每個新創公司都應該使用的 5 種財務管理技術工具
已發表: 2024-05-01在金錢方面，作為小企業主，有很多事情需要追蹤。 您需要財務管理工具來確保您賺到足夠的錢並且不會忘記任何事情。 使用正確的工具，您可以節省時間和金錢，並為您的企業做出更好的財務決策。
如何為您的新創公司選擇合適的工具
作為小型企業主，您可能需要一些免費的東西來幫助您進行營運。 雖然您可以獲得免費的信用監控和其他應用程式來管理您的財務，但大多數都需要一些支出。 策略是只找到一兩個你能負擔得起的付費軟體並運行它。
以下因素可確保該工具能夠隨著您的業務成長滿足您當前和未來的需求：
- 易於使用：尋找易於設定和使用的使用者友善軟體。 它應該允許您輕鬆繪製流程來管理您的財務。
- 可擴展性：選擇能夠在業務擴展時處理更多用戶、追蹤新費用並管理複雜財務的軟體
- 整合功能：確保您的軟體與現有會計和專案管理工具無縫集成，以保持財務一致性。
- 財務報告和分析：選擇提供詳細報告、可自訂儀表板和數據視覺化工具的軟體來識別趨勢和分析費用。
- 安全性和合規性：檢查軟體是否遵循資料安全產業標準並符合保護敏感財務資訊的法規。
基本的財務管理工具
大多數財務管理工具提供兩種或多種功能； 有些人做這一切。 然而，他們通常在一件事上做得很好。 以下是每個新創公司都應該考慮的五種財務管理工具：
1.預算軟體
對於任何企業，無論大小，預算都是最重要的事情之一。 小公司通常預算緊張、資源有限，因此每項財務決策都至關重要。 傳統的預算方法有幫助，但可能更有效率、更靈活且不易出錯。
企業預算工具將讓您深入了解如何削減不必要的支出並更快地實現盈利。 您可以建立預算來確定損益平衡的銷售、所需的儲備以及是否必須僱用更多人員。 它還有助於設定財務目標並了解您實現這些目標的情況。
為此，您可以查看 FreshBooks。 它可以幫助新創公司和小型企業制定預算並堅持執行。 它還連接您的銀行帳戶或信用卡來追蹤您的支出。
FreshBooks 為各個階段的企業提供工具，包括新創公司和自由工作者。 它允許您在一個地方與您的團隊、客戶和承包商合作並共享文件和更新。
它與 100 多個應用程式集成，包括 HubSpot、GSuite、Dropbox 和 Stripe。 該服務的企業定價等級為每月 30 美元起。 您可以在 30 天內試用其中任何一項，然後隨時取消，無需提供信用卡資訊。
2、應收帳款軟體
如果您進行賒銷，您必須擁有良好的應收帳款系統。 該系統將幫助您追蹤誰欠您錢、欠您多少錢以及付款到期時間。 良好的應收帳款系統有助於避免逾期付款和收款問題。
FreshBooks 也可以做到這一點，但您可以嘗試Zoho Book ，這是一個基於雲端的會計平台，除此之外，還可以用於開立發票。 卓越的功能包括個人化提醒和客戶溝通、簡化的供應商和客戶入口網站以及庫存管理。
它被設計為一個與 QuickBooks 和 Sage Intacct 競爭的一體化平台。 即使對於非會計師來說，它也非常用戶友好，並且與許多第三方應用程式和工具（例如 PayPal）整合。 您可以免費使用它，也可以訂閱付費方案的 14 天試用版。
3.應付帳款軟體
與追蹤誰欠您錢一樣重要的是追蹤您欠誰的錢。 應付帳款 (AP) 系統將幫助您追蹤帳單，以便您知道必須支付多少金額以及何時支付。 除了在供應商和銷售商之間建立商譽之外，健全的 AP 系統還可以幫助防止逾期付款和費用。
Xero是一個中小企業和個人理財的會計軟體平台。 其功能包括開立報價、銀行對帳、採購訂單和費用管理以及稅務管理。 它可透過行動裝置訪問，並與 800 多個第三方應用程式整合。 您可以以每月 6 美元的價格「購買」早期計劃，為期四個月，然後再購買 15 美元。 Xero 提供 30 天試用期。
4.記帳軟體
健全的簿記系統對於任何企業都至關重要，對於新創公司來說更是至關重要。 這是因為簿記系統將幫助您追蹤您的收入和支出，以了解您的業務表現如何。 它還將幫助您準備財務報表，這對於稅務目的和獲得貸款或投資資本至關重要。
您可以試用Bookkeeper360 14 天。 付費方案價格昂貴，但包含有用的預建儀表板，可提供您的業務快照。 您可以查看帳戶中有多少迴旋空間，以了解您定期花費的金額等等。 自己建立這種程度的報告會很困難，但這個工具可以輕鬆地建立一個長期的系統。 它與 QuickBooks 或 Xero 整合。
5.財務規劃軟體
最後，完善的財務規劃軟體可以成為新創企業的寶貴工具。 他們可以幫助您制定預算，監控您的收入和支出，並為您的業務制定財務預測。 好的技術工具可以幫助您為您的企業做出更好的財務決策。
Wave提供了一系列功能，使用戶能夠搜尋交易、產生會計報告以及協調其他 Wave 產品的數據。 您可以享受自動銷售稅計算、自訂付款條件並獲得易於理解的現金流洞察。 該平台還具有組織良好的儀表板，其中包含銷售、採購、會計、銀行、工資和報告的單獨選項卡，確保乾淨整潔的用戶體驗。
在選擇會計軟體之前，最好先貨比三家並比較您的選擇。 Wave Accounting 永久免費使用。 它允許您管理所有會計流程，而無需支付任何費用。 它也易於使用，因此即使非會計師也可以成功使用它。
金融科技工具不可少
利用正確的財務管理工具對於新創企業的成長和永續發展至關重要。 透過選擇具有易用性、可擴展性、整合功能、全面的財務報告和強大的安全措施的工具，新創公司可以簡化其財務營運並專注於其核心業務策略。
這些技術工具為管理新創公司的財務健康狀況提供了堅實的基礎。 採用這些工具將有助於做出明智的財務決策，並在競爭激烈的商業環境中實現長期成功和穩定。