2024 年 7 款可簡化營運的最佳設施管理軟體
已發表: 2023-11-14
也許是時候購買一個設施管理軟體了。
即使對於專家來說，保持部門之間的和諧溝通和管理多個資產無疑是一件苦差事。 當您要涵蓋的範圍很大（包括安全、維護和 HVAC）時，情況會更糟。
如果沒有適當的設施管理系統，您的業務設施就會開始出現效率低下的情況，這通常表現為維護作業不善。
FMS 市場大幅成長，迫切需要有效的管理系統來提高生產力。 事實上，Future Market Insights 的一項調查發現，2023 年設施管理軟體產業收入總計為 209.851 億美元。
您的企業可以利用 2024 年最佳設施管理軟體的強大功能來獲得廣受歡迎的功能，從而簡化營運和維護並提高生產力。
在本文中，我們將討論 2024 年最佳設施管理軟體，以簡化營運並管理您的員工、維修和維護計劃。
讓我們開始吧。
選擇 3 個設施管理軟體的技巧
a) 整合能力
它有助於擁有一個與您日常使用的其他業務工具和軟體無縫整合的設施管理軟體。
因此，我建議您花時間確保FMS可以與其他系統（例如文件管理和人力資源軟體）交換資料和資訊。
b) 使用者友善性
使用者友善性對於任何軟體的成功採用都起著至關重要的作用。
選擇設施管理軟體時，請確保它足夠直觀，並為您的員工提供易於導航的菜單。 這樣的系統不需要您花費大量時間來培訓您的員工。
c) 特性和功能
不同的設施管理軟體包含大量功能，這些功能可能因係統而異。
要在 2024 年為您的企業選擇合適的 FMS，請考慮您離不開且對您的業務至關重要的功能。 例如，如果您從事建築業，請考慮使用具有工具庫存的軟體。
現在讓我們深入探討當今設施管理的最佳工具。
1. 度假村清潔
ResortCleaning是一款專為出租而設計的家政軟體。
如果您擁有愛彼迎企業或度假出租屋，並且在管理設施方面遇到困難，那麼這款軟體就是適合您的。
老實說，管理這類企業並不是一件小事，像 ResortCleaning 這樣的軟體可以為您簡化事情。
ResortCleaning 將您所需的一切集中在一處，更加方便。 該軟體可讓您與您的團隊保持溝通，並透過行動應用程式讓他們隨時了解情況。 此外，與多個管理平台的整合可以讓您更有效率地工作並提高生產力。
其他功能包括簿記、日程安排和庫存管理。
ResortCleaning 因其可優化生產力的管理功能而非常適合清潔企業和物業管理公司。
主要特徵：
- 與客戶的 PMS 等其他工具完全集成，以便您可以從一個平台管理所有工作，而不是透過應用程式切換。
- ResortCleaning 擁有強大的庫存管理工具，讓您可以輕鬆維持供應庫存和管理財產。
- ResortCleaning 擁有一個行動應用程序，可讓您隨時隨地進行所有設施管理操作，並讓所有員工隨時了解情況。
價錢：
起始計畫：每個房產每月 5.00 美元。
2. 平面圖映射器
平面圖映射器可協助企業繪製其建築物的地圖，以便於管理。
該軟體提供了一個互動式平台，可以幫助您的員工找到印表機和人員等必需品，以節省時間。
該軟體可以與 Microsoft Office 365 等其他平台很好地集成，讓您可以在同一個地方工作，而不是在應用程式之間切換。
獲得平面圖後，您可以將其以任何圖像格式上傳到軟體中，然後匯入員工資料。 雖然您可以手動執行此操作，但它可以節省您上傳電子表格的時間，而平面圖映射器將完成其餘的工作。
從那裡開始，剩下的事情就變得輕而易舉了，這要歸功於拖放介面，它允許您將員工和設備「拖」到他們當前的位置。
平面圖映射器旨在幫助各種規模的企業節省定位物品和員工在建築物周圍找到路線的時間。
主要特徵：
