您可能不知道的 3 種提高公司安全性的方法

已發表: 2021-10-03

作為企業主，您知道應該採取一些基本步驟來保護您的網絡和數據。您已經在每台機器上安裝了反惡意軟件程序並實施了強密碼規則。您還使用了防火牆，並已告知您的員工有關網絡釣魚的嘗試。

儘管有這些預防措施和措施，您認為您可以做更多的事情來提高公司的安全性。你說得對。網絡犯罪分子是一群堅定的人，似乎越來越多的組織正在成為目標。為了與它們作鬥爭，您需要採取廣泛的措施來確保公司資源的安全。

其中一些措施您可能還沒有聽說過。 Wi-Fi管理工具、資源分類和適當的處置方法都在其中。

1. 使用 Wi-Fi 管理工具

小型企業 Wi-Fi 解決方案不僅可以為您的員工和客人提供互聯網接入。它可以為您提供基於人工智能的增強安全選項和網絡管理工具。您無需懷疑是否有人針對您的網絡，而是可以查看這些事件的記錄。完整的 Wi-Fi 解決方案還將阻止對您網絡安全的威脅並檢測可疑活動。

這些可能包括偽裝成廣告和彈出窗口的惡意軟件，以及重定向到網絡釣魚方案的網站。管理工具還將阻止有害的可執行文件，這些可執行文件可以嵌入到看似無辜的網站或廣告支持的在線服務中。示例包括電子郵件、視頻內容和音樂平台。

阻止和隔離能力不僅限於在線網站和平台。借助內置的網絡管理工具，您將能夠監控和限制連接到 Wi-Fi 的設備。安全功能可以識別這些嘗試連接的設備是否屬於客戶、員工或組織。

該軟件的 AI 會自動限制它確定為（或您指定為）不需要的設備。您還可以根據網段設置在線和互聯網相關活動的限制。連接到您的公共或訪客 Wi-Fi 的設備將無法訪問被識別為惡意或可疑的站點。如果您願意，您可以在工作時間內完全阻止員工設備上網。

商業 Wi-Fi 解決方案的其他安全功能使用您公司的連接設備來檢測可疑活動。您可以選擇將這些功能配置為在下班後激活，以提醒您潛在的物理安全漏洞。創建員工檔案，以便您了解誰在工作以及他們的個人設備是否已連接。從那裡，您可以根據業務需求授予對這些設備的臨時或持續在線訪問權限。

一種經常被忽視的提高公司安全性的方法是評估您的數據和網絡資源。通過了解哪些設備連接以及連接頻率，您可以開始根據靈敏度對其進行分類。您可以確定您的員工使用的四台筆記本電腦屬於中等敏感度，這意味著他們應該有一些訪問限制。但是，您的主網絡服務器非常敏感，應該有最嚴格的訪問限制。

可以為貴公司存儲和使用的數據設置相同的系統。考慮可從網絡文件夾和設備檢索的所有數據。您還需要檢查可能不再在線的硬盤驅動器和其他存儲資產等設備。您可能擁有貴公司不經常使用的資產和設備。由於這種間歇性使用，這些設備可能需要緊急軟件和安全補丁更新。

在您對設備和數據進行審核和分類後，就該制定最低權限原則了。這意味著人員、網絡任務和軟件程序應該只能訪問他們需要的功能。例如，一名 IT 員工需要比營銷部門成員更多的權限。 IT 員工通常需要管理權限來安裝和排除軟件故障。

工作職能不涉及故障排除的員工不應擁有安裝軟件的管理員權限。同樣，專有或敏感的客戶數據應加密，並僅在必要時存儲在網絡文件夾中。否則，您可以將此數據保存在只有需要此信息的員工才能訪問的離線存儲設備中。

網絡資源（包括應用程序和門戶）也可以配置為具有有限權限。 Web 內容管理門戶是網絡犯罪分子可能瞄準的內部資源。通過限制帳戶可以操作的內容和功能，您可以防止未經授權的用戶破壞或訪問高度敏感的資源。這最終可能會使您的企業免於嚴重的數據洩露。

隨著時間的推移，您的企業將需要升級其硬件和網絡設備。您要么需要完全退役並處置設備，要么準備將它們捐贈給其他組織或個人。留在硬盤驅動器和平板電腦等移動設備上的數據和應用程序可能會使您的公司容易受到安全威脅。

您組織外部的人員將能夠訪問您的數據，以及存儲在密碼管理器等應用程序中的憑據。連接到基於雲的資源的軟件可能會暴露敏感信息，並向從未受僱於貴公司的人授予訪問權限。這些是在回收舊計算機設備之前需要採取適當處置方法的幾個原因。

一些企業更願意聘請安全公司或專門從事電子產品處理的人員。但是，您可以自己執行一些做法，其中一些公司可能會使用這些做法。其中包括備份您需要的任何數據以及使用程序擦除或刪除硬盤驅動器中的所有信息。即使在擦除驅動器和存儲設備之後，許多組織也會銷毀或壓碎它們以防止數據檢索。

銷毀硬盤驅動器中讀取和寫入磁盤的部分可以消除任何數據被盜的可能性。有時，擦除驅動器並不能阻止更複雜的網絡犯罪分子和他們使用的程序檢索信息。這是因為擦除數據會覆蓋那裡的數據。如果驅動器的這些扇區沒有被寫入足夠多的時間，高級軟件可以恢復它們。

如果您打算捐贈舊機器，請使用多次覆蓋現有數據的程序。必須使用刪除已安裝程序、刪除瀏覽器歷史記錄和覆蓋數據的應用程序將設備恢復為出廠設置。一旦設備或設備不在您的手中，就無法控制誰將使用它。您需要確保它不再包含可能危及您公司安全的數據。

保護您的企業免受安全威脅並不像良好的密碼管理和使用反惡意軟件那麼簡單。要阻止未經授權的用戶，您必須考慮他們可以獲得訪問權限的所有方式。

這包括客戶和員工的設備、不受限制的數據和程序，以及處置或回收的設備。實施更全面的安全實踐和工具將使您處於更有利的位置，以抵禦代價高昂的網絡攻擊。

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