Asana 定價和計劃：它的功能值得花錢嗎？

公司依靠 Zoom、Microsoft Teams 和 8×8 等流行的網絡會議工具來改善團隊溝通。

Asana 等工作管理軟件允許團隊成員和領導者核對已完成的任務、列出員工職責、遵守最後期限等。 Asana 將較大的項目分解為一系列較小的任務，使長期任務更易於管理。

它還允許上級更好地了解團隊的流程和項目的整體方法，因此他們可以準確指出可能出現問題的位置。

但是，該工具提供的功能是否讓 Asana 定價物有所值，尤其是與其他團隊協作軟件相比時？ 四個 Asana 計劃中的每一個都包括什麼，以及該工具的限制是什麼？

體式是用來做什麼的？

Asana 是一個基於雲的桌面和移動工作管理平台，旨在幫助用戶清楚地規劃更大項目中的每項任務。

公司已經使用 Asana 來跟踪銷售目標、管理產品開發、解決 IT 問題，甚至計劃公司活動。

在我們的 WebinarJam 定價、GoToMeeting 定價和 Microsoft Teams 評論中，我們表明它旨在補充而不是代替團隊溝通工具。

體式界面

Asana 提供六種不同的界面視圖，允許每個用戶選擇並保存他們喜歡的選項。 無論您的公司處於哪個 Asana 定價級別，您都可以使用相同的視圖。

Asana 還提供預製的自定義模板，使概述任務和項目變得簡單。

體式項目訪問

您可以選擇將看板完全保密，讓它們對整個團隊可見，與稱為“項目成員”的特定團隊成員共享，或與組織外部的人共享。

此外，Asana 允許您創建公司範圍的公共板，任何有權訪問您企業的 Asana 帳戶的人都可以查看和編輯。

Asana 使用戶配置和取消配置變得簡單，因此您不必擔心臨時或過去的員工在完成與您的業務相關的時間後仍然能夠訪問您的董事會。

過濾視圖

Asana 還使用戶能夠過濾視圖，這使得查找特定項目或分配變得簡單。

Asana 用戶可以按任務、受讓人和截止日期過濾視圖。

用戶還可以對任務進行排序，例如開發網絡研討會培訓、員工在開始日期之前入職，或根據截止日期、受讓人和喜歡的情況批准副本。

最有用的工具之一是 Asana 的搜索功能，它使用戶可以在列表、板或任何其他視圖中搜索特定術語。

列表顯示

Asana 的列表視圖允許用戶創建“待辦事項”清單格式，用於分配和完成任務和子任務。

列表中的訂單項可以通過拖放操作上下移動，因此用戶無需在開始時按任何順序創建列表。 完成後可以檢查任務，並且可以在整個過程中的任何時候添加註釋。 將評論添加到特定任務時，會通知在該任務上進行協作的所有其他人。

董事會視圖

Asana 還提供看板視圖。

用戶可以將特定列添加到這些便利貼樣式板上，並在列表視圖中拖放以重新排序板。 大多數用戶根據任務狀態對列進行排序，但您可以隨意寫入任何內容。

可以隨時添加或刪除板，並且與列表格式一樣，用戶還可以在板視圖中過濾和排序任務。

附加視圖

儘管板和列表視圖是 Asana 中最受歡迎的視圖選項，但用戶也可以利用其他視圖。

時間線/甘特圖視圖：在時間線上查看項目和任務

日曆視圖：僅在每日、每週或每月日曆中按截止日期查看項目

進度視圖：根據當前狀態查看任務

體式特點

Asana 沒有提供其他項目管理工具提供的大量功能（許多用戶認為這是積極的）。

但是，當涉及到您的團隊不能沒有的功能時，它確實涵蓋了所有基礎。

工作流程管理

Asana 的 Portfolio 工具有助於監控任務/項目進度，而它的 Workload 工具允許團隊領導者評估當前的員工工作流程，以查看誰可以幫助完成項目以及誰超負荷。

其他工作流程和資源管理工具包括：

• 里程碑功能

• 任務依賴
• 任務自動化
• 僅評論工作流程
• 審批功能

形式

Asana 的表單工具允許用戶標準化內部和外部請求。 每個 Asana 定價層都有許多表單模板可供選擇，用戶可以將文件上傳到表單，以便更好地向他們共享的人解釋概念或問題。

這些表格沒有嵌入公司網站來收集數據，甚至沒有在內部用於調查員工。

相反，表單包含其他團隊成員或外部客戶的詳細信息和指令。 例如，用戶可以創建一個表單來提出 IT 請求。 該表單具有一系列默認和可自定義的問題，例如用戶姓名/電子郵件地址、任務進度和任務批准。 表單還可以包括可定制的問題或命令。

團隊協作功能

除了工作流程管理之外，Asana 還擁有一套標準的在線協作工具，可幫助您的團隊保持同步。

Asana 的團隊協作功能包括：

• 文件和圖像校對/編輯
• 來賓協作
• 追隨者功能
• 團隊創建工具
• 隱藏團隊創建

團隊溝通工具

雖然 Asana 沒有原生聊天消息功能，但（儘管它與許多集成）它仍然具有出色的辦公通信工具，包括：

• 團隊對話板
• 任務評論
• 團隊頁面
• 狀態更新
• 喜歡功能

體式集成

儘管 Asana Basic 和 Asana Premium 帳戶可以訪問的集成數量存在限制，但 Asana Business 和 Asana Enterprise 計劃允許用戶在其應用程序目錄中充分利用平台強大的集成選項。

