9 款最佳員工時間跟踪應用程序或軟件（免費和專業版）

在這篇文章中，您將了解最好的免費和高級員工時間跟踪應用程序或軟件、為什麼需要它、根據您的要求選擇哪一個以及頂級員工時鐘應用程序列表。

注意：此列表中的幾乎每個時鐘應用程序都有免費版和高級版。 免費版本將為您提供有限的功能，並將您限制為最多一位用戶。 您幾乎找不到用於員工跟踪的免費時鐘應用程序。 最好使用高級應用程序和計劃。

什麼是員工時間跟踪軟件？

顧名思義，員工時間跟踪軟件允許團隊領導或 HR 跟踪員工的工作時間。 使用筆和寄存器監控員工活動的傳統方法已經過時。 如今，每家企業（無論大小）都需要一種現代且公正的方式來跟踪其組織中的情況。 時間跟踪軟件也稱為員工監控軟件。

為什麼需要員工打卡應用程序？

以下這些用法定義了任何類型的企業或組織對員工跟踪軟件的需求：

• 跟踪員工在辦公時間內的總活躍時間。
• 分析任何員工的工作能力。
• 以高度安全的方式傳輸文件。
• 跟踪辦公室中員工的位置。
• 像閉路電視一樣監控員工電腦上的情況。
• 記錄員工每天的考勤情況。
• 與團隊領導、團隊成員和辦公室的任何員工協調，確保在截止日期前完成工作。
• 分配任務
• 通過分析需要優先完成的工作來管理最後期限。
• 將所有員工的數據存儲在一個可以隨時訪問的單一云服務器中。
• 在工作日結束時提交進度報告。
• 根據工作時間計算員工工資。

如何快速選擇最好的員工時間跟踪軟件

市場上有很多員工監控軟件。 要為您的組織找到合適的跟踪軟件，請考慮以下步驟並做出相應的決定。

1. 找出您要在組織中跟踪的員工數量。 總數將反映您在購買期間要訂閱的設備數量。
2. 確定基於雲或基於本地的解決方案是否適合您的組織。
3. 根據員工人數制定預算
4. 記下您正在尋找監控員工的特定功能。
5. 在上面的列表中查找員工監控工具，並根據您的功能列表決定哪一個是最好的。
6. 完成軟件後，註冊試用版並使用幾天，如果感覺舒適並滿足您的要求，請購買月度或年度計劃。

最佳員工時間跟踪應用程序列表

通過進行廣泛的研究，我宣布“Desktime”為贏家，並將首先推薦給其他員工跟踪軟件。 但是，如果擔心“桌面時間”的定價，您可以考慮將以下軟件作為替代軟件。

視頻教程：

為了方便讀者，我們以視頻教程的形式提供了這篇文章。 如果您對閱讀感興趣，請暫時跳過，閱讀完畢後再觀看。

1. Workpuls：企業業務的最佳員工監控軟件

Workpuls 是 Ivan Petrovic 於 2016 年創立的強大的勞動力生產力和分析解決方案。它的工作原理是跟踪員工在工作時間訪問的網站並隨機截取屏幕截圖、跟踪鍵盤活動和鼠標移動。 您可以在需要時輕鬆激活所有功能，或者如果它們違反道德規則，您可以關閉它們。 時間跟踪計劃還包括一整套生產力工具，包括任務跟踪器和看板，允許您添加新項目並將其分配給員工。

Workpuls 的主要目標是幫助組織提高生產力、基準性能和提高效率。 Workpuls 的自動化特性使企業所有者和經理能夠跟上項目、計劃預算、最大限度地減少瓶頸並戰略性地利用員工時間。 它適用於中小型企業和遠程團隊。

工作脈衝功能

• 實時員工監控
• 報告生成
• 手動時間輸入
• 生產力標籤
• 7天免費試用
• 時間跟踪
• 自動時間映射
• 易於使用的看板
• 兼容所有操作系統
• 隱身模式

