讓您的團隊在返回辦公室時保持高效的 5 個技巧

已發表: 2021-08-02

近一半的美國人現已完全接種疫苗，公司正在推動恢復正常營業。辦公室正在慢慢重新開放，全國各地的高速公路再次被通勤者堵塞。雖然一些企業選擇無限期地保持遠程辦公，但許多企業正在召回工人。

如果您的團隊即將返回辦公室，您需要製定計劃。您的一些團隊成員不會因為放棄 WFH 生活的靈活性而感到興奮。即使是熱衷於重返辦公室的員工也可能難以實現這一轉變。您可以採取以下五個步驟來獲得更加無縫和富有成效的回報：

1.為所有會議設置議程。

當員工返回辦公室時，您應該期待一些額外的興奮和混亂。你的整個團隊已經有一段時間沒有在同一個房間裡了，他們會急於社交。這勢必會導致大量的閒聊和會議，而這些通常不太集中。創建會議議程是保持團隊完成任務的關鍵。

至少，您的會議議程應包括談話要點和行動項目列表。您還可以註明誰負責領導每個討論領域。對於大型會議，注意為討論的每個部分分配了多少時間將使事情繼續進行。提前發送您的會議議程，以便與會者做好準備。

遠程工作並不適合所有人，但員工仍然喜歡自由和靈活地設置自己的時間。研究表明，當員工在工作中具有靈活性時，他們會更快樂，而快樂會使人們的工作效率提高 12%。

在封鎖期間，許多人習慣於在他們處於最佳狀態時完成他們的工作。他們可以在感覺新鮮時儘早開始工作，或者在註意力開始減弱時進行鍛煉。這種自由還可以更好地平衡工作與生活，這有助於防止工人倦怠。

當然，在完全異步的工作環境中很難完成任何事情。這就是為什麼一些雇主在員工應該在辦公室時設置特定窗口的原因。在工作日的剩餘時間裡，員工可以隨意進出。隨著您的團隊從遠程工作過渡，您可能會考慮提供更靈活的時間表。

甚至在封鎖之前，工人們就已經將工作日的大部分時間都花在了收件箱上。當團隊變得遠程時，處理源源不斷的電子郵件和消息變得更加繁重。 30% 的員工將來自同事的電子郵件和 Slack 消息列為他們的第一大干擾因素。（超過五分之一的人表示，他們收到的大量電子郵件讓他們想辭職。）

隨著員工回到辦公室，考慮利用這種轉變來圍繞電子郵件和即時消息重新設置辦公室文化。面對面解決問題通常比書面解決要快得多。每天 10 分鐘的聚會可以幫助每個人都在同一頁面上，避免在收件箱中浪費時間。

將文化從電子郵件中轉移的另一種方法是騰出時間進行深入的工作。您可以通過每天為您的團隊設置一個小時來“昏昏沉沉”來做到這一點。或者，您可以鼓勵員工在需要集中註意力時打開 Slack 的“請勿打擾”功能。

每個人都知道當你餓的時候很難集中註意力——當你的胃在開會時開始咆哮時更難集中註意力。 WFH 生活的一個意想不到的好處是可以輕鬆進入廚房。工人們不必靠糟糕的休息室咖啡和不新鮮的甜甜圈為生，也不必離開辦公室去吃快餐。當他們感到飢餓時，他們可以去吃健康的零食或做一頓飯。

讓員工保持充足的飲食和水分可能不是您曾經想過的事情，但它在提高生產力方面發揮著重要作用。糖和咖啡因可能感覺像是三點鐘崩潰的靈丹妙藥，但它們只能提供短暫的提振。多喝水和吃健康零食更有可能讓您的員工保持最佳績效。

當您計劃返回辦公室時，請考慮在休息室備有健康零食。或者，如果預算允許，嘗試每週提供一次或兩次午餐。選擇零食時，尋找優質的蛋白質來源，如堅果、種子、酸奶和奶酪絲。含有復合碳水化合物的水果、蔬菜和零食也是不錯的選擇。最後，放棄蘇打水和能量飲料，在冰箱裡放瓶裝水、茶和含有電解質的飲料。

我們都知道久坐不動的生活方式對我們的健康有害。像“坐著是新的吸煙方式”這樣的宣言足以讓我們全天都想多運動。但運動不僅對我們的健康有益。一項又一項的研究發現，鍛煉身體的員工工作效率更高。即使只是在午餐時間步行 30 分鐘，也會讓人更加警覺。

不幸的是，您的團隊成員的日常鍛煉可能是他們回到辦公室後的第一件事。通常花在鍛煉上的時間可能會被工人的日常通勤所消耗。回到辦公室的壓力也可能使他們將健身計劃推到次要位置。他們可能會發現溜走跑步並不容易。或者他們可能會因為提前一點去健身房而感到內疚。

作為領導者，您可以採取措施幫助遏制這種不健康的倒退。你能做的最有效的事情就是以身作則。每天在同一時間離開，並宣布你要去健身房。或者在你的日曆上抽出時間每週進行四次午後鍛煉。

如果預算允許，您可以考慮將未使用的會議室改造成鍛煉區。你可以組織一次全辦公室的趣味跑步，開始一個步行小組，或者提供午餐時間的瑜伽。您甚至可以支付員工健身房會員費作為額外福利。

回到辦公室可能會讓人感到恐懼或興奮，但這肯定會改變員工的日常生活。每當工人面臨重大動盪時，他們的生產力必然會受到影響。作為領導者，您的工作是採取措施使過渡更加無縫。通過保持井井有條、改善溝通和促進健康習慣，您可以讓員工保持專注和精力充沛。