63 個最佳 Google Docs 鍵盤快捷鍵

已發表: 2022-08-05

通過對所有內容使用鍵盤快捷鍵來改進您的工作流程。 您甚至可以創建最適合您的自定義快捷方式。 快捷方式適用於每個應用程序和系統,從 Word 文檔到 Windows 界面。 無論您使用什麼程序,它們中的許多都保持不變。

本文將重點介紹 Google Docs 的最佳鍵盤快捷鍵。

目錄

    常用快捷鍵

    本節中的快捷方式非常流行,不僅在 Google 文檔中,而且在您可能使用的各種不同的應用程序、瀏覽器和程序中。 您可能已經熟悉其中的一些。

    Ctrl + C 將內容複製到剪貼板上。
    Ctrl + X 剪切所需的內容。 在 Copy 製作內容的新副本時,cut 命令會將內容從其原始位置刪除,以便您可以將其粘貼到您想要的任何位置。
    Ctrl + V 粘貼之前複製或剪切的內容。
    Ctrl + Z 撤消上一個操作。
    Ctrl + Shift + Z 重做最後一個動作。
    Ctrl + K 打開一個字段,您可以在其中插入或編輯鏈接。
    Alt + Enter 從您的 Google 文檔中打開一個鏈接。

    對於 macOS:

    Cmd + C 將內容複製到剪貼板上。
    Cmd + X 剪切內容。
    Cmd + V 粘貼。
    Cmd + Z 撤消上一個操作。
    Cmd + Shift + Z 重做最後一個動作。
    Cmd + K 插入或編輯鏈接。
    選項 + 輸入打開 Google Docs 文件中已有的鏈接。

    文本格式快捷方式

    無論您將 Google Docs 用於工作、學校項目還是寫書,都需要格式化文本。 這樣,文檔將易於閱讀和理解。 文本格式可以在您寫作時或之後進行。 無論哪種方式,都有鍵盤快捷鍵可以幫助您快速輕鬆地完成它。

    一些文本格式快捷方式在大多數寫作應用程序中都很常見,您可能已經熟悉它們。

    Ctrl + B 將所選文本加粗。
    Ctrl + 我使選定的文本斜體。
    Ctrl + U 在選定的文本下劃線。
    Ctrl + Shift + V 這是 Ctrl + V 命令的更複雜版本。 在 Google Docs 中,當您從其他地方復制和粘貼內容時,Google Docs 會自動對其進行格式化。 使用此快捷方式粘貼已復制內容的未格式化版本。
    Ctrl + \ 清除所選文本的 Google Doc 格式。
    Ctrl + Alt + C 複製所選文本的格式化操作。
    Ctrl + Alt + V 將先前複製的格式操作粘貼到新文本上。
    Alt + Shift + 5 刪除部分文本以表明您進行了更改。
    Ctrl + 。 將所選文本設為上標。
    Ctrl + , 使選定的文本下標。
    Ctrl + 移 + 。 增加字體大小。
    Ctrl + Shift + , 減小字體大小。

    對於 macOS:

    Cmd + B 大膽的。
    Cmd + 我斜體。
    Cmd + U 強調。
    Cmd + Shift + V 粘貼複製內容的未格式化版本。
    命令 + \ 清除所選文本的 Google Doc 格式。
    Cmd + 選項 + C 複製所選文本的格式操作。
    Cmd + 選項 + V 將先前複製的格式操作粘貼到新文本上。
    Cmd + Shift + X 刪除部分文本以表明您進行了更改。
    命令 + 。 將所選文本設為上標。
    命令 + , 使選定的文本下標。
    Cmd + 轉移 + 。 增加字體大小。
    Cmd + Shift + , 減小字體大小。

    段落格式快捷鍵

    段落格式與文本本身一樣重要。 它使您的 Google Doc 易於閱讀和閱讀。 以下是一些可以加快使您的 Google Doc 看起來井井有條的過程的快捷方式:

    Ctrl + Shift + L 將所選段落左對齊。
    Ctrl + Shift + E 將所選段落居中對齊。
    Ctrl + Shift + R 將所選段落右對齊。
    Ctrl + Shift + J 對齊所選段落或部分文本。
    Ctrl + Shift + 向上箭頭上移所選段落。
    Ctrl + Shift + 向下箭頭向下移動選定的段落。
    Ctrl + Shift + 7 使所選段落成為編號列表。
    Ctrl + Shift + 8 使所選段落成為項目符號列表。
    Ctrl + Shift + 9 使選定的段落成為清單。

    對於 macOS:

    Cmd + Shift+ L 將文本向左對齊。
    Cmd + Shift + E 將文本居中對齊。
    Cmd + Shift + R 將文本向右對齊。
    Cmd + Shift + J 對齊所選段落或部分文本。
    Ctrl + Shift + 向上箭頭上移所選段落。
    Ctrl + Shift + 向下箭頭向下移動選定的段落。
    Cmd + Shift + 7 創建一個編號列表。
    Cmd + Shift + 8 創建一個項目符號列表。
    Cmd + Shift + 9 創建一個清單。

    圖像和繪圖格式快捷方式

    圖形可幫助您更好地展示您的工作並可視化您的想法。 您是否知道您可以格式化 Google 文檔中的圖像和繪圖以完美契合它們隨附的文本? 使用這些快捷方式讓您的工作流程毫不費力。

