analytics、Salesforce 和 Mixpanel。 Statsbot 的全部意義在於提供一個強大的工具來協助數據驅動的決策。
4. 隊長反饋——我們可以從我們從外部資源中收集的信息中學習，但我們也可以從我們自己的團隊中學習。 Captain Feedback 允許團隊就您的上次演示、會議、銷售電話或項目等主題徵求匿名反饋。了解團隊的想法，然後改進！作為一個團隊，專注於學習、改進和成長。
5. Growthbot – 使用非常有用的 Growthbot，隨時掌握品牌的進步和存在。 Growthbot 類似於 Statsbot，但它專注於您公司的存在，可以幫助您隨時了解事情的進展情況。

跟踪信息，例如您網站的自然流量，甚至搜索關鍵字排名，以了解 Slack 的增長和進展。 Growthbot 可以與 HubSpot 和 Google Analytics 等資源集成。

保持井井有條

當然，如果我們沒有條理，我們就無法擺脫瑣碎的任務。有些人甚至會爭辯說，組織是生產力的絕對關鍵。協作和共同努力是按時完成項目並正確執行項目的關鍵。然而，隨著我們日益忙碌的生活，我們幾乎不可能正確地同步我們的日子…… 除非我們有組織，否則就是這樣。

然而，即使在會議之外，我們也需要掌握我們帶來的重要信息。Slack 最初的目標是取代電子郵件，但我們中的一些人仍然需要它。在Slack 中組織該電子郵件怎麼樣？使用正確的工具，我們可以保持我們的數字和物理空間整潔有序。

1. Standup Bot – 單獨的站立會議可以幫助提高團隊的生產力並讓每個人都保持專注。這些快速而切中要害的會議幫助我們確定優先級並報告進展。
我們可以使用 Standup Bot 在 Slack 中舉辦更好的站立會議。事實上，這個機器人非常好，它可以為你識別團隊的日常任務和障礙。該機器人通過自動向您的團隊詢問三個每日站立問題來運行會議，並將所有報告的列表通過電子郵件發送給團隊中的每個人。
2. Busybot – Busybot 是終極的項目管理機器人，它不僅僅停留在任務管理之上。 Busybot 可用於幫助組織您的團隊需要完成的任何事情——從您的下一次團隊午餐、下一次歡樂時光或下一次會議。 Busybot 允許用戶實時分配任務、發送和接收提醒、組織會議和分配任務。

3. MailClark——使用像 Slack 這樣的聊天應用程序的全部目的是希望消除對電子郵件的需求。然而，大多數人仍然並且總是會使用電子郵件。當我們需要與團隊之外的其他人交談時，電子郵件仍然是主流的溝通方式。
因此，MailClark 將電子郵件全部放在 Slack 中，從而幫助我們保持井井有條。直接在 Slack 中發送和接收電子郵件、推文甚至直接 Twitter 消息。
4. Yala——在這一點上，幾乎所有與公眾互動的企業都有社交媒體存在。即使是 B2B 領域的那些人也經常會利用社交媒體來分享和傳播信息、產品或資源。但管理多個社交媒體渠道可能會變成一場噩夢。
Yala 是一款智能社交媒體營銷助手，可幫助用戶掌控一切。 Yala 知道發帖的最佳時間，可以管理多個渠道上的發帖，並且可以添加個人風格。

5. Meekan——我們一周中的每一天都發生瞭如此多的事情，幾乎不可能將兩個時間表排成五分鐘。不過，Meekan 可以幫助我們解決這個問題，並在幾秒鐘內安排一次完美的會議。
Meekan 與 Slack 集成並查看每個人的日曆以快速找到常見的空閒時間。 Meekan 機器人存在於您的 Slack 頻道中，可幫助您組織和計劃最有效的會議。

注意安全

如果我們一直擔心通信的安全性，我們誰都不會高效。許多員工可能沒有想到這一點，但降低生產力的最快方法之一是花費大量時間前往 IT 部門。通過確保團隊的安全和保障，幫助他們保持專注和高效。正確的工具始於適當的安全網絡。儘管每個企業都應該利用 VPN，但即使是最簡單的工具也可以保證團隊的安全。

或者，從不同的角度看待安全性：讓您的團隊掌握最新的合規水平，並通過使用正確的機器人來減少浪費在確保合規性上的時間。一些強大的 Slackbots 可以確保網站安全，員工只訪問他們應該訪問的網站，甚至允許用戶加密他們的通信。