工作脈衝定價

Workpuls 價格適中。 他們提供 3 個計劃：員工監控、時間跟踪和自動時間映射。 每個計劃都提供 7 天免費試用。

請參考以下一位用戶的月度定價：

• 員工監控：4.80 美元
• 時間跟踪：6.40 美元
• 自動時間映射：12 美元

Workpuls 提供 7 天免費試用，具有以下功能：

• 時間跟踪
• 活動和出勤報告
• 截圖

Workpuls 優點

• 每個計劃都提供 7 天免費試用。
• 報告中的詳細信息非常適合企業業務。
• 看板使組織任務和保持預算變得容易。

工作脈衝缺點

• 目前沒有與其他產品管理軟件的集成。

2. Desktime：小型企業的最佳時鐘

Desktime 由 Draugiem Group 於 2011 年創建。從那時起，Desktime 一直在盡最大努力維護公司的員工，它是業內頂級軟件之一。 Desktime 是一種全自動工具，用於跟踪員工的活動。 Desktime 開發人員聲稱，在 Desktime 功能的幫助下，您會發現員工的工作效率提高了 30%。

桌面時間功能

• 它使我們能夠跟踪員工的在線和離線時間。
• Desktime 可以每隔 5、10、15 或 30 分鐘自動截取每台電腦的屏幕截圖。
• 它會自動計算那些按小時工作的員工的工資。
• 通過使用私人時間選項，Desktime 使員工能夠快速禁用跟踪與工作無關的任務，例如洗手間、午休、私人電話交談等。
• 通過文檔標題跟踪功能，雇主可以知道哪些文件處於活動狀態並被員工使用——例如 Excel、word、photoshop 等。
• Desktime內置休息時間提醒功能，通知員工在辦公時間休息。
• 不僅跟踪，Desktime 還具有生成發票和提醒客戶賬單到期日的功能。
• 通過將員工的所有聯繫信息放在一個地方，您無需向同事詢問其他同事的電子郵件或聯繫電話。
• 您始終可以選擇生成有關生產力狀態、在特定程序/任務上花費的工作等的月度報告。
• 通過缺勤日曆，雇主可以查看誰將在特定日期休假，員工可以輕鬆提交即將到來的假期並提供適當的理由。
• 桌面時間還可以選擇與其他流行的工作相關應用程序集成，包括谷歌日曆、Outlook 日曆、Trello、Gitlab、Jira、Basecamp 等。
• 移動應用程序支持完全讓您能夠通過移動屏幕監控員工的績效。
• Desktime 允許您跟踪任何員工使用最多的應用程序。

工作時間定價

Desktime 有一個專門的頁面可以快速計算每個用戶的價格。 Desktime 有四個月度和年度計劃，包括 Lite、Pro、Premium 和 Enterprise。

精簡版完全免費，但只有 1 個用戶可以訪問它。 請按照以下這些價格（每月）了解辦公時間定價：

5 位用戶，課桌時間收費：

• 免費計劃：免費（僅適用於 1 位用戶）
• 專業版：30 美元
• 保費：39美元
• 企業：60 美元

注意：每個計劃的功能可能有所不同

注意：每個計劃均可免費試用 14 天，無需提前收費。

桌面時間優點

• 提供 14 天免費試用。
• 應用程序和 URL 跟踪。
• 模糊的屏幕截圖。
• 自定義報告。
• Google 和 Outlook 日曆集成。
• 移動應用程序。
• 生產力指標。
• 項目和任務管理。
• 時間跟踪。

辦公桌時間缺點

• 沒有關鍵字跟踪。
• 沒有擊鍵記錄。
• 沒有自動警報。
• 沒有文件和文件跟踪。
• 報導有限。
• 僅 XLS 導出； 沒有 CSV。

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3. Hubstaff：用於現場工作和遠程工作人員的 Bes 員工時鐘軟件。

