輕鬆恢復未儲存/刪除的 PowerPoint 檔案的 7 種方法
已發表: 2023-10-31您是否曾因意外刪除或未能保存重要的 PowerPoint 簡報而陷入恐慌？ 即使您開啟了自動儲存功能，資料仍然可能遺失。 挫敗感是真實的，但解決方案也是如此。 在本文中，我們將深入研究 PowerPoint 恢復的世界，並探索可以將您的工作從崩潰邊緣拉回來的方法。 無論您是在努力恢復未儲存的 PowerPoint 文件還是意外刪除了該文件，我們都會為您提供支援。
第 1 部分：我可以恢復未儲存或刪除的 PowerPoint 檔案嗎？
毫無疑問，答案是肯定的。 但首先，您應該確保 Microsoft Office 中的自動儲存功能已啟用，並且您之前已將已刪除的檔案備份到安全位置。
您可能需要恢復 PowerPoint 簡報的各種原因包括：
- 您不小心刪除了 PowerPoint 檔案。
- 您的電腦在處理簡報時意外關閉。
- 病毒攻擊或惡意軟體。
- 您用來開啟和編輯簡報的軟體崩潰或凍結。
- 儲存 PowerPoint 簡報的儲存裝置發生實體損壞。
第 2 部分：如何恢復已刪除的 PowerPoint 檔案？
解決方案 1：檢查回收站
當嘗試恢復已刪除的 PowerPoint 檔案或任何已刪除的檔案時，您通常要做的第一件事就是檢查回收站。 它用作已刪除檔案的臨時儲存位置，使您可以在需要時輕鬆恢復它們。 具體方法如下：
步驟1：開啟桌面上的「回收站」。
步驟 2：在回收站中找到要復原的檔案。
步驟 3：右鍵單擊檔案並選擇“恢復”。
解決方案 2：使用可靠的資料復原軟體
當涉及PowerPoint恢復時，我們強烈推薦專業的資料恢復軟體。 這些第三方工具不僅可以在沒有任何備份的情況下恢復已刪除的PowerPoint文件，而且對於沒有電腦經驗的人來說也可以輕鬆使用。 市面上有許多優秀的資料恢復軟體可供選擇。 然而， Tenorshare 4DDiG以其令人印象深刻的成功率和廣泛的兼容性而脫穎而出。 讓我們來看看它的主要特點：
- 適用於所有資料遺失場景，如誤刪除、格式化、系統崩潰、病毒攻擊等。
- 支援超過 2000 種儲存媒體的資料恢復，包括 Windows、Mac、SD 卡、外部硬碟、USB 隨身碟等。
- 允許用戶免費恢復最大 100MB 的檔案。
- 恢復 2000 多種資料類型，包括 PowerPoint、Word、Excel、照片、影片等。
以下是如何使用 Tenorshare 4DDiG 恢復已刪除的 PowerPoint 檔案：
第 1 步：在 Windows 或 Mac 上安裝並啟動 4DDiG Data Recovery。 首先，從硬碟清單中選擇遺失 PowerPoint 檔案的位置。 您也可以在開始掃描之前選擇要復原的檔案類型。
步驟 2： 選擇位置後，軟體將搜尋遺失的資料。 您可以隨時停止或暫停掃描。 在結果中，您將在樹狀圖視窗中找到「已刪除檔案」、「現有檔案」、「遺失位置」、「RAW 檔案」和「標記檔案」等類別。 文件視圖可協助您查看不同的文件類型，例如照片、影片、文件、音訊和電子郵件。
步驟3：當軟體找到您的檔案時，您可以預覽它們並透過點擊「恢復」按鈕來恢復它們。 確保將復原的檔案儲存到其他位置以避免資料覆蓋。
解決方案 3：文件歷史記錄
如果您以前使用文件歷史記錄進行備份，則資料還原可能是一個簡單的過程。 此外，文件歷史記錄保留多個文件版本，使您能夠將 PowerPoint 文件還原到不同的時間點。 以下是如何使用它來恢復已刪除的 PowerPoint 檔案：
步驟 1：右鍵點選包含已刪除的 PowerPoint 檔案的資料夾，然後選擇「還原先前的版本」。
步驟 2：尋找包含要復原的 PowerPoint 檔案的先前版本。
步驟3：選擇所需的版本，然後點選「恢復」按鈕。
解決方案 4：Windows 備份
恢復已刪除的 PowerPoint 檔案的另一種方法是使用稱為 Windows 備份的功能。 此內建工具可將檔案備份到外部磁碟機或網路連接儲存裝置。 將備份磁碟機連接到電腦並按照以下步驟進行 PowerPoint 復原：
步驟1：按鍵盤上的Win + R鍵開啟「執行」對話框，然後輸入「control」並按一下「確定」按鈕開啟控制面板。
