用於實時協作的最佳在線白板工具

有效的在線協作對於任何企業來說都是必不可少的，無論團隊成員是遠程的、混合的還是完全面對面的。 在線白板是一種交互式協作工具，為團隊提供了一個獨特的虛擬空間，讓他們可以集思廣益、組織任務、創建工作流程、提供內容和設計反饋等。

複製桌面和移動設備上的傳統白板體驗，虛擬白板改進了協作過程，提高了團隊成員的參與度和創造力，防止了錯誤溝通，並促進了團隊合作。

最好的在線白板應該具備哪些功能

最好的在線白板通過提供遠遠超出實時筆記和繪圖的高級功能，將實時協作提升到一個新的水平。

最好的在線白板提供以下關鍵功能：

• 應用內語音通話功能和視頻會議
• 電路板版本和修訂歷史
• 預製模板庫
• 便簽功能
• 評論工具
• 文件和圖片上傳
• 板保存和板導出
• 智能形狀和圖像識別
• 屏幕共享

最佳視覺協作在線白板

以下是領先的在線白板提供商列表：

• 米羅
• 飛漲
• 星期一網
• 點擊向上
• 壁畫
• 風暴板
• Jamboard
• 微軟

Miro – 產品開發團隊的最佳在線白板

Miro 是一個基於雲的協作白板軟件平台，可幫助團隊通過圖表、視頻聊天、日曆、便籤等進行有效溝通。 Miro 擁有 100 多個第三方集成、API 和插件，可與您企業的現有工具無縫協作。

Miro 是 UX 和產品開發公司的首選，因為它可用於頭腦風暴會議、收集反饋、旅程映射、邀請利益相關者參與協作過程以及舉辦引人入勝的設計研討會。

價錢

Miro 提供免費版本，其付費計劃的價格從每位會員每月 8 美元到 20 美元不等。

突出特點

Miro 包含大量高級功能，但其中一些最獨特的是：

自定義模板

Miro 使所有付費計劃的所有用戶都可以創建自定義模板、保存它們，並與他們的團隊或整個組織共享它們。 用戶可以選擇板上的一組對象製作成模板或從頭開始創建模板。 還可以組合自定義模板，並提供預覽頁面以供快速識別。

智能會議

此功能包授予用戶指定空間來啟動活動和顯示內容。 組織者可以選擇參與者將看到的內容以及他們可以使用的工具。 Miro Smart Meetings 可以從頭開始設計，也可以使用模板進行設計。 在這些實時在線會議期間，參與者可以利用投票、便箋和實時反應等功能。 此功能包僅提供給商業和企業用戶。

智能圖表

此高級功能允許用戶使用基於流行方法（如業務流程、思維導圖和數據流）的形狀包快速創建圖表。 Miro Smart Diagraming 還包括雲服務包，包括 Google Cloud、Azure 和 AWS。

支持的設備/操作系統

Miro 適用於任何智能設備，並提供桌面、移動和平板電腦應用程序。 Miro 交互式顯示器可以與 Microsoft Surface Hub 2S、戴爾交互式觸摸顯示器、Cisco Webex Boards（55S、70S 和 80S）和 Avocor（E 和 G 系列）一起設置。

Zoom - 初創公司和小型遠程團隊的最佳在線白板

Zoom Whiteboard 包含在所有 Zoom 帳戶中，可在 Zoom 視頻會議期間或獨立於 Zoom 視頻會議期間使用。

Zoom 白板具有簡單直觀的界面，但功能數量有限。 團隊可以使用便簽、評論和連接器進行頭腦風暴，並與其他 Zoom 用戶共享白板。

價錢

縮放計劃（所有這些都包括白板功能）的價格從每位用戶/月 0 美元到 25 美元不等。 使用免費（基本）和專業計劃，用戶只能同時使用 3 個白板，但可以每月 2.49 美元購買無限量的白板作為附加組件。

