Basecamp vs Asana：哪個項目管理工具最好？

團隊協作軟件改善了內部和外部溝通，但允許項目細節從裂縫中溜走，有利於更大的圖景。

項目管理軟件允許大型團隊和個人員工了解和評估他們當前和未來的任務，提供比團隊協作工具單獨提供的更高級別的定制。

Monday.com、Trello 和 Wrike 等流行的工作流管理工具簡化了工作流，並為遠程工作人員提供了一個用於團隊和公司範圍內協作的中心位置。

但是，如果 Monday.com 的定價超出了您的預算，並且 Wrike 或 Trello 不適合您的業務需求，請考慮使用 Basecamp 和 Asana，這兩種最流行的項目管理工具。

我們將 Basecamp 與 Asana 進行了一場正面交鋒，以了解更多關於每個工具的功能，並看看是否有明顯的總冠軍。

體式是用來做什麼的？

Asana 是一個基於網絡的工作管理平台和知識庫，旨在改善團隊成員之間的溝通和協作。

其默認的待辦事項列表樣式界面允許用戶分配和監控任務/子任務、創建項目清單、設置截止日期以及為彼此留下筆記。

Asana 是否使用甘特圖？

除了標準的列表視圖格式，Asana 還有甘特圖（時間線）、日曆、看板、投資組合和工作負載視圖。

每個 Asana 用戶都有他們的活動流，顯示即將到來的職責的鳥瞰實時視圖。

完成任務後，用戶只需將其從列表中選中即可。

體式對團隊有好處嗎？

Asana 還可以輕鬆地將用戶分組到特定的團隊，如人力資源、內容營銷和銷售部門。

這樣，除了他們的任務之外，用戶還可以訪問團隊板來顯示即將到來的涉及多人的大型項目。

什麼是大本營？

與 Asana 一樣，Basecamp 也是一個基於 Web 的實時項目管理平台，可與流行的內部通信工具一起使用。

在撰寫本文時，Basecamp 3 是該軟件的最新版本。

Basecamp 提供哪些視圖？

Asana 的默認界面是其待辦事項列表格式，而 Basecamp 默認為看板、便簽樣式視圖。

它還提供了待辦事項列表樣式格式。 Basecamp 按團隊和項目對用戶進行分組，並提供一個所有員工都可以訪問的公共公司範圍的總部板。

每個項目或團隊都有一個大型虛擬公告板（在 Basecamp 中稱為“卡片”），上面幾乎固定有分類的看板板。

Basecamp 如何組織董事會？

雖然用戶可以創建他們的類別，但 Basecamp 將這些看板板組織成六個主題：留言板、待辦事項列表、文件、篝火聊天、日程安排和自動簽到。

與 Asana 一樣，Basecamp 還提供個性化的活動流，允許個人用戶查看他們的作業、書籤、日程安排和草稿。 它還提供板版本控制。

Basecamp vs Asana：比較主要功能

Asana 與 Basecamp 之間的最大區別在於，雖然 Basecamp 採用團隊優先的方式進行項目管理和協作，但 Asana 更專注於幫助個人跟踪他們的具體任務，只有在他們完成了更大的部分後才讓其他人參與項目。

雖然 Asana 和 Basecamp 提供了許多相同的功能，但就您的整體業務和團隊最常使用的功能而言，哪種軟件是更好的選擇？ 哪一個將與您首選的網絡會議軟件集成？

下面的 Basecamp 與 Asana 的頭對頭比較分解了每個工作管理平台的細節。

任務和工作流管理功能

在 Basecamp 與 Asana 對決中要檢查的最重要的原生特性是那些與工作流和任務管理相關的特性。

這兩種工具都提供了各種各樣的預製項目和板模板，例如營銷活動和活動策劃。 Asana 和 Basecamp 還允許用戶保存他們自己創建的項目模板以供將來使用。

這兩個平台還有一個搜索欄，讓用戶可以輕鬆搜索所有公共內容、特定版塊以及獨特的項目和任務。 在 Basecamp 和 Asana 中也可以設置重複任務。

然而，Basecamp 在一些關鍵領域存在不足。

例如，它不允許用戶設置任務依賴關係，也不允許團隊領導設置任務優先級。 Asana 具有這兩個附加功能，還提供了通過關鍵字和顏色編碼標記任務的詳細選項。 與 Basecamp 不同，Asana 還允許用戶更新項目和任務狀態。

Asana 還具有優於 Basecamp 的優勢，因為它允許用戶創建子任務，從而允許團隊成員之間更好的協作和更高級別的工作流組織。 最後，Basecamp 在任務管理方面相對於 Asana 的唯一優勢是它允許項目創建者將多個人分配給單個任務，而 Asana 沒有。

