7 種行之有效的方法輕鬆修復損壞的 PowerPoint 文件

當您的 PowerPoint 文件損壞時，您會感覺自己的辛勤工作白費了。 但不要害怕； 本文將為您提供快速有效修復損壞的 PowerPoint 文件的知識。 無論您的 PowerPoint 文件無法開啟、顯示錯誤或無法讀取，我們都將引導您完成使簡報恢復正常的步驟。

第 1 部分：為什麼我的 PowerPoint 文件被損壞？

在我們探索修復損壞的 PowerPoint 文件的解決方案之前，讓我們先了解損壞背後的原因。 一些常見的包括：

意外事件：當您處理 PowerPoint 檔案時，您的電腦意外關閉或當機。

硬碟問題：您的電腦硬碟有問題，例如壞磁區或其他實體問題。

病毒攻擊：病毒和惡意軟體可能會感染和損壞檔案。

相容性問題：您可能會使用較舊版本的軟體開啟在較新版本的軟體中建立的 PowerPoint 檔案。

文件傳輸錯誤：文件傳輸過程中出現問題，導致 PowerPoint 文件不完整或遺失部分資料。

第 2 部分：如何修復損壞的 PowerPoint 檔案？

如果您的 PowerPoint 文件已損壞，無需擔心。 有五種行之有效的方法可以輕鬆快速地修復損壞的 PowerPoint 文件。

解決方案 1：使用專業工具修復損壞的 PowerPoint 文件

當涉及損壞的 PowerPoint 文件修復時， 4DDiG 文件修復可能是最佳選擇。 這款出色的軟體旨在解決文件、影片、圖片和音訊中的問題。 無論您無法開啟 PowerPoint 檔案還是在存取其內容時遇到錯誤，4DDiG 檔案修復都可以幫助您恢復簡報而不會遺失任何資料。

以下是這個強大工具提供的一些額外優勢：

• 修復各種格式的損壞文件，例如 Word、Excel、PPTX、PDF、PSD、AI 等。
• 透過批次一次修復多種文件格式。
• 將損壞的視訊、影像和音訊檔案恢復到原始品質。
• 透過提高視訊解析度和照片質量，將您的媒體提升到另一個水平。

現在讓我們透過三個簡單的步驟使用它來修復損壞的 PowerPoint 檔案：

步驟 1：首先在 Windows PC 上下載並啟動 4DDiG 檔案修復。 在主介面中，選擇“檔案修復”，然後按一下“新增”按鈕匯入損壞的 PowerPoint 檔案。

步驟 2：新增損壞的檔案後，只需點擊「修復」選項即可。 該工具將啟動分析和修復過程以解決 PPTX 檔案中的任何問題。

步驟3：修復過程完成後，您可以預覽修復後的文件。 最後，如果您對修復的文件感到滿意，請選擇修復的文件並點擊「匯出」以儲存它們。

現在，您可以告別有關如何恢復損壞的 PowerPoint 文件的任何擔憂。

解決方案 2：以安全模式開啟 PowerPoint 文件

有時，您的 PowerPoint 檔案無法開啟是由於特定的加載項或副檔名，而不是損壞。 只需在安全模式下開啟檔案即可輕鬆解決此問題。

步驟1：按Win + R開啟「執行」對話框。 接下來，輸入「powerpnt /safe」並按 Enter 鍵。

步驟 2：在安全模式下的 PowerPoint 中，按一下“檔案”，然後按一下“開啟”。 瀏覽並選擇損壞的 PPTX 檔案。

步驟 3：如果檔案在安全模式下成功打開，則可能表示是某個加載項或擴充功能引起了該問題。 您可能需要重新安裝 Microsoft PowerPoint。

如果此方法不起作用，請繼續閱讀以了解如何修復損壞的 PowerPoint 文件。

解決方案 3：使用內建功能修復損壞的 PowerPoint 文件

修復損壞的 PowerPoint 檔案的另一個解決方案是使用名為「開啟並修復」的內建工具。 當您遇到無法正常開啟、顯示錯誤訊息或似乎已損壞的 PowerPoint 檔案時，您可以使用此功能嘗試挽救內容。 使用方法如下：

