8 個適合自由職業者和小型企業的最佳免費發票應用程序

無論您是小企業主、自由職業者還是大公司的負責人，發票都可以派上用場來跟踪您的庫存、進行合法付款和跟踪您的預算。

過去，發票以紙質形式創建，這帶來了一些缺點，例如延遲付款、錯誤和丟失重要信息。 由於技術進步以及計算機和手機的普及，電子發票（也稱為電子發票）已經流行起來並帶來了多種好處，例如降低成本、節省時間和更好的預算管理。

在這些解決方案中，發票應用程序已成為無障礙發票和付款跟踪不可或缺的工具。 這些應用程序提供簡單實用的用戶界面，用於創建具有專業外觀的發票、發送提醒、提供實時分析、集成支付網關並支持多種貨幣。 市場上有如此多的發票應用程序，找到適合您的一款並不容易。

為了節省您的時間和精力，我們測試了 Google 和 Apple 應用商店中的多個發票應用程序，並找到了適合不同人群的八個最佳發票應用程序。 從大型企業到自由職業者，這些發票應用程序可以成為創建專業發票並跟踪所有費用的絕佳工具。

如何選擇最佳的發票應用程序

• 用戶友好的界面：尋找直觀且易於使用的應用程序。 乾淨且組織良好的界面可以使發票流程更加高效，並幫助您輕鬆生成發票。
• 專業發票生成：外觀專業的發票不僅符合法律要求，而且佈局乾淨、有組織。 該應用程序應該允許您使用可自定義的模板輕鬆創建具有專業外觀的發票。
• 自定義選項：尋找允許您自定義發票字段的應用程序，例如添加特定的付款條件、發票編號和項目描述。 它還應該支持添加您的企業徽標、聯繫信息和發票詳細信息，以看起來更專業。
• 自動計算：應用程序應根據您輸入的商品和數量自動計算小計、稅費、折扣和總計。 這不僅可以節省您更多的時間，還可以降低計算風險。
• 稅收和貨幣支持：確保應用程序支持多種稅率，並且如果您在不同國家/地區開展業務，則可以處理不同的貨幣。
• 付款集成：尋找與流行的支付網關集成的應用程序，允許您的客戶直接從發票付款。 這可以減少從外部支付應用程序支付的麻煩。
• 跟踪和管理：應用程序應提供所有發票及其狀態（例如已付款、待處理、逾期）和到期日期的概述。 這可以幫助您有效跟踪付款並管理未清發票。
• 客戶和產品數據庫：該應用程序應使您能夠創建客戶和產品的數據庫，以便在創建發票時輕鬆選擇它們。 此功能有助於維護準確的記錄並節省為經常性客戶生成發票的時間。
• 報告和分析：尋找一款提供報告和分析功能的應用程序，讓您深入了解發票歷史記錄、未付款項和收入趨勢。 這可以幫助您做出明智的業務決策。
• 數據安全：安全是使用它時最應該考慮的事情。 考慮應用程序的安全功能，例如數據加密、備份選項和用戶訪問控制。 您的發票應用程序應優先考慮保護您的業務和客戶信息。
• 與會計軟件集成：如果您已經使用會計軟件來跟踪費用，請檢查發票應用程序是否與其無縫集成。
• 也可在其他平台上使用：檢查是否也可在其他平台上使用該應用程序。 它使您可以輕鬆地在多個設備上訪問和管理應用程序。

2023 年 8 款最佳發票應用

Zoho發票

如果您正在尋找一個簡單易用的發票應用程序來創建發票並與其他 Zoho 服務集成，那麼 Zoho Invoice 是一款非常受歡迎的發票應用程序。 如果您還沒有聽說過 Zoho，Zoho 在世界各地提供客戶關係管理 (CRM)、企業資源規劃 (ERP)、人力資源管理 (HRM) 和其他生產力工具。 Zoho 因其以客戶為中心的設計和功能且價格實惠而廣受歡迎。

與其他 Zoho 服務類似，Zoho Invoicing 應用程序也提供易於使用的界面。 您可以創建簡單的發票，無需在發票屏幕上進行太多自定義。 每次要編輯發票外觀以更改發票樣式時，您都需要轉到 > 模板設置，這需要用戶執行額外的步驟和多一點努力。

只需點擊“發票”選項卡，您將快速進入發票屏幕，您可以在其中點擊各個字段並輸入詳細信息。 該程序還具有支​​持多個支付門戶的支付集成。 您可以通過 Whatsapp 共享發票並下載發票並將其作為文件共享。