在撰寫本文時，Basecamp 和 Asana 都沒有提供時間跟踪功能，儘管這兩種工具都提供了此功能的集成選項。

獲勝者：體式

團隊溝通功能

Basecamp 與 Asana 的最大區別在於團隊溝通功能。

儘管 Asana 與 Slack 和 Slack 替代品等眾多消息應用程序集成，但它沒有本地聊天消息工具。

在 Asana 中，用戶只能評論他們的任務以及他們分配給其他人的任務。 雖然 Asana 確實提供了公共板，團隊成員可以在其中固定和共享公司範圍內的消息，但即時、實時的通信仍然是一個挑戰。

然而，Basecamp 提供了幾種不同的方式在應用程序本身內進行通信。

雖然 Basecamp 也有一個公共留言板，但它比 Asana 選項更全面。 首先，用戶可以根據主題對他們的消息進行分類，例如推介、會議日程或 IT 請求。 用戶還可以按類別過濾消息。

Basecamp 的留言板還允許用戶選擇按發布日期、最新評論日期或字母順序對消息進行排序，從而輕鬆對消息進行排序和優先排序。 甚至可以在固定的留言板筆記中嵌入圖像，以及選擇特定的團隊成員進行通知。

除了公共留言板，Basecamp 還有一個名為“Campfire”的實時聊天消息工具。 除了公司範圍內的 Campfire 聊天之外，團隊和項目也可以獲得他們的頻道。 團隊成員可以在 Campfire 中共享鏈接、圖像甚至 GIFS，並直接提及特定的同事。

Basecamp 中的“Pings”是個人和用戶之間發送的私人消息。 Basecamp 3 也標誌著“嘿！”的首次亮相。 工具，它充當應用內包羅萬象的電子郵件收件箱。 “嘿！” 收件箱在一個地方顯示單個用戶的每個通知、提及、任務和相關的篝火聊天。

最後，Basecamp 的 Automatic Check-In 工具讓項目經理可以公開或私下詢問有關項目狀態的問題。 團隊領導者可以每天、每月或每周自動處理他們想提出的具體問題。 然後，每個團隊成員都會發送一個私人回复，所有回复都會匯總在一份報告中，供項目經理隨時閱讀。

獲勝者：大本營

集成

儘管 Basecamp 本身提供了高級別的自定義選項，但 Asana 更像是一張“白板”，允許用戶選擇他們想要集成的特定工具以及他們可以不使用的工具。

因此，Asana 提供了比 Basecamp 更多的集成選項。

除了強大的應用程序目錄之外，Asana 還集成了以下工具：

• 鬆弛
• 微軟Office365
• 縮放和縮放替代品
• G Suite
• 投遞箱
• 谷歌云端硬盤
• 吉拉
• 土坯雲
• 銷售隊伍
• 奧克塔
• 特雷羅
• 郵件黑猩猩

Basecamp 集成選項的主要問題是它們嚴重依賴 Zapier 以允許 Basecamp 用戶與 GSuite、Outlook 和 Adob​​e 等一些最重要的通信和協作工具集成。 因此，將 Zapier 集成到 Basecamp 基本上是強制性的。

大本營集成包括：

• Zendesk

• 中心點
• 寫
• Github
• 收成
• 時時刻刻

獲勝者：體式

Basecamp vs Asana：哪個移動應用更好？

遠程和內部員工已經使用移動應用程序，如免費屏幕共享應用程序、聊天消息工具和移動版本的視頻通話，在旅途中通過他們喜歡的設備進行通信。

Asana 和 Basecamp 還提供移動應用程序，允許用戶在 Apple iOS 和 Android 設備上接收通知、完成任務和撰寫評論。

Basecamp 的移動應用程序包括：

• 應用內移動消息和通知
• 應用範圍內的搜索欄
• 清單工具
• 個人和團隊日程訪問
• 移動文件共享和存儲
• 看板視圖
• 評論功能

儘管用戶確實偶爾會提到接收實時通知的問題，但大多數人表示 Basecamp 的應用程序提供了桌面版本的幾乎所有佈局和功能——這對於移動團隊協作工具來說是罕見的壯舉。

Asana 的移動應用程序包括：

• 任務優先級和分配
• 推送通知
• 評論功能
• 清單工具
• 看板視圖
• 文件訪問和編輯

Asana 的移動版本不如 Basecamp 的完整，用戶不斷提到應用內文件訪問和共享存在嚴重問題。 此外，雖然可以在移動版本中查看與項目相關的所有任務，但該應用程序不允許用戶僅查看其特定的項目任務。 這意味著用戶會浪費時間滾動瀏覽其他團隊成員的任務，並且不適合單獨分配。

獲勝者：大本營

Asana 和 Basecamp 包含哪些安全功能？

特別是考慮到最近流行的團隊通信工具中的 Zoombombing 和數據隱私侵犯等問題，檢查 Basecamp 與 Asana 的安全功能尤其重要。

Asana 符合 SOC 1 和 2，通過應用程序集成提供單點登錄和雙因素身份驗證，符合 GDPR，並提供端到端加密。 Asana 還允許客戶經理限制對某些板和列表的訪問，並提供用戶活動報告。