Zoom Business、Business Plus 和 Enterprise 計劃包括無限制的白板。

突出特點

Zoom 在線白板功能有限，但具備團隊協作的所有要素，包括：

便利貼

Zoom 的便簽功能允許用戶創建吸引註意力的簡短“筆記”/想法。 用戶可以選擇筆記的背景顏色。 雙擊便箋可將便箋置於文本編輯模式。

連接器

連接器允許用戶在白板上創建連接不同筆記、評論或想法的箭頭和線條。 通過單擊一個對象並將鼠標拖動到第一個將“連接”到的第二個對象來創建連接器。

繪圖工具

縮放繪圖工具包括鉛筆、熒光筆、形狀和線條工具。 用戶可以更改所有工具的顏色和線條粗細、填充形狀以及將圖像上傳為 .jpg 或 .png 文件。

支持的設備/操作系統

Zoom 白板可與任何受支持的 Zoom 硬件平台配合使用，包括筆記本電腦、Zoom Room 和触控設備。

monday.com – 最佳在線定制白板

monday.com 為所有用戶提供名為“workdocs”的多媒體白板功能。 Workdocs 是 monday.com 的數字工作空間和團隊協作解決方案的一部分，每個計劃（包括免費計劃）都附帶無限的 workdocs。

工作文檔功能使團隊能夠實時可視化並就想法進行協作，嵌入視頻、圖像和板。

價錢

monday.com 計劃的價格從每位用戶/月 0 美元到 16 美元不等。

突出特點

monday.com 的一些主要白板功能包括：

嵌入板

Monday.com 的項目管理軟件允許用戶創建“板”，這些板本質上是實時跟踪所選指標的圖表。 這些白板可以作為小部件嵌入到白板上，允許有權查看和編輯白板內的白板。

添加表格和佈局

通過鍵入“/”或單擊 + 添加，可以將表格和佈局快速添加到星期一白板。 表格可以包含任何類型的內容，而佈局允許用戶並排組織任何內容並添加列。

演示模式

星期一的演示模式是一種“僅查看”模式，使用戶能夠將他們的白板變成演示文稿。

用戶可以隨時更改演示背景，可以在亮、暗或夜間模式下進行演示。

支持的設備/操作系統

monday.com 白板應用程序適用於所有使用 Android 7.0 或更高版本的 Android 手機和平板電腦，或任何具有 iOS 14 及更高版本操作系統的 iPhone 和 iPad。

ClickUp - 項目規劃和管理的最佳在線白板

ClickUp 是領先的工作管理軟件提供商。 ClickUp 的白板功能允許團隊通過任務創建、映射和工作流模板將他們的想法轉化為協調的行動。 可以直接從 ClickUp 白板添加任務，並且可以通過鏈接文檔、文件等來添加上下文。

價錢

ClickUp 計劃的價格從每位會員/月 0 美元到 29 美元不等。 所有計劃都包括白板。 免費計劃限制為 3 個白板，無限制計劃（每位會員每月 8 美元起）限制為 10 個白板。 所有其他計劃都有無限的白板。

突出特點

ClickUp 的白板功能以生產力為中心，包括：

白板模板

Clickup 為用戶提供九個白板模板，可立即為白板添加結構。 用戶可以從白板模板開始，也可以將模板添加到現有白板。 模板選項包括概念圖、反向頭腦風暴和 2×2 矩陣。

轉換為任務

使用 ClickUp 白板，幾乎任何對像都可以輕鬆轉換為任務。 將對象轉換為任務時，便箋、形狀或文本框中的文本將成為任務的標題。

流程圖

使用 ClickUp 的流程圖模板，用戶可以快速將想法、步驟和任務組織成清晰多彩的策略。 工作流可以精確地佈置為泳道圖（類似於看板）、時間線、敏捷工作流或任何其他對項目有意義的流程圖樣式。

支持的設備/操作系統

ClickUp 應用程序適用於任何支持互聯網的設備，包括移動設備（IOS 和 Android）和桌面設備（Mac、Mac M1、Windows、Linux）。 ClickUp 還可以與語音助手（Alexa、Siri、Google Assistant）一起使用，並包含一個 Chrome 擴展程序。

壁畫 - 用於外部協作的最佳在線白板

Mural 是一個在線白板，增加了協作功能。 Mural 擁有 300 多個創意模板供用戶選擇，並與 30 多個第三方應用程序集成。 在所有計劃中都可以無限訪問訪問者，Mural 是經常與客戶、自由職業者和承包商合作的團隊的絕佳選擇。