Hubstaff 是 Dave Nevogt 在 2012 年發現的一款功能強大的跟踪軟件。它可以與 30 多個應用程序集成，並具有以生產力為中心的功能的完整列表。 您將通過他們驚人的功能（包括屏幕捕獲、應用程序使用、監控、特定任務跟踪等）來發現您的員工是否走在正確的軌道上。

Hubstaff 功能

• 與其他應用程序相比，Hubstaff 擁有非常輕量級的桌面應用程序和移動應用程序。
• 桌面應用程序兼容windows、Mac、Linux和chrome擴展等設備。
• 在線時間表記錄和訪問
• 借助 GPS 跟踪，您可以跟踪外地員工的時間並輕鬆管理他們。
• 通過地理圍欄功能，Hubstaff 允許您創建工作地點並在您的員工到達工作地點後自動開始跟踪。
• Hubstaff 使工資單處理完全自動化。 員工完成工作後，Hubstaff 將根據工作時間向他們付款。
• 考勤跟踪和任務調度
• 離線和在線時間跟踪
• 項目預算
• 網絡時間跟踪

Hubstaff 定價

與桌面時間相比，Hubstaff 的每月定價有點貴。 Hubstaff 提供 4 種計劃：免費、基本、高級和企業。 所有計劃都有 14 天的免費試用功能。

請參考以下 1 位用戶的月度定價：

• 免費計劃：免費（僅適用於 1 位用戶）
• 基本款：7 美元
• 保費：10美元
• 企業：20 美元

Hubstaff 計劃在基本計劃下提供以下功能：

• 時間跟踪
• 活動水平
• 有限的截圖
• 有限的付款

Hubstaff 專業人士

• 所有類型的計劃都提供 14 天的免費試用期。
• 存在屏幕抓取和擊鍵監控。
• 在輪班前輕鬆將時間更新到時間表。
• 易於為員工重新安排輪班

Hubstaff 缺點

• 昂貴的月度計劃
• 沒有可用的高級跟踪
• 非常基本的報告水平

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4. Toggl – 最好的免費員工時間跟踪軟件

Toggl 是一個完美的時間跟踪軟件，非常適合個人或自由職業者或小型企業。 toggl 的主要突出特點是它們提供最多 5 個用戶的免費服務，其功能包括時間跟踪、少量集成、用戶儀表板和必要的報告工具​​。 但是，toggl 在其針對大型組織的付費計劃中也具有高級功能。

切換功能

• Toggl 可以通過 android、ios、mac、windows 和 chrome 擴展訪問。
• Toggl 有一個按鈕來創建新的任務條目並開始跟踪。
• Toggl 具有提醒功能，如果您忘記啟動或停止計時器，它會提醒您。
• 提供超過 100 多個應用程序集成支持
• 提供手動和自動跟踪功能
• 報告工具允許您匯總跟踪數據並導出為所需的格式（excel、pdf 等）
• 工資單和發票處理功能。
• Toggl 可以生成圖形、圖表和可視化報告，例如利潤與成本支出。
• 提供不同類型的警報功能，例如電子郵件警報、截止日期警報等。

切換定價

在定價方面，toggl 為小型團隊提供了一些很棒的計劃。 共有 4 個計劃：基本、入門、高級和企業。 請參閱以下每月價格以獲取價格信息：

• 基本：始終免費並具有大量功能。 （推薦給小團隊）
• 入門：每位用戶 9 美元
• 高級版：每位用戶 18 美元
• 企業：此方案適用於大型組織，您需要先聯繫 toggl 團隊，他們會根據要求為您提供幫助。

切換優點

• 付費計劃 30 天免費試用
• 與其他軟件免費計劃相比，免費計劃包括許多功能。
• 適用於所有主要平台
• 使用超級簡單
• 與其他應用程序集成
• 免費開始
• 空閒檢測、提醒和番茄鐘

