關於如何獲得活動贊助的 7 個技巧
已發表: 2021-08-19獲得贊助商仍然是活動最受歡迎的融資選擇之一，尤其是對於不能依靠自己的活動和營銷預算的小型活動組織者而言。
然而，尋找和確保贊助商說起來容易做起來難。 對於那些過去曾試圖獲得贊助商的人，您應該知道您的讚助提案被拒絕，或者更糟糕的是，根本沒有得到任何回應的挫敗感。
目前需要贊助商但不知道從哪裡開始？ 你來對地方了。 在這裡，我們將分享一些有效的技巧和策略，您可以用來吸引、說服並與您的讚助商建立長期關係。
- 選擇合適的目標贊助商
確保贊助商的最重要因素之一是確保您首先瞄準最理想的讚助商。
最好的讚助交易是雙方可以從對方那裡獲得同等價值的交易，因此首先要了解您的活動將如何為潛在讚助商提供價值，同時仔細評估您的活動將如何受益（包括金錢受益）從贊助協議。
一般來說，您應該針對以下潛在讚助商：
- 在人口統計和興趣方面，具有與您相對相似的受眾特徵。 它不一定是 100% 完美契合，但您的目標客戶與您的讚助商越相似，合作夥伴關係就越有價值。
- 客觀地了解贊助的價值。 一般來說，針對過去贊助過活動的品牌會給你更高的成功率。
- 與您的事件值保持一致。 例如，如果您的活動以體育為中心，那麼從香煙品牌獲得贊助是沒有意義的。
識別目標贊助商的一個好方法是定位目標參與者喜歡的品牌，您可以通過適當的市場調查和社交媒體監控來做到這一點。
- 制定有效的讚助提案
顯然，決定您能否成功獲得贊助商的關鍵因素之一是您的活動提案有多好。
請記住，您的目標贊助商可能每天都會收到很多與您一樣的活動提案。 如果您的建議是通用的並且不感興趣，它可能會直接進入垃圾箱。
確保您的提案脫穎而出並且設計良好。 第一印象確實很重要。
您的活動提案應包括：
- 你是誰。 品牌只會贊助他們認為可信和值得信賴的活動組織者和公司。 講述你的故事，如果可能的話，建立情感聯繫。 描述你的公司做什麼和你的使命宣言。
- 過去的讚譽。 如果您成功舉辦過以前的活動，請在提案中展示它們。 這對於建立您作為組織者的信譽很重要。
- 觀眾人口統計。 描述您的目標受眾，以便目標贊助商可以衡量他們是否可以通過贊助您的活動來吸引合適的受眾。
- 資金。 明確並直截了當地說明您需要的資金數額。 提供有關資金用途的詳細信息。
- 徹底研究你的目標贊助商
在聯繫潛在讚助商之前，請先研究一下他們在做什麼，例如：
- 他們是否贊助了最近的任何活動
- 最近的趨勢/事件如何影響他們的業務
- 他們是否正在推出新產品或服務
- 管理層/領導層是否有任何變化
了解這些信息可以幫助您個性化您的報價，從而提高獲得贊助交易的機會。
- 溝通如何提供價值
同樣，贊助應該是一種雙向關係，雙方都從交易中受益。 您需要為他們提供資金，但他們會從贊助您的活動中得到什麼？
以下是您可以為贊助商提供的一些價值和激勵措施示例：
- 活動宣傳材料上的徽標和品牌名稱展示位置
- 對於展覽或貿易展覽，標準做法是給贊助商一個免費展位
- 在您的社交媒體帖子、電子郵件通訊、博客帖子和其他內容中提及贊助商（和徽標展示位置）
- 向購買贊助商產品或服務的人提供門票折扣和與活動相關的免費贈品
- 強制參加與活動相關的比賽或贈品的人喜歡贊助商的社交媒體帖子和/或關注社交媒體資料
- 使用數據備份您的報價
如果您過去曾舉辦過類似的活動，您可以分享活動數據，以幫助證明您的活動對其贊助投資的潛在投資回報率。
你可以分享：
- 出席率（實際出席的註冊人的百分比）
- 促銷總收入
- 您當前擁有的活躍社區成員的數量
- 您出席的人口統計
- 訪問到購買轉化率
- 社交媒體參與度指標
其他相關信息取決於您的目標贊助商。
- 確定關鍵決策者
在您的目標公司中，活動贊助的決策者可能不止一個，這裡有一些技巧可以確保您接觸到合適的人：
- 如果您已經認識目標公司的某個人，請從那裡開始。 詢問他/她誰是理想的接觸對象，如果他們不是的話。
- 如果您針對的是較小的公司，最好針對負責預算的人員。 他們很可能是負責控制活動贊助基金的人。
- 如果可能，請聯繫品牌團隊或品牌經理/總監。 品牌團隊往往最看重活動贊助。
- 如果公司有贊助經理（或類似頭銜），他們可能是最理想的選擇，但與此同時，他們目前可能會收到許多其他優惠。 如上所述，尋找其他選項作為您的 B 計劃。
- 時機是關鍵
一般來說，越早接觸目標贊助商越好。
儘管這取決於贊助商的行業/部門，但 5 月、6 月和 9 月往往是接觸贊助商的最佳時間，因為這些是典型的旺季月份，銷售額最高。 假期月份（7 月、8 月、11 月、12 月）通常是最不理想的時間。
活動管理平台如何幫助您保護贊助商？
一個可靠的活動管理平台，提供成功計劃、管理和運行活動所需的所有功能。 如前所述，獲得贊助的關鍵是將活動的價值傳達給潛在的讚助商，確保活動按計劃進行是展示其價值的最佳方式之一。
從 Eventtia，您將獲得大量有用的活動管理功能，例如註冊/票務、與會者跟踪和管理、集中協作、任務管理等。
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