您的開發團隊需要方向和指導的 8 個原因

已發表: 2021-11-23

你有沒有因為他們認為你知道他們的要求而與某人發生衝突？我們都去過那裡，這就是為什麼開發團隊沒有從項目經理和主管那裡得到他們需要的方向和指導有時令人困惑的原因。

畢竟，雖然許多人通常可以在他們熟悉的項目主題中預測需求，但沒有人能真正讀懂思想。這就是為什麼我們概述了與您的開發團隊溝通以確保更好的工作流程和項目完成過程如此重要的主要原因。

以下是您的開發團隊需要指導和指導的八個原因，以及您如何以建設性和有意義的方式提供此輸入。

您應該始終從一開始就為您的開發團隊提供指導和指導的第一個原因是它為項目設定了正確的基調。簡而言之，當每個人都知道流程的方向時，他們就知道如何以最佳方式做出貢獻來實現它。

從一開始就傳達這些指導方針通常從有創意或項目簡介開始。雖然可以根據需要調整詳細信息，但這種類型的文檔使每個人都可以根據需要輕鬆參考。

與您的開發團隊溝通明確方向和指導的另一個原因是，隨著項目進一步進入完成過程，項目可能（並且將會）偏離軌道。任何在這個行業工作了很長時間的人都會告訴你，在這個過程中總會有突然的變化和差異需要調整。

這就是為什麼有一個計劃來提供這種類型的反饋和改變你最初的期望是很重要的。基於項目內基准或特定小目標的指導可以讓每個人都走在正確的道路上前進。

為您的開發團隊提供指導和方向對於您的整體底線也很重要。畢竟，預算和計費時間很重要。如果您的公司在專業開發團隊上花費數千美元，您希望確保他們真正致力於讓每個人都更接近終點線的任務。

為了使這更容易，請確保讓每個開發團隊成員跟踪他們用於完成特定任務的時間。當您可以將這些項目與您從一開始就制定的指導方針相匹配時，確保整個團隊盡可能高效地工作會容易得多。

在提供指導和對團隊進行微觀管理之間有一條很好的界限。也就是說，同樣重要的是要注意假設會產生大問題。當您的開發人員不知道他們完成特定任務的期望時，他們可能會主動採取行動。雖然這並不總是一個問題，但它確實會造成添加不必要的步驟、浪費時間以及距離完成更遠的情況。

處理此類問題的最佳方法是從一開始就擁有一個開放和交流的環境。讓您的開發團隊知道您希望他們發現問題或他們可以帶頭並做出決定的領域，但他們應該首先將它們傳達給您以防止出現問題。這條雙向指導是確保每個人都在做他們需要做的事情以完成項目的絕佳方式。

簡而言之，正確的指導和方向使實現目標更容易。當團隊中的每個人都確切地知道他們要去哪裡時，他們每個人都可以儘自己的一份力來達到最終的基準。

作為項目經理或主管，您可以通過將項目劃分為具體和可實現的部分來實現這一點。例如，可能需要在本週末之前完成線框圖，並在下週五之前完成某些編碼元素。當你清楚地傳達了這一點時，每個人都知道他們正在努力的方向。

除了簡化項目流程和實現目標之外，在出現意外問題時為您的團隊提供方向和指導也很重要。為什麼？當每個人都朝著一個目標走在同一條路上時，他們可以沿著這條路進行調整，以防止整個事情偏離軌道太遠。

同樣，這又回到了主動和雙向溝通的層面。有時，可以在沒有進一步指導的情況下一路調整小事情——但前提是你的開發人員知道最終的預期是什麼。

您的開發團隊需要明確方向和指導的另一個原因是需要聽取他們的擔憂。也許他們沒有適合該項目的技能，或者沒有足夠的人力來實現您的崇高目標。在這種情況下，傳達您的期望可以讓您的團隊分析他們所處的位置並將任何可能的問題提請您注意。

雖然這是需要在整個項目中進行評估的事情，但最好在一開始就進行。您還可以在簽到會議或某些目標點沿途要求輸入。

最後，明確的方向創造了順暢的工作流程。每個人越了解您希望完成的工作，就越容易和更快地實現目標。團隊合作始於溝通，作為項目的領導者，你的工作就是確保這一點有效進行。

無論您已經在項目中處於領先地位還是即將啟動，制定與您的開發團隊有效溝通的計劃都至關重要。這八個原因絕對是一個很好的起點，可以確保每個人都在同一個頁面上。

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