合法保護在線業務的 8 種方法

開展在線業務是一個令人興奮的前景，是一個向正在尋找您提供的解決方案的人提供商品或服務的機會。

創建在線業務需要投入大量時間、精力和資源。 這就是確保它受到保護如此重要的原因。 您可以採取幾個步驟來保護您的在線業務並確保您的資產、知識產權和承諾是安全的。

不採取這些步驟可能在經濟上和法律上都是有害的。 您的知識產權可能會被競爭對手竊取和使用。 如果您也沒有適當的文件和許可證，您可能會被限制經營。

提示 #1：正式成立您的公司

當您開始創業時，需要完成幾個流程以確保它受到保護。 首先是將其確立為合法的商業實體。

您的業務有多種選擇。 您可以成為獨資經營者，這意味著您是唯一的所有者。 這是最簡單的企業實體，利潤和負債會轉嫁到您的個人納稅申報表中。

合夥企業涉及兩個或更多經營業務的人。 通常，所有合作夥伴在企業中扮演著平等的角色，並且對決策、責任和所有者的行為負有同等責任。

有限責任公司(LLC) 是最常見的企業結構。 其中，企業是一個獨立的法人實體，所有者不對債務承擔個人責任。 您還可以確定最適合您財務需求的納稅身份（獨資經營者、合夥企業或公司）。

您需要在您所在的州註冊您的公司。 各州的註冊指南差異很大。 如果需要，請務必提交您的合法經營名稱（“經營名稱”）。

提示 #2：註冊您的域名

您對企業的網站名稱有什麼好主意嗎？ 最好檢查以確保該域尚未被其他實體使用或擁有但未被使用。

隨著網站的激增，好的網站名稱和域名的供應正在迅速減少。 選擇與您的公司名稱一致的域名很重要，可以增加您網站的可信度。

使用流行的商業域名註冊網站之一很簡單。 許多商業網頁設計公司也提供這項服務。 將您的域名註冊與網站設計相結合還允許您使用特定於域的電子郵件地址（而不是例如 Gmail 或雅虎地址），讓您創建子域並使其他人更難選擇該品牌.

提示 #3：創建和顯示在線保單文件

在構建網站時，您希望確保保護網站和您的公司免受責任索賠。 為此，請闡明關鍵規則和指南並將其張貼。 雖然有些網站提供這些指南和政策文件的模板，但由律師運行這些文件始終是一個明智的主意。

隱私政策

網站訪問者有權了解貴公司將如何使用其數據。 近年來，歐盟（通用數據保護條例）、加利福尼亞州（加利福尼亞州消費者隱私法）和其他司法管轄區通過了新法律，賦予客戶廣泛的權利以了解該信息將如何使用。

許多司法管轄區要求在線賣家在其網站上製定易於理解的隱私政策。 這樣做不僅向訪問者表明您遵守法律規定，而且您認真對待他們的隱私權。 該政策應概述以下內容：

• 您收集哪些數據
• 您與哪些類別的第三方共享數據
• 使用了哪些跟踪技術
• 如何保留數據
• 訪問者如何請求更改或刪除數據
• 如何告知訪客政策變更
• 如何保護隱私信息
• 如何就數據聯繫貴公司

條款和條件

您的企業將如何在線運營？ 您的條款和條件聲​​明列出了業務細節，如果省略，可能會使您面臨責任索賠。 您的條款和條件中要涵蓋的要點包括：

• 您提供的產品和服務的退貨、退款和換貨政策
• 您的知識產權和版權侵權指南
• 您將如何解決法律糾紛
• 如何使用您的網站
• 您的責任如何受到限制

免責聲明

免責聲明是一張廣泛的法律網，其中詳細說明了您的工作範圍和義務。 免責聲明也符合聯邦貿易委員會的規定。 您的免責聲明中的信息可能包括：

• 您的責任限額是多少
• 你負責和不負責的事情
• 披露您可能與第三方的關係，例如附屬公司
• 對您網站上第三方鏈接中的信息不承擔任何責任

提示 #4：為您的財產添加商標

商標是具有法律約束力的標誌，表明您擁有各種類型的知識產權，例如設計、徽標、文字、符號、短語或這些項目的組合。

為您的知識產權註冊商標是保護屬於您品牌一部分的事物的重要一步。 了解如何為您品牌的徽標或其他創意元素註冊商標可以讓您優先使用它，讓您可以對任何試圖使用它的人採取法律行動，並且在美國註冊後，您也可以在國外註冊。

商標保護有不同級別，包括地方、州和聯邦級別。 商標不同於版權，後者保護其他類型的財產，例如文字、計算機程序和藝術作品。

提示 #5：獲得商業保險

商業保險是保護您的在線公司的負擔得起的實用步驟。 有各種各樣的政策可供選擇。 一般來說，商業保險可以保護您免受財務風險，例如失去合作夥伴、員工受傷、訴訟或自然災害。

商業保險保護您辛辛苦苦建立起來的基礎資產。 雖然它不能保護您免受客戶提起訴訟，但它可以減少這些索賠的影響。 員工受傷也是如此。

商業保險讓您高枕無憂，讓您可以繼續開展業務，同時降低整體經營風險。

技巧 #6：起草和審查合同

握手和口頭協議可能很好，但會讓你在法律上處於脆弱的地位。 諮詢律師以起草涵蓋與供應商、合作夥伴或客戶的任何工作協議範圍的合同。 您將需要各種類型工作的合同，包括：

• 涵蓋工作範圍、可交付成果、付款和付款/可交付成果時間表的客戶協議
• 使用您網站上的應用程序、下載材料或訪問專有信息時的使用條款
• 獨立承包商協議
• 供應商合同

一位優秀的法律顧問可以幫助指導您確定您應該擁有的合同類型，審查任何現有協議並查看其他方在您的業務往來過程中創建的任何合同

提示 #7：進行財務審計

您希望確保外部審計師每年對您的財務進行審計。 這是實現幾個關鍵目標的好方法。

首先，審計確保您對自己的財務狀況有一個清晰、公正的了解。 其次，它是一種識別可能對您的在線業務造成問題的業務程序和流程的方法。 您的審計員可以詳細說明這些項目並提出建議，以確保您的公司健全並遵守關鍵業務慣例。

提示 #8：投資於網絡安全

另一個關鍵方面是盡可能提高您的網站安全性。 了解如何保護網站免受黑客攻擊不僅可以阻止您的業務運營，還可以對您的在線聲譽造成無法彌補的損害。 通過確保您的網站得到適當的保護，使系統、網站和數據遠離網絡犯罪分子。 可以在威脅造成任何重大損害之前搜索您的網站、監控流量以及識別和遏制威脅的工具非常寶貴。 他們還將確保您的客戶信任您的網站並希望繼續在那裡開展業務，而不用擔心他們的數據或識別信息被洩露。

結論

當您開展在線業務時，需要考慮很多因素。 通過考慮一些簡單的步驟，例如添加業務條款、保護商標、建立您的業務和確保合同得到妥善構建，您的企業將為成功做好準備。