切換缺點

昂貴的付費計劃（特別是對於大型團隊）

5.時間醫生：大型組織的最佳員工時鐘軟件

Time Doctor 無疑是大型組織（20 到 500 名員工）最好的員工時間跟踪軟件之一。 它被世界頂級組織使用，包括家得寶、調查猴子等。不建議小型企業使用。

時間醫生功能

• 支持多種操作系統，包括 Windows、Macintosh、Linux、Ios 和 Android。
• 支持實時截圖。
• 時間醫生跟踪和監控員工的活動和非活動時間，並在一天結束時為您提供出色的總結。
• 他們的工資單和時間表支持多種貨幣和轉賬付款，無需任何額外費用。
• 使用他們的項目管理儀表板，您可以在一個地方創建一個新項目、分配任務並監控正在進行的過程。
• 員工還可以監控他們的工作活動、活動時間以提高自己。
• 為了提高生產力，時間醫生允許您使用可視化圖表和圖形為員工時間、應用程序使用情況和項目進度創建每週、每日報告。
• 時間醫生提供了一個精彩的分心提醒功能：如果任何員工在 youtube、Facebook 或任何不相關的工作網站上花費過多時間，它會使用彈出窗口提醒用戶。
• 與其他軟件一樣，時間醫生也有一個功能，可以讓用戶與其他項目管理和會計工具集成。
• 應用程序跟踪已經存在。
• 該界面易於使用，大約需要 3-5 分鐘即可完成設置。

時間醫生定價

該公司為您提供 14 天的免費試用期，以測試您選擇的任何計劃。 共有三個計劃：基本、標準和高級。 每位用戶 1 個月的價格如下：

• 基本計劃：7美元
• 標準計劃：10 美元
• 高級計劃：20美元

在基本計劃下，您將僅獲得這些功能。 我建議您購買高級版並測試所有功能。

• 時間跟踪
• 任務和項目
• 無限項目
• 活動追踪
• 3天支持
• 1組部
• 1個月的數據存儲。

時間醫生優點

• 受到信譽良好的大型組織的信任。
• 在控制台中付款和創建發票的選項。

時間醫生缺點

• 過時的舊用戶界面
• 它必須需要桌面應用程序或 Chrome 擴展程序才能使用秒錶功能。

6. WebWork Time Tracker – 最便宜的員工時間跟踪軟件

如果您最近剛成立自己的組織並且預算有限，則 WebWork 時間跟踪器應該在您的列表中。 他們的計劃起價僅為 2.99 美元。 儘管價格低廉，但這並不意味著該軟件沒有像其他軟件那樣提供任何高級功能。 Webwork 時間跟踪器幾乎具有您的員工和組織所需的產品中的所有功能。

WebWork 時間跟踪器功能

• 該軟件可部署在所有主要平台上，包括 Apple、Play Store、Chrome 擴展、Windows、Mac 和 Linux 發行版。
• 該軟件有4種不同情況的截圖模式：普通模式、背景模式、模糊模式和無截圖模式。
• WebWork 時間跟踪器允許您跟踪不同類型的活動，包括鼠標點擊、鍵盤敲擊、活動應用程序、瀏覽器等。
• 通過基於角色的不同級別的權限，您可以控制誰可以訪問什麼。
• 發票生成和工資單處理設施。
• 時間表、統計數據、活動、應用程序和網站、任務和發票等報告是可導出的。
• 網站和應用程序監控功能可供使用。
• 任務管理工具可用於管理項目和截止日期。
• 提供 24*7 客戶支持。

