您需要了解的有關遠程入職的所有信息

遠程入職並不是一個新術語，這個想法也不是那麼獨特，但在遠程工作的新時代，它正變得越來越普遍。 遠程工作的想法曾經是許多辦公室工作人員和經理的夢想。 當你完成工作時，還有什麼比坐在家裡的睡衣裡更好的呢？ 不再需要通勤，不再需要跑去喝咖啡，不再需要穿上不舒服的商務裝。 儘管如此，重要的是人們要了解進行遠程工作的原因。

遠程入職的想法與遠程工作並不完全相同。 遠程工作涉及個人的實際勞動力價值，而遠程入職是為使工人能夠遠程工作而進行的過渡所投入的勞動力。 這是工作場所轉變的方式之一。 人們不再需要呆在同一個房間裡。 隨著技術的發展，工作場所的需求也在不斷變化，以匹配適應性和可擴展性的能力。 這是您需要了解的有關遠程入職的所有信息。

什麼是遠程入職

您對遠程入職的概念有了基本的介紹，但這裡有一些更深入的解釋，可以幫助您繼續前進：

目的是什麼？

坦率地說：它有助於將團隊或員工轉變為遠程工作的新角色。 無論是同一份工作還是新工作，需要幫助人們重新適應遠程工作的情況是遠程入職很重要的一個重要原因。 這是核心問題，讓人們跟上進度。 有人在辦公室是最有用的，因為您可以面對面地提出問題並向他們展示事情的運作方式。 有了技術的障礙，無論視頻聊天和 24/7 通信線路等沒有技術的情況下它被縮短了多少，仍然很難立即向某人展示繩索。 因此，從本質上講，遠程入職就是幫助員工趕上進度。

誰使用它？

任何人都可以進行遠程工作，但並非所有的遠程工作都是一樣的。 在這種情況下，如前所述，工作是讓新員工或新遠程工作的員工進入他們的角色，並確保他們順利過渡，而不是做某些項目。 這是一項由招聘經理、團隊經理，尤其是人力資源人員完成的工作。 人力資源的任務是處理每個新進入工作場所的人，但也要確保他們能夠正確評估和處理所有現有員工。 IT 非常困難，但人力資源經理和人員非常擅長，即使使用技術作為他們角色的中介。

遠程入職如何影響工作流程

圖片：堆棧社交

將工作流程保持在正常水平的目的是確保新員工的引入不會中斷正常的勞動工作。 以下是遠程入職如何影響工作流程的一些原因：

整合時間表

到目前為止，您可能已經了解通過遠程入職整合員工的價值。 這是重點，但有效性歸結為它們的集成程度。 整合時間表可幫助 HR 或招聘經理制定遊戲計劃，使他們能夠在設定的時間範圍內順利過渡員工。 作為必需品，https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ 上的資源顯示了它應該如何成為入職流程的重要組成部分。 熟悉員工需要多長時間（通常稱為入職前），向他們介紹材料的定向階段，為他們的第一項任務做好準備，以及持續強調他們的當前情況，這將是稍後在您閱讀時解決。

員工責任

這位新員工的責任與讓他們適應新工作場所的重要性是一致的。 這可能很困難，因為通過數字技術分配項目可能比簡單地去找他們並分配工作要困難得多。 這就是為什麼遠程入職很重要，因為它是成功的遠程工作者和不太成功的遠程工作者之間的網關。

讓他們承擔這些責任是確保您的系統能夠處理它的問題，尤其是在為每個人提供這些任務時，而不僅僅是新員工。 當談到入職職責時，招聘經理和人力資源部通過一次提供較小的任務（通常有一個短期計劃）使過渡變得更加容易。 這可以讓員工輕鬆進入他們的角色，並讓他們很好地了解新工作的工作流程是如何運作的，這將使他們能夠進行調整。

成功遠程入職的重要功能

提供適當的工具

提到工作流程，員工需要一種很好的方式來習慣他們的工作場所功能。 這是通過為入職員工提供適當的工具來完成的。 有工作相關的通訊軟件，Slack是常用的工具，還有視頻通訊，Zoom是今年最受關注的。 這些工具對於員工了解公司使用哪種技術完成任務至關重要。 Google 和 Adob​​e 產品套件是幫助這些員工實現日常目標的另一個軟件示例。 了解他們需要的工具對於他們作為新員工取得成功至關重要。

持續的管理努力

回到持續關注員工進步的想法，人力資源和招聘經理需要與這些員工保持直接的溝通和融洽關係。 能夠持續了解他們的問題和疑慮將有助於他們順利融入工作場所，即使是通過遠程工作等非傳統方式完成的。 當這些員工能夠在最初幾週的指導或入職培訓和系統集成的指導下輕鬆進入他們的新工作空間時，他們會感到更受重視。 情緒影響是他們整體舒適感的主要好處，從而提高了他們的整體生產力。

