小型企業人工智慧工具:提高效率指南

已發表: 2024-01-12

小型企業人工智慧工具:提高效率指南

在對人工智慧對企業家的建議進行持續調查的過程中,私人公司和商會(SBEC)的一份新報告顯示,獨立企業對基於電腦的智慧型裝置的接受程度很高。 結果是:效率顯著提升,每年轉化為儲備基金總計達數十億美元。

根據 SBEC 的調查,48% 的小型企業在去年採用了人工智慧工具,而 29% 的小型企業已經使用這些工具一到兩年。 SBEC 執行長 Karen Kerrigan 強調小型企業主迅速採用人工智慧。

她指出:「各種各樣的工具和應用程式為提高盈利能力、生產力和競爭力做出了重大貢獻——在這個時期是必不可少的支持。 值得注意的是,93% 的小型企業主確認人工智慧工具提供了具有成本效益的解決方案,可以節省成本並提高盈利能力。”

將人工智慧工具融入您的小型企業阿森納

ChatGPT 作為領先的人工智慧工具而出現,贏得了無限的聲譽。 與其他人工智慧工具類似,它可以處理大量資料集並快速產生任何給定主題的內容。 儘管如此,建議檢查其輸出,因為準確性可能並不總是得到保證。

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一系列人工智慧工具可滿足不同的業務需求,涵蓋行銷和銷售、業務計劃制定、財務管理和人力資源,而且通常成本最低或免費。 探索其中一些推薦的工具:

  • Upmetrics:商業計劃編寫工具,有 400 個範本可供選擇
  • ClickUp:基於雲端的專案管理工具
  • Jasper:內容產生器,適合文章、部落格、社群媒體貼文和行銷文案
  • Zoho 的 Zia:銷售工具,涵蓋銷售線索產生、銷售線索管理、資料收集和銷售文案創建
  • HubSpot 的 ChatSpot:免費的銷售和行銷工具,即使非 HubSpot 用戶也可以使用
  • DALL-E 2:根據書面描述產生逼真的圖像,以進行創意開發
  • Manatal:人力資源招募工具
  • Motion:用於追蹤時間和建立行程的日曆工具
  • Lumen5:影片創作工具
  • Otter.ai:會議輔助工具,記錄對話、做筆記、轉錄訪談並產生摘要

利用人工智慧可以節省小型企業的時間和金錢

根據 SBEC 的調查,小型企業透過採用人工智慧節省了大量時間和成本,使他們能夠將資源重新分配到各個領域,包括:

  • 41% 的人利用人工智慧將自己和員工的時間重新分配到更高價值的工作。
  • 39% 的受訪者投資了人工智慧工具,以尋求客戶參與和保留方面的創新解決方案。
  • 37% 的人利用人工智慧節省的成本來投資其他新技術。
  • 36%在當前通膨環境下為客戶維持穩定的價格。
  • 34% 的企業透過節省成本來尋求業務成長機會。
  • 25% 的人透過節省成本提高了薪資和福利。
  • 25% 的企業預留資金用於緊急情況和其他目的以節省成本。
  • 20% 的企業加快了債務償還速度並節省了成本。

勞動力挑戰推動人工智慧的採用

採用人工智慧工具的主要動力不僅來自節省時間和成本的明顯優勢,還來自小型企業面臨的普遍問題:緊張的工作市場。 新冠疫情過後,越來越多的私人企業面臨招收和維持員工的難題。

由於失業率普遍較低,且遠距工作的範圍廣泛,勞工目前可以在全國任何地方從事工作,從而限制了附近零售商、咖啡館和製造廠的能力。

卑微的社區勞動者透過遠距工作獲得大城市水準的工資的能力,導致了私人企業勞動成本的不合理氾濫。

根據 SBEC 報告,25% 的小型企業轉向人工智慧工具來應對不斷上漲的勞動力成本,而 19% 的小型企業採用人工智慧來提高現有工人的技能或作為尋找技術人員挑戰的解決方案。

小型企業人工智慧的缺點

雖然人工智慧工具已成為不可或缺的一部分,但承認其缺點至關重要:

  • 缺乏創意:人工智慧寫作工具經常提供不準確的訊息,其寫作風格可能會顯得生硬、缺乏人情味。 這種創造力的缺乏延伸到了各種人工智慧工具。
  • 缺乏情感元素:人工智慧缺乏人類在各種情況下所帶來的情感深度。 雖然工作場所的過度情緒可能會適得其反,但基於一生經驗的同理心和決策對於管理人員和培養團隊合作至關重要。
  • 機器人技術的成本:在考慮機器人技術時,費用仍然是一個重要的問題。 雖然專為特定任務設計的標準機器人已經上市一段時間了,但能夠自主決策和處理多樣化、複雜任務的機器人仍然昂貴得令人望而卻步。
  • 對天網的恐懼:「天網」場景的恐懼是真實的,讓人想起標誌性電影《魔鬼終結者》中人工智慧公司統治人類的場景。 各國政府正積極制定立法和法規,以防止與人工智慧相關的潛在反烏托邦噩夢。 請繼續關注未來文章中對此的更多見解。

結論

「用人工智慧為您的小型企業賦能:」總之,選擇理想設備的手冊」強調了基於電腦的智慧對企業家的突破性潛力。 透過謹慎選擇正確的設備,組織可以提高效率、削減開支,並在當前獨特的環境中保持專注。

該指南的重點是為小型企業主揭開人工智慧的神秘面紗,提供有關工具選擇的見解,同時保持簡單性和可讀性。

您的回饋很有價值,因此請在下面的評論中分享您的想法,並且不要忘記將這些寶貴的資訊傳播給您的朋友,讓更多的小型企業能夠利用人工智慧的能力。