WebWork 時間跟踪器定價

正如我上面提到的，WebWork 時間跟踪器是市場上最便宜的員工監控工具； 他們只有一個計劃，從每位用戶每月 2.99 美元開始，包括所有功能。

此外，您無需花一分錢即可註冊 7 天試用。

WebWork 時間跟踪器優點

• 市場上最便宜的員工時間跟踪軟件
• 在一個計劃中提供一切
• 提供 7 天試用

WebWork 時間跟踪器缺點

不活動 7 分鐘後時鐘停止； 這可能會導致員工績效下降。

7. ActivTrak - 最好的基於網絡的員工時間跟踪軟件

ActivTrak 只能通過網絡訪問。 它是一個基於雲的員工監控工具，為 3 個用戶提供永久免費計劃，至少非常適合測試目的。 該軟件在 android play store 和 apple store 上有專門的應用程序。 擁有超過 7,500 名付費用戶和超過 100,000 名免費用戶，您不能否認 ActivTrak 是企業和組織中最受歡迎的跟踪軟件之一。

ActivTrak 功能

• 屏幕截圖可用
• 網站屏蔽是可能的，因此員工不能浪費他們的辦公時間。
• 當任何用戶嘗試通過 USB 傳輸文件時，ActivTrak 會提醒您。 它有助於檢測威脅和文件竊取
• ActivTrak 可以跟踪員工在特定應用程序和文件上花費的時間。
• ActicTrak 可以導出不同類型的分析和報告，包括熱門應用程序、熱門網站、熱門用戶、熱門類別、工作時間等。
• ActivTrak 有一個內置警報，如果員工試圖打開任何被阻止的網站或在工作時間不活動，它會自動提醒他/她。
• ActivTrak 還具有自定義警報功能，因此雇主可以根據需要創建不同類型的警報。
• 任務管理可以通過 ActivTrak 完成。

ActivTrak 定價

當我們談論 ActivTrak 定價時，任何規模的組織都可以負擔得起。 他們有兩個計劃：

• 免費計劃：僅適用於 3 位用戶，並且可以永久使用
• 高級計劃：每台設備每月 7.20 美元

注意：提供免費試用，您不能訂閱月度計劃。 他們每年收費。

ActivTrak 專業人士

• 活動目錄集成。
• 應用程序監控。
• 自動警報。
• 易於使用的管理界面。
• 谷歌登錄。
• iOS 應用程序。
• 生產力跟踪。
• 截圖。
• 敏感數據編輯。
• 用戶隱私功能。

ActivTrak 缺點

• 不記錄擊鍵。
• 免費計劃中只有一個屏幕截圖可用
• 沒有模糊的屏幕截圖選項。

8. Interguard – 最安全的員工時間跟踪應用程序

Interguard 是列表中的最後一個軟件。 如果您的組織需要在所有類型的員工之間持續進行文件共享以完成工作，那麼安全性至關重要。 您永遠不知道員工如何利用這些重要文件並濫用它們。 當我們談論安全性時，Interguard 是市場上最強大的員工監控軟件。 它有多種類型的模塊，每個模塊都有大量負責跟踪和監控活動的子功能。

Interguard 功能

• Interguard 可以輕鬆部署在所有類型的平台上，包括雲、windows、mac、iPhone 和 android。
• 它可以跟踪登錄和註銷時間，以便您知道哪個員工可能坐在他的辦公桌上並正常工作。
• 為了捕捉員工屏幕，Interguard 有 3 種屏幕截圖模式：警報字屏幕截圖、連續屏幕截圖和智能相機屏幕截圖。
• Interguard 還可以跟踪用戶活動熱圖。
• 為了避免安全和數據洩露問題，Interguard 提供了不同類型的警報，如果有人試圖破壞信息，它們會通知雇主。 這些警報是關鍵字警報、違反政策警報、異常行為警報等。
• 借助強大的報告儀表板，您可以針對數據生成不同類型的洞察報告，例如總工作時間、分心時間等。
• Interguard 還有一個 ROI 計算器，可幫助計算浪費時間對貴公司的影響。

