外包收入驗證對企業的 4 個好處

驗證潛在客戶的收入是一個密集且耗時的過程，特別是對於小型企業而言。 然而，在房地產和金融等許多行業中，盡職調查也是必要的。 在申請貸款、購買房屋或汽車，甚至申請經濟福利時，收入驗證是標準做法。

如果您目前每週花數小時查看薪資單和 W-2，請考慮外包此流程。 第三方公司可以簡化流程，同時提供詳細且準確的報告。 不相信？ 以下是外包收入驗證對您的企業的一些主要好處。

1. 節省時間

外包收入驗證流程的最大好處之一是節省時間。 僅驗證一個客戶的資訊可能需要幾個小時到一整天的時間，具體取決於情況的複雜程度。 在某些情況下，您可能還需要進行背景調查。 由於有多個客戶，每週花費的時間很快就會增加。

透過外包收入驗證流程，您的團隊可以更有效地分配有限的時間。 他們不必打電話給雇主並審查政府文件，而是可以從事充分利用他們的技能和專業知識的任務。 他們甚至可以利用節省的時間來創新和增強您的產品或服務。 外包節省的時間可以幫助您的業務更順利地運行，使您能夠保持競爭力。

2. 成本效益

預算是許多成長型企業的關鍵考慮因素。 為了解決這個問題，外包非核心業務流程可以幫助您削減營運成本。

這乍看之下似乎有違常理——許多組織為了省錢而在內部處理收入核實。 但是，如果您的員工一天中大部分的時間都花在核實客戶的收入上，那麼他們就無法專注於其他重要任務。 這最終會降低生產力，從而影響您企業的利潤。

根據您的企業規模，您甚至可能擁有專門從事收入核實的內部員工。 外包可以以更易於管理的成本提供相同的服務，通常每份報告收取固定費用。 從長遠來看，這種更具策略性的資源分配可以帶來顯著的節省。

3. 準確的結果

外包使您能夠獲得專業知識，確保獲得準確且有效率的結果。 確保申請人提供的文件是真實的很重要。 雖然這種情況很少見，但申請人有可能偽造文件並誇大其收入。 當您在內部處理驗證時，這些情況可能會被忽略。

收入驗證提供者制定了適當的流程，以確保所有結果盡可能準確。 他們將確保所有文件均經過驗證並適當檢查參考資料。 許多第三方提供者也提供背景調查和其他補充服務。

透過外包，您可以放心地知道您擁有有關潛在客戶的準確資訊。 無論您是貸款、銷售還是向客戶提供財務援助，這都將幫助您做出明智的決定。

4. 監理合規性

根據您所在的地區和行業，您在收入驗證方面可能需要遵守相關規定。 例如，信用卡提供者在核實申請人的收入時必須遵守消費者金融保護局的規定。

由於這些法規非常複雜，對於小型企業來說，保持合規性可能很棘手。 然而，合規對於避免罰款和潛在的法律糾紛至關重要。 第三方提供者在設計時就考慮到了合規性，因此如果您選擇委託，則無需擔心這些法規。

尋找合適的收入驗證合作夥伴

在外包收入驗證流程時，找到合適的合作夥伴是關鍵。 市場上有許多供應商提供此服務，但它們並非都是平等的。 以下是為您的企業選擇提供者時需要考慮的一些關鍵因素。

• 經驗：考慮提供者的營運時間以及他們在其他客戶中建立的聲譽。 購物時，請查看提供者的網站。 許多人會列出他們以前合作過的行業領導者。
• 方法：確保他們使用最新且可靠的資料來源，並優先考慮驗證過程的準確性。 收入驗證提供者應始終使用可信賴來源提供的最新數據。
• 易於使用：該過程對於您的團隊和客戶來說都應該簡單明了。 提供者應提供關於如何提交文件以及在此過程中會發生什麼的明確說明。
• 速度：考慮您的提供者在您提出請求後能夠以多快的速度提供結果也很重要。 有些提供者會宣傳即時的效果，而有些則需要幾天的時間。 也就是說，確保速度不會影響準確度也很重要。
• 成本：收入核實應定價合理且物有所值。 一些提供者為小型團隊提供即用即付計劃，按驗證收費。 其他選項包括針對大型組織的基於數量的定價。 請務必貨比三家，找到適合您的需求和預算的選項。 也不要害怕要求折扣。

評估多個提供者可能會有所幫助，以確定哪一個最適合您的需求。 透過考慮提供者的經驗及其使用的方法等因素，您可以選擇一個能夠幫助您維持可靠且準確的收入驗證流程的合作夥伴。 反過來，這可以幫助在處理與客戶或申請人相關的財務事務時降低風險並做出更明智的決策。 無論您選擇哪個供應商，外包這個關鍵流程都會為您的企業節省大量時間和成本。