如何在 Apple Notes 中建立和使用模板

已發表: 2024-06-21

Apple Notes 是許多用戶首選的筆記應用程式。它免費使用、簡單且無縫整合到 Apple 生態系統中。然而，它本身並不支援模板，也沒有跡象表明 Apple Notes 很快就會支援模板，因為最新版本的 iOS 和 iPadOS 已經發布，並且仍然不支援模板。

how to create and use templates in apple notes

模板非常有用，尤其是對於 Notes 應用程式。它們可以幫助您快速建立筆記、保持筆記一致並節省時間。幸運的是，您仍然可以使用手動方法、快捷方式和 Apple Pages 等替代應用程式來獲得所有這些好處。讓我們看看每種方法、如何使用它們建立模板以及哪種方法最適合您。

如何在 Apple Notes 中使用模板

車號	方法	好處	限制
1	手動建立筆記模板	簡單，節省時間並保持一致性。	您必須手動建立模板並複製。
2	使用 Apple Pages 等替代應用程式	Apple Notes 隨附本機範本支援和進階文字格式選項。	前往 Apple 頁面並傳輸您的筆記。
3	使用捷徑	自動執行重複性任務並節省時間。	需要創建和設定簡短的技術知識。

手動建立模板

您可以手動建立筆記、複製它並將其用作模板。這是最簡單的方法，最適合想要透過簡單方法建立結構化筆記並節省時間的臨時使用者。您可以建立多個模板，手動複製它們，並將文字替換為與模板類似的文字。

為範本建立資料夾：

create new templates folder in apple notes app — 在 Apple Notes 中建立新的 Templates 資料夾

打開裝置上的 Apple Notes 應用程式。
前往資料夾選項卡，按一下資料夾加號，然後新增新的範本資料夾。如果您已有範本資料夾，請跳過此步驟。

建立一個新的筆記範本：

creating a new grocery note template on apple notes.jpeg — 圖片：在新建的範本資料夾中建立和編輯雜貨範本註釋，以便於重複使用。

建立一個新的筆記模板。您可以建立任何模板。例：雜貨店模板。
您可以根據需要建立模板。如果您想要雜貨筆記模板，您可以複製下面我的模板。

複製雜貨範本連結。

複製內容並新增註釋：

copy the grocery template and create notes — 圖片：使用共用和複製選項複製 Grocery 範本便箋以快速輕鬆地建立新便箋。

若要使用此模板，請前往模板資料夾，開啟要使用的模板（註釋） ，按一下頂部的共用圖標，然後從選單中選擇複製。
現在，建立一個新註釋並貼上該註釋。將模板文字替換為您的文字。

同樣，按照相同的方法，您可以為待辦事項清單、預算等建立註釋。

使用 Apple Pages – 具有模板支援的 Apple Notes 的最佳替代方案

Apple Pages 是適用於 Apple 裝置的文字處理器，類似 Microsoft Word 和 Google Docs。它具有高級文字格式化功能和對模板的支援。與 Notes 應用程式一樣，Apple Pages 可以免費使用，並且適用於所有 Apple 裝置。幾個月前，我從 Notes 轉到了 Apple 頁面。這種體驗與 Notes 應用程式沒有太大不同。

它具有類似的介面，可以免費使用，最好的是它支援模板，因此您還可以建立模板並在以後使用它。我還嘗試過 Goodreads 和 Notability，但 Apple Pages 仍然是我的最佳選擇。

以下是 Apple Notes 和 Apple Pages 用於建立筆記的比較：

特徵	蘋果筆記	蘋果頁面
成本	自由的	自由的
模板支援	不	是的
客製化	有限定制	使用先進的設計工具進行高度客製化
使用方便	簡單易用	與 Notes 應用程式相比複雜
文字格式選項	基本文字格式	富文本和版面格式選項
多媒體支援	嵌入照片、影片和草圖	支援圖片、影片、音訊、圖表
鎖定註釋	是的	您可以使用應用程式鎖隱藏

如何使用 Apple Pages：

安裝 Apple Pages 應用程式：

從 App Store 下載Apple Pages 應用程式並將其安裝到您的裝置上。

使用現有範本：

choose templates on apple pages — 圖片：透過選擇「選擇範本」以快速開始使用預先設計的格式，在 Apple Pages 中建立新文件。