- 平面圖映射器完全集成，可讓您從一個平台使用其他軟體，例如 Microsoft Office。
- 辦公桌預訂功能可讓員工在平面圖上預訂一張辦公桌，無論他們需要使用多久。
- 透過 Floor Plan Mapper 的管理門戶，您可以快速建立特定辦公室的座位計畫。
價錢：
起始計畫：每月 28 美元。
3.SysServe解決方案
SysServe 解決方案可協助企業優化資源並提高生產力。
該軟體提供了 Instanta，這是一套專為智慧企業設計的智慧工具，可幫助從一個地方有效地管理設施、車隊、庫存和設備。
透過使用 SysServe 實施預防性維護計劃，您可以節省大量資金。 使用該軟體，您可以建立維護計劃並將其與資產綁定。
當維護日期到期時，SysServe 會自動提醒您。 此外，在 SysServe 中，您可以監控維護計劃的遵守情況，以確保一切正常運作。
由於溝通至關重要，SysServe 允許所有決策者使用 Instanta 的 SMS 和電子郵件通知引擎保持循環。 好處是，借助 SysServe 行動應用程序，無需將任何人束縛在辦公桌前。
如果您在 2024 年經營多元化業務，您需要像 SysServe 這樣的軟體以及所有必要的工具來幫助您管理業務的各個方面。
主要特徵：
- 即時設施可讓您將所有資產記錄在中央資料庫中，您可以在其中快速新增或刪除任何資產。
- SysServe 具有預訂介面，可讓您的客戶查看可預訂工作空間的可用性並發送預訂請求。
- 透過工作管理功能，您可以建立任務並追蹤解決時間。 該工具還允許您查看所有設施的維護歷史記錄。
價錢：
請聯絡 SysServe 以了解定價。
4. 流景
無論您是遠距工作還是全職工作，Flowscape 都是您的最佳解決方案。
Flowscape 是最好的設施管理軟體之一，因為它具有令人難以置信的功能，例如沉浸式 3D 地圖，它提供幾乎準確的辦公室模型，讓您鳥瞰一切。
告別尋找辦公資源和管理財產的挑戰。 借助該軟體，可以輕鬆找到辦公室周圍的東西，這要歸功於無縫瀏覽的過濾功能和資源可用性的顏色指示。
無論您所處的行業和業務規模如何，Flowscape 都被設計為高度可自訂的，讓您可以創建適合您獨特需求的介面 - 這包括創建您所需的可預訂資源。
Flowscape 非常適合擁有多個辦公室和部門的大型企業，因為它有助於輕鬆管理並簡化通訊。
主要特徵：
- Flowscape 的 FlowMap 提供您的財產和辦公室的 3D 概覽，讓您了解所有資源的位置。
- FlowPlanner 可協助員工根據可用的辦公空間做出出勤決策。 它還可以幫助他們透過掃描其他員工未來的辦公室出勤情況來規劃現場協作。
- USB 桌面感應器有助於自動預訂。 當您連接筆記型電腦時，此功能會自動簽入您，或在您佔用其他人的工作空間時通知您。
價錢：
請聯絡 Flowscape 了解定價。
5.地球願景Z
EarthvisionZ 是災難復原的最佳軟體。
該軟體旨在透過向您提供有關可能存在威脅的資訊來幫助您防止設施損壞。
Earthvisionz 整合了數千個氣象儀和監測站，為您在重大事件期間節省了無數的搜尋時間。 財產警報直接發送給您，讓您安心應對 140 多種資產威脅。
EarthvisionZ 能夠借助其 VAST 資料視覺化平台以及與物聯網網路整合來分析有關人員和地點的大型資料集的能力來實現這一目標。
除此之外，您可以及時溝通並讓您的團隊到達現場，採取適當措施以避免進一步的損壞。 您也可以使用即時衛星影像來評估災難過後的損失程度。
到 2024 年，實施 EarthvisionZ 等頂級設施管理軟體將幫助您追蹤惡劣天氣和對您業務的其他威脅，以最大限度地降低風險。
