免費群組視頻會議的 8 種最佳縮放替代方案

已發表: 2022-07-18

自從冠狀病毒大流行導致遠程工作成為新常態以來，Zoom 已成為視頻會議的主要內容。 它有一個慷慨的免費版本，允許屏幕共享、最多 100 名參與者、長達 40 分鐘的無限會議，以及其他功能，包括：

  • 屏幕共享
  • 虛擬背景（您也可以創建自定義縮放背景）
  • 分組討論室
  • 3塊白板
  • 適用於智能手機和桌面的應用程序

但是，有些人不喜歡 Zoom 的界面。 其他人想要 Zoom 在其免費計劃中未提供或僅在其頂級計劃中提供的更多功能。 例如，假設您需要主持超過 40 分鐘的會議。 除非您切換到付費計劃之一，否則 Zoom 可能不是最佳選擇。

目錄

    如果您是小型企業或企業，正在尋找可以替代 Zoom 的消息傳遞和視頻會議應用程序，我們為您準備了 8 個。 在本指南中，我們解釋了 8 種其他值得 Zoom 替代的服務。

    2022 年 8 種最佳變焦替代品

    以下是付費和免費視頻通話的最佳 Zoom 替代方案。 其中一些提供更好的免費計劃，而另一些則提供更好的功能。

    1. 谷歌見面會

    Google Meet 是 Zoom 的首選替代品，因為大多數公司已經在某種程度上使用了其他 G Suite 工具。 Google Meet 在其免費計劃中提供稍長的 60 分鐘會議持續時間（比 Zoom 長 20 分鐘），但每次會議提供的最大參與者數量相同（100 人）。

    以下是您通過 Google Meet 的免費計劃獲得的其他功能：

    • 無限次會議
    • 由 Google 語音識別提供支持的實時字幕（僅限英文）
    • 與所有流行設備兼容：台式機、筆記本電腦、Android 和 iOS
    • 可調整的佈局
    • 主持人控制（包括靜音、移除和固定參與者）
    • 屏幕共享
    • 與 Gmail、Google 日曆、Office 365 和 Outlook 日曆集成

    如果您是擁有大型團隊的企業用戶，您可以升級到企業計劃，以舉辦最多 250 名參與者的在線會議。 您還可以向多達 100,000 名與會者直播會議（或主持網絡研討會），並使用企業計劃錄製 Google Meet 會議。

    您在 Google Meet 上沒有獲得很多高級功能，但它提供了舉辦高質量和無摩擦視頻會議所需的一切。 在 Google Meet 與 Zoom 之間進行選擇時，歸結為只是使用一種工具，該工具可讓您靈活地主持稍長的會議並與您已經使用的工具集成。

    谷歌還有其他用於各種目的的視頻會議平台。 例如，如果您需要 VoIP 通話功能，您可以使用 Google Hangouts 進行個人視頻通話或 Google Voice。

    2.微軟團隊

    Microsoft Teams 是 Microsoft 的一款基於雲的視頻會議應用程序，默認安裝在最新版本的 Windows、Windows 11 上。Microsoft Teams 的大多數功能或多或少類似於 Zoom，包括：

    • 長達 60 分鐘的無限制小組會議
    • 每次會議最多 300 名參與者（與 Zoom 上的 100 名參與者相比，這是一大優勢）
    • 與同事和客戶無限制聊天
    • 文件共享
    • 更改背景（或上傳您自己的）
    • 實時字幕
    • 5GB 雲存儲（Zoom 為 25MB）

    那麼，Microsoft Teams 是否比 Zoom 更好？ 好吧，這取決於您的確切需求。 但是，如果您需要更多功能，您可以選擇 Microsoft Teams Essentials（每位用戶每月 4 美元）、Microsoft 365 商業基礎版（每位用戶每月 6 美元）或 Microsoft 365 商業標準版（每位用戶每月 12.50 美元）。

    3. Skype

    Skype 已經存在了很長時間，但 Skype 是否比 Zoom 更好？ 它最初是一個供個人使用的視頻聊天應用程序。 Skype 免費提供大部分功能，並繼續發展為個人而非企業的視頻會議平台。

    如果您是個體企業家或小團隊，您可以使用 Skype 立即開會。 該視頻會議軟件在其免費計劃中提供以下內容：

    • 會議室最多可容納 100 人
    • 通話錄音
    • 換背景
    • 端到端加密
    • 屏幕共享
    • 文件共享（適用於最大 300MB 的文件）
    • 呼叫轉移

    除了撥打手機和固定電話（每月 2.99 美元，無限分鐘）外，幾乎所有功能都可以在免費計劃中使用。 您還可以從另一個國家/地區獲取 Skype 號碼來撥打和接聽電話以及發送和接收短信，就像您在該國家/地區一樣。

    4. GoToMeeting

    GoToMeeting 允許多達 150 名參與者和多達 50 個分組討論室，即使是最便宜的計劃也是如此。 您可以獲得無限的雲錄音存儲和這些錄音的轉錄（僅適用於兩個更高級別的計劃），因此您可以快速搜索會議對話。

