最佳 Microsoft Teams 提示和技巧
已發表: 2022-12-30對於混合型員工來說，這是非常糟糕的一年。 從大量的技術人員裁員到全國各地大量新的遠程工作，2022 年發生了很多變化，對於每個人最喜歡的團隊協作平台 Microsoft Teams 來說，這再真實不過了。
在過去的一年裡， Microsoft Teams為其平台添加了廣泛的新特性和功能，提高了工作效率，促進了團隊溝通，甚至為工作場所增添了一點樂趣。 事實上，該平台新增了許多功能，我們希望確保我們的讀者完全了解 Microsoft Teams 的最新功能。
在本指南中，我們將介紹使 Microsoft Teams 成為商業世界中如此受歡迎的協作平台的一些提示和技巧。
- 搜索消息線程
- 實時翻譯的字幕
- 短視頻信息
- 畫中畫功能
- 智能回顧
- 電子簽名集成
- 工作遊戲
- 爵士音樂
- 鍵盤快捷鍵
- 過濾消息
- 請勿打擾
促進團隊溝通
像 Microsoft Teams 這樣的網絡會議軟件的目標是與您的團隊保持聯繫，這可以解釋這個名字。 隨後，有許多功能旨在促進更好的溝通，無論是在視頻會議還是在消息線程中。
搜索消息線程
任何使用過 Slack 等消息傳遞平台的員工都可以證明，能夠找到以前發送的消息的重要性是無與倫比的。 無論您是要查找放錯位置的鏈接，還是只需要找出該特定活動的名稱，查找已存檔的消息都不應該是一件麻煩事。
Microsoft Teams 了解到，由於該平台在 9 月推出了更新，允許用戶更進一步並蒐索完整的消息線程，因此您可以看到討論的所有內容，而不是一條消息。 這在搜索消息時提供了更多的上下文，並且可以更有效地使團隊成員保持聯繫。
實時翻譯的字幕
混合工作運動使在商業世界中隨時隨地工作成為可能。 隨後，許多經理利用這一優勢，僱傭來自不同國家的員工。 但是，這可能會帶來一些語言障礙，這可能會妨礙您保持團隊溝通暢通的能力。
幸運的是，技術進步得足夠快，這個問題不必擔心 Microsoft Teams 用戶，因為該平台現在在會議期間提供實時翻譯的字幕。 完全基於軟件的系統提供快速、大部分準確的翻譯，因此與世界各地的同事一起輕鬆工作將比以往任何時候都容易。[/vc_column_text]
短視頻信息
幾乎每項商業研究都表明視頻是未來。 從 TikTok 到 Zoom，該媒體在從娛樂到交流的各個方面越來越受歡迎。 雖然 Microsoft Teams 提供視頻會議已有一段時間，但有時需要一種更現代、更有創意的方式來保持聯繫。
這就是為什麼該平台添加了直接在平台上發送和接收視頻消息的功能。 該功能被稱為視頻剪輯，允許用戶錄製簡短的視頻剪輯來解釋過程或為項目提供重要信息。 它主要針對混合工作團隊，這些團隊可能沒有時間管理短期會議以了解小細節。
提高生產力
雖然促進有效溝通對於像 Microsoft Teams 這樣的平台來說顯然很重要，但如果生產力也提高了，那肯定不會有什麼壞處。 畢竟，Microsoft Teams 將自己定位為不僅僅是視頻會議工具，那麼它還能做些什麼來提高您的團隊的工作效率呢？
事實證明，相當多！ 事實上，Teams 之所以被企業如此廣泛地使用，是因為它提供了超越溝通的功能，讓員工的實際工作更加輕鬆。 以下是使用 Microsoft Teams 提高工作效率的幾種方法。
畫中畫功能
無論您是在辦公室還是在家工作，視頻通話已成為您日常生活的一部分。 正如許多員工可能會同意的那樣，並非每次視頻會議都需要您全神貫注，這意味著在間歇期間完成一點工作確實可以提高您的工作效率。 不幸的是，一些視頻會議平台讓您在開會時很難訪問其他應用程序或網站。
但不是微軟團隊！ 由於最近的更新，iPhone 和 iPad 上的 Microsoft Teams 應用程序允許畫中畫功能，因此您可以在會議中訪問其他應用程序。 它甚至提供了一個可調整的窗口，因此您可以準確選擇視頻會議佔用的屏幕空間。