主要特徵：
- EarthvisionZ 提供您財產的即時衛星影像，可以幫助您了解風暴等災難後的損失。
- EarthvsionZ 的洪水模組提供有關對您重要的設施的洪水風險的信息，並根據風險等級進行排名。
- FieldTeam Tracker 具有多種功能，可協助您輕鬆管理現場工作人員，例如在工作指派變更或任務完成時推播通知。
價錢：
最便宜的方案：V-Alert Pro，每個房產每月 1 美元
6. 和卡
Andcards 是一款適合您和您的客戶的空間管理軟體。
該軟體可協助您組織和管理所有任務並簡化客戶接受服務的方式。
Andcards 擁有用戶友好的介面，客戶可以輕鬆瀏覽、註冊和存取預訂會議等服務。 該軟體可自動執行重要任務，例如公共工作空間的辦公桌和房間預訂。
除此之外，您可以透過向公眾提供空間或其他便利設施來對外出售它們。 任何擁有該應用程式的人都可以預訂便利設施並幫助您增加收入。
為了讓您控制會議室，Andcard 具有高度可自訂性，可讓您客製化預約系統以滿足您的需求。 例如，您可以設定預訂規則、準備時間、取消政策和其他配置。
我推薦 2024 年優先考慮使用者體驗並希望以簡化的方式提供服務的企業的 Andcards。
主要特徵：
- Andcards 集中式儀表板可讓您和您的客戶從一個平台快速存取您需要的內容，而不是在多個應用程式之間切換。
- Andcards 可以與多個其他軟體集成，讓您可以將所有您喜愛的工具集中在一處，以便更輕鬆地使用。
- Andcard 的預訂系統可讓客戶輕鬆預訂您的辦公桌和房間。 此功能還包括一個辦公桌共享選項。
價錢：
起始方案：每月 162 美元，按年計費。
7.科格蘭系統公司
Cogran 是 2024 年最適合企業的娛樂管理套件之一。
它是一個行動友善且基於雲端的解決方案，包含許多可以滿足您需求的功能。
Cogran 旨在減少文書工作，如今透過提供管理工具以不同的價格管理房間、小屋等，成功實現了其目標。
您也可以選擇新增您認為客戶可能需要的附加元件。
為了增強安全性，該軟體能夠設定門禁通行證、存取代碼和其他出勤追蹤方法來管理對位置的存取。
如果您正在尋找能夠簡化線上娛樂管理的最佳設施管理軟體，Cogran 就是您的最佳選擇。
主要特徵：
- Cogran 具有高度可自訂性，可讓您透過顏色、形式和圖形進行設計，以適應您的業務和需求。
- 預訂管理工具可讓用戶輕鬆地在 Cogran 上尋找和預訂地點。 該軟體提供有關客戶的所有資訊以及他們希望使用哪些附加元件來使整個過程變得更容易。
- Cogran 有一個易於閱讀的日曆，其中包含重要訊息，例如哪些房間、場地或公園已被預訂或可用於幫助簡化預訂流程。
價錢：
請聯絡 Cogran 以了解定價方案。
結論
令人欣慰的是，FMS 可以在 2024 年為您的業務提供強勁動力。
管理設施並確保資產狀況良好是一項艱鉅的任務。
事實上，根據 Statista 的數據，在 2023 年接受調查的設施管理員工中，近 30% 表示他們維護 20 多個設施。
設施管理軟體具有維護管理等多種管理功能，旨在協助您提高設施效率，同時最大限度地降低成本。
您所要做的就是選擇一個適合您獨特需求和偏好的解決方案，並提供您所需的所有基本工具。 希望我們的最佳設施管理軟體清單將幫助您開始搜尋。
上述所有內容對於大多數企業來說都很棒，但ResortCleaning和Floor Plan Mapper不僅適合追蹤資產，還非常適合追蹤其他內容。 它們可以成為幫助您管理和監控員工和事件以優化績效的絕佳工具。
在此安排免費的 ResortCleaning 演示，並親自探索其所有管理功能，以更好地管理您的財產。