項目管理的 10 大 Basecamp 替代方案

當您的團隊無處不在時，很難保持生產力。 如果沒有適當的解決方案來幫助確定一個可靠的任務列表並確定優先級，沒有人會知道誰應該在什麼時間工作。 保持井井有條的團隊能夠保持生產力。 當然，既然存在問題，需要數字項目管理或團隊協作工具，解決方案就誕生了。

多年來，Basecamp 一直是許多團隊非常受歡迎的選擇。 該解決方案經歷了許多更新和更改，但總體概念保持不變。 Basecamp 做得很好，它為團隊提供了一個簡單的解決方案來跟踪他們的任務，僅此而已。 簡單和激光聚焦可能是一件好事，允許解決方案解決一個問題並很好地解決它。

但是，當團隊超越簡單的解決方案，或者只是一些額外的功能來完成工作時，就會出現這樣的情況。 因此，在 Basecamp 缺乏的地方，許多替代解決方案已經大放異彩。 我們想看看這些替代方案，並幫助確定哪種 Basecamp 替代方案可以為您的團隊提供最佳解決方案。 雖然不是我們預測的 2017 年團隊協作趨勢的主要部分，但項目管理可能是您的團隊應該首先採用的工具之一。

大本營做對了什麼

在比較其他解決方案時，重要的是從頭開始——我們需要一個比較的基礎。 因此，由於 Basecamp 是我們將要構建的標準，因此我們想強調用戶越來越喜歡的關鍵功能和特性。 因為 Basecamp 做得很好，它確實幫助許多團隊保持井井有條和高效，所以不要將 Basecamp 視為 Slack 的替代品，而是可以補充像 Slack 這樣的消息傳遞應用程序的新解決方案。

本質上，Basecamp 所做的只是為用戶提供一個可組織的“待辦事項”列表。 大本營可以分為不同的部分，您可以讓不同的團隊生活在這些不同的部分中。 然後在每個部分內，用戶可以創建多個任務列表主題或部分。 從那裡，邀請您的團隊，用任務填寫您的任務列表，然後開始工作。 用戶可以打開每個任務並找到一個在線評論部分來分享想法、更新、圖像或文件。 除此之外，Basecamp 只是圍繞他們的列表方法構建了一些額外的功能。

Basecamp 之所以如此成功，是因為它專注於關鍵方面：

• 一種簡單、極簡和基本的設計和用戶體驗方法。
• 一個無需太多努力即可創建簡單、簡單的基於列表的任務管理的平台。

但總的來說，Basecamp 允許用戶做更多的事情：

• Basecamp 允許用戶跟踪您的所有項目、創建不同的任務列表、根據優先級進行組織，甚至設置截止日期
• 用戶可以利用每個任務的內嵌評論部分來協作和共享文件
• 用戶可以為任務分配任務和截止日期。

大本營缺少什麼？

因此，如果 Basecamp 的工作做得很好，那麼為什麼需要更換呢？ 好吧，正如我之前所說，Basecamp 是一種非常簡單的方法。 當您只需要簡單時，簡單就是好的。 但是，當您的團隊遇到磚牆時，簡單也無法解決問題，或者平台完全缺少原本應該具有的功能。

歸根結底，Basecamp 就是這種情況。 即使經過一段時間的成熟，該平台仍缺少用戶需要的一些基本功能和特性。 當然，您可以利用集成來構建您需要的特定工具，但這對於許多人來說可以被視為解決問題的創可貼。

但是 Basecamp 的缺點可以總結如下：

• 雖然簡單，但 Basecamp 提供的方法有限。 該平台僅使用簡單的任務列表和內嵌評論。 這可能會很快變得混亂。
• Basecamp 不支持添加子任務。 這可能很重要，因為有時需要將一項大任務分解為許多較小的任務，以幫助保持井井有條並正確跟踪進度。
• 缺乏更深入解決方案的預期功能。 例如，Basecamp 缺少分析，很難查找以前的任務，或者專門過濾在特定時間範圍內完成的內容。
• Basecamp 沒有一種簡單易行的方法來跟踪在特定任務上花費的時間，或者提供估計來比較實際完成時間。
• 實時通訊。 Basecamp 的聊天只是另一個通信筒倉，帶有電子郵件樣式的在線評論，一切都與您的其他通信分開。