此外，該應用程序還提供了一個儀表板，顯示使用該應用程序發送的所有發票的完整報告。 您還可以通過手動記錄來跟踪費用。 此外，該應用程序還支持項目並輕鬆與其他 Zoho 應用程序集成，支持內置應用程序鎖定，還可以更改應用程序主屏幕。

總的來說，如果您正在尋找簡單易用的免費發票應用程序，Zoho Invoice 應用程序是最好的應用程序。 該應用程序簡單易用，並與其他 Zoho 服務集成。 除了保護您的發票歷史記錄的內置應用程序以及更改應用程序主屏幕的功能之外，Zoho 還具有這些額外的有用功能，是一個不錯的選擇。

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我的賬單簿

對於想要創建專業 GST 和非 GST 發票的人來說，MyBillBook 是最佳應用程序。 該應用程序通過自動填寫 GST 所需的所有必填字段（包括 GST 編號、HSN/SAC 代碼、GST 稅率等字段），提供了一種創建 GST 發票的簡單方法。 該應用程序還支持多種語言，包括印地語（如果您住在印度）。

您可以使用該應用程序輕鬆創建不同樣式的發票。 您可以包含不同的紙張格式和样式。 高級 GST 和 GST 統計僅適用於該應用程序的高級訂閱者。 選擇後，您可以選擇要為其創建發票的客戶的姓名。 該應用程序管理客戶和產品的數據庫，因此您可以輕鬆選擇以前的記錄，從而節省您更多的時間。

創建發票後，您可以直接通過 WhatsApp 分享付款鏈接。 該應用程序還會自動向客戶發送一條消息，要求他們批准付款。 客戶可以使用 NEFT、IMPS、UPI 等直接通過付款鏈接支付發票。 客戶付款後，您將在應用程序中收到通知。

此外，該應用程序還提供銷售報告以及與發票相關的利潤報告、銷售概覽、損益表、資產負債表等功能。 如果您訂閱專業版計劃，該應用程序還包括數據恢復模式，可讓您恢復意外刪除的發票。

總體而言，MyBillBook 是小型、中型和大型企業的最佳應用程序，可通過易於使用的界面輕鬆創建專業發票並獲取詳細的銷售報告。 MyBillBook 也可以作為專用軟件並通過網絡提供。 該應用程序可從 Google 和 Apple 應用商店免費下載。

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克利爾酮

如果您正在尋找一款簡單易用且具有最佳現代應用程序設計的發票應用程序，那麼 Clearone 是您的最佳選擇。 該應用程序易於使用，具有乾淨、整潔、現代的用戶界面。 我個人使用這個應用程序將發票發送給我的客戶。

正如我之前提到的，該應用程序的最大亮點是乾淨且免費的用戶界面。 人們可以輕鬆導航到應用程序的不同部分。 該應用程序由銷售、支付和工具的專用部分組成。 此外，您還可以使用該應用程序創建電子發票、借項和貸項、送貨單、送貨收據等等。

您可以輕鬆創建不同樣式的發票並添加項目、單位、價格、描述等。 該應用程序會自動計算小計和折扣，並根據您輸入的商品詳細信息生成整數。 創建發票後，您可以通過 WhatsApp、短信和電子郵件共享它，還可以通過短信、WhatsApp 和電子郵件發送提醒。

您還可以生成付款，客戶可以使用鏈接直接通過 UPI、NEFT 等付款並手動輸入付款。

總體而言，Clear One 是中小型企業以及想要通過現代清晰的體驗創建簡單且專業的發票的自由職業者的最佳應用程序。 Clearone 可從 Google Play 商店免費下載。 您可以免費下載並開始創建專業發票。

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發票製作者

Invoice Maker 是另一個簡單易用的應用程序，可讓您創建專業發票並跟踪您的預算。 該應用程序提供了一種創建發票的簡單方法，還能夠在應用程序中跟踪、記錄和分析您的發票和費用。

您可以通過點擊主屏幕上的加號圖標直接創建發票。 點擊圖標後，您將被重定向到發票創建屏幕，您可以在其中添加業務信息、項目、成本、稅金和總付款，這些信息將由應用程序自動計算。 您還可以附上照片並添加簽名和註釋（如果有）。

