2023 年 5 款適合中小型企業的最佳 PDF 輔助軟體
已發表: 2023-09-29大多數中小企業依賴 PDF 文件進行營運。
然而，中小型企業在確保殘疾人可以存取其數位內容時常常面臨挑戰。
這就是 PDF 輔助使用軟體發揮作用的地方。 這些創新工具旨在解決建立符合無障礙標準（例如 WCAG 2.1 和 PDF/UA）的無障礙 PDF 文件的問題。
透過使用 PDF 輔助軟體，中小企業可以釋放多種商業優勢。
最重要的是，它可以讓有視覺障礙、認知障礙或其他特殊需求的個人可以存取您的文檔，從而讓您接觸到更廣泛的受眾。
這種包容性的努力可以提高客戶滿意度和忠誠度，以及積極的品牌認知。
在本文中，我們將探討 5 種最佳的 PDF 輔助使用軟體選項，幫助中小企業克服輔助功能障礙，為所有使用者創造更具包容性的數位環境。
讓我們開始吧。
1. 常見外觀
當涉及中小型企業的最佳 PDF 輔助軟體時，CommonLook（現稱為 Allyant）是首選。
Allyant 提供了一套全面的功能，以確保所有使用者（包括殘障人士）都可以存取您的 PDF 文件。
主要特點包括：
- 自動輔助使用檢查： Allyant 的軟體掃描並識別 PDF 文件中的輔助功能問題，提供建議和補救選項以改善輔助功能。
- 內建修復工具：它提供了一系列工具來修復可訪問性問題，包括自動標記、閱讀順序調整、替代文字生成等。
- 工作流程整合： Allyant 與 Adobe Acrobat、Microsoft Word 和 PowerPoint 等流行工具無縫集成，可讓您將輔助功能合併到現有工作流程中。
- PDF 文檔轉換：該軟體使您能夠將各種文件格式（例如 Word、Excel 和 HTML）轉換為可存取的 PDF 文檔，同時保持正確的結構和可訪問性。
- 無障礙性合規性報告： Allyant 產生全面的報告，突出顯示 PDF 文件的可訪問性狀態，幫助您追蹤進度並滿足合規性要求。
立即安排免費演示並親身體驗 Allyant 如何增強 PDF 文件的可訪問性。
Allyant 致力於提供最好的 PDF 輔助功能軟體，確保合規性、包容性並改善殘障人士的使用者體驗，使其成為中小型企業的理想選擇。
2. PDFix
PDFix 無疑是 2023 年中小企業可以嘗試的最佳 PDF 輔助軟體選項之一
它配備了大量強大的功能和用戶友好的介面，可幫助您確保所有用戶（包括殘障人士）都可以存取您的 PDF 文件。
主要特點包括：
- 自動輔助功能檢查： PDFix 簡化了檢查和確保 PDF 文件輔助功能的過程，幫助企業遵守輔助功能標準。
- 智慧標記和結構化： PDFix 的自動標記功能可識別重要的文件結構，例如表格和列表，從而改善閱讀順序和整體可訪問性。
- 自動文件轉換：您將能夠輕鬆地將各種文件格式轉換為可存取的 PDF，使企業無需大量手動操作即可存取其現有文件。
- 文件修復：此功能有助於修復自動檢查期間發現的輔助功能問題，使您能夠快速解決 PDF 文件中的任何輔助功能障礙。
- 開發人員的 SDK 整合： PDFix 提供各種程式語言的 SDK 整合選項。 這使得開發人員能夠將 PDF 輔助功能直接合併到自己的應用程式中。
要親身體驗 PDFix 的強大功能，請下載 Lite 版本並探索它如何增強 PDF 文件的可訪問性。
PDFix 作為領先的 PDF 輔助功能軟體脫穎而出，透過簡化輔助 PDF 文件的創建，幫助企業滿足所有使用者的輔助功能要求和包容性。
3. Accessibil-IT
Accessibil-IT 是一款備受推崇的 PDF 輔助功能軟體，對於尋求增強 PDF 文件輔助功能的中小型企業來說，這是一個出色的解決方案。
Accessibil-IT 專注於簡單性和效率，提供了一系列強大的功能，使殘障人士也可以存取 PDF。
主要特點包括：
- 自動 PDF 轉換： Accessibil-IT 提供了一個自動流程，可將 PDF 檔案轉換為完全可存取的格式，從而節省時間和精力。
- OCR 功能：它採用光學字元辨識 (OCR) 技術將掃描的 PDF 轉換為可搜尋和存取的文件。
- 專家人工驗證： Accessibil-IT 將自動化工具與專家人工驗證相結合，以確保無障礙轉換的準確性和品質。
