自由職業者發展業務的 5 種最佳生產力工具

在過去的幾年裡，工人們一直在以創紀錄的數量追趕自由職業者的趨勢。 據《福布斯》報導，自由職業者的數量從 33.8% 增長到 35% ，而且沒有跡象表明這種趨勢會在短期內放緩。

隨著創紀錄的增長，自由職業者倦怠的增加也有所增加。 那是因為當你成為自己的老闆時，自由職業者需要管理很多不同的事情。

您必須能夠創建自己的時間表，設計保護您和您的工作的專業合同，管理您的所有項目工作，準備發票，處理客戶溝通，跟踪工作時間，以及一系列其他的管理任務經營自己的事業。 隨著所有這些任務的增加，事情很快就會變得不堪重負。

但是，如果自由職業者不必有壓力怎麼辦？ 如果有工具可以幫助您輕鬆管理您的業務，以便您可以更專注於您的手藝，那會怎樣？ 並在此過程中為您提供更多空閒時間？ 幸運的是，有很多工具可以幫助您！ 讓我們來看看一些最好的生產力工具，看看它們能為您做什麼。

印地

自由職業者需要一個強大的解決方案來幫助他們管理業務的各個方面，這就是使 Indy 成為自由職業者如此強大的軟件的原因。 Indy是一個項目管理平台，它擁有自由職業者從頭到尾完全控制其業務所需的一切，以及一個直觀的軟件解決方案。

項目管理平台的好處在於您可以在一個地方完成所有工作！ 您無需註冊多個應用程序即可完成工作，您可以使用 Indy 接觸和加入新客戶，管理您的所有項目工作，並通過自動開票完成客戶工作，讓您快速輕鬆地獲得報酬。 您將可以訪問提案模板、合同、表格、任務管理、時間跟踪、發票、日曆、聊天和文件存儲，為您提供九種生產力工具來輕鬆發展您的自由職業者業務。

價格： Indy 有一個永久免費版本，可讓您有限訪問 Indy 最基本的功能。 或者，您可以註冊 Pro Bundle，以每月 5.99 美元的價格獲得競爭對手的一半價格，並獲得無限制訪問權限和 500GB 文件存儲空間。

主要特徵：

• 使用提案模板生成新的潛在客戶
• 發送可定制以滿足您需求的專業合同模板
• 只需單擊一個按鈕即可跟踪工作時間
• 通過聊天與客戶無縫溝通
• 上傳文件以獲得客戶的反饋和批准
• 發送表格以獲取開始工作所需的信息
• 通過任務管理掌握待辦事項
• 使用日曆使您的項目保持目標
• 使用自動生成的發票，讓收款變得輕而易舉

體式

根據您選擇的職業，有時自由職業者的任務是為客戶處理小組項目。 Asana 是一個工作流管理平台，旨在幫助團隊更好地管理他們的工作流。 您可以構建甘特圖、使用看板查看和跟踪您的工作、管理任務以及創建戰略目標規劃。 他們還具有日曆、工作流構建器、表單、分析報告功能等。 雖然 Asana 的設計不像 Indy 那樣考慮自由職業者，但它為自由職業者提供了許多有用的功能。

價格： Asana 有一個永久免費的計劃，但如果您想訪問他們的表格和其他高級功能，您需要以每月 10.99 美元的價格升級到他們的高級計劃。

主要特徵：

• 創建自動化流程以協調您的工作量
• 構建甘特圖
• 使用看板跟踪您的工作
• 提交和管理工作請求
• 在日曆中查看您的工作
• 設定目標並跟踪進度

智能隊列

成為自由職業者的一部分涉及必須管理您所有的社交媒體資料，以便在潛在客戶面前提供您的服務。 儘管有許多其他任務要管理，但要找到時間讓您的社交活動保持更新可能是一項挑戰。 SmarterQueue 旨在為您提供一種更輕鬆的方式來管理您的所有社交媒體帳戶。 您可以通過一個用戶友好的儀表板在每個帳戶中創建帖子並安排它們，從而節省您必須登錄每個單獨帳戶的時間。 您還可以直接從儀表板閱讀和回复所有評論，以及使用 SmarterQueue 的詳細報告來了解哪些類型的內容有效，哪些無效。

價格： Smarterqueue 目前沒有免費計劃，但他們的個人計劃針對的是博主和自由職業者，如果您按年付費，每月收費 16.99 美元。

主要特徵：

• 對您的內容類型進行分類
• 常青樹回收以提高參與度
• 內容創建以輕鬆搜索要分享的引人入勝的內容
• 可視日曆查看您的預定帖子
• 可操作的社交媒體分析

切換

時間管理是成長為自由職業者的關鍵，Toggl 是一個時間管理平台，有兩個與自由職業者相關的應用程序：Toggl Plan 和 Toggl Track。 Toggl Track 通過時間跟踪應用程序幫助您管理時間、計劃項目預算並獲得有用的報告以獲得可操作的見解。

另一方面，Toggl Plan 是一個項目管理應用程序，專為團隊在項目上進行協作而構建，因此他們可以保持在同一頁面上。 您可以創建截止日期、使用甘特圖、分配任務和設置工作時間表。 雖然它是為團隊設計的，但自由職業者也可以使用這些功能。

Toggl Track 價格： Toggl Track 有一個免費計劃，可無限時間跟踪最多 5 個用戶。 入門計劃每月收費 9 美元，讓您可以訪問高級功能，如時間估算、計費費率、項目模板、保存的報告和跟踪時間的日曆視圖。

Toggl 計劃價格： Toggle 計劃提供 14 天免費試用。 之後，您需要每月支付 8 美元才能繼續使用他們的工具。

主要特徵：

• 跟踪時間
• 計劃和設定項目預算
• 發送計費時間的發票
• 報告可操作的見解
• 與穀歌日曆集成

印象筆記

Evernote 是一款筆記應用程序，當您集思廣益以發展自由職業者業務時，它會派上用場。 無需在不同區域潦草地寫筆記，您可以將所有好主意保存在一個地方。 發展業務的一個主要部分是提出可行的步驟，讓您在未來幾年達到您想要的目標。 Evernote 就像一個願景板來幫助你做到這一點。 您可以同步並整理所有筆記。 它與其他有用的應用程序（如 Google Drive、Slack 和 Microsoft Teams）集成，以幫助您的工作流程。

價格：免費計劃可讓您記筆記，但如果您想要更高級的功能，例如自定義主頁儀表板、鏈接到 Google 日曆以及添加截止日期和任務提醒，則需要每月 7.99 美元升級。

主要特徵：

• 同步和整理您的筆記
• 使用模板做更詳細的筆記
• 將網絡文章和屏幕截圖保存到您的筆記中
• 創建任務以配合您的筆記
• 將文檔直接掃描到應用程序中

包起來

擁有正確的生產力工具可以對您的業務發展產生重大影響。 如果您正在尋找有關如何掌握自由職業者生活的更多技巧，您可以在此處獲得更多見解。 生產力工具對於自由職業者防止過度勞累帶來的壓力至關重要。 這就是為什么生產力工具迅速成為自由職業者業務的重要組成部分的原因。