什麼是 GTD，什麼是最好的 GTD 應用程序
已發表: 2021-04-02有什麼比按時完成待辦事項列表中的預定任務並在一天結束時獲得成就感更好的呢？ 而且，承認您白天所做的工作高效而出色地完成了嗎？ 事實證明，在工作中獲得成就感可以幫助人們感覺自己在工作中取得了進步。
因此，有許多生產力應用程序和軟件聲稱可以輕鬆處理您在個人和職業生活中的所有工作。 但是，它們中沒有多少能成功減輕您的工作量——當然，除非您使用基於 GTD 的應用程序和軟件之一。
但是究竟什麼是 GTD 方法，以及可以用來提高生產力的一些最佳 GTD 應用程序是什麼。 這是回答所有此類查詢的指南。
目錄
什麼是 GTD？
GTD 或 Getting Things Done 是一種時間管理和生產力方法，可幫助您以有效和高效的方式完成任務並按時完成任務。 它是由美國生產力顧問大衛艾倫開發的，他強調“頭腦是為了產生想法，而不是儲存它們”。
GTD 系統的目標是讓任務、待辦事項列表和日程表從您的腦海中消失，並專注於輕鬆完成更多工作。 這樣，您可以將任務分解為可操作的步驟並執行它們，而不是花時間製作任務（或待辦事項）列表。
GTD 方法涉及您需要遵循的一系列步驟，以更好地管理您的任務並提高工作效率。 這些包括：
1. 捕獲
正如它的名字所表明的那樣，捕捉包括把事情從你的腦海中剔除並做筆記，這樣你的大腦就不會被所有的混亂所困擾，你可以專注於優先處理有助於你實現目標的任務。
2. 澄清
列出您的想法後，GTD 方法的下一步涉及澄清這些想法和想法以確定行動。 因此，您始終清楚區分可操作和不可操作的任務，這對於製定路線圖如何實現目標至關重要。
3. 整理
在捕捉你的想法並澄清你的行動之後，下一步是組織它們以簡化你執行這些行動的方法。 組織就是對你的行為進行分類，並以一種有助於你更有效地工作的方式對它們進行優先排序。
4.反映
為了充分利用 GTD 生產力系統，必須定期查看議程上的內容，以便了解已完成的操作和尚未完成的操作。
5. 參與
GTD 方法的最終步驟是參與並執行所有列出的必要行動以實現您的目標。 由於所有事情都需要完成，因此您需要根據重要性確定任務的優先級，並努力工作以趕上截止日期。
最佳 GTD 應用
現在已經了解了 GTD 方法是什麼以及其工作背後的理念，這裡有一些最好的 GTD 應用程序，您可以使用它們來改進您的工作流程並提高您的工作效率。
1.混沌控制
Chaos Control 是一個基於 GTD 的個人任務管理器。 它優先採取行動以減少不必要的混亂和焦慮，進而讓您專注於議程上的重要事項。 作為 GTD 衍生軟件，Chaos Control 提供了一系列補充 GTD 方法的功能。 因此，您可以組織和管理您的操作並添加上下文（附加信息），以使您的項目及其相關任務更加清晰。
除了這些基本的 GTD 功能外，Chaos Control 還提供了在您使用該軟件的不同設備上同步所有條目的能力。 此外，它甚至可以讓您自動將 Chaos Control 日曆中的條目導出到您在 Google 日曆和 iCloud 日曆之間選擇的首選日曆應用程序。
計劃：免費、付費（每年 23.59 美元）
獲得混沌控制
2.n任務
nTask 是另一個流行的基於 GTD 生產力系統的任務管理軟件。 它包含組織和管理項目（或任務）所需的所有基本功能，因此您只需專注於執行操作。 nTask 最好的事情之一是它可以讓您與其他團隊成員協作並為他們分配任務。 這樣，您可以讓團隊中的每個人有效地一起工作。
與團隊合作時，nTask 提供了專用的工作區來保持一切井井有條，並能夠設置角色和權限，從而進一步改善團隊協作體驗。 此外，該平台還包括板載會議軟件，可用於討論議程以及需要採取的任何行動或決定。
計劃：免費、付費（每月 2.99 美元）
獲取 nTask
3. 消防任務
Firetask 是一款易於上手的任務管理應用。 它採用了 David Allen 的 GTD 方法的原則，並將其與基本的任務管理功能相結合，為您提供更好的體驗來管理您的任務並根據它們的優先級處理它們。 Firetask 的一個有趣功能是，您可以選擇將任務分類為可操作、可委派或不常見的活動，這有助於更好地區分任務。
基於 GTD 意味著您可以在 Firetask 上享受 GTD 方法中的所有有用部分。 這意味著您可以為您的任務添加上下文並定期查看它們，因此您始終知道您已經完成了什麼以及即將發生什麼。 此外，FireTask 還支持鏈接附件、顏色和圖標分類以對任務和項目進行分類、云同步以及與內置日曆、聯繫人和提醒應用程序的集成。
計劃：免費，付費（13.99 美元）
獲取 Firetask
4. 全方位聚焦
OmniFocus 是另一個流行的基於 GTD 的任務管理工具。 該軟件的基本理念是馴服混亂並在正確的時間專注於正確的任務。 它所做的只是幫助您簡化捕獲任務的過程，因此您可以保持井井有條並開始做事。 此外，與 Apple 設備的集成使得從任何地方捕獲任務變得更加容易。
使用 OmniFocus，您可以通過列出所有即將進行的項目及其截止日期和標籤來快速規劃一周的情況。 然後，板載的待辦事項列表可幫助您跟踪您的優先事項，並為您提供下一步需要執行的任務。 與大多數跨平台任務管理器一樣，OmniFocus 還具有內置同步功能，可自動跨不同設備同步您的所有項目和任務。
計劃：免費（14 天免費試用）、付費（每月 9.99 美元）
獲取 OmniFocus
5. 便利的東西
FacileThings 是一個功能強大的任務管理器，它將 GTD 生產力系統的所有優點融入到一個易於使用的軟件中。 與列表中任何其他基於 GTD 的任務管理應用程序非常相似，FacileThings 還可以讓您在一個地方有效地組織和管理您的任務。 這樣，您可以參考可操作的任務並專注於完成它們。
使用 FacileThings，您可以獲得與生產力服務集成的支持，例如 Evernote、Outlook 日曆、Google 日曆、Google Drive 等。 因此，如果您使用任何這些服務，您可以將它們與 FacileThings 集成以利用其功能。 此外，您還可以獲得統計數據來跟踪您的所有活動，這樣您就可以檢查您當前的進度並在需要時改進您的工作流程。
計劃：免費（30 天試用）、付費（1 年每月 7 美元）
獲取方便的東西
上述是一些最好的基於 GTD 的任務管理系統（應用程序/軟件），您可以使用它們來更好地運行並提高您的工作效率。
儘管如此，通過強調 GTD 方法如何能夠有效地跟上項目和管理您的任務，我們並沒有以任何方式推斷每項非 GTD 任務管理和待辦事項服務都是無效的。 相反，我們只是建議基於 GTD 的應用程序更有可能幫助您實現目標，因為它們強調採取行動，而不是僅僅做筆記和反復回憶它們。