什麼是敏捷商業智能？ - 指引

敏捷商業智能是一種通過使用軟件開發中常用的敏捷方法來實施商業智能 (BI) 工具和計劃的方法。

在採用敏捷商業智能流程時，商業智能團隊通常由了解敏捷方法的軟件開發人員組成。 就像任何其他敏捷實施一樣，BI 項目被分成一組小項目，這些小項目會持續進行以下操作：

• 規劃
• 發展
• 測試&
• 部署

採用這種分段但迭代的方法可確保整個項目的持續改進和可衡量的進展。 由於敏捷方法，組織可以快速將其產品推向市場。

與其他商業智能計劃類似，敏捷商業智能模型的部署旨在降低總運營成本 (TOC)。 它還通過採用技術帶來了巨大的靈活性和組織文化的變化，從而使組織的數字化轉型發生了重大變化。

• 敏捷商業智能定義
• 敏捷商業智能的重要性
• 其方法論
• 好處
• 缺點
• 敏捷商業智能平台
• 尖端

什麼是敏捷商業智能？

敏捷商業智能只不過是專門為商業智能項目使用敏捷軟件方法。 軟件開發人員更喜歡這種方法，因為它可以縮短上市時間並幫助他們滿足不斷變化的用戶需求。

這是一個循環過程，產品在用戶界面、可視化、報告、儀表板以及在一段時間內添加的新 BI 特性和功能中不斷迭代，這取決於市場需求。

敏捷商業智能在嵌入式商業智能項目中經常使用，這需要額外的嵌入式軟件集成層，主要是為了滿足最終用戶的需求。

敏捷方法和商業智能的一個非常基本的要求是團隊對其產品的商業智能功能的詳細了解。 如果部署正確，敏捷的商業智能平台可以幫助用戶在更長的時間內採用。

敏捷商業智能的重要性

很明顯，與傳統方法相比，商業智能與敏捷開發方法相結合被證明是一種成功的方法。

敏捷商業智能有助於為特定項目選擇正確的 BI 軟件集。 大多數現代 BI 工具都建立在敏捷方法之上，與傳統方法產生的工具相比，它們要優越得多。

敏捷商業智能方法的另一個意義是它確保用戶持續參與。 業務用戶和產品所有者都在不斷地參與部署，監控每個步驟的進度。

擁有敏捷的 BI 方法可以幫助產品所有者以簡化的方式處理大量變更請求。 每個更改都作為單獨的項目進行處理，並在完成流程後部署，然後才可供用戶使用。

通過使用敏捷方法實施 BI 解決方案，IT 團隊可以為組織提供高質量的解決方案和產品。

（另請閱讀：敏捷營銷：分步指南）

敏捷商業智能方法論

實施敏捷商業智能方法是一個非常簡單的過程。 它涉及運行小型迭代項目。 下圖顯示了敏捷 BI 方法的 5 步迭代方法。

如果我們看一下傳統方法，業務用戶和開發人員之間的交互不被認為是流程的一部分。 然而，今天開發人員的角色已經遠離技術和數據。 他們必須回答相關問題並確保構建的解決方案符合要求。

通過實施敏捷的商業智能平台，組織可以看到相對更快的投資回報。

讓我們看一下此方法中的 5 個步驟中的每一個

1. 概念

   團隊開始將 BI 計劃的廣泛願景放在一起的階段。 這個概念只是定義了項目的頂層地圖，沒有太多細節。 通常，這是通過白板會話或在一張紙上實現的。

2. 成立之初

   在這裡，開發人員通過實施利益相關者的積極參與實現了一個重要的里程碑。 在初始階段，它還包括：

   1. 對利益相關者進行敏捷基礎知識培訓
   2. 確定 BI 計劃的資金來源並建立支持
   3. 找出潛在的數據來源
   4. 優先考慮業務需求並確定需求，牢記預算和時間表方面的挑戰

3. 構造迭代

   在這個階段，開發人員交付了一個滿足利益相關者不斷增長的需求的工作原型。 這將是一種循環方法，並重複此階段和下一個階段，但以一系列增量進行。

4. 過渡

   這是已經經歷了構建迭代的前一個階段的產品正在為生產移動做準備的階段。 第 3 階段和第 4 階段以增量方式發生，最後，在這兩個階段完成後，產品到達最後階段（生產）。 在過渡階段，開發人員：

   1. 讓利益相關者保持更新
   2. 完成測試場景
   3. 完成所有必要的文件
   4. 將飛行員釋放到一個小組
   5. 最終用戶培訓
   6. 培訓生產團隊
   7. 最終部署到生產中

