Asana 推出生產力套件，專注功能

工作管理平台開發人員，Asana 最近宣布了一套功能和集成，使其用戶能夠“更好地支持和授權他們的團隊，使其保持一致和專注。” 這是; 根據我最近坐下來採訪的 Asana 首席產品官 Alex Hood 的說法。

我曾希望（了解）更多關於該公司最新產品的信息，這些產品有三種形式。 有我的目標：幫助用戶實時識別可能發生的任何潛在挫折。

自動進度更新，按照他們所說的去做。 和 利用Google和Figma的兩個新集成應該可以幫助用戶專注於任務。 胡德引用Asana 的工作剖析指數告訴我，過多的會議和不明確的優先事項仍然存在：

“最大的罪魁禍首是破壞生產力和動力，人們每年在重複工作和不必要的會議上浪費六個工作週。”

他指出，因此，員工會感到倦怠。 “而領導者（不知所措）如何讓團隊受到鼓舞，去做能夠推動業務成果的工作。” 在最近推出的功能和集成期間，解決這個問題仍然是 Asana 的核心（除其他外）。

“我的目​​標”，旨在調整混合工人

Hood 告訴我，Asana 的最新版本有很多靈感。 大多數公司經歷的大流行和不可避免的數字化轉型只是等式中的一小部分。

他認為，其餘的在於幾個複雜的促成因素之間的細微差別：範圍從； 數百萬工人現在面臨的新的複雜性和乾擾的數量。 胡德繼續思考工作場所不斷變化的性質以及它現在對許多人意味著什麼。

混合團隊的數量創歷史新高，現在比以往任何時候都多。 這體現在他們現在必須承擔的各種工具和任務上。 再次，胡德：

“自大流行以來，工作的性質發生了很大變化：我們都在以新的方式工作。 個人貢獻者正試圖找出如何最好地為公司的總體目標做出貢獻，而經理們正在尋找新的管理風格的新力量。”

他接著告訴我，Asana 的總體目標是一項計劃，該計劃涉及減少 60% 的員工，他們說他們花時間在工作上。 這相當於 10 億和四分之一的工人說他們： 花時間執行重複性任務。

因此，這些人本來可以從事高級別的工作任務； 提高工作場所的生產力等指標。 根據 Asana 的說法，近三分之一的員工不了解他們的工作如何為更大的公司目標做出貢獻——這一數字在 Z 世代員工中上升到 45%。

現在，“我的目標”原生內置在 Asana 工作管理平台中。 它為用戶提供了使用單一系統來設定特定目標和目的，並協調所有將導致實現上述目標的系統。 組織和個人可以根據他們選擇的參數設定目標。

經理們可以更進一步，從“我的目標”中獲取情報，根據個性化的員工數據，在他們認為合適的情況下指導和指導團隊。

希望減少微觀管理

在一個（小）但值得注意的推出中：自動進度更新擴展了對公司範圍內計劃的實時洞察力，“大大減少了耗時的狀態會議和減少信任的微觀管理的需求，”胡德告訴我。

我們都有過這樣的經歷：“可能是一封電子郵件，會議。” 通過在“我的目標”中引入微觀特徵“慶祝和讚賞”，員工可以獲得個人和團隊成就的個人認可，這些成就有助於實現組織目標。

Asana 用戶現在在他們的工具包中擁有另一個工具，該公司希望能夠減少三分之一的員工表示他們不了解他們如何為企業範圍的目標做出貢獻。

使用 Asana 讓工作場所的優先事項井然有序

把你的優先事項放在一起。 必要時帶他們去優先博物館。 我聽說你可以在那裡更好地集中註意力。 除了瑞克和莫蒂的雙關語：在工作場所中很難確定優先級。

員工將大量時間花在重複性任務上。 我的意思很重要。 根據 Asana 的說法，今天，“關於工作的工作”或從有意義的戰略和成果中帶走的重複性任務——佔員工時間的一半以上。” 解決方案是減少“關於工作的工作”，讓員工專注於影響最大的任務。

這樣做可以確保團隊更有效率和參與度。 現在，Asana 用戶可以訪問新的移動和桌面焦點功能，這些功能可以在他們選擇的一段時間內有效地暫停通知。

讓分散的團隊保持聯繫

Asana 已經擁有超過 260 個應用程序/集成的合作夥伴生態系統。 這些工具可以幫助管理者做很多事情，並且（恰好）推動了一些相當創新的工作實踐。 Asana 用戶現在可以利用為頭腦風暴會議構建的高級白板技術。

進入與 Figma 的集成，它將 FigJam 板連接到 Asana 中的任務。

先進的技術是為現代商業協作而開發的：並且可以促進從圖表到設計衝刺、情緒板、頭腦風暴會議、團隊意義和一般遊戲的一切，這是在工作場所越來越重要的一項行動。

了解有關 FigJam 的更多信息：

Asana 已經與流行的團隊協作工具 Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Azure Active Directory 等集成。它的用戶現在可以訪問Asana for Google Chat 和 Space ，這有助於將非結構化對話或消息轉換為可操作的 Asana 任務。

最好的部分 - 用戶永遠不必離開谷歌聊天的舒適。 利用 Asana 重新設計的 Google Drive 集成，Asana 用戶很快還可以將 Google Docs、Sheets 和 Slides 鏈接到適用的任務。 用戶甚至可以直接從 Asana 中接收文件評論通知，以實現更多同步工作。

我問胡德 Asana 的下一步是什麼，他告訴我：將更多 AI（人工智能）應用程序插入 Asana 平台。 當然，目標是減少工作中煩人的方面，如冗餘任務，並讓用戶更深入地了解他們首先通過工作管理平台獲得的所有有價值的工作場所數據。

請繼續關注更多 UCC 行業新聞和頭條新聞，並查看我們對下週 Cisco Live 開發者大會的特別報導。 我將直接從內華達州的拉斯維加斯現場直播，並在兩年多以來的第一次面對面活動中進行報導。 說起來還是覺得很奇怪。