    Ctrl + Alt + K 在縱橫比不變的情況下將圖像調整得更大。
    Ctrl + Alt + B 將圖像橫向放大。
    Ctrl + Alt + 我將圖像垂直放大。
    Ctrl + Alt + J 在縱橫比不變的情況下將圖像調整為更小。
    Ctrl + Alt + W 將圖像橫向縮小。
    Ctrl + Alt + Q 將圖像垂直縮小。
    Alt + 右箭頭將所選圖像順時針旋轉 15°。
    Alt + 左箭頭將所選圖像逆時針旋轉 15°。
    Alt + Shift + 右箭頭將所選圖像順時針旋轉 1°。
    Alt + Shift + 左箭頭將所選圖像逆時針旋轉 1°。

    對於 macOS:

    Cmd + Ctrl + K 在縱橫比不變的情況下將圖像調整得更大。
    Cmd + Ctrl + B 將圖像橫向放大。
    Cmd + Ctrl + 我將圖像垂直放大。
    Cmd + Ctrl + J 在縱橫比不變的情況下將圖像調整為更小。
    Cmd + Ctrl + W 將圖像橫向縮小。
    Cmd + Ctrl + Q 將圖像垂直縮小。
    選項 + 右箭頭將所選圖像順時針旋轉 15°。
    Option + 左箭頭將所選圖像逆時針旋轉 15°。
    Option + Shift + 右箭頭將所選圖像順時針旋轉 1°。
    Option + Shift + 左箭頭將所選圖像逆時針旋轉 1°。

    評論、腳註等的快捷方式

    您甚至可以使用多個快捷方式編輯腳註和標題。 需要快速回复老闆或編輯的評論? 沒問題,即使這樣也可以立即完成。 就是這樣:

    Ctrl + Alt + [1-6] 更改標題樣式。 1 到 6 之間的數字確定將應用的樣式。
    Ctrl + Enter 在文檔中插入分頁符。
    Ctrl + Alt + M 快速將評論插入 Google Docs 文件。
    選擇評論 + R 回复所選評論。
    選擇評論 + E 解決選定的評論。
    Ctrl + Alt + F 插入一個新的腳註。
    按住 Ctrl + Alt + E 然後 F 移至當前腳註。
    按住 Ctrl + Alt + N 然後 F 移至下一個腳註。
    按住 Ctrl + Alt + P 然後 F 移至上一個腳註。
    Ctrl + Alt + X
    或按
    f7
    打開您的 Google 文檔文件的拼寫/語法檢查。
    Ctrl + Alt + Z
    或者
    Alt + Shift + ~
    啟用屏幕閱讀器支持。

    對於 macOS:

    Cmd + 選項 + [1-6] 更改標題樣式。
    Cmd + Enter 在文檔中插入分頁符。
    Cmd + 選項 + M 插入評論。
    選擇評論 + R 回复所選評論。
    選擇評論 + E 解決選定的評論。
    Cmd + 選項 + F 插入一個新的腳註。
    按住 Ctrl + Cmd + E 然後 F 移至當前腳註。
    按住 Ctrl + Cmd + N 然後 F 移至下一個腳註。
    按住 Ctrl + Cmd + P 然後 F 移至上一個。
    Cmd + 選項 + X
    或按
    Fn + f7
    打開您的 Google 文檔文件的拼寫/語法檢查。
    選項 + Cmd + Z 啟用屏幕閱讀器支持

    導航和菜單快捷方式

    雖然用鼠標點擊瀏覽 Google Docs 文件似乎更簡單,但使用快捷鍵更容易、更快捷,尤其是因為您會將這些鍵盤快捷鍵與格式化和編輯快捷鍵配對。 根本不用把手從鍵盤上抬起來更容易,只需敲幾下鍵就可以完成所有操作。

    Ctrl + F 在您的 Google 文檔文件中查找單詞或短語。
    Ctrl + G 重複搜索。
    Ctrl + H 在 Google Docs 文件中查找單詞或短語並將其替換為另一個。
    Ctrl + Shift + X 調出上下文菜單以更快地編輯或插入鏈接和表情符號。
    Alt + F
    或者
    Alt + Shift+ F
    (適用於 Chrome 以外的瀏覽器)
    調出文件菜單。
    Alt + O
    或者
    Alt + Shift + O
    (適用於 Chrome 以外的瀏覽器)
    調出格式菜單。
    Alt + V
    或者
    調出視圖菜單。
    Alt + E
    或者
    調出編輯菜單。
    Alt + H 調出幫助菜單。
    Alt + A 屏幕閱讀器打開時調出輔助功能菜單。
    Alt + T
    或者
    調出工具菜單。
    Ctrl + Shift + F 進入緊湊模式/隱藏所有菜單。
    向上翻頁向上移動頁面。
    向下翻頁向下移動頁面。

    對於 macOS:

    Cmd + F 在您的 Google 文檔文件中查找單詞或短語。
    Cmd + G 重複搜索。
    Cmd + H 找到一個單詞或短語並將其替換為另一個。
    Cmd + Shift + \ 調出上下文菜單。
    Ctrl + 選項 + F 調出文件菜單。
    Ctrl + 選項 + O 調出格式菜單。
    Ctrl + 選項 + V 調出視圖菜單。
    Ctrl + 選項 + E 調出編輯菜單。
    Ctrl + 選項 + H 調出幫助菜單。
    Ctrl + 選項 + A 屏幕閱讀器打開時調出輔助功能菜單。
    Ctrl + 選項 + T 調出工具菜單。
    Ctrl + Shift + F 進入緊湊模式/隱藏所有菜單。
    Fn + 向上向上移動頁面。
    Fn + 向下向下移動頁面。

    無論您是填寫無窮無盡的 Google 文檔頁面的作家還是偶爾使用的用戶,一旦您習慣了鍵盤快捷鍵,它們都會改善您的工作流程。 確保您每天練習它們以養成習慣。 此外,請查看我們關於成為電子表格大師的最佳 Microsoft Excel 鍵盤快捷鍵的文章。