10 款最佳費用跟踪軟件 | 2022 年的費用管理工具

本文向您介紹最好的費用管理軟件，以方便費用監控、報告、批准和報銷。

許多組織為其員工提供水電費、與工作相關的差旅費等費用報銷。但是，處理這些還款通常需要更長的時間，因為準確跟踪費用是一項令人厭煩的任務。 但現在您不必擔心，因為最好的費用跟踪軟件可以記錄和維護所有與業務相關的費用的更好賬戶。

因此，事不宜遲，讓我們直接進入經過深入研究的當前可用的最佳費用管理解決方案列表。

2022 年最佳費用跟踪軟件清單

下面我們列出了您可以使用的最佳費用管理和跟踪工具。

1.快本

讓我們首先向您介紹 QuickBooks。 有了這個應用程序，無論您是在家、辦公室還是其他任何地方工作，您都可以毫不費力地跟踪您的財務狀況。

QuickBooks 最好的一點是它擁有一個實時儀表板，因此您可以隨時了解所有交易的最新情況。 此外，它會自動下載銀行賬戶信息，讓您免於將數據輸入電子表格的麻煩。

此外，以下功能增加了我們認為 QuickBooks 是最好的費用跟踪軟件之一的原因。

QuickBooks 的主要功能

• 發票跟踪，確保客戶及時付款
• 提供符合稅收標準的營業稅跟踪
• 讓您在移動設備上記錄所有收據
• 適用於小型企業的具有成本效益的費用管理軟件

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另請閱讀：像戴夫這樣借錢的最佳現金透支應用程序

2. 費用化

接下來，我們將 Expensify 列入最佳費用管理系統列表。 它是一個自動化應用程序，可以實時管理您的支出。

我們最喜歡 Expensify 的地方在於它分析貴公司的政策，幫助您只關注相關費用。 此外，以下是其他有用的 Expensify 功能。

Expensify 的主要特點

• 智能集成和報告
• 自動報銷系統
• 基於雲的應用程序

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3. 來都

您可以嘗試另一個很棒的費用管理系統。 Rydoo 是最簡單的費用跟踪應用程序之一。

它允許您通過應用程序或電子郵件上傳收據，自動提取關鍵數據，然後根據項目和類別對提取的數據進行排序。

此外，以下是關於 Rydoo 的其他一些值得注意的事情。

Rydoo 的主要特點

• 允許您記錄里程數和預支現金
• 您可以設置辦公室、群組和分支機構來組織您使用 Rydoo 的方式
• 支持XLS、XML、CSV、PDF文件形式的報告生成

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4.珠算

我們最好的費用管理工具列表中的下一個名稱是 Abacus。 該程序因其現代設計和易用性而廣受歡迎。

除了用戶友好之外，Abacus 還具有廣泛的功能，因此也是一個很好的補充。 該軟件的一些顯著功能包括一個支持應用程序，該應用程序允許員工在發生費用時提交費用，下面將分享這些費用。

珠算的主要特點

• 內置文本功能可加快報告和報銷流程
• 連接個人或公司卡的選項使費用跟踪變得簡單
• 從您的行為中學習並自動建議商家和類別
• 根據特定標準自動將某些費用轉發給相關經理
• 應用程序內聊天選項，以便您可以與您的團隊進行交流

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5.收據銀行

如果您正在尋找與第三方會計應用程序完美集成的最佳費用跟踪軟件，您可以選擇 ReceiptBank。 它最大限度地減少了數據輸入要求，以簡化費用跟踪過程。

此外，自動光學字符識別 (OCR) 等功能證明了 ReceiptBank 在這份共享小型企業最佳費用管理軟件列表中的地位。 此外，以下特點也使其成為理想的選擇。

ReceiptBank 的主要特點

• 高度安全的 256 位 SSL 安全
• 允許通過 PDF 或 CSV 文件導出數據
• ReceiptBank 的高端計劃包括從 Dropbox 和 PayPal 導入項目等功能

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另請閱讀：適用於小型企業和企業的 Mac 會計軟件

6. Zoho費用

談到 Zoho Expense，它是另一個預算友好但功能豐富的費用管理系統。 定制選項是這款軟件最吸引我們的地方。

除了高度可定制性，以下功能也是 Zoho Expense 的一大亮點。

Zoho 費用的主要特點

• 自動將收據轉為費用分錄
• 將費用分組到一個報告中
• 卡交易導入選項
• 支持從收件箱轉發費用
• 將收據存儲在雲端
• 組織可以設定支出限額並監控員工支出

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7.費用點

接下來，我們希望將 ExpensePoint 列入我們的最佳費用管理解決方案列表。 其實惠的價格使其成為小型企業的絕佳選擇。

除了價格實惠外，ExpensePoint 還擁有以下有用的功能，使其成為最好的費用跟踪軟件之一。

ExpensePoint 的主要特點

• 信用卡整合
• 多設備接入
• 通過自動清算所 (ACH) 輕鬆進行員工報銷
• 通過電子郵件等方式上傳收據
• 有用的後端管理員工具
• 收據成像系統
• 多幣種系統
• 費用提交、審批和報告的一站式目的地

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8. 同意費用

在這裡，我們的 Concur Expense 在最佳費用管理軟件列表中排名第八。 它是一個流行的應用程序，因為它能夠捕獲高質量的收據圖片以提交它們用於費用報銷。

此外，無限名片的添加和以下功能使 Concur Expense 成為最佳的費用管理工具。

Concur Expense 的主要特點

• 企業資源規劃 (ERP) 為您提供預測和預算的詳細信息
• 數據分析並確保其符合稅收法規
• 基於雲的環境允許您在一個位置查看所有費用
• 支持與其他 SAP 應用程序集成

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9.費用路徑

在第九個位置，我們想放置 ExpensePath。 它是一個對初學者友好的費用管理系統，具有直觀的界面。

除此之外，ExpensePath 還擁有所需的自定義、管理手冊和以下功能，以證明其在最佳費用跟踪軟件列表中的地位。

ExpensePath 的主要特點

• 政策違規標記
• 公司卡對賬與管理
• 加速分析報告和審計文檔
• 會計系統集成
• 移動設備支持費用報告的創建、提交和審查
• 旅行預訂集成

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10.證明

最後，我們有 Certify 來總結我們最好的費用管理軟件。 這款易於設置的軟件具有出色的功能。 談到這些功能，它擁有視頻教程來幫助您使用該軟件。 此外，以下是您可能對 Certify 感興趣的其他內容。

認證的主要特點

• Quickbooks、Microsoft Dynamics、Uber 和其他應用程序集成
• 允許您預訂旅行
• 您可以上傳收據或點擊圖片
• 從收據中自動提取位置、類別和日期等信息
• 為您團隊的會計提供審計支持

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另請閱讀：最佳薪資管理軟件

加起來

上面，我們為沒有太多時間跟踪費用和等待報銷的小型企業和員工分享了最佳費用跟踪軟件列表。 您可以通過所有這些程序的獨特功能來選擇最適合您需要的程序。

如果對本文有任何疑問或困惑，您可以通過評論部分與我們聯繫。