每週工作 4 天的好處和挑戰的內部指南

越來越多的公司提供每週 4 天的工作制，但這真的更好嗎？這種模式適合您的企業嗎？ 根據成功實施每週工作四天的公司的經驗，如果您正在考慮每週工作四天的試用，您應該了解以下內容。

在各種試驗取得了令人印象深刻的結果以及美國一些州開始完全轉向每週工作 4 天之後，圍繞進步工作場所趨勢的討論今年才真正開始。 然而，縮短公司的工作天數並不能保證一定會成功，儘管每週工作四天的優勢顯而易見，但在採取這種做法之前，您需要考慮很多事情。

為了真正了解每週工作四天的利弊，我們參加了英國 SEO 機構 SEOMG! 的人力資源和招聘經理 Cat Goulbourne 的主題演講，該公司推出了每週工作四天的政策，並且從未回頭。 除了理解雇主和管理職位每週工作四天的複雜性之外，她還親身體驗瞭如何使過去患有慢性病和精疲力竭的員工受益。

如今，員工的心理健康和身體健康比以往任何時候都更加重要，讓我們看看每週工作四天是否是您的企業所需的「遊戲規則改變者」。

每週工作 4 天：優點、缺點和要點

古爾伯恩表示，在深入了解更多細節之前，讓我們先概述一下每週四天的工作制，了解它的好處，以及在開始採用新的工作方式之前您應該注意哪些常見陷阱。

以下是每週四天工作的主要好處：

• 更好的身心健康
• 病假天數減少
• 提高員工留任率
• 對招募和公司公關有正面影響
• 員工節省差旅費用
• 員工在空閒時間獨立提陞技能

企業也應該意識到實施四天工作週的主要挑戰，其中包括：

• 團隊和專案協作更加困難
• 每週工作 5 天仍然是全球標準
• 多家公司預計提供5天服務
• 規劃帶來了新的複雜性，例如員工時間表和假期
• 吸引一些有問題的申請人
• 失敗的試驗削弱了員工的士氣

現在，讓我們更深入地了解每週工作四天的好處。

每週工作 4 天：好處與優勢

每週工作四天對於工人和老闆來說都有明顯的好處。 真正值得注意的是兩者的連結有多緊密。

對員工來說，每週工作四天的主要好處是改善健康和心理健康。 這是因為它提供了額外的時間來完成生活管理，如果忽視的話可能會導致壓力，以及一般的體能訓練和休息等事情。

反過來，這對雇主也有幫助，因為健康且休息良好的員工不太可能請病假，而快樂的員工則不太可能離開公司。 還有一些不太明顯的好處，例如為員工節省金錢。

古爾伯恩在她的主題演講中說：「作為一名患有慢性病的人，我無法告訴你這是改變生活的，因為不必請假去醫院預約，我別無選擇，」古爾伯恩在她的主題演講中說道，並補充道，「不太明顯的事情正在幫助生活費用。 如果你有小孩，並且每週多在家一天，那麼托兒服務就少了一天。”

此外，圍繞四天工作週的熱議不僅有助於留住員工，而且首先有助於吸引最優秀的人才，因為被視為處於這種進步的工作場所趨勢的最前沿對於組織來說是很好的公關。 事實也一次又一次證明，快樂的員工是最有生產力的，而管理者也可能會發現，擁有更多空閒時間的員工能夠獨立提陞技能並照顧自己。

每週工作 4 天的挑戰

當然，如果四天工作週是完美的，那麼每個公司都會採用它。 雖然有令人信服的證據表明該系統對許多人來說效果很好，但它並不適合所有人。 古爾伯恩強調，公司必須現實地考慮其業務每週工作四天的適宜性。

「每週工作四天有效嗎？ 是的，它確實。 但並不適合所有人。 某些行業的一些公司根本做不到。 你必須做好迎接挑戰的準備。 它增加了您必須注意的複雜性。 對自己要誠實，」她說。

古爾伯恩的經驗表明，每週工作四天的最大挑戰是計劃，她指出，即使在令人信服的英國研究中，“ 100%（參與的公司）也沒有表示他們會繼續這樣做。”

由於五天工作制仍然是大多數國家和許多行業的標準，想要採用四天工作制的公司需要評估是否可以在更短的時間內交付產品。 在某些情況下，這是不可能的。 在其他情況下，可能是這樣 - 但您仍然需要在四天的窗口內提供五天的服務。

實際上，這意味著更複雜的時間和人員管理——並且很可能會實施某種員工時間表。 您需要弄清楚如何確保您的企業每週工作五天，即使個別員工不這樣做，而且要確保合適的人員在正確的時間、縮短的時間工作並不容易。 在四天制中，假期也需要更精確地錯開，所以這遠不是簡單地說：「現在每個人都週五休息！」的情況。

隨著團隊彼此見面的時間越來越少，協作也會受到影響。 採用每週工作四天的方式所節省的時間很可能是以會議或專案站立會議為代價的。 擁有正確的工具可以幫助您保持專注並使生活變得更加輕鬆，因此請考慮您是否正在使用滿足您需求的最佳專案管理軟體，因為此類解決方案將更加重要

雖然每週工作四天可以很好地吸引競爭對手的頂尖人才，但它也可能吸引錯誤類型的申請人。 雖然許多潛在員工都是你所在組織想要的那種勤奮的員工，但古爾伯恩警告說，少數人會“不誠實”，“只是因為你每週工作四天而想為你工作”。

每週工作 4 天：內部人士的判斷

聽聽古爾伯恩分享她每週工作四天的經歷，很明顯它可以帶來多麼積極的改變，而且對於企業來說，現實地認識到這種模式是否適合自己是多麼重要。

這是因為失敗的四天工作週試驗將對公司士氣造成毀滅性打擊，因此她得出的結論是「嘗試但不成功會比根本不嘗試更糟」。

「這對你的員工來說是一個很大的好處，但沒有什麼比在你沒有考慮清楚的情況下跟風更糟糕的了。 開始嘗試卻失敗了，這不是一個好方法，」她解釋道。

就家庭事實而言，目前大量公司紛紛結束遠距工作，這突顯了這一點，這往往會給那些因在家工作而搬家或承擔養寵物等重大責任的員工帶來災難性的影響。

這並不是說公司不應該嘗試。 只是那些做出決定的人需要知道，如果為期四天的炒作列車放緩，兩年後的轉變是不可接受的。