Asana 還提供公共事件報告，顯示用戶當前的應用程序狀態、正常運行時間和潛在的安全漏洞。

Basecamp 還允許管理員和項目創建者限制組織外部的用戶可以看到和不能看到的內容。 來賓無法創建新項目或公開共享它們，但他們可以編輯待辦事項列表、留言板和上傳到項目的文件。

Basecamp 符合 PCI 和 GDPR，並具有端到端加密和 SSL 認證。

但是，它不符合 SOC。 這意味著，與 Asana 不同，Basecamp 主要進行內部安全審計，而 Asana 已經過第三方審計。

在撰寫本文時，Asana 和 Basecamp 都不符合 HITECH 和 HIPAA。

獲勝者：體式

Asana 和 Basecamp 的主要優點和缺點

在閱讀大量用戶對 Basecamp 和 Asana 的評論時，我們注意到每個工具都有一些優點和缺點，這些工具一直被提及。

下面，我們將概述每種工具的最佳和最差功能，以便您決定哪個選項最適合您的大型或小型企業。

體式的優點和缺點

用戶似乎同意 Asana 最大的優點是其直觀、用戶友好的界面。

儘管該工具提供了大量的功能、自定義級別和視圖，但它們都是可選的。 Asana 不像許多其他項目管理工具那樣具有很大的學習曲線和/或過於復雜的界面。

大多數用戶比任何其他功能或視圖更依賴簡單的數字待辦事項列表格式。

然而，Asana 最大的缺點是每個任務只能分配一個用戶。

這意味著用戶必須為每個團隊成員複製和粘貼一次相同的任務，而不僅僅是在任務上標記他們。

乍一看，這似乎是一個小細節。

但是，如果多個團隊成員，尤其是來自不同部門的團隊成員，需要就開始創建網絡研討會之類的任務進行協作，則經常會發生溝通不暢的情況。

大本營的優點和缺點

用戶反饋表明，Basecamp 的最佳之處在於它提供的所有功能和工具的價值。

由於 Basecamp 提供固定的每月價格，用戶數量不受限制，因此它是一個比競爭對手更實惠的工作流管理平台。

然而，僅僅因為 Basecamp 帶有較低的價格標籤並不意味著它會在其提供的定制上妥協。

Basecamp 最大的缺點是它的界面。

雖然它為筆記和更長的評論提供了充足的空間，並允許跨多個團隊進行協作，但用戶評論始終提到董事會和卡片缺乏組織。

這對於用戶來說是一個很大的挫敗感，他們花費的時間比他們想要尋找他們的特定板或追趕他們錯過的評論和筆記的時間要多。

Basecamp vs Asana 定價和計劃

Asana 提供四種計劃可供選擇，包括免費的基本計劃和 30 天免費試用的付費計劃。 Basecamp 提供兩個計劃，個人免費版和商業免費層，以及付費高級計劃的 30 天免費試用。

下面，查看 Basecamp 和 Asana 定價和計劃的完整細分。

誰應該使用大本營？

Basecamp 最適合項目經常需要部門和團隊之間的溝通和協作的中小型公司。 雖然 Basecamp 可以輕鬆容納更大的團隊，但在已經擁擠的界面中擁有多個看板通常會導致基本信息被埋沒或完全被忽視。

Basecamp 也非常適合希望通過將所有項目信息保存在單個平台中來集中團隊溝通的企業，而不是在項目的整個生命週期中依賴多種工具。

需要報告和分析功能的公司不應使用 Basecamp，而應選擇 Asana 或其他 Basecamp 替代方案。

體式適合誰？

對於需要更好選擇來跟踪項目狀態的大型公司來說，Asana 是正確的選擇，尤其是在那些嚴重依賴於個人員工在項​​目“部分”中執行的項目的情況下。

如果團隊成員經常不清楚自己的職責或在等待主管或其他員工的回复時浪費了寶貴的時間，Asana 就是解決方案。 雖然單個任務是 Asana 的主要關注點，但它還為團隊領導者提供了所有當前團隊項目的鳥瞰圖，從而輕鬆識別瓶頸。

但是，嚴重依賴多個團隊之間實時協作的團隊應該選擇 Basecamp 而不是 Asana。

Basecamp vs Asana：有明顯的贏家嗎？

Asana 是 Basecamp 與 Asana 之戰的總冠軍。

它提供了比 Basecamp 更多的集成、個人和團隊任務管理以及更多視圖選項。 雖然這兩種工具都提供了多種功能和工具，但 Asana 這樣做並不會過度擁擠其界面並影響用戶友好性。

然而，對於大型團隊來說，Basecamp 的定價結構無疑比 Asana 的要好得多，因此預算有限的公司可能會為了節省成本而放棄乾淨的界面。

儘管 Basecamp 和 Asana 都是綜合項目管理系統選項，但僅依靠任一選項來滿足您的所有團隊協作需求都是錯誤的。

我們的列表比較了與 Asana 和 Basecamp 一起使用或代替 Asana 和 Basecamp 使用的頂級免費在線協作工具軟件，提供有關定價、功能和用戶反饋的信息，這些信息將幫助您改善內部和外部溝通。