智能回顧
人工智能的力量已被多次用於提高企業的生產力。 Microsoft Teams 也不例外，它具有大量自動化、智能的功能，旨在幫助您的團隊更高效地工作。 其中之一是會議的智能回顧，它為所有與會者提供了人工智能支持的會後摘要。
在10 月的更新中發布，看到了 Teams 的廣泛改進，智能回顧仍然有點初級，回顧整個會議中的所有內容，而不是挑選特定的重要方面。 儘管如此，考慮到 Microsoft Teams 的更新速度，我們認為該功能在未來幾個月內會非常有用。
電子簽名集成
我們都知道，在日常業務中，登錄和註銷各種帳戶會浪費大量時間。 事實上，Microsoft Teams 曾經有一個 esign 集成，允許用戶簽署在線文檔，要求用戶每次使用它時都需要登錄帳戶。
幸運的是，情況已不再如此，因為最近的更新解決了這個問題，允許用戶每 30 天而不是每天登錄一次。 當然，它可能看起來很小，但在提高生產力方面，對網站的那些微小改進可以產生很大的不同。
玩得開心
工作並不總是與工作有關。 隨著工作與生活的平衡在 2022 年對員工和雇主變得越來越重要，找到一種讓您的團隊在工作之外參與的方法可以大大有助於留住頂尖人才和提高生產力。
Microsoft Teams 的設計不僅僅是主持會議和完成工作。 該平台旨在將同事們聚集在一起，超越工作項目的限制，以建立一種人們真正想要在其中工作的文化。 下面介紹 Microsoft Teams 如何為工作場所帶來一點樂趣。
工作遊戲
如果您曾經在會議開始時玩過破冰遊戲，您就會知道迫切需要更新的娛樂標準。 視頻會議平台可以為您提供與團隊交談的視頻聊天功能，但這並不意味著它實際上可以讓您的遊戲變得有趣。
嗯，Microsoft Teams 實際上可以讓您的遊戲變得有趣，因為它直接在平台中提供了四個自己的遊戲。 沒錯，Microsoft Teams 最近推出了一項名為Games for Work的新功能，掃雷、紙牌、Wordament 和 IceBreakers 都可以直接在平台上使用，並且可以與同事一起玩。
基本功能
Microsoft Teams 功能如此之多，以至於很容易忘記平台內置的一些最基本的功能。 為了讓您更深入地了解 Microsoft Teams 可以為您提供什麼，這裡有一些基本功能提示，可以幫助您充分利用該平台的潛力。
鍵盤快捷鍵
到 2022 年，幾乎所有您能想像到的平台都內置了鍵盤快捷鍵； 您只需要弄清楚哪些適合您。 以下是一些對 Microsoft Teams 最有用的鍵盤快捷鍵：
- 搜索：Ctrl + E
- 開始新聊天：Ctrl + N
- 關閉相機：Ctrl + Shift + O
- 靜音會議：Ctrl + Shift + M
- 打開過濾器：Ctrl + Shift + F
- 打開背景模糊：Ctrl + Shift + P
還有很多，但這些是一個很好的起點。 有關 Microsoft Teams 鍵盤快捷鍵的更多信息，請訪問網站以查看完整列表。
過濾消息
團隊消息傳遞平台很棒，但對於更大的團隊，它們可能會變得有點麻煩。 畢竟，並不是每個團隊成員都需要在每次溝通中都參與進來，而這正是過濾消息真正有用的地方。
與 Slack、Twitter 和許多其他平台一樣，Teams 使用“@”符號允許用戶標記和過濾特定消息。 只需輸入符號並開始寫一個人名或組名，您就會看到一個下拉列表，其中包含您的消息選項。
請勿打擾
沒有人希望隨時都可以收到消息。 有時，需要稍作休息才能開始工作並完成工作，這時更改通知設置會派上用場。
與您的手機不同，Microsoft Teams 沒有專用的“請勿打擾”模式，因此如果您想獲得一點隱私，則必須暫時轉到設置頁面並停用通知。 不過，請務必設定時間限制，因為您不想錯過本週晚些時候發生的任何重要事情。