6 種商業工具:2023 年的流程自動化
已發表: 2022-10-12公司必須知道如何在當今的數字化中保持領先地位。 為此,公司必須藉助流程自動化工具。
任務總是堆積如山,如果您希望您的公司取得最大的成功,您必須偶爾減輕工作量,以便您可以專注於其他需要您注意的任務。
話雖如此,找到一個能夠理解您的需求並相應工作的綜合自動化解決方案是很困難的。
新的自動化工具總是會問世,在 2023 年,您需要能夠滿足公司要求的東西。
在本文中,我們將列出一些頂級自動化工具,這樣您就不必在將您的公司提升到一個新的水平上妥協。 繼續閱讀。
什麼是業務流程自動化?
在我們列出最適合您業務的自動化工具之前,您必須知道什麼是流程自動化。
使用技術,業務流程自動化 (BPA) 可以為您的公司自動執行各種繁瑣的後台程序。 技術可以更快、更經濟地簡化程序。
因此,您可以更輕鬆地完成工作並依靠技術,與更容易出錯的人相比,技術犯的錯誤更少。
公司的頂級自動化工具
數字化轉型是新常態,尤其是自 COVID-19 大流行以來。 大多數公司已經將他們的客戶服務數字化,並將員工轉移到遠程工作。
因此,流程自動化對於提高客戶滿意度是必要的。 如果您想吸引大量滿意的客戶,請自動化您的公司運營。
您不僅能夠提高客戶保留率,而且您還將有時間為您的公司創新新的想法和策略。
1.吻流
如果您想要一種輕量級的流程自動化方法,那麼沒有比 KissFlow 更好的工具了。
自動化軟件有助於監督您業務的多個方面,包括供應商付款、員工入職、採購訂單和里程報銷。
這款基於雲的軟件提供了一個優化、高效且直接的平台,可幫助您處理流程。 KissFlow 具有簡單的用戶同步功能,適用於所有操作系統。
KissFlow 的另一個好處是他們有幾個定價包。 您甚至可以獲得免費試用,以了解該工具是否適合您的公司。 如果您認為是,您可以從他們的眾多套餐中進行選擇。
KissFlow 了解公司中的每個用戶都需要這樣的自動化工具,這就是為什麼該軟件確保有一個簡單的界面,即使是非技術人員也可以使用。
您可以使用 KissFlow 來簡化您的業務流程並減輕您的負擔。
2. 工藝製造者
ProcessMaker 對這個行業來說並不陌生,其多年的經驗已成為一種全面的自動化工具,可簡化業務流程的運行方式。
例如,ProcessMaker 是一種低代碼 BPM,可幫助公司擴展自身並簡化複雜的工作流程。
這個工具的偉大之處在於,業務用戶可以在平台上快速自動化流程,幾乎不需要編碼知識。 此外,它們還可以與其他第三方平台交互。
ProcessMaker 具有靈活且用戶友好的界面,使各種用戶都可以輕鬆操作。 該工具有一個支持 Javascript、C# 和 Java 的腳本引擎。
它還具有可靠的體系結構和良好的管理功能。 總而言之,ProcessMaker 可以幫助您創建和管理複雜的工作流程。
3. 信號僱傭
公司通常不借助招聘工具,因為他們認為無需任何軟件即可手動完成招聘。
但是,公司經常忘記的是,招聘可能是任何組織中最重要的流程之一。 在這個以候選人為主導的市場中,擁有一個讓你的工作更輕鬆的工具肯定會有所幫助。
SignalHire 就是這樣一種招聘工具,可幫助您找到潛在客戶的聯繫信息。
這個批量電子郵件查找器不僅可以幫助您查找電子郵件 ID 和電話號碼,還可以幫助您查找專業人士的社交媒體資料。
這使整個過程輕鬆快捷,幫助您節省招聘過程佔用的大量時間和資源。
該工具還提供有關公司的信息——您可以找到成立日期、首席執行官是誰、他們工作的領域以及員工名單及其聯繫人。
招聘可能會很昂貴,但使用 SignalHire(市場上最好的公司研究工具之一),尋找、篩选和與潛在客戶互動不僅簡單而且非常划算。
人才獲取變得輕而易舉,一旦您為公司找到合適的候選人,剩下的工作就會變得更容易。
4.Tallyfy
如果削減成本的解決方案是您的首要任務,特別是如果您是一家預算緊張的初創公司,那麼 Tallyfy 是您的最佳選擇。
這種自動化軟件可以通過多種功能大大降低您公司流程的成本。
例如,它將業務流程置於自動駕駛狀態,將程序和工作流轉變為可跟踪的流程,並根據強大的規則顯示任務。
Tallyfy 可能是這個行業的新手,但它已經成功地為自己贏得了名聲。 您不需要編碼知識即可使用此 BPA 軟件。
Tallyfy 具有乾淨且用戶友好的界面,非常適合不想放鬆錢包的新公司。
然而,Tallyfy 並沒有為先進和成熟的公司提供太多服務。 與市場上的其他一些工具相比,它的功能可能相形見絀,但對於剛起步的公司來說,Tallyfy 是一個很好的解決方案。 試試看。
5. 語法
內容創作已成為當今每家公司的當務之急。
如果您希望您的組織取得成功並獲得客戶和潛在客戶的認可,您必須創建能引起人們共鳴的無錯誤且清晰的內容。 Grammarly 可以幫助您做到這一點。
Grammarly 可以為您的博客、電子郵件和社交媒體頁面編寫內容。 該工具高效且易於使用,可在幾分鐘內生成結果。
此外。 自動推薦在語法上幾乎總是準確的,並且該工具可確保您的內容更具可讀性。
Grammarly 的偉大之處在於它還作為瀏覽器擴展程序提供,可與 Slack、Facebook、Messenger 和 Gmail 等各種平台一起使用。
使用此工具,您可以在所有應用程序和平台上編寫簡潔的內容,幫助您吸引目標受眾。
6.扎皮爾
Zapier 是一種簡單的自動化工具,有助於提高生產力,同時節省時間和金錢。
因此,Zapier 與多個平台集成,有助於使您的業務流程更加精簡。 與其他自動化工具一樣,Zapier 也非常易於使用,界面簡潔乾淨。
您必須使用您的 Gmail ID 或社交媒體資料進行註冊才能使用它。 之後,您可以使用該工具在社交媒體平台上共享內容、通知團隊以及將新線索與 CRM 同步。
您可以使用 Zapier 自動執行許多此類操作,從而騰出時間專注於更有利可圖和生產性更高的活動。
最後的想法
BPA 工具可幫助公司減少人為錯誤,同時將手動和繁瑣的任務自動化。 但是,為您的公司找到合適的自動化工具成為一項艱鉅的挑戰。
為方便起見,我們列出了一些最適合您的自動化工具,以便您的公司可以減少工作量,同時將預算和資源轉向更具創新性的想法。
對此有什麼想法嗎? 將討論轉移到我們的 Twitter 或 Facebook。
編輯推薦:
- 自動化代表了商業技術的未來
- 業務流程自動化及其如何推動企業效率
- 自動化幫助您的內部安全取得成功的 4 個原因
- 自動化讓工作變得不那麼無聊