- 輔助科技相容性：該軟體產生與各種輔助技術相容的文檔，使殘疾人能夠有效地存取內容。
- 品質保證報告： Accessibil-IT 提供有關文件可訪問性的詳細報告，概述了需要改進以符合可訪問性標準的領域。
立即免費開始使用 Accessibil-IT，並透過立即上傳 PDF 來親身體驗軟體。
憑藉其自動轉換、OCR 功能和專家驗證，Accessibil-IT 已被證明是中小企業的絕佳 PDF 輔助軟體選擇，可確保所有使用者（無論其能力如何）都可以存取其 PDF 文件。
4.Equidox
Equidox 是一款令人驚嘆的 PDF 輔助工具，它使中小型企業 (SME) 能夠輕鬆建立和維護可存取的 PDF 文件。
憑藉其強大的功能和直覺的介面，Equidox 使用戶能夠確保符合輔助功能標準，而無需廣泛的技術專業知識。
主要特點包括：
- 自動文件轉換： Equidox 可以自動將無法存取的文件（例如掃描的 PDF）轉換為可存取的格式，從而節省時間和精力。
- 智慧標記和結構化：它提供智慧標記和結構化功能，允許使用者建立組織良好且語義豐富的 PDF 文檔，以提高可訪問性。
- 替代文字管理： Equidox 簡化了複雜圖像、圖表和圖形的替代文字管理，確保有視覺障礙的個人的理解性。
- 可訪問性檢查器：憑藉其內建的可訪問性檢查器，Equidox 可以幫助識別潛在的可訪問性問題並建議必要的修復措施，從而使用戶能夠提供完全可訪問的內容。
- 協作和版本控制： Equidox 透過版本控制功能促進團隊成員之間的協作，以確保每個人都在處理文件的最新版本，從而簡化了可訪問性流程。
要了解 Equidox 的實際應用，請在線觀看免費演示並親身體驗其全面的功能和易用性。
Equidox 的自動轉換、智慧標記和輔助功能檢查功能使其成為一款出色的 PDF 輔助功能軟體解決方案，適合致力於創建包容性和輔助功能的 PDF 文件的中小企業。
5.福昕
當談到中小型企業的 PDF 輔助功能軟體時，福昕是一個令人驚嘆的工具，它提供了廣泛的功能，以確保所有用戶都可以存取您的文件。
Foxit 讓您輕鬆建立、編輯和優化 PDF 文件，讓殘障人士可以普遍存取這些文件。 憑藉其用戶友好的介面和強大的功能，Foxit 使您能夠使您的 PDF 符合輔助功能標準。
主要特點包括：
- 建立無障礙 PDF：福昕可讓您從頭開始建立無障礙 PDF 或將現有文件轉換為無障礙格式，確保符合無障礙指南。
- OCR 技術：利用光學字元辨識 (OCR) 的強大功能，將掃描或基於影像的 PDF 轉換為可搜尋且可存取的文檔，使螢幕閱讀器能夠準確閱讀內容。
- 標籤和結構：福昕提供了在 PDF 中添加結構元素和標籤的功能，幫助螢幕閱讀器和輔助技術有效地瀏覽文件內容。
- 無障礙表格：設計無障礙可填寫表格，確保殘障使用者可以輕鬆地與表格互動並完成表格，從而增強包容性和可用性。
- 色彩對比度調整：修改 PDF 文件中的色彩對比度以滿足輔助功能標準，使文字和圖形元素更易於視力障礙人士閱讀。
下載軟體的免費試用版，親身體驗福昕 PDF 輔助工具的強大功能。 釋放潛力，讓所有使用者都可以存取您的 PDF，並促進組織內的包容性。
您將了解為什麼福昕被認為是中小型企業最佳的 PDF 輔助功能軟體選項之一，以便您立即提高文件的輔助功能。
結論
包容性和可近性對於中小企業的成功發揮關鍵作用。
讓您的數位內容易於存取非常重要，尤其是在涉及 PDF 文件時。
透過投資 PDF 輔助軟體，中小企業可以確保其內容涵蓋更廣泛的受眾，包括殘疾人。 這營造了一個包容的環境，增強了使用者體驗，並體現了對社會責任的承諾。
在眾多可用選項中，有三個出色的入門工具是 PDFix、Accessibil-IT 和 CommonLook。 這些軟體解決方案提供使用者友善的介面、強大的輔助功能以及與業界標準的兼容性。
PDFix 擅長提供可靠的 PDF 輔助使用解決方案，而 Accessibil-IT 則提供一整套用於轉換和修復 PDF 文件的輔助使用工具。 最後，CommonLook 簡化了建立可存取 PDF 的流程，幫助中小企業輕鬆滿足合規性要求。
透過擁抱包容性，您的中小企業可以提高聲譽、吸引新客戶並推動整體成長和成功。