替代方案

沒有一個完美的解決方案。 一個解決方案或應用程序擅長什麼，另一個很容易失敗。 而且幾乎不可能開發出一種適用於所有團隊的萬能解決方案。 由於每個團隊都不同，工作方式不同，並且需要不同的解決方案，因此您總是會發現任何解決方案的缺點。 一方面，這就是存在集成的原因，您可能可以為您的團隊構建“正確”的解決方案。 但實際上，這對大多數團隊來說是不合理的——那些只需要一個解決方案、盡快需要它並且不想為它每月支付大量費用的團隊。

從最知名的公司之一開始，我們看了一下 Trello。 該解決方案最近被另一家協作巨頭 Atlassian 搶走。 根據此次收購，Atlassian 表示 Trello 擁有大約 1900 萬用戶，因此他們一定做對了一些事情。 仔細看看這個解決方案，它提供了一種不同的 Basecamp 形式。

Trello 不是基於文本的列表格式，而是視覺優先。 團隊可以在他們的“董事會”上組織他們的任務和項目，用戶可以為每個任務固定不同的“卡片”。 這些卡片可以在一個位置（在您的板上）跟踪您的團隊需要了解的有關每項任務的所有重要信息。 用戶可以使用清單、子任務、無限的文件附件來分解卡片

Trello 甚至擁有一個強大的通知系統，讓您知道什麼時候即將到期、添加或完成。 相比之下，Basecamp 則依靠老式的電子郵件進行通知。 自從 Trello 被 Atlassian 收購以來，該平台最近已擴展為與 JIRA 等解決方案和提供商的 Slack 替代方案 HipChat（儘管 HipChat 首先出現）等解決方案以及包括 Slack 在內的其他第三方集成進行深度集成。 但 Trello 的真正強大之處在於視覺優先格式，它允許更輕鬆、更深入的組織，而不是簡單的基於文本的待辦事項列表。

Asana 仍然專注於大牌，是另一種廣泛使用的替代品。 Asana 似乎結合了視覺和基於列表的方法來解決組織問題。 Asana 能夠啟動大型項目或簡單任務，幫助用戶根據大小和優先級進行組織。 簡單的任務列表，如 Basecamp，可用於將快速任務分配給隊友。

但更進一步，任務列表也可以組織到項目中，用戶可以在其中共享更多信息，如列表、文件、會議等。 這立即解決了允許用戶創建子任務並在簡單列表之外進行組織的問題——儘管 Asana 還專門提供子任務功能，將任務分成更小的部分來劃分工作。

但 Asana 包含更多功能，例如部分和列以自定義平台以匹配您團隊的特定工作流程並為他們的組織添加更多結構。 除此之外，用戶還可以分配截止日期並根據時間或共享附件跟踪進度。 但在組織之外，Asana 允許與任務對話、項目對話甚至團隊頁面進行更深入的溝通。

其他獨特功能包括儀表板，可通過圖表和圖形等視覺指南檢查項目進度，或者能夠僅關注和接收對您和您的團隊重要的項目的通知。 總體而言，Asana 提供了基於文本或視覺格式的深度組織，具有分析和深度交流等必要的強大功能，超越了 Basecamp 的簡單性。

如果您的團隊需要一站式服務，Zoho Projects 可能就在您的身邊。 Zoho 設法達到了多個點，從簡單的待辦事項列表到一些非常強大的功能，例如為開發人員提供的 Bug 列表。 總體而言，該平台不僅包含新功能，還在同一個應用程序中包含全新的產品和解決方案類別。 從門戶開始，您的團隊的整個部分，用戶可以在這些項目中創建項目和任務。

