7 個最佳筆記替代概念 [2023 年]
已發表: 2023-10-10選擇筆記應用程式很困難，因為在選擇應用程式之前您應該考慮幾件事。 筆記應用程式旨在幫助您提高工作效率、追蹤您的優先事項並組織您的工作。 雖然有各種各樣的應用程序，但最受歡迎的是Notion 。 它為您提供了許多功能，可以幫助您提高工作效率並組織您的工作。
但是，如果您想要一些可以幫助您更多地進行知識管理的東西，可以幫助您建立您的第二個大腦，或者您想要一些特定於您的用例的東西，您不必首先設定的東西，而且這非常容易，該怎麼辦？使用？ 在本部落格中，我們將向您介紹 7 個 Notion 替代方案，它們採用與 Notion 不同的方法，可以幫助您滿足您的特定需求。
我們不僅會討論Notion 的替代方案，還會告訴您每個應用程式的優點和缺點，以及哪一個是最適合您的應用程式。 如果您對主題感興趣並希望將您的創造力和生產力提升到一個新的水平，這七個 Notion 替代方案將讓您實現這一目標。
目錄
如何選擇最佳的 Notion 替代方案
儘管Notion在專案管理、知識管理、任務管理和資料庫管理功能上更採用了「萬事通」的方法，但它並不是在所有領域都很完美，但大多數人只將其用作生產力管理工具，這只是做筆記的一部分。 而且功能如此之多，對於剛開始使用 Notion 的初學者來說可能是一場噩夢。 其中一些 Notion 替代品嘗試採用與 Notion 類似的方法，但它們可能非常適合高級 Notion 用戶，因為與 Notion 相比，它們可以提供更多功能。
在您決定完美的 Notion Alternative 筆記應用程式之前，您需要明確您的需求是什麼以及您屬於哪個類別，以便您可以進行相應的選擇。 我們將在本部落格中討論總共 3 個類別：建築師、園丁和圖書館員。 這對你來說可能聽起來很荒謬，但這些類別是由著名書籍《構建第二個大腦》的作者蒂亞戈·福爾特（Tiago Forte）開發的，將幫助你找到最適合你的概念替代方案。 讓我們了解每個類別的含義以及它將如何幫助您做出決定。
建築師
許多記筆記的人都希望採用結構化方法，組織筆記的各個方面並自訂內容，以充分利用應用程式的功能。 他們非常重視應用程式的功能、客製化和美觀。 如果您屬於這一類，那麼您總是在嘗試創建完全適合您需求的終極生產力系統。
像 Notion、Coda 和 AnyType 這樣的應用程式就屬於這一類，而 Any Type 和 Coda 都是很棒的 Notion 替代品。
園丁
如果你更注重事物的創造性而不是生產力，那麼你會更注重培養新想法並嘗試將事物結合起來創造新的和不同的東西。 假設您是喜歡開拓新天地的人之一。 那麼你就屬於園丁的範疇； 您是一邊做筆記一邊處理知識管理的人。
Obsidian、Rem Note 和 Rom Research 等應用程式是您的完美 Notion 替代品。
圖書館員
當您不斷收集新知識時，您會將其分類並喜歡收集資訊並將其與您收集的新數據結合。 你喜歡採取結構化的方法，但你不是像園丁那樣調整和建構一切，而是透過深入研究主題來採取不同的方法。 您可以充分利用記筆記的過程。 你喜歡研究，喜歡與世界分享你的知識——我的朋友，你確實屬於圖書館員的類別。
Evernote 等應用程式是您的最佳選擇，因為它是從任何來源收集資訊的最佳應用程式。 它可在所有平台上使用，這使其成為完美的 Notion 替代品。
現在您知道自己屬於什麼類型，讓我們來看看所有 Notion 替代品及其優缺點，並嘗試找出哪個應用程式真正適合您的類別。
最佳概念替代方案
我們將為您提供 Notion 的七種最佳替代方案，您可以選擇它來最大限度地發揮您的筆記潛力。 我們將列出所有這些應用程式的優缺點，並告訴您哪個應用程式屬於 Notion 的哪一類，以便您可以做出相應的決定。
AnyType – 離線工作的最佳概念替代方案
就像 Notion 一樣，Anytype 是一款完全免費的工作區應用程序，宣揚一體化思維。 儘管仍處於 alpha 階段，但與 Notion 相比，AnyType 最好的一點是能夠離線工作，而使用 Notion 時，您甚至無法在離線時打開任何內容。 沒有儲存或上傳限制，而且該應用程式非常安全，使用只有您擁有的金鑰來加密資料。
與Notion相比，它預設提供了更多的模板。 它幾乎擁有所有內容的模板，與 Notion 不同，您必須購買或查找所有內容的模板，而在 Notion 中，您可以獲得滿足您需求的特定模板。 AnyType 只是為您提供所有內容的範本。 例如，如果您想要建立一個包含行動計畫的頁面，則會預先安裝該頁面的範本。
