5 種支持遠程工作模式的技術

已發表: 2022-05-25

美國有超過 470 萬人至少有一半的時間在遠程工作。自大流行開始以來，遠程工作變得越來越流行。大流行促使企業探索他們的遠程工作選擇，並使用支持遠程工作模式的技術。

要在您的企業中享受遠程工作模式帶來的工作與生活平衡，請繼續閱讀。本指南將向您展示幫助公司過渡到遠程工作模式同時保持生產力和合作的五種重要技術。

遠程工作模式的好處

實施遠程工作模型有很多好處。出於多種原因，對混合和遠程工作模式的需求很高。

在辦公室工作時，員工可能會面臨漫長的通勤時間，這會佔用他們的空閒時間並花費他們使用公共交通工具或汽油的費用。這些因素會對您員工的財務狀況、生活質量和環境影響產生巨大影響。

通過實施遠程工作模式，您可以確保您的員工有更多的空閒時間和更好的工作與生活平衡，以專注於他們的家庭，花更多的時間陪伴他們的寵物，並追求個人興趣。員工不必擔心辦公室的打扮，他們可以在自己的家中穿著舒適的衣服工作。

如果沒有同事和辦公室政治造成的分心，您的員工將更傾向於專注於他們的工作和生產力。沒有他們的通勤，您的員工將有更多的精力和時間專注於愉快的活動，改善他們的心理健康，從而提高他們的生產力。

企業領導者可以通過遠程工作模式縮小辦公空間或消除對辦公空間的需求，從而顯著降低他們的每月開銷並允許企業實現更多增長。 71% 的員工更喜歡遠程工作而不是升職，企業領導者會很好地響應遠程工作的號召。

遠程工作模式也帶來了一些挑戰。其中一些挑戰包括：

克服這些挑戰對於實施成功的遠程工作模式至關重要。本指南旨在解釋克服遠程工作模式帶來的挑戰、確保成功過渡的最佳工具。

遠程工作模式的這 5 種技術將確保您的業務順利過渡到完全或部分遠程工作模式，同時保持員工的有效溝通和生產力。

項目管理軟件是主要的基於雲的工具之一，它允許企業跟踪員工的進度並以結構化和有組織的方式分配任務。 Wrike 和 Monday.com 是遠程和混合企業使用的兩個最受歡迎的項目管理工具。

這些項目管理工具允許企業在有吸引力、乾淨和用戶友好的界面上創建工作流，以便為其員工設置任務。您可以將項目管理軟件與遠程工作策略中使用的其他工具集成，例如 Slack、Microsoft Teams、Office 365 等。

清楚地了解員工的任務和進度可以讓企業領導者在遠程工作模式中更有效地管理他們的團隊。項目管理軟件附帶入職教程，可以在一些員工沒有高水平計算機知識的公司中輕鬆實施。

該軟件通常附帶 24/7 客戶支持，可讓您快速排除故障並解決軟件的任何問題，並避免生產力下降。 CRM（客戶關係管理）也可以使用項目管理軟件來實現，遵循項目管理軟件提供商提供的有用教程和博客。

一個好的項目管理系統是建立有效的遠程工作策略的基礎。

遠程工作策略需要促進溝通，因為您的員工將無法進行通常的面對面溝通和協作。

為了改善遠程工作業務中的通信，您可以考慮採用 Microsoft Teams、Slack、Chatwork 和 Google Hangouts 等通信工具。

在您的企業中擁有即時消息傳遞功能將使員工能夠快速解決查詢，而無需起草冗長的電子郵件或安排視頻會議，這可能會佔用更多時間。快速即時的溝通是確保您的員工在遠程工作策略中感受到支持和聯繫的最佳方式。

遠程工作模式可能仍需要辦公空間來促進混合工作模式或有時允許面對面的業務運營。當您的管理團隊遠程工作時，他們可能需要操作辦公室內的系統，例如安全功能，以使其他人能夠訪問大樓。您需要為遠程業務選擇正確的門禁控制系統。

借助基於雲的訪問控制系統，您將能夠在遠程工作時保持辦公空間的安全，並在您的移動設備上接收通知您安全事件的警報。基於雲的訪問控制允許授權用戶遠程操作門鎖，以允許員工和訪客進入大樓，而無需親自訪問該位置。

當承包商和其他服務提供商需要進入建築物時，這被證明特別有用。它允許您的團隊遠程工作，而不是浪費時間訪問辦公室，從而影響生產力。

如果沒有機會進行頻繁的面對面會議，您可能很難通過遠程工作模式維持團結的員工隊伍。為了保持溝通渠道暢通，您可以考慮投資視頻會議工具。

通過電子郵件或即時通訊平台進行冗長的討論可能更耗時，一些更複雜的問題最好口頭討論。視頻會議工具可以很好地促進遠程工作模型中的這些討論。

您可能還希望在視頻會議工具旁邊實施預約安排軟件。這將允許您舉辦開放辦公時間，您的員工可以在其中預約會議以討論他們的績效和進展。

您的員工希望因其為您的業務提供的服務以及他們在維護客戶和客戶方面的幫助而獲得補償。通過遠程工作模式，您可以實施人力資源和工資管理解決方案，以確保您的員工按時獲得報酬。

薪資可能很複雜，但人力資源和薪資管理工具可以幫助您簡化和自動化薪資流程元素，讓您的人力資源團隊專注於更關鍵的任務。該軟件支持您的人力資源團隊瀏覽各種稅法並建立您的工資單模型，從而使您的工資單管理更簡單、更易於管理。

為您的人力資源團隊提供工具，使工資單的遠程管理更加直接，這將使他們有更多時間專注於更關鍵的任務，例如與員工簽到。人力資源團隊必須確保員工在家工作時保持生產力並避免倦怠或心理健康問題，因此必須騰出時間來解決員工健康問題。

如果您使用這些旨在支持遠程工作模式的工具，您的企業將朝著促進高效遠程工作的方向發展。您將節省管理辦公空間、工資單和人力資源職能以及管理工作流程的時間。您還將鼓勵團隊成員之間進行快速響應的溝通，以形成團結的員工隊伍。技術正在幫助遠程工作革命，提高員工滿意度，並提高勞動力的生產力。