創建項目允許您查看儀表板，該儀表板報告有關該項目的最新信息 - 例如，正在處理、完成或添加到您的團隊中的任務。 但也有一個 Feed 部分，可在您登錄 Zoho 後立即找到您需要了解的所有信息。 您也可以直接在他的提要上發帖，以從您的團隊那裡獲得反饋，他們可以在他們的提要中直接發表評論。

除了簡單的項目和任務之外，團隊還可以為他們的項目設置里程碑，以跟踪進度並確定項目開發中的關鍵方面。 Zoho 還包括一些非常強大的功能，這些功能不僅限於簡單的項目管理。 用戶可以訪問該標準任務列表的任務部分，還可以訪問其他部分，包括日曆、文檔、時間表、論壇、頁面、聊天甚至錯誤列表。

當然，這些專門的部分不僅可以幫助用戶在任務管理方面保持井井有條，甚至可以消除對第三方聊天應用程序的需求。 Zoho 還包含一些強大的功能以保持井井有條，例如報告工具、甘特圖、項目協調員和經理角色、時間表軟件和錯誤跟踪解決方案。 總體而言，Zoho 幾乎與 Basecamp 完全相反。 Zoho 擁有多面手的方法，而不是 Basecamp 的簡單激光焦點。

項目管理和協作之間存在很大的交叉。 Wrike 專注於解決方案中的交叉，旨在消除技術障礙，以便團隊可以專注於他們的項目、任務和協作。 Wrike 的主要好處似乎是它非常容易進入並且門檻很小。 就像簡單易懂的 Basecamp 一樣，Wrike 也提供了一個簡單的設置，可以在幾分鐘內啟動並運行。

除了 Basecamp 只是將其作為基本列表以及您必須引入的其他工具之外，Wrike 從一開始就做得更多。 因此，雖然 Wrike 確實允許進行密集的任務管理，但它還允許進行持續的項目和工作管理，因此用戶可以繼續返回項目或資源，而不必將其劃掉或弄亂他們的任務列表。就像其他解決方案，Wrike 可讓您開始一個項目並過濾所有任務，並將這些任務分配給正確的團隊。

Wrike 還允許在任務上共享評論和文件。 但正如我之前所說的長期項目管理，Wrike 還允許用戶設置也可以有子文件夾的文件夾。 這些可以容納您的長期目標或一般工作，例如社交媒體發布模板。

Wrike 更強大的功能包括任務完成的時間估計以及時間跟踪，用戶還可以設置依賴關係以將多個任務鏈接在一起。 您的所有結果都可以被跟踪並組織成甘特圖，以實現額外的分析提升。 說到所有結果，用戶還可以擁有自己的專用“我的項目”部分，或者瀏覽他們的活動流以查看誰在做什麼。 總體而言，體驗仍然集中在列表和活動提要上，但組織方面的功能比 Basecamp 提供的功能強大得多。

Glip 最初是作為基於對話的協作工具而構建的，它可以在一個應用程序中完成您工作和協作所需的一切。 我們最初親自動手並將 Glip 與 Slack 進行了比較，最終我真的很喜歡這個解決方案。 Glip 不使用活動流或儀表板，而是主要關注對話方面，其中包含保持井井有條和高效工作所需的所有額外工具。這意味著持久、基於雲和可搜索的即時消息傳遞是給定的。

但是當談到我們的重點時，Glip 還提供了自己的任務管理工具，該工具將直接與您的團隊之間的共享日曆集成。 Glip 是關於圍繞您的對話的上下文。 這提供了通過“審計跟踪”來協作處理文檔的能力，以跟踪所做的每一個更改。 最重要的是，共享文件的獨立空間有助於跟踪上傳、下載、更改和移動的每個文檔。