步驟 2：在控制台內，導覽至“系統和安全性”，然後選擇“備份和還原 (Windows 7)”。
步驟 3：點擊「恢復」部分下的「恢復我的檔案」。
步驟 4：請依照螢幕上的指示從備份中還原已刪除的檔案。
現在，讓我們看看恢復未儲存的 PowerPoint 檔案的可能方法。
第 3 部分：如何恢復未儲存的 PowerPoint 檔案？
解決方案 1：使用自動恢復功能
無論您忘記儲存工作還是遇到系統崩潰而無法儲存更改，您都可以使用自動復原功能輕鬆恢復未儲存的 PowerPoint 檔案。 它在 Microsoft PowerPoint 2010 及後續版本中可用。 操作方法如下：
步驟 1：啟動 Microsoft PowerPoint。 然後，點擊“檔案”選項卡並選擇“選項”。
步驟2：點選左側邊欄中的「儲存」。 如果啟用了自動恢復，請複製「自動恢復檔案位置」欄位中的路徑。
步驟 3：按 Win+E 開啟檔案總管。 然後，將路徑貼到網址列並按 Enter 鍵。
步驟 4：在資料夾中尋找未儲存的 PowerPoint 檔案。
解決方案 2：恢復未儲存的簡報
如果上述方法無法恢復未儲存的PowerPoint文件，您可以前往「恢復未儲存的簡報」選項。 為此，請按照下列步驟操作：
步驟 1：開啟 Microsoft PowerPoint。 接下來，點擊“文件”並選擇“開啟”。
步驟 2：在「開啟」對話方塊的底部，您將看到一個標示為「恢復未儲存的簡報」的下拉式選單。 點擊它。
步驟 3： 將出現未儲存簡報的清單。 找到您想要恢復的那個並將其保存。
解決方案 3：導航到臨時資料資料夾
臨時資料資料夾是恢復未儲存的 PowerPoint 檔案的良好來源。 當您處理 PowerPoint 簡報時，應用程式通常會自動建立臨時檔案以協助備份和復原。 以下是在此資料夾中尋找未儲存的簡報的方法：
步驟1：按Win + R開啟「執行」對話框。 然後，鍵入 %temp% 並按 Enter 鍵開啟暫存檔案資料夾。
步驟 2：在此資料夾中，您可以使用下列副檔名篩選結果以尋找 PowerPoint 檔案：
- 若要尋找 PPTX 文件，請搜尋 *.pptx。
- 若要尋找 PPT 文件，請搜尋 *.ppt。
- 若要尋找臨時 PowerPoint 文件，請搜尋 ppt*.tmp。
步驟 3：找到要復原的檔案後，只需將其複製到其他位置，使用正確的副檔名（.pptx 或 .ppt）重新命名，然後在 PowerPoint 中開啟它即可。
關於 PowerPoint 恢復的最終想法
現在，您可以告別有關如何恢復未儲存/刪除的 PowerPoint 簡報的擔憂。 在快節奏的數位世界中，資料遺失是很常見的事情。 定期備份可確保關鍵 PowerPoint 簡報的安全，即使面臨意外挑戰也是如此。
如何恢復未儲存/刪除的 PowerPoint 文件常見問題解答
Q1: 如何恢復損壞的 PPT 檔案？
如果您在 PowerPoint 中啟用了自動儲存或自動復原功能，您可能會找到損壞檔案的備份副本。 或者，您可以嘗試使用內建修復工具來修復損壞的檔案。 開啟 PowerPoint，前往“文件”>“開啟”，瀏覽到損壞的文件，然後按一下“開啟”按鈕旁的下拉箭頭。 選擇“打開並修復”。
Q2：臨時 PowerPoint 檔案儲存在哪裡？
對於 Windows：
臨時 PowerPoint 檔案通常儲存在位於下列位置的資料夾中：
C:\Users\<您的使用者名稱>\AppData\Local\Temp
對於蘋果機：
臨時 PowerPoint 檔案可以在類似的位置找到。 您可以透過以下方式存取它們：
1.打開Finder並點選選單列中的「前往」。
2.選擇“轉到資料夾...”
3.輸入以下路徑：
〜/ Library / Containers / com.microsoft.Powerpoint / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /
Q3：PowerPoint 會自動儲存嗎？
是的，PowerPoint 具有自動儲存功能，可定期自動儲存您的簡報。 此功能旨在協助您在 PowerPoint 崩潰或電腦意外關閉時恢復工作。 要啟用它，請按一下“檔案”，然後選擇“選項”，然後在“儲存簡報”下選取“自動儲存和自動復原資訊”選項。