步驟1：開啟Microsoft PowerPoint，然後按一下左上角的「檔案」。

步驟2：從左側選單中選擇「開啟」。 然後，瀏覽到損壞的 PowerPoint 文件的位置並選擇它。

步驟 3：不要簡單地雙擊開啟文件，而是按一下「開啟」按鈕旁邊的小箭頭。 然後，從下拉式選單中選擇“開啟並修復”。

解 4：擷取並重複使用載玻片

當 PowerPoint 文件損壞時，它可能無法正確開啟或顯示，從而難以存取其內容。 在這種情況下，您可以嘗試透過擷取並重新使用投影片來修復損壞的 PowerPoint 檔案。 按著這些次序：

步驟 1：啟動 PowerPoint 並建立新的空白簡報。

步驟 2：按一下「首頁」選項卡，然後按一下「新投影片」後選擇「重複使用投影片」。

步驟 3：按一下「瀏覽」並選擇要復原的損壞的 PowerPoint 檔案。 然後點擊“開啟”按鈕。

步驟 4：現在，損壞的投影片將插入到新的簡報中。 按“Ctrl + S”建立新的恢復簡報。

解決方案 5：免費線上修復 PowerPoint 文件

如果您喜歡在線上修復 PowerPoint 文件而不是使用軟體，4DDiG 免費線上文件修復是一個不錯的選擇。 該工具不僅不需要安裝額外的應用程式或軟體，還可以幫助用戶在不花太多錢的情況下獲得文件修復幫助。

步驟1：進入官方網站並選擇「上傳文件」按鈕上傳損壞的檔案。 然後，按一下「開始」啟動修復過程。

第 2 步：該工具將自動開始修復您的文件。

步驟 3：修復過程完成後，您可以預覽修復後的文件並將其保存到設備上的合適位置。

解決方案 6：使用臨時備份文件

當您處理簡報時，PowerPoint 會定期自動建立簡報的備份副本。 這些暫存檔案儲存在電腦上的指定資料夾中，必要時可用於修復損壞的 PowerPoint 檔案。

步驟1：同時按下Win+R鍵，開啟「執行」對話框。 然後，輸入“%temp%”並按一下“確定”。

步驟2：在搜尋框中輸入「ppt*.tmp」並按下Enter鍵。

步驟 3：找到損壞檔案的臨時副本並將其儲存到其他位置。 然後，將其檔案副檔名從 TMP 變更為 PPTX。

解決方案 7：將 PPT 儲存為 RTF 格式

如果您仍然想知道如何恢復損壞的 PowerPoint 文件，可以考慮將簡報儲存為 RTF（富文本格式）。 當損壞影響打開和查看內容的能力時，這非常有用。 但是，任何嵌入的圖像、影片、自訂字體和複雜的格式都可能會遺失。 您可以這樣做：

步驟 1：首先啟動有問題的 PowerPoint 檔案。 導航至“檔案”標籤並選擇“另存為”。

步驟 2：選擇儲存檔案的目標位置，並根據需要為其提供新名稱。

步驟3：在「另存為」對話方塊中，從「儲存類型」下拉式選單中選擇“Outline/RTF(*.rtf)”，然後按一下「儲存」。

步驟 4：重新啟動 PowerPoint 並再次造訪「檔案」選單。 選擇“開啟”，然後從“文件類型”選單中選擇“所有大綱”或“所有文件”。

步驟 5：識別並開啟先前儲存的 .rtf 檔案。 PowerPoint 將使用原始簡報的大綱檢視作為參考，自動重新產生簡報。

第 3 部分：修復損壞的 PowerPoint 文件的有用提示

修復損壞的 PowerPoint 文件的最佳方法是從一開始就防止其發生。 以下是一些常見的預防措施：

• 定期儲存和備份：在處理 PowerPoint 檔案時定期儲存它們，並建立備份副本。 考慮使用 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等雲端儲存服務來自動備份檔案。
• 避免強行關閉：簡報開啟時，切勿強行關閉 PowerPoint 或關閉電腦。
• 更新軟體：讓您的 PowerPoint 軟體和作業系統保持最新。
• 掃描病毒：定期掃描您的電腦是否有病毒和惡意軟體。
• 避免幻燈片超載：不要在幻燈片中添加過多的內容、圖像或多媒體元素。

包起來

透過這些見解和技術，您可以自信地修復損壞的 PowerPoint 文件並確保未來的簡報更加流暢。 但是，如果您無法在線上或手動修復損壞的 PowerPoint 文件，請考慮使用 4DDiG 文件修復工具。 這個強大的工具可以有效地恢復您的文件，同時確保資料完整性。