儘管首先以對話為重點，但 Glip 仍然包含管理項目和任務所需的工具，並且設法包含的不僅僅是 Basecamp。 在 Glip 中，用戶可以創建團隊，然後在團隊中創建項目以跟踪子任務的長期進度，或者在任務彈出時以基於列表的格式簡單地分配任務。 但任務不是那麼基本，用戶可以分配任務、設置開始日期、截止日期或時間、附加文件、為組織分配顏色，甚至指定任務將如何以及何時標記為完成。 Glip 甚至可以讓您創建筆記以在應用程序內處理和編輯項目。

但回到任務管理：用戶甚至可以將任務標記為完成百分比，以幫助跟踪一段時間內的進度。 項目是要完成的總體目標，而任務可以作為該項目中的特定工作點，或獨立出現的其他任務。 Glip 提供了強大的組織水平和團隊所需的強大功能，同時圍繞著一個強大的聊天和協作平台。

雖然 ProofHub 並不像我們列表中的其他一些名稱那樣知名，但該解決方案仍然是一個強有力的競爭者。 ProofHub 以協作和管理為重點，提供完成工作所需的工具，並了解出現的任何障礙。 用戶當然可以跟踪他們的任務，但更重要的是可以將任務分解為子任務，並且用戶可以跟踪花費在任務上的時間。 Proofhub 甚至允許用戶為他們的任務設置時間估計，因此到目前為止，對於關鍵缺失的功能來說，這是一個比 Basecamp 高出一大截的方法。

當然，ProofHub 還包括更強大的報告功能以及時間跟踪。 甘特圖和其他日誌包含在視覺輔助中，但管理人員也可以設置或請求報告以顯示項目狀態以及該項目如何利用資源。

這導致了一些強大的管理功能，讓經理可以採取任何必要的行動來幫助任務保持專注。 其他有用的功能（例如包含日曆）有助於以可視化和時間順序跟踪所有內容，而筆記讓用戶可以保存任何文章、新聞稿或只是他們在會議期間需要做的筆記。

一些更強大的協作工具，如校對選項，可幫助簡化文檔的審批和校對流程。 Proofhub 還具有一些獨特的功能，例如實時聊天，以及通過電子郵件直接貢獻的電子郵件選項。 甚至包括項目模板以幫助您的團隊開始

如果您的團隊正在尋找一個簡單的解決方案，而不是像 Basecamp 這樣簡單的解決方案，那麼 Active.Collab 至少將自己定位為一個簡單的解決方案。 但歸根結底，解決方案真的很簡單——如果有的話，Active.Collab 可以被視為 Basecamp 的增強版獨立版本。 任務管理主要通過 Basecamp 等基於文本的待辦事項格式進行處理，但除此之外，用戶可以過濾掉他們的任務以找到他們想要的內容，或者組織列表並按分配的團隊或截止日期過濾它們。

然而，正如他們自己所說，Active.Collab 實際上能夠“適應您的工作流程”。 除了簡單的列表之外，還可以選擇使用甘特時間線或按列組織的看闆卡。 因此，在 Basecamp 停留在列表的地方，Active.Collab 添加了我們在其他解決方案中看到的一些相同功能，並為用戶提供了選擇的選項。

團隊協作功能通過多合一的團隊日曆和基於雲的持久聊天來處理。 事實上，Active.Collab 還支持協作寫作，讓用戶創建筆記，然後打開權限讓您的團隊參與並幫助編輯或重寫。 一切都是實時保存的，就像強大的任務管理報告一樣，您可以查看完整的更改審計日誌。 哦，Active.Collab 還包括一個發票選項來幫助跟踪付款。

這可能有助於跟踪每個項目的費用。 因此，雖然 Active.Collab 將自己定位為簡單的解決方案，但與 BaseCamp 相比可能並非如此。 但是 Active.Collab 很容易被視為我們列表中最簡單的替代方案，它添加了團隊需要的額外功能而不會造成混亂。

