QuickBooks Desktop 2021 的簡要介紹

已發表: 2020-11-02

QuickBooks 解決方案是市場上最好的會計軟件之一。 QuickBooks Desktop 2021的最新更新帶來了一系列新功能，可幫助用戶提高業務效率和效率。 該軟件已經提供了一些有趣的功能，如高級報告、高級庫存等，以實現平穩的業務運營。 QuickBooks 桌面版專為企業利益而設計。 儘管該軟件在開始時可能難以理解，但在頻繁使用後，新的和改進的功能變得容易。

QuickBooks Desktop 2021 系統要求

QuickBooks Desktop 軟件有特定的硬件要求才能正常工作。 為了使用該軟件，您應該具有以下系統規格。

操作系統

要使用 QuickBooks Desktop 2021 會計軟件，您必須先安裝所有版本的 Windows 10 或 Windows 8.1，包括 64 位。 除此之外，數據庫服務器可能包括 Windows Server 2019、2016 或 2012 標準和必需品。

瀏覽器要求

QuickBooks Desktop 2021 的瀏覽器要求包括速度不錯的互聯網訪問和 Internet Explorer 11（32 位）。

硬件要求

為了正常工作，安裝 QuickBooks Desktop 2021 的系統必須至少有 4GB 的 RAM。 但是，如果有 5 個用戶，建議使用 8GB 的​​ RAM。 如果用戶數量超過 16，則係統必須具有 16GB 的 RAM 才能獲得更好的性能。 系統必須至少有 2.5GB 的磁盤空間來存儲必要的附加數據文件。 還建議必須將軟件的所有文件安裝並存儲在固態驅動器 (SSD) 上。

這些是 QuickBooks Desktop 2021 所需的基本要求。如果您的系統沒有這些最低規格，您必須考慮升級您的桌面。

QuickBooks Desktop 2021 的新增和改進功能

QuickBooks Desktop 2021 已經升級了各種新的和改進的功能，以確保業務工作順利進行。 會計軟件是各種企業的福音。 軟件的使用在不同的組織中有所不同。 如果您經營的是非營利組織，則應妥善維護整個支出和捐贈表，以獲得更好的績效。 同樣，如果您從事批發或製造業務，該軟件可確保妥善維護庫存和銷售賬簿以獲得更好的利潤。 QuickBooks Desktop 2021 中提供的新功能和改進功能是

改進的銀行提要

在 QuickBooks 軟件的各個版本中添加了銀行提要功能。 新添加的功能使用新添加的規則自動對銀行交易進行分類，以獲得準確的結果。 使用新功能，您將能夠輕鬆地將銀行交易與軟件中維護的現有現金簿相匹配。 要使用該功能，您可以從銀行子標題下的菜單欄中選擇銀行提要功能。

改進的收據管理

收據管理是 QuickBooks Desktop 2021 中新增的功能。該功能可讓您輕鬆輸入費用收據，無需任何外部麻煩。 不僅如此，它還允許您訪問不同的用戶，以使用移動應用程序在 QuickBooks 中以數字方式上傳費用收據。 要添加更多內容，您只需單擊收據的圖片，將其導入並在軟件中查看。 您將能夠從供應商選項下的菜單欄中使用收據管理功能。

自定義組

客戶數據是任何企業最重要的資產之一。 業務的增長和各種策略都是基於客戶的行為。 新添加的功能將允許用戶根據客戶的位置、消費和狀態在客戶中找到類似的模式。 借助新功能創建的客戶群將進一步幫助各種活動，例如發送收據或報表。 該功能可以在菜單欄下的列表選項中查看。

自動報表

自動報表功能已用於共享針對不同客戶需求量身定制的不同報表。 借助該功能，您可以輕鬆地在特定日期或時間為客戶安排不同的報表。 此外，您將能夠選擇一個特定日期，您可以在該日期向您的客戶要求待付款。

新的桌面管理器

會計軟件現在配備了一個新的桌面管理器，它允許您從一個管理工具輕鬆搜索和下載所有基本的 QuickBooks 桌面。 除此之外，該軟件還配備了一個新的 QuickBooks 工具中心，通過點擊包含各種故障排除工具的菜單來修復常見問題和錯誤。

條碼標籤價格

新的條形碼標籤價格功能為員工提供了更大的靈活性。 新添加的功能現在包括打印條形碼標籤上的銷售價格，以補充商品名稱和完整描述。 此外，新功能有助於獲得客戶的信任，因為通過向他們提供有關產品的所有詳細信息來增強他們的購物體驗。

結論

QuickBooks Desktop 2021 版本增加了許多新功能，以改善員工和客戶的體驗。 最好的附加功能之一是新的桌面管理器，它允許您從單一管理安裝所有基本的 QuickBooks 桌面應用程序。 除了添加新功能外，該公司還改進了平台中的現有功能，使其對員工更加靈活。

對此有什麼想法嗎？ 在下面的評論中讓我們知道，或者將討論帶到我們的 Twitter 或 Facebook。

編輯推薦：

  • 報稅季來了：通過這門 30 美元的課程掌握 QuickBooks Pro
  • 此 Google 助理更新將確保您及時了解您關心的新聞
  • 亞馬遜會付錢讓您查看您在非亞馬遜購買的商品
  • 14 個移動應用程序，幫助您幾乎無所事事地賺錢