如何在 PowerPoint 投影片中新增即時翻譯
已發表: 2024-10-19無論是在學校、大學或工作場所，我們都會遇到需要進行簡報的時候。最受歡迎的簡報軟體非 Microsoft PowerPoint 莫屬。並不是每個人都是優秀的演講者，也不是每個人都有受過訓練的演講者的聲音調製，而且通常，我們的注意力集中在解釋幻燈片中的內容上，有時我們說得太快或太慢。此外，並非現場觀眾中的每個人都是英語母語或以英語為母語。
在這種情況下，最好在幻燈片中添加字幕，以便觀眾可以更好地理解並在整個演示過程中與您保持聯繫。但是，如果您要進行現場演示，那麼您需要將您所說的內容顯示在演示中。在本指南中，我們將協助您完成在 PowerPoint 投影片中新增即時翻譯的步驟，並使您的任務更輕鬆。讓我們直接進入正題。
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PowerPoint 投影片中的即時翻譯如何運作？
PowerPoint for Microsoft 365 可以協助您轉錄現場簡報期間所說的內容並將其顯示在螢幕上，以便觀眾更能理解您所說的內容。文字在顯示幕上顯示為翻譯成另一種語言的字幕或副標題。最好的部分是，您可以調整文字在簡報過程中的顯示方式，因為 PowerPoint 可讓您調整標題的位置、大小、顏色和其他外觀選項。
為了獲得最佳效果，微軟建議「使用連接到運行 PowerPoint 的裝置的耳機麥克風。此外，該功能需要在整個演示過程中保持可靠的互聯網連接。
先決條件：
遺憾的是，您將無法在舊版的 PowerPoint 中使用即時翻譯。 Microsoft 設定了一些要求，如下所示：
- Windows ：需要 Windows 10 及更高版本，以及目前頻道上的 PowerPoint for Microsoft 365 版本 16.0.11601.20178 或更高版本。如果您使用的是早期版本的 Windows，則不支援該功能。
- Mac ：此功能需要 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 版本 16.22.127.0 或更高版本。
- Web ：此功能與下列 Web 瀏覽器相容：Microsoft Edge、Google Chrome 34+ 和 Mozilla Firefox 25+。
在 PowerPoint 中使用即時翻譯的步驟
現在，我們已經完成了先決條件，讓我們按照步驟在 PowerPoint 中啟用和使用即時翻譯。
- 啟動 Microsoft PowerPoint 簡報投影片。
- 在頂部選單工具列上，按一下「幻燈片放映」選項。
- 在「幻燈片放映」選單的最右側，您將找到「字幕設定」選項。單擊它將打開一個選單。您需要導航到字幕語言，然後選擇您要說的正確語言。
- 另外，使用「字幕語言語音」選項選擇您想要顯示字幕的語言。
- 您還需要從清單中選擇正確的麥克風。
- 現在，您需要從同一個字幕設定下拉式選單中選擇要顯示字幕的位置。
- 之後，您需要點擊“幻燈片放映”選項卡最左側的“從頭開始”按鈕。
- 將開始預覽簡報。您會在左下角找到字幕圖標，它看起來像一個鍵盤。
- 現在您所需要做的就是對著麥克風講話，即時翻譯就會出現在 PowerPoint 投影片中的指定位置。
- 當您點擊幻燈片時，字幕將繼續翻譯您在麥克風中所說的內容。
PowerPoint 中的字幕和即時翻譯支援哪些語言？
根據微軟介紹，PowerPoint支援不同的語言，例如即時字幕的語音輸入和Microsoft 365的字幕。
透過語音輸入提供即時字幕和字幕支援的口語語言
完全支援的語言 | 預覽語言 * |
|---|---|
中文（中華人民共和國） | 阿拉伯 |
英語（加拿大） | 丹麥語 |
英語（英國） | 荷蘭語 |
英語（美國） | 英語（澳洲） |
法語（法國） | 英語（印度） |
德語（德國） | 芬蘭 |
義大利語（義大利） | 法語（加拿大） |
西班牙語（西班牙） | 印地語 |
日本人 | |
韓國人 | |
挪威 | |
葡萄牙語（巴西） | |
俄文 | |
西班牙語（墨西哥） | |
瑞典 |
文字輸出中的即時字幕和字幕支援的螢幕語言
| 南非荷蘭語 | 拉脫維亞語 |
| 阿拉伯 | 立陶宛語 |
| 孟加拉語 | 馬爾加什 |
| 波士尼亞語 | 馬來語 |
| 保加利亞語 | 馬爾他語 |
| 粵語（繁體） | 毛利人 |
| 加泰隆尼亞語 | 挪威語（博克馬爾） |
| 中文（簡體） | 波斯語 |
| 中文（繁體） | 拋光 |
| 克羅埃西亞語 | 葡萄牙語 |
| 捷克語 | 克雷塔羅奧托米 |
| 丹麥語 | 羅馬尼亞語 |
| 荷蘭語 | 俄文 |
| 英語 | 薩摩亞人 |
| 愛沙尼亞語 | 塞爾維亞語（西里爾字母） |
| 斐濟語 | 塞爾維亞語（拉丁語） |
| 菲律賓人 | 斯洛伐克語 |
| 芬蘭 | 斯洛維尼亞語 |
| 法語 | 西班牙語 |
| 德文 | 瑞典 |
| 希臘文 | 大溪地 |
| 海地克里奧爾語 | 泰米爾語 |
| 希伯來文 | 泰盧固語 |
| 印地語 | 泰國 |
| 苗族 | 東加 |
| 匈牙利 | 土耳其 |
| 冰島語 | 烏克蘭 |
| 印尼 | 烏爾都語 |
| 義大利語 | 越南語 |
| 日本人 | 威爾斯語 |
| 斯瓦希里語 | 尤卡坦瑪雅 |
| 韓國人 |
有關在簡報中顯示正確字幕的提示
上述步驟將協助您在 PowerPoint 投影片中開啟即時翻譯。該功能在其他作業系統中類似，包括 Microsoft 365 的 Web 版本。為此，我們提到了一些提示和技巧：
- 您應該確保您的聲音響亮且清晰，以便翻譯功能可以拾取您的聲音並將其轉換為文字。
- 確保您使用的高品質麥克風靠近您的嘴，以便正確翻譯單字。內建麥克風適用於緊急情況，但不夠靈敏，無法拾取每個單字。
- 藍牙或無線麥克風最適合您在演示過程中需要走動的情況。
- 對著麥克風講話時不要著急；慢慢來，使用語音調製，使麥克風更容易生成文字。
- 在上台進行最終演示之前，請確保該功能按照您的喜好運作。檢查設定並確保每個設定都符合您的喜好。
- 避免或消除演示期間可能幹擾您聲音的背景噪音。
- 字幕和即時翻譯依賴雲端的語音服務，因此請確保您的網路連線穩定且快速。
讓您的 PowerPoint 投影片向所有人展示
我們周圍的一些人有聽力障礙，這可能成為我們理解所呈現的重要主題的障礙。在這種情況下，開啟即時翻譯或使用 PowerPoint 中的字幕功能可以打破僵局。如果您正在尋找一些最佳的演示模板，那麼您可以瀏覽我們的專用指南中提到的清單。