創建發票後，您可以通過短信或電子郵件發送，這需要訂閱應用程序。 該應用程序還具有支​​付集成功能。 您還可以估算成本、在單獨的選項卡上手動添加客戶、在單獨的選項卡上添加項目，以及根據您通過應用程序發送和接收的發票創建詳細報告。

總體而言，對於那些希望只需單擊幾下即可創建具有專業外觀的發票並包含詳細費用報告的人來說，Invoice Maker 是最佳應用程序。 該應用程序提供易於使用的界面和所有發票的詳細分類。 該應用程序可免費下載，需要訂閱才能發送發票。

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發票2go

Invoice2Go 是一款簡單易用的應用程序，可在幾秒鐘內創建發票。 該應用程序最適合自由職業者和其他小型企業創建具有專業外觀的發票並管理和跟踪所有發票記錄。 Invoice to Go 是一款付費應用程序，您需要訂閱高級版本，起價為每月 5.99 美元。

該應用程序的亮點包括易於使用的界面，特別是對於 iOS 用戶而言。 用戶可以從預製的發票模板中進行選擇，也可以通過添加公司徽標和名稱、更改字體等來自定義自己的發票模板。 他們可以從數據庫中選擇商品和客戶，應用程序將自動計算總金額。

該應用程序還支持與“立即付款”按鈕的付款集成，允許客戶使用他們選擇的 PayPal、信用卡或借記卡付款。 您還可以通過 WhatsApp、電子郵件和短信設置付款提醒。

您還可以跟踪所有發票並記錄和評估付款。 通過內置報告，您可以訪問銷售報告並更深入地了解業務績效。

此外，該應用程序還有一個客戶門戶，客戶可以登錄自己的門戶來查看和管理髮票。 企業主還可以使用該門戶來存儲客戶信息。 另一個功能是即時網站，它允許用戶立即建立自己的網站。

總體而言，對於想要通過簡單易用的界面創建專業發票的小型企業和自由職業者來說，Invoice2Go 是最佳應用程序。 借助客戶管理門戶和即時網站創建等功能，用戶可以輕鬆管理他們的客戶。

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發票忍者

對於想要簡化發票、付款接受和費用跟踪的小型企業和自由職業者來說，Invoice Ninja 是最佳選擇。 除了自行託管網站的選項之外，它還使用戶能夠更好地控制自己的數據。

與其他應用程序類似，發票忍者易於使用，只需幾分鐘即可創建具有專業外觀的發票。 數據庫存儲有關客戶和商品的信息，當您想要將它們添加到發票時，可以自動檢索這些信息。 該應用程序會自動計算總金額並節省您的時間。 您可以通過添加不同的樣式、顏色以及您自己的公司徽標、字體等來自定義模板。 該應用程序還支持訂閱創建、定期發票等。

通過支付集成，用戶可以生成支付鏈接，客戶可以通過借記卡和信用卡、ACH 支付等方式進行支付。 當查看或支付發票時，用戶可以收到通知。 您還可以通過短信和電子郵件添加付款提醒。

該應用程序還支持與 Zapier 等其他平台集成，以實現工作流程自動化。

該應用程序的另一個主要亮點是自託管功能，它允許您在自己的服務器上運行該應用程序。 該應用程序的自託管服務包括發票、報價、費用管理等。

總體而言，對於任何尋求簡單易用的應用程序來開具發票和管理髮票的人來說，Invoice Ninja 是一個不錯的選擇。 通過選擇自行託管應用程序，用戶可以更好地控制自己的數據。 該應用程序可從 Google Play 和 Apple 應用商店免費下載。 您可以創建帳戶（該應用程序還支持 Google 登錄的雙因素身份驗證）並開始創建發票。

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新鮮書

對於想要將發票和會計功能合二為一以發送專業發票並幫助小型企業管理財務並做出明智決策的小型企業來說，Freshbooks 是一個不錯的選擇。

Freshbooks 允許用戶創建易於定制且外觀專業的發票。 通過數據庫，用戶可以存儲客戶信息以及發票上列出的項目信息。 軟件自動計算總金額，節省用戶大量時間。

通過內置的支付集成，Freshbooks 使用戶能夠接受信用卡和借記卡以及自動銀行轉賬 (ACH) 以及 Stripe 和 PayPal 的付款。

借助會計功能，用戶可以將其銀行和金融賬戶連接到 FreshBooks，以自動導入和同步匯款並輕鬆管理付款。 高級會計報告讓用戶可以通過跟踪銷售、費用和發票來管理資金，從而使企業能夠更好地了解其財務和費用並做出明智的決策。

