3 種技術解決方案可幫助您發展業務
已發表: 2021-09-02當企業擴張時，成長的痛苦通常是常態。 無論公司擴大其客戶群、地點、產品還是員工，現有員工都能感受到相互衝突的優先事項的需求。 突然間，有更多的責任需要兼顧。 目前完成工作的方式也不盡如人意。
這就是技術可以幫助組織更有效地管理和平衡增長影響的地方。 人力資源等內部部門可以將簡單、重複性任務的負擔轉移到技術解決方案上。 同時，這些解決方案可以促進更好的溝通、協作以及跨地點和時區的影響力。
借助以下三種技術解決方案，HR 可以專注於支持組織發展的戰略任務。
1. 國際薪資軟件
當公司在不同的國家/地區僱用員工時，會出現一系列新的工資和入職挑戰。 這些工人可以是內部僱員或獨立承包商。 您可能沒有計劃將您的人力資源人員遷移到該地區。 此外，關於稅收、福利以及員工與承包商的分類有不同的勞動法律和法規。
您的團隊可能會花費數月或更長時間來研究這些類型的細微差別，並在不同地點之間來回奔波。 或者像遠程這樣的全球薪資解決方案可以幫助您的人力資源部門管理就業法中的區別。 這些解決方案讓您無需創建單獨的本地組織即可僱用國際員工或承包商。
相反，您可以獲得軟件供應商內部員工的專業知識，以完成入職和運行工資單等任務。 位於其他國家的工人可以在軟件中驗證他們的身份、選擇福利並上傳與就業相關的文件。 您可以以當地貨幣發送薪水或直接存款，省去了手動轉換的麻煩。 休假請求、費用報告和國際工人個人詳細信息的更改都可以通過該平台進行。
其中一些解決方案包括獲得 24/7 全天候支持和專業知識。 該平台的內部團隊跟踪影響招聘、福利和工資稅的國家就業法規的變化。 這些更改由解決方案團隊自動執行和管理，因此您的公司保持合規性。
如果您的人力資源部門有問題或需要有關就業相關主題的更多詳細信息，他們可以從專家那裡得到答案。 解決方案提供商的內部團隊也可以為您的國際員工的問題和需求提供支持。
2. 候選人關係管理解決方案
您可能已經使用了申請人跟踪系統軟件，該軟件可以組織您收到的各種職位的申請和簡歷。 這些平台可以幫助人力資源部門跟踪對工作的興趣，查看申請，並與申請人進行後續溝通。 候選人關係管理軟件更進一步。 借助 Beamery 或 SmartRecruiters 等候選人關係管理平台，您可以整合吸引、吸引和培養人才背後的流程。
這些解決方案使您的人力資源團隊能夠專注於對您的公司表示興趣的候選人。 這包括被動求職者和過去申請或面試過職位的人。 人力資源不僅僅是跟踪和與積極的申請人溝通，還可以培養潛在的未來員工。
有時公司會為空缺職位面試優秀的候選人。 但由於某種原因，他們沒有得到報價。 或者現任員工可能會離開尋找外部機會，而有些人可能還沒有準備好離開他們目前的雇主。 他們開始關注就業市場和研究公司或各種工作，為職業轉變做準備。
這些是可行的候選人的例子，當人力資源部發布職位空缺時，他們可能會被忽視。 您的公司可能會因為等待申請進來而只專注於那些候選人而失敗。 平均而言，組織僱用新人的成本為 4,000 美元。 填補空缺職位也可能需要數週或數月的時間，這給現有員工帶來了額外的壓力。
長時間的額外工作量是導致人員流動的因素之一。 招聘流程的延遲只會加劇招聘和保留問題。 候選人關係管理軟件可確保您與表示有興趣（重新）加入您的組織的個人保持互動。 您可能不必做廣告並等待應用程序進來。相反，您將擁有一個對您的雇主品牌保持興趣的全面人才管道。
3. 視頻面試工具
視頻面試正在增加，因為公司可以做出招聘決定並更快地讓遠程候選人加入。 對面試實踐的研究表明，60% 的組織正在使用視頻技術來面試候選人。 對於習慣於面對面介紹的招聘人員和申請人來說，視頻面試可能是一種不同的體驗。 然而，一些視頻採訪工具不僅僅是促進虛擬問答環節。
VidCruiter 等工具為人力資源團隊提供了預篩選技能測試和問卷調查。 對於技術或創意職位，您可以創造更加無縫和專業的面試體驗。 他們可以參加技能測試，而不是讓候選人通過電子郵件提交他們的工作樣本。 一旦他們通過該工具參加面試，他們就可以在與招聘人員虛擬會面之前或之後參加考試。
視頻採訪工具中的其他選項包括預先錄製的採訪、日程安排和參考調查。 一些公司選擇使用預先錄製的面試來篩選候選人，然後再將他們轉移到下一步。 這樣，人力資源部門可以配置該工具以向申請人詢問具體問題。 然後，您的招聘人員可以在有時間時瀏覽視頻回复並對其進行評分。 預先錄製的面試還可以幫助避免日程安排衝突，減少合格候選人退出流程的機會。
許多公司在某些時候仍然更喜歡使用現場採訪，因為它可以個性化體驗。 招聘人員可以在視頻面試工具中設置他們的可用性。 然後，候選人可以從空缺的時間段中選擇一個時間，並在他們的數字日曆上放置一個提醒。 一旦招聘人員面試了所有選定的申請人，該軟件就會發送自動參考檢查。 HR 不必浪費時間玩電話標籤。
結論
發展業務通常意味著增加更多員工，但您的人力資源部門可能會開始感到不知所措。 入職遠程員工和承包商、尋找合適的候選人以及篩选和面試申請人可能會產生不合理的任務數量。
通過使用為這些 HR 職能設計的技術解決方案，您的團隊可以滿足公司發展戰略的需求。
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