在紐約辦公空間中尋找的 5 件事

已發表: 2022-03-11

我們都知道,世界上不同的地區都有其獨特的特點。 雖然您會看到加州大型會議室的辦公空間與倫敦(或任何大城市)的辦公空間之間的共性,但紐約市提出了一系列獨特的挑戰

由於公司和商務人士的不斷需求,在紐約市尋找辦公空間可能會讓人不知所措。 似乎空間一上市就被搶購一空。 您可能還會發現可用空間比您在其他位置找到的空間要小得多。

但是,即使您匆忙搜索並立即需要一個站點,我們也建議您在紐約辦公空間中尋找這五件事,以便為自己在新空間中提供最佳開始。

從肉類加工區到布魯克林的一個小型辦公空間,我們了解紐約商業系統的所有來龍去脈。

地點

當您為您的企業考慮辦公空間時,您需要特別注意您要定居的位置。 您希望您的員工可以訪問它,同時也希望潛在客戶和客戶可以輕鬆找到它。

當您考慮尋找下一個辦公空間的最佳區域時,請考慮以下要素:

  • 靠近公共交通
  • 適當的標牌空間
  • 市內商業區
  • 附近有充足的停車位

這些組件將幫助您吸引客戶並授權您的員工。 如果您所在的區域遠離城市的大部分商業和便利設施,您的員工和客戶可能不願意走這麼遠的距離。

在考慮您的位置時,您還需要考慮您在城市中的文化契合度。 這在像紐約這樣的地方尤其重要,在那裡您經常會在整個城市找到滿足特定文化或需求的不同商業集群。

舉個例子:你不想把你的辦公空間搬到一個你主要會找到正在進行的建築和音樂學校的地方,比如市中心。 你可能無法把所有的注意力都放在你的工作上,因為你周圍到處都是噪音。

技術能力

幾乎所有現代職業都需要訪問互聯網。 但並非所有社區都具有相同的速度或同時容納許多用戶的能力(至少紐約市圖書館的互聯網可以滿足城市居民的在線需求)。 因此,您必須在租賃之前評估附近的基礎設施,以了解該空間是否可以使用。

此外,您還想知道您的空間是否配備了專用的互聯網接入,或者您是否接入了建築物範圍內的服務。 起初這似乎並不重要,但如果您的公司處理安全文檔,您將希望擁有專門的訪問權限,以避免組織外部的人訪問該信息。

總而言之,您需要就您正在考慮出租的空間的以下技術組件提出問題:

  • 網速
  • 使用限制
  • 專用互聯網或共享
  • 服務器功能
  • 互聯網安全措施

您的技術需求將根據您的業務前提和互聯網使用對您的工作流程的影響而有很大差異。

安全和安保

總體而言,紐約市每天的犯罪率很高。 然而,紐約市的犯罪率並不像聖路易斯等其他城市那麼高。 因此,評估您正在考慮租賃的辦公空間周圍區域的安全性以及採用哪些安全機制至關重要。

至少,您應該確保您要進入的建築物具有以下條件:

  • 保安系統
  • 所有門上的工作鎖
  • 疏散計劃
  • 所有辦公樓的唯一鑰匙或鑰匙卡

需要考慮的其他安全功能包括是否有現場保安、可直接訪問安全或 911 的固定電話、租戶之間的鎖更換以及每個工作人員的個人鑰匙卡。

規劃未來

雖然您目前可能沒有想到,但您目前正在尋找辦公空間時需要考慮公司的未來。 儘管您的夢想目前可能涉及較小層面的事情,但沒有人知道未來幾年會帶來什麼。

如果您經歷了巨大的增長,您將需要確保您提議的空間可以解決這個問題。 您可以嘗試通過以下方式對此進行保證:

  • 我以後可以搬進更大的空間嗎?
  • 將來有沒有像會議室這樣的地方可以用作辦公空間?
  • 我可以為我的團隊將兩個較小的辦公空間變成一個大辦公空間嗎?