項目連結是 Notion 和 Anytype 不同的處理方式。 Notion 以線性方式組織你的筆記，而 AnyType 採用不同的方法，使用圖表連結你的筆記，類似於 Obsidian：所有筆記都透過連結和 Web 連結連接。
如果您認為自己是架構師類型的記事者，那麼 Anytype 是最好的 Notion 替代方案之一； 雖然它具有以圖表形式連結筆記的功能，但對於園丁型筆記者來說，它並不是最好的選擇。
優點：
- 它提供與 Notion 相同的功能
- 它有一個適用於 Android 和 iOS 的行動應用程式
- 它可以離線工作。
- 非常適合生產力管理
- 目前是免費的
- 它非常適合高級用戶
- 最適合建築師類型的筆記記錄者。
缺點：
- 該應用程式仍處於 alpha 階段，因此可能仍存在穩定性問題。
- 我們不知道它會免費多久。
Obsidian – 最安全的 Notion 替代品
Obsidian 是最好的 Notion 替代品之一，專為園丁做筆記的人設計。 Obsidian 提供了Notion 中缺少的一些出色功能，例如對資料的控制，這很難用Notion 導出，因為所有資料都儲存在Amazon Web 伺服器等Web 服務上，而Obsidian 更喜歡將資料本地儲存在您的計算機上，出於安全原因，這甚至更好。
然後，還有很多人使用的 Obsidian 中的 Notes 和資料視覺化。 Notion 採用線性筆記方法，而 Obsidian 則採用更實用的方法，透過連結筆記並根據主題和子主題建立圖表。
現在推出了 Obsidian Publish，該功能可讓您將 Obsidian 作為期刊發佈在網路上，儘管由於顯而易見的原因它不是免費的。 但 Notion 沒有提供類似的功能。
Notion 採用了更多的專案管理和任務管理方法，具有您能想到的所有功能，而 Obsidian 則適合那些希望透過筆記將個人知識管理提升到新水平的人。
優點：
- 更適合園丁型筆記者
- 擁有適用於 iOS 和 Android 的行動應用程式
- 將所有資料儲存在本地
- 黑曜石發布很棒
- 僅當您想將其用於商業目的時才需要付費。
- 有合適的 iPad 應用程式
缺點：
- 在專案管理方面，Obsidian 不如 Notion 或 Anytype。
- 知識圖譜功能一開始可能會讓新用戶不知所措。
RemNote – 學生的最佳概念替代方案
對於同時也是園丁型筆記製作者的學生來說，RemNote 是一款很棒的應用程式。 讓我解釋一下：身為學生，你的筆記過程分為兩個部分：
- 其中一部分是您需要快速記筆記或寫下一些內容，或者您只是使用該應用程式進行常規課程，例如為每節課寫下筆記。
- 第二部分是你已經準備好筆記並需要組織和研究它們的地方。
RemNote 是一款讓第二部分變得更加容易的應用程式。 雖然您可以在一個應用程式中完成記筆記的整個過程，但 Rem Note 使組織和學習的整個過程變得更加容易，因為它使用了有組織的抽認卡的概念。
有組織的抽認卡是具有單獨上下文的抽認卡，這意味著每個抽認卡都與更大圖片中的筆記相關聯。
RemNote 還可以透過使用參考文獻並將其連結到您的舊筆記來幫助您更輕鬆地記住事情。 雖然乍看之下這一切看起來有點複雜，但請記住，RemNote 旨在將 Aunky 的功能與 Notion 的工作區結合。 這使得它對學生很有用，並且是 Notion 的替代品。
優點：
- 建立抽認卡以更好地管理知識。
- 可能是最適合學生的應用程式。
- 適用於 iOS 和 Android 行動平台。
- 離線效果很好
- 有合適的 iPad 應用程式
缺點：
- 您必須購買專業版才能獲得完整的功能集。
- 如果您不是學生，那麼對您來說不是特別有用。
Evernote – 最古老、最大的 Notion 替代品
Evernote 可能是最古老的筆記應用程序，也是 Notion 的第一個真正的競爭對手。 Evernote 於 2004 年發布，是開啟現代筆記記錄現象的應用程式。 它的規模如此之大，以至於一度擁有 2.2 億的總用戶基數，這在當今時代是瘋狂的。 它確實是最好的 Notion 替代品。 但它採用了與 Notion 不同的方法。
如果您是圖書館員類型的筆記者，Notion 是最好的應用程序，因為它可以讓您快速收集來自不同來源的所有信息，並為知識管理提供非常可靠的平台。 如果您想了解 Notion 和 Evernote 在功能和功能方面的比較，您可以閱讀我們關於Evernote 與 Notion的文章。
優點：
- 比競爭對手更好的搜尋功能。
- 適用於 iOS 和 Android 行動平台。
- 更好的個人使用知識管理。
- 比其他平台更容易使用。
- 有自己的 iPad 應用程式。