Interguard 定價

Interguard 為雲平台提供免費試用。 要使用 Interguard 的所有高級功能，您有兩種選擇：

• 第一：訂閱雲託管服務，每位用戶每月支付 9.99 美元。
• 第二：通過請求他們的企業計劃報價，將 interguard 系統部署到您的組織數據中心。

Interguard 專業人士

• 提供免費試用
• 高級安全功能
• 數據和文件跟踪
• 存在獨特的警報功能。

Interguard 的缺點

部署和安裝過程複雜。 員工可能需要一些時間來熟悉 Interguard 設置和界面。

9.ezClocker

ezClocker 是一款高度評價的小型企業時間跟踪和調度應用程序。 非常適合需要在預算範圍內工作的簡單易用的應用程序的小型團隊。 ezClocker 在 AppStore 上獲得高度評價的原因之一是它的簡單設計，即使是非技術人員也能弄清楚如何使用它。

ezClocker 功能包括時間跟踪和調度。 在時間跟踪下，您可以獲得移動時鐘、員工上班/下班時的 GPS 驗證、手動時間輸入、工作分配和加班。 日程安排功能包括安排員工，在員工有新班次時為其分配位置、註釋和通知。

如果雇主希望員工使用一台設備，那麼 ezClocker 會提供一個自助服務終端應用程序，所有員工都可以使用 PIN 碼登錄。 如果您有一組員工在一個工作地點（如辦公室或工地）工作，這是理想的選擇。

ezClocker 定價

ezClocker 非常實惠，提供 4 種計劃：免費、基本、標準和高級。

每月定價請參考：

• 免費計劃：最多可免費覆蓋 1 名員工。
• 基本計劃：每月 10 美元，最多可容納 15 名員工。
• 標準計劃：每月 25 美元，最多可容納 30 名員工。
• 高級計劃：每月 50 美元，最多可容納 100 名員工。

ezClocker 功能

• 員工可以使用手機打卡/打卡。
• GPS 會在員工打卡/打卡時記錄下來，這樣您就可以驗證他們是否在正確的位置。
• 可用於平板電腦的時鐘亭應用程序。 這允許在一個地點的員工使用一台設備打卡/打卡。
• ezClocker 支持工作分配和計算工作勞動力成本的能力。
• ezClocker 允許您安排您的員工並為他們的班次添加位置和註釋。
• 通知：當員工打卡/下班時在您的手機上收到通知，當員工有新的日程安排時會收到通知。
• 通過限制提前打卡來防止加班。
• 工資單集成。

ezClocker 優點

• 使用方便。
• 非常實惠：付費計劃起價為每月 10 美元，最多可覆蓋 15 名員工。
• 無需購買昂貴的設備。 員工使用自己的手機。
• 30 天免費試用，無需信用卡。
• 移動和桌面支持。
• 加班計算。
• 調度。
• 工資單集成。

ezClocker 缺點

• 沒有發票功能。
• 不具有計費不可計費能力。

最後的話

如果您做到了這一點，您必須了解員工時間跟踪軟件的工作原理。 如果您在決定時仍然遇到困難，請考慮遵循以下摘要：

如果您有一個大型組織，請選擇 Workpuls。

Desktime：當您沒有 IT 團隊來部署和設置員工監控工具時，請選擇 Desktime。 Desktime 有一個非常易於使用的界面和快速的可配置設置。

Hubstaff：當您想跟踪員工在遠程站點/現場位置的活動時，請選擇 Hubstaff。

當您的企業規模較小或預算很重要時，請使用 Toggl 或 WebWork 時間跟踪器。

如果您的企業規模在員工人數方面非常龐大，請選擇 Time Doctor。

如果您正在尋找基於網絡的員工監控軟件或便宜的年度計劃，請選擇 ActivTrak。

如果您最關心安全性，或者您有 IT 團隊來部署軟件，請選擇 Interguard。

我希望本教程能幫助您了解最好的員工時間跟踪應用程序來監控您的員工。 如果您喜歡這篇文章，請分享並在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上關注 WhatVwant 以獲取更多提示。

員工時間跟踪應用程序 – 常見問題