由於如此高度重視財政方面，Mavenlink 擁有強大的資源和成本管理工具集。 Mavenlink 幫助團隊全面了解整個團隊在任何給定時間的工作內容。 這個宏觀視圖，Mavenlink 稱之為資源管理，可以集中在一個微觀視圖中來查看特定任務，但它的力量來自於了解你的資源在哪裡，它們可以去哪裡，以及它們需要去哪裡。

這有助於團隊計劃的不僅僅是個人任務，還包括他們是否需要發展和擴展，甚至可能縮小和重新組合他們的重點。 但是在項目管理方面，Mavenlink 有一些更複雜的方法。 這並不是說它不好，因為對於某些團隊來說，這可能是聖杯。 但我會說它使 Mavenlink 比其他解決方案更密集、更強大。

團隊可以使用更多甘特圖來構建龐大的項目計劃，以進行可視化和安排。 但用戶也可以創建分配、任務、里程碑和可交付成果。 這可以組織成一個分解結構，有點像一個列表，但具有明確的狀態、受讓人以及開始和結束時間的指示符。

如果從頭開始工作看起來太複雜，Mavenlink 還允許您創建項目模板以進行重用。 除了密集的管理之外，Mavenlink 還擁有一些團隊協作功能，並為您的項目、到期任務、活動提要和公司目錄提供專用的中央儀表板。 用戶可以直接在應用程序中共享文件、交流和共同編輯文檔。

採用不同的方法，Podio 似乎專注於合作和管理我們項目的社交和透明鏡頭。 Podio 的理念是讓一切都易於查找、易於閱讀、易於共享和易於操作。 Podio 允許用戶創建大型項目，並將這些項目分解為單獨的任務和工作流程。

當然，用戶可以相互分配任務、共享文件以及在任務的評論中進行討論。 但真正獨特的是，我們提到的那些工作流程。 Podio 任務旨在“與 Podio 上的所有工作集成”，它們甚至可以在 Podio 上實現自動化。

Podio 提供的示例是管理設計項目之一。 將 Podio 工作流程添加到此項目將為經理創建一個任務，以便在您的團隊上傳設計後立即批准它們。 整個目標是促進共享和協作，而不是簡單的在線評論或完成檢查。

整個平台非常靈活，可以隨時更改工作流程或模板以適應您團隊的工作方式。 在報告方面，Podio 也為您提供服務——團隊可以在表格或卡片中可視化工作，以獲得該視覺優勢。 用戶可以顯示他們的銷售渠道、項目預算或未完成項目的剩餘時間等報告。

但是，如果您已經完成了我們的整個列表，但仍然沒有找到適合您團隊的解決方案怎麼辦？ 畢竟，Basecamp 的好處在於它的簡單性，以及它專注於消除雜亂的激光。 您的團隊完全有可能不想要所有這些閃存日曆、聊天功能、編輯和協作工具以及復雜的表格或圖表。

如果您的團隊需要的是更好的 Basecamp 版本，而不是所有的花里胡哨，那麼 Teamwork Projects 可能會完成這項工作。 它檢查正確的框，具有簡單的以任務為中心的界面。 一切仍然基於列表，但通過強大的權限選項，您可以限制誰可以看到什麼，任務可以分解為子任務或鏈接到依賴項。

例如，任務 A 依賴於其他任務 B 和 C，直到 B 和 C 都完成後，A 才能完成。 最重要的是，Teamwork Projects 具有 Basecamp 中缺少的時間估算和跟踪工具，並且整個主儀表板一目了然地提供所有這些信息。 有一個包含甘特圖視圖，但它是另一種選擇——雖然有趣的是它可以實時工作，但在圖表上編輯一些東西，你的列表也會被編輯。

與大多數其他解決方案一樣，還有一個日曆功能可以保持井井有條，因此還有 Basecamp 的另一點。 消息傳遞也存在，但似乎是像 Basecamp 這樣的內嵌樣式。 總體而言，Teamwork Projects 在 Basecamp 的基於 Web 的平台上進行了擴展，如果您需要，可以添加更多功能，但提供具有正確功能的基本解決方案。