團隊介紹和社交

當每個人都可以在同一個房間裡時，將團隊介紹給新員工會容易得多，反之亦然，以及社交化。 不幸的是，遠程工作無法提供同樣的奢侈品。 雖然視頻聊天技術和大量點對點 (P2P) 客戶端允許員工就項目和與工作無關的玩笑相互交流，但它仍然存在缺乏個人色彩的問題。

遠程入職用來幫助緩解這種對有限社交互動的擔憂的一種技術是同時入職新員工，以便他們感受到與其他新員工的聯繫。 這樣做可以讓他們感受到一種紐帶，就像許多新員工與他們的同事所做的一樣。 它還為招聘經理、人力資源和負責遠程入職的團隊提供了一個機會，以減少一個又一個新員工培訓的冗餘，這是一項明顯的時間限制和資源佔用工作。

為什麼它對現代工作場所很重要

圖片：不飛濺

新的工作場所正在超越實體隔間，為所有相關人員開啟了新的範式轉變。 這一切都只是為了說明工作場所正在承擔物理和數字方面的新角色這一事實，這在這裡很明顯：

新技術的適應性

已經有很多人提到了對遠程入職至關重要的工作場所技術，這對於現代工作場所的這種變化至關重要。 遠程入職是 20 年前通過電話更難完成的事情，缺乏互聯網功能，並且需要物理材料。 既然數字技術允許像雲計算這樣的東西來託管數據信息，那麼限制是無窮無盡的。 遠程入職只是企業可以找到適應世界挑戰的能力的眾多方式之一，包括出於安全原因在家工作的日益增長的需求。 它會留在這裡，沒有理由不這樣想。

業務的可擴展性

適應新技術只是第一步，下一步是能夠以幫助員工利用更多可能的工具並允許公司擴展以滿足其需求的方式實施它們。 好的公司可以跟隨趨勢並利用它們，偉大的公司能夠利用這些趨勢來扭轉局面。 遠程入職是培訓管理人員以更獨特的方式引入新員工的一個例子，使他們能夠有效地將他們整合到業務中。 能夠擴大或縮小業務規模，使其長期具有更大的競爭優勢，而遠程入職是這個難題的重要組成部分。 如果一家企業正在經歷一場戲劇性的文化轉變，比如大規模採用在家工作的員工群體，那麼它就需要能夠監督這種轉變的人。 提示遠程入職團隊。

改變工作場所的人口統計

工作場所的變化不僅僅在於正在實施的技術。 IT 員工的人口結構也在發生變化。 這不是新聞，但它正在影響遠程入職對現代工作場所的影響。 僱用新員工意味著僱用對軟件和數字技術有更豐富知識的年輕員工。 與年輕的同事相比，年長的員工更難學習。 同樣，勞動力正在走向全球，因此讓一名來自法國的員工加入一家總部位於美國的公司在後勤方面比以往任何時候都更有可能。 遠程入職的另一種方式是幫助公司發展其多元化團隊。

遠程工作和入職問題

並非一切都是陽光和彩虹與遠程入職。 在這個過程中肯定會有這樣的小插曲：

工作努力的可靠性

對於許多經理和團隊來說，無法在內部處理員工的工作和項目是一項難題。 讓他們很好地工作並完成項目感覺像是一種磨難，所以遠程工作在這方面仍然存在缺陷。 儘管靈活的工作時間更好，並且更能激勵人們在不懈怠的情況下完成工作，但很難準確衡量他們的工作，即使在新員工入職的過程中，他們也可能不太熱衷於完成他們的工作所需的任務。

不干涉的方法

一些人力資源經理和招聘經理討厭不干涉方法的想法。 建立聯繫可能更難，更難確保這個新員工知道他們需要的一切，並確保翻譯過程中沒有損失。 當您考慮到它將時間和資源分配到其他地方時，放手的方法很有用，但對於新員工的後勤工作顯然會成為一個明顯的問題，以便他們熟悉自己的職責，而不必虛擬地徘徊在他們的肩膀上。

信任員工

以與工作努力和道德的可靠性類似的方式，當人力資源和其他經理相信員工在整合時間表之後能夠自我維持時，信任員工成為一項艱鉅的任務。 讓他們跟上速度，讓他們輕鬆完成任務，或者與他們建立關係以讓他們感到受歡迎，顯然很重要，但相信他們能夠自我激勵始終是一個問題。 無論如何，這都是一個問題，但遠程工作創造的數字峽谷只會加劇這種情況。

遠程入職並不是一個新現象，但對您來說它可能是一個有趣且陌生的概念。 既然您已經掌握了工作場所整合方法的這個有趣想法，您就會明白為什麼了解和教育自己，甚至可能是同事或員工是有用的。

對此有什麼想法嗎？ 在下面的評論中讓我們知道，或者將討論帶到我們的 Twitter 或 Facebook。

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