Freshbooks 提供 30 天免費試用，要求您預先提供信用卡信息。 如果您是一家小型企業主，想要創建具有專業外觀的發票，並且也在尋找高級會計選項來跟踪您的財務狀況，那麼 Freshbooks 可能是您的不錯選擇。 該應用程序可以從谷歌和蘋果應用程序商店免費下載，也可以在線下載。

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智能發票製作者

Invoice Maker Smart 是另一個簡單直接的免費創建發票的應用程序。 憑藉其易於使用的界面和簡約的設計，您可以免費創建具有專業外觀的發票。

使用該應用程序，您可以創建和生成可自定義的發票，並通過 WhatsApp、郵件和短信等各種渠道發送。 該應用程序還允許您管理自定義狀態，例如已付款、未付款和待處理。 您還可以使用專門的估算部分輕鬆地將估算發送給您的客戶。 您可以簡單地概述所提供的服務和估計的工作成本並將其發送給客戶。

該應用程序有一個簡單的用戶界面。 主屏幕顯示一個儀表板，其中顯示與發票和日期相關的所有數據。 如果您點擊加號圖標，您可以輕鬆創建發票或估算。 您可以手動添加客戶信息和項目，並使用內置付款功能直接從客戶處接收付款。

總的來說，發票製作者智能是創建發票和估算的最佳且易於使用的應用程序。 憑藉其易於使用的界面和簡單的方法，它可以節省您的時間並消除混亂。

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最佳免費發票應用程序的完整比較

組織您的企業財務的最佳免費發票應用程序

這是最佳發票應用程序的列表。 您不需要復雜的財務軟件來創建和管理髮票。 像這樣的簡單應用程序可以幫助您創建具有專業外觀的發票，還可以幫助您進行報告以做出明智的決策。 我希望這份清單對您有所幫助。 如果您有任何建議，請隨時在評論中提出，並讓我們知道您將使用哪個應用程序來創建下一張發票。

最佳免費發票應用程序的常見問題解答

我可以使用這些應用程序自定義發票的外觀嗎？

是的，大多數應用程序都提供發票自定義功能，使您可以使用可自定義的模板和選項來創建具有專業外觀的發票，以添加公司徽標和聯繫信息。 一些流行的選項包括：

1. Zoho發票
2. 新書
3. 快書

我可以在多個設備上訪問發票應用程序嗎？

此列表中的大多數發票應用程序都支持多個平台，以便您可以在多個設備上發送和接收發票。 但是，某些應用程序僅在單一平台上可用。 您可以在上面的比較表中檢查應用程序的兼容性。

這些應用程序是否提供用於跟踪發票績效的分析和報告功能？

是的，此列表中的幾乎每個應用程序都提供分析和報告功能來跟踪計費性能。 然而，一些應用程序僅提供基本功能，而其他應用程序則提供高級分析，例如對賬單歷史記錄、未付款項和收入趨勢的洞察，以幫助用戶做出更好的決策。

這些發票應用程序是否提供多幣種支持選項？

是的，大多數應用程序支持多種貨幣以創建多種貨幣的發票。 創建新發票時，您可以選擇貨幣或更改設置中的貨幣選項。 此功能允許您根據業務需求以不同貨幣創建和發送發票。

有沒有免費的發票應用程序可用？

是的，有免費的發票應用程序可用。 Wave 和 Zoho Invoice 提供具有基本功能的免費版本。 但是，請務必注意，免費版本可能有限制，並且某些高級功能可能需要付費訂閱。

我可以將發票應用程序與其他會計軟件集成嗎？

許多發票應用程序提供與流行會計軟件的集成。 例如，QuickBooks 與各種應用程序和服務集成，使您可以簡化會計流程。 在做出選擇之前，請務必檢查發票應用程序的兼容性和可用集成。

這些發票應用程序是否提供定期發票？

是的，前面提到的大多數發票應用程序都提供定期發票功能。 此功能允許您定期（例如每月或每年）自動生成和發送訂閱或持續服務的發票。

我可以通過這些發票應用程序接受在線付款嗎？

是的，許多發票應用程序都提供接受在線付款的選項。 它們可能支持各種支付網關，例如 PayPal、Stripe 或信用卡支付，讓您可以直接通過發票接收付款。