5. 生產

   這是最後階段，用戶開始操作從構建迭代和過渡階段出來的系統。 在此階段：

   1. 用戶將操作系統、儀表板和報表
   2. 識別系統中的缺陷和潛在的改進領域。

   這些變化將開始，構建迭代階段並向前推進。

   這是一個關鍵階段，因為用戶需要密切關注系統的可操作性和整體系統利用率。

敏捷 BI 的好處

在部署商業智能項目時，敏捷方法非常相關。 這主要是因為敏捷方法涵蓋了大量的業務流程，這些流程包含不斷的變化，並且可以通過一個連續的過程來實施這些反饋和變化。

擁有敏捷方法允許開發人員以迭代方式部署小塊軟件項目。 採用這種方式的一個主要好處是它帶來了巨大的交付靈活性、更容易的用戶採用和更快的投資回報。

在大多數敏捷商業智能項目中，利益相關者團隊確實清楚地了解了該計劃的目標。 這些目標通常在一開始就沒有記錄，因此，敏捷方法中遵循的瀑布或迭代方法有助於將整個項目分解為儀表板和報告等組件。

總而言之，這些好處可以歸為四個方面

敏捷 BI 解決了哪些挑戰？

敏捷商業智能方法解決的主要挑戰之一是上市時間，特別是在 ROI 實現時間較長且初始投資非常高的情況下。 然而，由於 OEM 客戶的需求不斷變化以及基於 SaaS 的解決方案的開發，在內部或現有產品中實施新的 Bi 平台的壓力迅速增加。

我們可以看到，即使在今天，由於預期的長期收益，一些組織更喜歡採用永久定價模型，而有些組織則更喜歡跨越幾年成本的基於訂閱的模型。

這是否意味著敏捷商業智能在當今的商業智能計劃中沒有發言權？ 不，事實上，每當對優化總運營成本（這對組織至關重要）進行評估時，敏捷商業智能方法就變得更加重要，因為它降低了項目的總體總成本。

這有助於帶來持續改進，從而加快市場滲透和整體業務增長。

敏捷商業智能平台

擁有正確的商業智能平台對於成功實施這些舉措非常關鍵。 通過實施現代 BI 平台和工具，企業可以解決他們面臨的任何業務挑戰。 這些工具有助於分析、預測和監控場景，以做出更好的業務決策。 市場上有很多這樣的平台，我們將看看前 3 個平台，讓您對此有所了解。

1. 數據松

帶有各種分析功能，包括預測分析，該工具從多個來源獲取數據並運行分析以獲取有意義的信息以進行決策。 它允許用戶創建流暢的儀表板以獲得更好的表示。 帶有非常直觀的拖放 UI，可實現無縫操作。

2.SAS商業智能

它是多種產品的組合，可幫助數據科學家、工程師、分析師和其他人。 它是該細分市場中歷史最悠久的公司之一，並且一直在不斷擴展和創新其產品線。 SAS 的主要功能之一是能夠對文本進行分析。

3.清除分析

這是一種從內部業務系統（如帳戶應用程序、CRM 系統等）收集數據並將該數據推送到電子表格或 Excel 格式的工具。 與 Microsoft Power BI 無縫協作以創建各種數據模型。 它與 Power BI 和 Microsoft Excel 的集成恰好是使其成為首選 BI 工具的 USP 之一。

除了這三個之外，還有其他平台，例如 SAP Business Objects、DOMO、Metric Insights、Zoho Analytics 等。

敏捷商業智能的提示

為了確保敏捷商業智能平台的成功實施，這裡有一些額外的技巧可以幫助您實現同樣的目標。

1. 確保利益相關者不斷了解該計劃的每一步。 讓這些利益相關者積極參與這一過程並持續參與其中也很重要。
2. 僅在必要時記錄所有關鍵行動項目。 傳統方法與敏捷之間的一個關鍵區別在於，敏捷更多的是關於日常 Scrum 會議以增強團隊溝通。 因此，它不需要太多的文檔——但只需要在相關的地方。
3. 如果需求發生變化，重要的是要接受這種變化並迅速適應它，以便在市場上有更好的優勢。
4. 在產品實施期間，重要的是要持續測試系統直到其生命週期結束。
5. 如果您選擇需要傳統方法的 BI 軟件，那麼您擁有敏捷商業智能平台的所有努力都將徒勞無功。 因此，選擇正確的 BI 軟件很重要。

最後的想法

企業的報告要求是不斷變化的。 解決這種動態變化的唯一方法是擁有一個靈活的商業智能係統，該系統可以在需要時生成報告。

精心策劃的商業智能係統敏捷實施將確保系統滿足需求。 擁有敏捷方法有助於項目團隊滿足用戶組的新需求并快速交付。

組織可以從擁有敏捷的商業智能係統中獲益，幫助他們做出明智的決策。

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