遠程工作入門指南

COVID-19 的爆發及其隨後的隔離期迫使在辦公室工作的公司採用遠程工作方式。 然而，初創公司並沒有感到壓力，因為他們大多已經選擇了遠程優先文化。

不過，遠程工作比它所描繪的通常含義要廣泛得多——離開辦公室，在家中舒適地工作。

遠程工作還需要將您的所有物理流程和操作轉移到數字或遠程操作中。 不幸的是，這可能不僅會破壞一些工作流程，還會使您的業務面臨財務漏洞、缺乏可見性和溝通以及更多此類問題。 因此，初創企業所有者需要考慮制定一個防彈計劃，以將遠程工作作為一個整體來處理。

但是從哪裡開始呢？ 我們精心編寫了這篇文章，以幫助您找到新的方法來接近並使您的初創公司成功進行遠程工作。 那麼，讓我們開始吧！

您的初創公司如何採取更好的遠程工作方法？

1. 鼓勵經理和團隊進行日常一對一和站立會議

確保團隊定期更新他們可能面臨的工作進度、截止日期和障礙。

遠程工作需要進行過度溝通，以確保每個人都清楚自己的職責和目標。 最好不止一次地提醒員工他們已經知道的事情，而不是產生導致浪費時間的誤解。

請注意，當您嘗試執行此操作時，請讓經理們知道，他們不能為了這些日常站立而分散員工的注意力。 相反，讓他們堅持每天的站立或同步會議，以確保員工走上正軌並專注於實現他們的目標。

2.利用視頻會議的好處

不可否認，如今每個企業都必須使用視頻會議工具來解決工作問題。

根據經驗，鼓勵員工在會議期間始終打開相機。 播放視頻將確保您掌握所有非語言交流因素，如面部動作、情緒和其他手勢。 這將幫助您了解他們是否同意您的計劃，他們是否有任何疑問，或者他們是否對此感到緊張。 此外，這將使您的團隊彼此更接近，給他們在辦公室工作的外觀和感覺。

推薦視頻會議工具：

• 谷歌見面會
• 飛漲
• 憑什麼
• 點擊會議

3.確保每個人都知道需要做什麼

只有當團隊中的每個人都知道自己的具體職責時，遠程工作才會有效。

為了促進這一點，請確保您的經理與他們的團隊一起設定關鍵目標和里程碑。 如果一個目標似乎太大而無法實現，請將其分解為更小、更容易實現的目標——成為更大計劃必不可少的步驟的墊腳石。

存在項目管理工具來幫助您設置這些小里程碑以實現您的目標。

推薦項目管理工具：

• 特雷羅
• 體式

4.徹底記錄所做的任何工作

雖然發短信或電子郵件是讓所有團隊成員了解工作最新進展的一種方式，但將事情寫在共享文檔上可以確保組織中的每個人都能了解進展情況。 此外，這在您的公司內建立了一種包容的文化。

推薦的文檔工具：

• 谷歌文檔
• 概念

5. 通過自動化費用管理來保護您的財務狀況

“提防小費用； 一個小小的洩漏可以讓一艘大船沉沒” ——本傑明·富蘭克林。

毫不奇怪，高效的財務團隊是每家成功創業公司的核心。 然而，遠程工作通過增加員工之間的物理距離，從而導致流程中斷，從而使初創企業的財務處於脆弱狀態。 這使得財務團隊無休止地工作以全面了解業務費用。

遠程工作打破了手動費用管理，使您的組織容易因記錄損壞、費用欺詐等而遭受大量財務洩露。 因此，世界各地的公司已經慢慢開始採用費用管理軟件來確保穩健的財務狀況。

費用報銷軟件可以毫不費力地堵住您的所有財務漏洞，並騰出時間來處理對時間更敏感的任務。 它通過自動提交前檢查確保僅提交合規費用； 因此，防止欺詐。 此外，費用報告軟件帶有 OCR 技術，可自動從收據中提取數據並自動填寫費用報告的所有基本列。 這可確保不依賴手工勞動並防止數據輸入錯誤，同時確保您的公司財務安全。

6.僱用合適的人

在招聘時，尋找可以讓您知道候選人是否適合您組織的遠程工作文化的標誌。 問一些問題，例如“你以前遠程工作過嗎？” 或“你做過自由職業嗎？” 有這種經歷的人通常有更好的紀律性，並且天生就有“做事”的動力。

同時，花時間了解如何為現有員工配備這種轉變可能是新的。 為他們提供正確的資源和工具，幫助他們彌合差距，充分利用遠程工作、明智的工作和其他方式。

7. 信任你的員工

說起來容易做起來難，經理們對他們的團隊成員是否真的在工作充滿懷疑。 因此，這裡的一條經驗法則是，如果您希望遠程工作取得成功，信任需要是一條雙向的道路。 先開始吧！

微觀管理和過度控制在遠程環境中並不順利。 通過給予人們所需的自由，您會注意到他們開始對自己的項目擁有更多的所有權。 就預期的績效類型和報告機制制定明確的指導方針。

PS – 會被視為邊緣獨裁的東西是要求您的團隊在工作時記錄屏幕或截屏以定期報告。 從長遠來看，這會破壞他們的士氣。

8.進行虛擬飲水機對話

創建單獨的渠道，您的員工可以在其中進行社交並從工作中獲得急需的休息時間。 員工可以利用這些空間分享個人興趣和有趣的時刻，與團隊成員一起歡笑。 這些頻道不要太多，因為它們可能會使您的工作空間變得混亂並分散注意力。

此外，您可以將這些頻道保持靜音，並在您需要分心時每天花一定時間查看它們。 這樣，他們就不會在嘗試專注於工作時打擾您的員工。

離別的思念

此處提到的工具和策略可以通過簡化流程來幫助您有效地切換到 100% 遠程工作模式。 隨著我們重返辦公空間的目光越來越遠，現在正是確保您的創業公司為長期做好準備的正確時機。