Asana API 提供了更多的自定義選項，以及對工具開發者社區的訪問。

在每個 Asana 定價層，它都與頂級文件共享、通信和協作工具集成，包括：

• 吉拉
• Slack 和 Slack 替代品
• 銷售隊伍
• 飛漲
• 鉻合金
• G 套件
• OneLogin SSO
• 居住創意云
• 辦公室 365
• 微軟團隊
• 郵件黑猩猩
• 群
• 滑動
• 速度
• 中心員工
• 時間營

體式的優點和缺點

Asana 相對於競爭對手的最大優勢在於它提供免費計劃。 所有可用的 Asana 計劃，包括免費版本，都提供多個視圖、截止日期設置和任務分配。

Asana 的付費計劃非常值得，因為他們提供的定制選項水平很高。

然而，用戶一直提到 Asana 的定價計劃令人困惑和限制。 雖然 Asana 確實提供了與其他團隊管理工具的強大集成，但一些用戶對 Asana 有限的原生功能表示失望。 但是，用戶確實表示，與流行的屏幕共享應用程序、網絡會議軟件等的集成是無縫且簡單的。

優點

• 免費版
• 更乾淨，更簡單的界面
• 項目和團隊日曆視圖
• 待辦事項列表功能
• 模板
• 廣泛的客戶支持
• 任務依賴截止日期
• 能夠在任務更新中添加註釋/評論
• 強大的應用程序集成
• 分配的用戶任務的個人收件箱
• 截止日期提醒

缺點

• 體式定價結構
• 只能將任務分配給一個人
• 缺乏本地時間跟踪工具
• 缺乏導出功能
• 雜亂的文件存儲系統
• 缺少季度/月度計費選項
• 缺乏詳細的員工資料

體式定價

有四種不同的 Asana 定價計劃可供選擇，包括具有競爭性功能列表的免費版本。

可用的計劃是：

• 體式基本計劃
• 體式高級計劃
• 體式商業計劃
• 體式企業計劃

Asana 每年收費，甚至提供 30 天的 Premium 計劃免費試用。

然而，作為免費試用的交換，Asana 對用戶數量有一個奇怪的定價計劃結構。 它要求您在 30 個總用戶以下購買 5 個用戶塊，以及從 31 個及以上用戶開始購買 10 個用戶塊。

Asana 的免費版本值得使用嗎？

Asana 的免費版本對於只管理內部任務的小團隊最有價值，而不是想要監控內部和外部團隊項目的大公司。

這也是與您僱用的自由職業者建立聯繫的理想方式，以便在特定項目上與您的公司臨時合作。

Asana 的免費版本允許用戶以列表、日曆和白板格式分配任務——但附加視圖僅適用於付費計劃。 Asana Android 和 Apple 移動應用程序包含在免費版本中。

與其他免費版本的團隊協作和管理軟件不同，免費版本不會與其他工具發生衝突，就像您必須在 Trello 和 Asana 之間做出選擇一樣。 它包括基本的應用程序集成，因此它與 Harvest、Google 日曆和 Trello 等流行工具相結合。

Asana 的免費版本不適合有合規要求、需要能夠創建私人項目和設置任務依賴關係的公司或更大的團隊。

Asana 移動應用程序功能和限制

通過其移動應用程序訪問 Asana 的用戶提到它的易用性，以及它是最全面的移動任務管理應用程序之一的事實。

移動用戶可以在被分配任務、任務被標記為完成或其他用戶對任務發表評論時收到實時推送通知。 用戶還可以在通知屏幕上發表評論，因此無需打開應用程序即可快速回复。

移動應用程序中還提供任務優先級、分配和批准。

在撰寫本文時，Asana 的移動版本在離線文檔可訪問性以及它對個性化和界面定制的限制方面存在不足。

誰應該使用體式？

Asana 是第一次探索項目管理軟件的小型團隊和公司的理想工具。 預算緊張的年輕公司或企業將從免費應用程序和高級免費試用期中受益匪淺。

它也非常適合那些根本不希望在其工作管理軟件中有太多“花里胡哨”和附加功能的公司。

最後，由於其可訪問性，Asana 是非營利企業和專業網絡的最佳選擇。 教師使用 Asana 來計劃課程、勾勒家庭作業並與同事和管理員協作，這意味著它是與 Zoom for Educators 一起使用的絕佳工具。 它也是活動策劃者、非營利組織和內容創作者中的流行工具。

體式值得嗎？

基於定制水平、可用應用程序集成的數量以及其整體直觀、乾淨的界面，我們認為 Asana 定價使其成為團隊協作和項目管理的一個有價值的工具。

如果上面列出的 Asana 定價計劃和功能對您的公司來說仍然不夠用，您還有其他選擇。

閱讀我們對 Monday.com 定價（最受歡迎的 Asana 替代方案）的報導，看看它是否更適合您的團隊。

我們的交互式比較表允許您探索其他團隊協作軟件替代品，例如 Wrike、Redbooth 等。