1. MetaCert 的 Security Bot – Security Bot 背後的名稱 MetaCert，讓您的公司知道解決方案來自受信任的提供商，因此可以高枕無憂。事實上，MetaCert 的整個目標是移動安全，並已將重點轉移到聊天應用程序上。
他們的安全機器人默默地存在於您的 Slack 頻道中，以監控和刪除任何惡意鏈接。 MetaCert 的安全機器人也可用於幫助確保合規性，無論是在法律端還是在您的公司端。事實上，對於任何採用 BYoD 的團隊來說，這個機器人都是對 Slack 的一個很好的補充。
2. Demisto 的 Dbot – MetaCert 並不是唯一一家專注於移動和消息安全的提供商。 Demisto 是另一個眾所周知的名字，Dbot 與 MetaCert 的 Security Bot 非常相似。雖然 Dbot 也安靜地生活在您的 Slack 房間中，但機器人的關鍵作用並不是那麼安靜。事實上，Dbot 不僅會掃描您的用戶在 Slack 中共享的所有鏈接，還會更進一步。借助任何 IP、URL 甚至共享文件的威脅源信譽等信息，Dbot 確實就像您聊天的防病毒軟件。
3. Safelink.io – Slack 安全性始終是一個問題。與 Cisco 的 Spark 安全性不同，Slack 在隱私方面有一點灰色地帶。 Slack 已經不遺餘力地改進，並且正在努力做到這一點。但是，在共享關鍵或敏感文件和信息時，我們永遠不會太過分以保證它們的安全。
Safelink.io 允許用戶與 Safelink 機器人共享加密的消息或文件。然後，該消息將轉換為加密鏈接，要求收件人將其電話號碼作為 PIN 碼填寫完整。哦，所有內容都會在 24 小時內刪除。
4. Lighthouse Bot——如果你作為團隊的管理員並想要獲得一些額外的實時保護，那麼 Lighthouse Bot 應該在你的名單上。通過實時監控和警報，Lighthouse 允許用戶設置自己的特定觸發器。
這允許經理或管理員隨時掌握 Slack 中發生的所有活動，例如文件共享、頻道創建和基本對話。通過實時監控，您可以確保您的團隊遵守規則，並且沒有不受歡迎的訪客在搗亂。
5. Spectr，法律專家——現在，移動安全和加密非常棒，但如果您的團隊需要不同的安全解決方案怎麼辦？ Spectr，法律人可以提供幫助。通過使用常駐在 Slack 的法律助理，您的團隊總能獲得所需的幫助（或至少在周一至週五上午 8:30 至晚上 18:00 的時間內）。保護您的團隊免受病毒和惡意軟件以外的威脅。

保持生產力的有用工具

有時我們只需要一套正確的工具來完成工作，當這意味著要專注於我們的工作時，好吧——還有一支聊天機器人大軍可以幫助我們。這些工具並不特別適合我們的任何其他類別，但每個團隊仍應加以利用。使用這些工具，您的團隊甚至可以構建自己的對話機器人來解決其他人無法解決的問題。或者，如果您想讓事情變得更簡單，那麼該機器人很可能已經存在。

有時，即使是最簡單的工具也能改變我們的工作方式。例如，一個基本的番茄鐘計時器可以幫助我們管理工作和休息時間。還有更多創意工具，例如 Pixibot，它可以從 Slack 團隊中的圖像中提取文本，並將它們組織起來供以後查看。存在各種機器人來幫助簡化一些基本任務或收集一些強大的洞察力和信息供我們利用。

1. Pixibot——對某些團隊來說可能是新奇的東西可能會成為其他團隊的救星。 Pixibot 就是這種情況，它是一個有用的小機器人，可以組織你所有的圖片。除了，Pixibot 不只是將您通過 Slack 共享的所有圖像整齊地放入一個文件夾中。 Pixibot 可以分析在 Slack 中共享的每一個圖像，從圖像中讀取和提取任何文本，然後將該文本保存為圖像下的文件註釋。 Pixibot 本質上是通過專門對圖像中的文本進行分類來創建可搜索的圖像存檔。
2. 結論——與其拉扯你的頭髮試圖做出正確的決定，不如尋求正確的幫助。 Concludebot 的存在是為了幫助您的團隊做出更好的決策。結束允許用戶使用/propose命令啟動會話並分享他們的想法。這為該特定決定創建了一個專用空間，用戶可以在完成後簡單地使用/conclude命令。這樣，您的團隊就可以在需要時保持專注、有條理和協作。聊天也可以保存並存檔以備後用。
3. Workbot – 厭倦了總是輸入相同的命令，或者不得不切換窗口將您的呼叫信息輸入到 Salesforce？通過自動化的力量，Workbot 可以為您完成所有這些工作，甚至更多。 Workbot 可以為您設置工作流並完成基本任務，而不是從一個應用程序跳到另一個應用程序以獲取相關的客戶或項目數據——然後為每項任務重複相同的過程。
4. Firebot – 對於不斷發送消息和共享文件（或者只是 cat gifs）的團隊來說，要掌握這一切可能真的很困難。只看一分鐘，更不用說一小時了，你還有很多事情要做。即使您的頭埋在書本中，Firebot 也可以幫助您保持循環。如果任何頻道正忙於對話，Firebot 會向您發送消息，或者您可以直接向 Firebot 詢問您的團隊活動。
5. Hubot – 如果沒有其他東西可以為您完成這項工作，那麼也許 Hubot 會。 Hubot 是 Github 自己的開源聊天機器人，可以與您的 Slack 團隊一起生活。 Hubot 旨在易於使用和配置，並且可以使用 Node.js 或 CoffeeScript 編寫的簡單腳本對其進行編程。對於創意團隊或無聊的開發人員，Hubot 可以是您自己的個人定制聊天機器人和程序員的機器人。

添加所有機器人！

我們剛剛開始觸及聊天機器人的表面。有一些很棒的工具不是以生產力為重點的——甚至還有一些更簡單的工具我們沒有研究過。但是快速瀏覽一下 Slack 的應用程序目錄，很容易被大量的選項列表所淹沒。

僅機器人類別就可以用於頁面！我們想強調那些對我們來說很重要的聊天機器人，它是保持工作流暢和員工專注的最佳工具。雖然 Slack 有許多替代方案，但沒有一個能完全匹配 Slack 可用的應用程序目錄和純粹的選項。

附加閱讀

鬆弛與團隊