2022 年您將需要的 3 個租賃會計軟件用例

已發表: 2021-11-27

如您所知，FASB（財務會計準則）和 IASB（國際會計準則委員會）在 2016 年推出了一套新的租賃交易財務報告準則。

因此，新的會計準則——ASC 842、IFRS 16 和 GASB 87 影響了公司管理資產負債表的方式。有趣的是，一項租賃會計調查表明，儘管已經遵守新規則，但仍有 23% 的上市公司在執行租賃會計方面的工作。

同一項調查的另一項發現報告稱，對於那些實施了管理這些新標準的系統的人來說，31% 的人仍在尋找優化其合規後需求的方法。

很明顯，即使已經成功通過實施階段的公司仍然需要更好的租賃賬戶管理。

為了解決這個問題，Trullion 提供了一種解決方案，可以有效地管理對這些新標準的合規性，同時還在工作流程的合規後階段為公司提供支持。

這就是為什麼今天，我們正在研究 Trullion 用於帳戶租賃的三款軟件產品以及它們的使用方式。希望在本次審查結束時，您可以為您的租賃會計要求做出最佳選擇。

有很多內容要介紹，所以讓我們深入了解：

特魯利翁

首先，讓我們介紹一下 Trullion：一家軟件服務提供商，它使用人工智能驅動的自動化工具來簡化控制人員、首席財務官、會計師和審計師的會計工作流程。

這為統一財務工作流程、節省數據輸入時間並防止租賃會計師犯下代價高昂的錯誤提供了一種有價值的方法。此外，Trullion 還可以讀取 PDF 和 Excel 文檔並將它們集成到工作流程中，這樣只需單擊一下即可獲取數據源。

主要特點

Trullion的主要特點如下：

合規性： Trullion 自動生成記錄所有關鍵數據點和披露的可審計日誌。它可以直接從 PDF 合同和 Excel 表中導出這些日記帳分錄。此外，當上傳新文件時，該軟件可以檢測新的、更改的和修改的租約。
自動化：如前所述，可以從 PDF 和 Excel 中自動提取數據。該軟件還將標記您的數據源，從而節省大量時間和精力，並向審核員闡明條目的來源。
報告：該軟件快速將滾動報告、ERP 就緒的日記帳分錄和其他商業智能指標組合在一起。如果您已經擁有一個現有的 ERP 系統，您可以在整個系統中快速傳輸和集成文件。生成的報告還支持畢馬威 SOC 1 和 SOC 2 審計。
協作：使用連接的數據源構建財務工作流程可以讓其他人更輕鬆地與您協作。該軟件將您的所有租約放在一個集中位置，以便您的整個團隊可以訪問報告。該軟件還進行自動分析，並提供與您的團隊和審計員無縫合作的工具。
界面：該軟件帶有易於使用的用戶界面。其乾淨和現代的方法是專門為金融部門建立的。

現在我們已經討論了基礎知識，讓我們更深入地研究一下這個軟件：

ASC 842

現在要求租賃資產在其資產負債表上確認因租賃期限超過一年的租賃所產生的權利和義務的資產和負債。

這會影響工作流程的幾個階段，最明顯的是：

新工藝
訓練
升級技術
更詳細的報告要求
技術會計評估

也就是說，讓我們看看 Trullion 如何幫助管理各個方面。

首先，公司需要找到新的系統來管理這些流程，這意味著可以處理增加的工作量的更好、更複雜的技術。手動處理租約不僅是一項費力且耗時的任務；它還充斥著人為錯誤，進而導致不合規。

這就是 Trullion 發揮作用的地方。在人工智能的幫助下，它可以閱讀和理解任何格式的租賃和銷售協議。然後，它會獲取這些數據並將其推斷為對您的事務工作流程有意義的數據。結果，數據變得容易量化，自動篩選錯誤，並可用於創建技術詳細的報告。

國際財務報告準則第 16 號

IFRS 16 幾乎影響資產負債表上與使用權資產和負債付款相關的所有租賃。因此，我們看到出現了一些常見問題：

重新定義財務指標
跨職能實施
披露
識別租賃修改

負債和使用權資產的確認和分類重新定義了許多標準財務指標。例如，該條例下的幾乎所有租賃都被視為融資租賃。因此，它們必須在資產負債表上報告。因此，必須重新計算這些指標，以準確披露因這些新準則而發生變化的財務報表。

同樣，必須快速確定正在進行的租賃修改，這意味著要處理大量數據。通常，這還需要一個跨職能的工作流程，讓不同的團隊成員隨時了解不斷變化的信息。

Trullion 創建一個清晰的審計跟踪，您的內部團隊和外部審計員都可以訪問。它還確保實時更新租約修改，以便整個團隊能夠有效響應。最後，鏈接數據點使合併披露報告變得更加容易。

氣體燃料電池 87

最後，讓我們轉向 GASB 87。根據 GASB 87，所有權轉移表明您沒有租賃，而是為承租人提供融資購買安排或出售資產。

因此，這將影響政府實體根據美國公認會計原則報告其租賃的方式。

圍繞這個問題的主要問題：

收集數據
定義期限和折扣租賃率
尋找嵌入式租約

對於嵌入式租賃，有些可能看起來像是服務合同。儘管如此，在閱讀合同時，您會發現您還可以使用資產，例如設備。這個問題很大程度上影響了數據的收集和分類方式。

幸運的是，Trullion 的人工智能數據輸入可以直接從 PDF 合同和 Excel 文件中簡單自動地提取關鍵數據點，只需單擊一下即可生成必要的 IFRS 16 合規報告。這些數據點還可以更好地估計貼現率和確定租賃條款。

設置和入職

Trullion 最有價值的功能之一是它的快速設置時間。 Trullion 承諾您可以在 30 天或更短的時間內遵守上述標準。

此外，您可以用最少的時間和精力安裝軟件，而無需在當前 ERP 系統之間進行昂貴的集成。

最後，Trullion 還對入職採取了動手實踐的方法。首先，他們的團隊將帶您完成設置，因此您不需要 IT 部門的大量支持。然後，一旦安裝，Trulion 支持團隊將很樂意提供您需要的任何幫助。

Trullion：我們最後的想法

如果您仍在考慮 Trullion 是否適合您，請查看他們的客戶怎麼說：

特魯利昂是：

“節省時間”
“準確的”
“快速地”
“性價比高”

這些是來自 G2 的公正評論。該公司被評為 4.9 星（滿分 5 星），並被授予 2021 年高績效者稱號。

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