    GoToMeeting 最大的缺點是缺少免費計劃，但您可以從 GoToMeeting 的付費計劃中獲得更多功能：

    • 共同託管功能
    • 屏幕共享
    • 交互式電子白板
    • 繪圖工具
    • 智能助手（機器學習驅動的檢測系統，可檢測會議中的行動項目和亮點）
    • 會議記錄
    • 幻燈片到 PDF（GoToMeeting 捕獲演示幻燈片並創建按時間順序和可共享的 PDF 文件）
    • 適用於 Google 日曆和 Microsoft Office 365 的插件

    但是，GoToMeeting 缺少網絡研討會功能。 要舉辦網絡研討會，您需要在 GoTo 的網絡研討會產品 GoToWebinar 上花費額外費用。

    5. 環中央

    RingCentral 面向需要視頻會議解決方案以及其他通信和團隊協作工具的企業用戶。 RingCentral 的視頻會議工具為您提供了比我們列表中的一些免費工具更多的功能。

    例如，RingCentral 允許主持最多 500 名會議參與者的視頻電話會議，讓您在音頻和視頻通話之間切換，並在不退出通話的情況下更改您用於會議的設備。

    RingCentral 不提供免費計劃，但以下是您在其付費計劃中獲得的功能列表：

    • 會議錄音
    • 白板和註釋讓協作更輕鬆
    • 屏幕共享
    • 實時文件編輯
    • 多達 50 個分組討論室
    • 與流行的 CRM、Zapier、Microsoft Outlook、Google Workspace（Google 日曆、Gmail 等）等的集成
    • 實時分析
    • 網絡研討會功能允許多達 10,000 名與會者

    RingCentral 唯一的缺點是價格昂貴。 定價也有點複雜，隨著團隊規模的擴大，分層費率也會發生變化。

    6. 藍色牛仔褲

    BlueJeans 是一種基於雲的視頻會議服務，最適合小型團隊而不是個人或企業用戶。

    不過，該平台確實提供了一些以企業為中心的功能。 例如，您最多可以託管 50,000 個僅查看成員。 沒有免費計劃，但您可以使用 7 天免費試用版試用 BlueJeans 的所有功能。

    BlueJeans 上的付費計劃（標準版、專業版和企業版）提供以下功能：

    • 最低、中和最高級別計劃分別有多達 50、75 和 100 名參與者
    • 適用於 Windows（但不適用於觸摸屏 Windows 設備）、Apple 設備（Mac、iPhone 和 iPad）和 Linux
    • 智能會議（幫助確定會議中的重要時刻並將行動項目分配給參與者）
    • 白板和註釋
    • 文件共享
    • 私人和群聊
    • 投票、問答、舉手等互動功能
    • Facebook 上的直播活動
    • Slack、Microsoft Office 365、Gong 等的集成

    總的來說，BlueJeans 非常適合只需要視頻會議功能而不需要很多其他通信功能的小型團隊。

    7. 思科網訊

    Cisco 是一種視頻會議工具，可以主持高清視頻通話，並提供一系列協作功能，包括文件共享和通話錄音。

    最好的部分？ Webex 有一個慷慨的免費計劃，最多允許 100 名團隊成員參加 50 分鐘的會議。 您始終可以通過升級到付費計劃將會議持續時間延長至 24 小時。 但是，如果您想容納更多參與者，則需要升級到更高級別的計劃之一。

    升級到高級計劃允許無限主機託管多達 100,000 名參與者。 以下是您在 Webex 付費計劃中獲得的其他功能：

    • 交互式電子白板
    • 屏幕共享
    • 撥入訪問
    • 通話錄音
    • 文件傳輸
    • 轉錄
    • 輪詢
    • 一流的安全功能，如防火牆、SSO 和安全調度
    • Office 365、Google Drive 和 Salesforce 的集成
    • 實時客戶支持

    Cisco Webex 還加載了 AI 功能，例如基於手勢的會議反應。 Webex 的 AI 還會找到會議中最重要的點，將它們放在頂部，並使用這些點保存相關的共享文件。

    8. Jitsi 見面會

    Jitsi Meet 是一個免費的開源視頻會議解決方案。 如果您是初創公司或小型企業，Jitsi Meet 是與您的團隊進行視頻協作的絕佳方式。 通過使用會議鏈接邀請他們或直接呼叫他們，您最多可以在會議中主持 50 位成員。

    以下是您在 Jitsi Meet 上獲得的一些功能：

    • 屏幕共享
    • 將實時會議流式傳輸到 YouTube
    • 諸如“通過演示者”、查看已安排的會議以及連接到日曆以安排未來會議等功能
    • 遠程控制每個參與者的桌面
    • Slack、Google 和 Microsoft 的集成
    • 可用的視頻質量分辨率：1280×720 (HD)、640×360 (SD) 和 360×180 (LD)

    由於 Jitsi Meet 是一個開源平台，它具有高度可定制性，並允許您添加一些高級功能。 當然，如果您不是開發人員，您可能更願意在付費工具上為這些功能付費。

    您可以通過其 Web 應用程序、Android 或 iOS 移動應用程序或 Chrome 擴展程序使用 Jitsi Meet，並將其與 Dropbox、Slack、Google 日曆和 Microsoft 365 等其他業務工具集成。

    縮放替代品解釋

    既然您知道了可用的 Zoom 替代方案，您就可以繼續選擇最適合您需求的替代方案。 但是，如果您真的不需要視頻聊天，您也可以使用提供無限通話和短信的最佳免費通話應用程序之一。