缺點：
- 免費版本非常有限。
- 不是生產力管理的最佳選擇。
Evernote 是最古老的 Notion 替代品之一，許多人仍在使用並且比 Notion 更喜歡它。
OneNote – 最簡單的 Notion 替代品
OneNote 可能是最用戶友好和最簡單的 Notion 替代品，它說明了許多關於 Notion 及其功能的資訊。 雖然 Notion 提供了數百種許多人使用的有用功能，但對於新用戶來說導航起來並不容易，如果他們剛開始做筆記，他們可能會感到困惑。 另一方面，OneNote 在筆記本的基礎上工作，您可以為筆記本新增分割區。
OneNote 可能是最適合初學者的概念替代品，但同時，該工具的功能不如其他工具豐富，而且組織筆記並不容易。 我們向參與 Microsoft 應用和服務生態系統並首次記筆記的用戶推薦它。 該應用程式也屬於圖書館筆記記錄類別，但由於它的功能不那麼豐富，因此如果您是圖書館員筆記記錄者，我們建議您堅持使用 Evernote。
優點：
- 使用起來極為簡單。
- 它是免費的，您無需購買 Microsoft Office 計劃。
- 有合適的 iPad 應用程式。
- 它適用於 iOS 和 Android 行動平台。
缺點：
- 生產力管理根本不可能。
- 對於專業用戶來說功能非常有限。
- 它不能用於專業用途。
Notability – 適合喜歡手寫筆記的人
Notability的獨特之處在於它不屬於任何記筆記者的類別，這個應用程式有自己的目標受眾，這就是它與競爭對手的不同之處； 它也是一個 Notion 的替代品，但這個應用程式不是打字，而是使用手寫筆記，這就是它如此特別的原因。 即使乍看之下不像，但這是一個非常個人化的過程。
如果您正在尋找管理個人認可的工具，Notablity 可能是您的最佳選擇。 如果您想了解有關 Notability 的更多信息，那麼您應該看看我們關於最佳 iPad 編寫應用程式的最佳文章。
優點：
- 很棒的個人知識管理應用程式。
- 在 iPhone 和 iPad 上同時使用該應用程序，您將獲得絕佳的體驗。
- 同步功能很棒。
- 附有使用的功能，例如註釋 PDF 和多種頁面選項。
- 支援 Apple Pencil 和常規打字。
缺點：
- 不適用於 Android。
- 與 iPad 和 Apple Pencil 結合使用時效果最佳。
如果您正在學習或只是想提高知識管理水平，Notability 是 Notion 的絕佳替代品，而手寫筆記是您的強項。
Google Keep / Apple Notes – 最適合偶爾使用的用戶
這兩個應用程式非常相似並且運作良好。 儘管它們不是真正的 Notion 替代品，但不可能不將它們添加到有關筆記的部落格中。 如果您只是偶爾記筆記，這兩個應用程式都非常實用，而且它們的工作都非常好，對於僅偶爾記筆記的用戶來說，它們是最好的筆記應用程式之一。
這兩款應用程式都有一個應用程式生態系統，推薦給任何偶爾做筆記且不屬於任何類別的人。
如果您想了解有關 Apple Notes 應用程式提供的功能的更多信息，可以找到我們關於20 個最佳 Apple Notes 提示和技巧的文章。
優點：
- 在蘋果生態系統中運作良好。
- 非常適合隱私和安全。
- 具有許多有用的功能，例如掃描 PDF 和文件。
- 使用起來極為可靠。
缺點：
- 僅適用於蘋果設備。
- 您只能與使用 Apple 裝置的人員合作。
- 缺乏與其他應用程式的整合。
當涉及 Google Keep 時，您不能忘記它更易於使用，並且提供了易於使用和理解的出色用戶介面。 協作功能很方便，但不如 Notion 或清單中的其他應用程式先進。
優點：
- 易於使用，啟動和運行非常快。
- 在 Google 的應用生態系統中運作良好。
- 提供筆記應用程式的所有重要功能。
缺點：
- 沒有桌面應用程式。
- 無法進行文字格式設定。
- 無法與其他應用程式整合。
選擇你最好的替代方案
這些是您應該嘗試的一些很棒的 Notion 替代方案。 此外，選擇正確的筆記應用程式對於最大限度地提高工作效率非常重要，因此請確保您清楚自己正在記什麼類型的筆記，然後僅選擇適合您的應用程式。 這些應用程式中的大多數都是免費供個人使用的。 如果您對個人知識管理感興趣，我們建議您繼續使用免費版本。
本部落格中介紹的每個 Notion 替代方案都至少提供了一個對您來說更好的功能。 雖然 Notion 採用了「萬事通」的方法，但所有這些 Notion 替代品都試圖採取不同的方法，因為它們是為屬於不同筆記類別的人設計的。 所有 Notion 替代品都具有特定於您的功能，並且在該特定類別中擊敗了 Notion。