最後,您希望避免的是在短時間內不得不搬遷整個辦公室。 這種情況讓您的員工感到沮喪並打斷您的日常業務流程,但它也可能對留住您的客戶和客戶造成問題。

物有所值

雖然在曼哈頓最熱門的街道之一搶購地址和辦公室可能很誘人,但您也需要注意您所支付的費用。 如果您在一個街區上花費的金額只有區區 300 平方英尺,但您可以以相同的金額在兩條街道上獲得兩倍或三倍的空間,您可能需要考慮位置或成本是否更重要。

此外,請考慮您在每個地點所享有的當地便利設施。 雖然您可能會在布魯克林獲得一個小空間,但使用建築物範圍內的健身房或自助餐廳可能值得較小的平方英尺。 您可能還需要考慮其他升級,例如此等式中的現場保安。

有時,您可以在專門為商業用途建造的綜合大樓中找到可用空間。 但是您可能會發現有人住在您所在空間上方的公寓中,尤其是在上東區。 此設置可能會導致其自身的一系列噪音和可訪問性問題。

如果您希望與其他企業合作,並避開樓上鄰居安靜的水龍頭,那麼可以考慮像 Clock Tower Commons 這樣的綜合體。 雖然它位於城外,但您可以輕鬆前往並擁有充足、寬敞的辦公場所。 乘坐火車也很容易到達,這是在城市內選擇辦公地點時要考慮的一個重要方面。

在紐約尋找工作空間的提示

雖然我們概述了在紐約市尋找合適辦公空間的許多促成因素,但在您的搜索中還有一些其他重要的事情需要考慮。

您是否需要指定的辦公空間?

許多小型企業或獨立企業家可以通過共享辦公空間僥倖逃脫。 共享辦公空間為您提供了一個遠離家的地方,讓您可以使用所有典型的辦公設施(通常價格較低)完成工作。

您可以選擇每天或每週或每月幾次在那里工作。 有很多選項可供選擇,它們會根據您選擇的聯合辦公環境而有所不同。 需要注意的一件事是,它不是您的永久位置。 因此,您將無法將個人物品或文件留在您使用的空間中。

您是否考慮過靠近公園?

如果您有員工將與您一起佔用您的業務空間,請考慮靠近公園(中央或其他地方)的想法。

在狹小的空間內彼此近距離工作會導致員工感到緊張和倦怠。 但人們會在休息或午餐期間撤退到附近的公園或綠地中找到喘息的機會。 在像紐約市這樣高度城市化的環境中工作時,這是一項獨特的福利,值得考慮。

你有幫助選擇空間嗎?

導航辦公空間的租賃,尤其是在紐約市,不是您想自己承擔的任務。 有許多代理商和房地產經紀人願意並且能夠幫助您找到完美的空間。

這些人經常在公開之前了解即將上市的房源。 與一個人合作可以使您的體驗壓力更小,效率更高。 他們也更有可能擁有社區專業知識,並且可以談論每個行政區、社區甚至建築物的優勢。

概括

根據您居住在世界上的哪個地方,尋找辦公空間的過程會有所不同。 在紐約,您將面臨快節奏的時間、小面積和各種便利設施。 雖然並非所有紐約州都是這種情況,但當您在紐約市內搜索時,情況就是如此。

無論是靠近公共交通、進入公園和綠地、可擴展性還是巨大的價值,都有很多事情需要考慮。 在您瀏覽此過程時,請務必參考我們的列表以確保您走在正確的軌道上。 作為曾經去過那裡的人,我們希望利用我們學到的信息讓您的體驗盡可能地無壓力。

作者簡介

邁克爾·理查茲

物業經理

鐘樓公地

Michael是 Clock Tower Commons 的物業經理。 Michael 對房地產充滿熱情,他就一系列主題分享他的觀點、知識和經驗,包括物業管理、營銷和租賃。 離開辦公室時,他喜歡湖邊時光和園藝。