開啟 Apple Pages，然後點擊頂部的加號圖示。
點選選擇模板。
選擇您要使用的模板。

建立您的模板：

create template on apple pages — 圖像：透過選擇“匯出”，然後選擇“頁面模板”，將文件匯出為 Apple Pages 中的模板。

在 Apple Pages 中建立新頁面或開啟要用作範本的現有文件。
點擊三點選單並選擇Export 。
選擇頁面模板。
按一下「新增至範本選擇器」 。

將筆記從 Apple Notes 匯出到 Apple Pages：

exporting notes from notes to apple pages — 圖片：在 Apple Pages 中匯出雜貨範本註釋以進行高級格式設定和範本創建

如果您想要將現有筆記匯出到 Apple Pages，請在 Apple Notes 中開啟要匯出的筆記。
點擊頂部的共享圖標，然後選擇在頁面中開啟。
您的筆記將會匯出到 Apple 頁面。您可以從那裡開始編輯筆記或建立筆記範本。

使用快捷方式和自動化

您也可以使用快捷方式和自動化在 Apple Notes 中建立模板。然而，這個過程需要幾個步驟和技術知識來設定自動化快捷方式。如果您熟悉快捷方式，這是我推薦的最佳方法。

您必須為要在 Apple Notes 中使用的每個筆記範本建立一個新的捷徑。您可以編輯模板並更改未來的模板，但這些變更不會套用於使用舊快捷方式建立的先前註釋。讓我們使用 iOS 上的「快捷方式」應用程式來建立預算範本。或者，您可以建立課堂筆記、食譜範本、每週計劃表和預算追蹤範本。

筆記：

您可以建立您的捷徑或使用我建立的捷徑。下載快捷方式。

您可以編輯註釋的文字內文並重新命名快捷方式。下載快捷方式並將其添加到您的快捷方式應用程式中。點擊三點選單，點擊下拉選單，然後重新命名。要編輯筆記模板，請點擊文字並新增您的模板。您還可以複製快捷方式並建立多個 Apple Notes。

如何使用快捷方式建立筆記模板

1. 開啟快捷方式應用程式

2. 建立一個新的快捷方式

create and rename the shortcut — 圖片：透過選擇加號並重新命名快捷方式，在「快捷方式」應用程式中建立新快捷方式

點擊+圖示以建立新的快捷方式。
點擊快捷方式，然後按一下重新命名快捷方式。

3. 將操作新增至快捷方式。

add action to the shortcut — 圖片：在「捷徑」應用程式中新增文字操作，以建立包含收入、費用和儲蓄部分的預算範本。

點擊底部的搜尋操作欄並輸入文字。這是您的筆記文字的正文。您可以在此處建立模板註釋模板。在本例中，我正在建立包含收入、支出和儲蓄文字的預算範本。
圖片：在「捷徑」應用程式中新增「建立便箋」操作，將便箋正文設定為預算範本文本，然後選擇「便箋」資料夾進行儲存。
現在，再次按一下搜尋欄，搜尋「建立註解」操作，然後選擇「建立註解」操作。點擊正文，選擇文字和資料夾，然後選擇註釋資料夾將註釋儲存到註釋資料夾中。您也可以建立一個單獨的資料夾並將註釋新增到該資料夾中。
按一下「完成」以儲存您的捷徑。
提示：測試快捷方式以確保它正確建立註解。點擊“完成”並點擊要運行的快捷方式。

4. 新增至主畫面以方便存取。

add the shortcut to the home screen — 圖：主畫面新增快捷方式，快速存取

點擊下拉式選單並選擇“新增至主畫面”以將捷徑新增至主畫面。
若要建立模板，請點選主畫面上的捷徑來運作。

總結：使用範本簡化您的筆記記錄

您可以使用這三種方法在 Apple Notes 中建立模板。使用快捷方式是建立模板的最佳方式；然而，對於普通用戶來說，這可能很複雜，並涉及多個步驟。如果您喜歡簡單的過程，請考慮手動建立模板並根據需要複製它們。

如果您不想經歷這些過程並且願意切換到其他應用程序，Apple Pages 是最佳選擇，也是 Apple Notes 的最佳替代品，支援模板和富文本編輯選項。您也可以在 Apple Pages 中建立範本。