價錢

壁畫計劃的價格從每位用戶/月 0 美元到 17.99 美元不等。 免費計劃僅限於 3 個白板，其他每個計劃都有無限的白板。

突出特點

壁畫的突出特點是：

快速交談

Mural 的快速通話功能使用戶可以通過單擊協作者縮略圖旁邊的電話圖標，在白板上進行一鍵式語音通話。 Quick Talk 呼叫是完全加密的，並通過數據傳輸層安全 (DTLS) 連接進行路由。 該功能是使用 Dolby.io 語音技術構建的，以提供高清語音。 可以通過公司和工作區管理儀表板禁用/啟用快速通話功能。

反應

通過壁畫反應，團隊成員可以實時對白板上的項目做出反應。 此功能簡化了協作，並允許員工保持高度參與。 用戶可以從 3 個表情符號中選擇發送。 多次單擊表情符號將發送更多該表情符號。

定時器

Mural 的計時器功能允許主持人為任何活動創建一個時間框，以幫助每個人保持正軌。 當時間用完時，白板上的每個團隊成員都會聽到聲音，除非它被靜音。 輔導員還可以在計時器運行時單擊計時器圖標以添加更多時間、暫停、停止計時器、更改聲音或靜音。

支持的設備/操作系統

Mural 提供 Web 應用程序以及適用於 iOS iPhone 和 iPad、Windows 10、Android（僅查看）和 macOS 的應用程序。

Stormboard - 中小型團隊的最佳在線白板

Stormboard 是一個基於雲的工作空間和在線白板解決方案。 Stormboard 的白板體驗易於使用且平台高度安全。 它缺少競爭對手的一些高級功能，但包含所有必要的在線白板工具，可用於有效溝通。 在 2023 年 6 月之前， Stormboard 將為教育工作者提供免費計劃，其中包括無限的白板和用戶。

價錢

Stormboard 計劃的範圍從每月/用戶 0 美元到 10 美元不等。

突出特點

以下是 Stormboard 的主要功能：

索引卡

Stormboard 索引卡允許用戶將多個想法分組到一張卡片上，並以任何有意義的方式組織它們。 便簽可以添加到索引卡上，反之亦然。 用戶可以自定義索引卡的大小和顏色。

創意導入

Stormboard 的創意導入功能允許用戶直接從文本/CSV 文件、Excel 工作表和 Jira XML 等外部資源創建便簽。 此功能至少需要企業訂閱（每用戶每月 8.33 美元起），並且只能由管理員訪問。

大綱

Stormboard 的報告功能使用戶能夠根據白板上包含的信息即時創建各種格式的報告。 大綱格式以易於閱讀的格式全面概述了白板上的所有數據。

支持的設備/操作系統

可以從台式機、移動設備、平板電腦或 Surface Hub 訪問 Stormboard。 它受 Windows、Microsoft Surface Hub、iOS 和 Android 的支持。

Jamboard - 課堂最佳在線白板

Jamboard 是 Google 的實時數字白板和協作工具，旨在與其他 Google 產品（如 Meet 和日曆）無縫協作。 Jamboard 使用 Google 的圖像識別和手寫技術將手繪草圖變成精美的圖像，並將手寫文字變成字體。

價錢

Jamboard 應用程序和平台可免費使用，而物理白板數字設備起價為 4,999 美元。

突出特點

添加圖像工具

Jamboard 圖像工具使用戶能夠直接從白板運行 Google 搜索，將找到的圖像和任何所需的圖像註釋直接添加到白板上。 此功能非常適合提高參與度——尤其是在課堂上。

激光筆工具

Google Jamboard 的激光筆工具允許用戶將注意力吸引到特定項目上。 激光筆工具可以用手指、觸控筆、鼠標或觸摸板進行操作。

圖像識別

Jamboard 的圖像識別使用 AI 技術來檢測您正在製作什麼樣的形狀、您正在繪製什麼圖像或您正在寫什麼文字，以加快溝通並縮短會議時間。

支持的設備/操作系統

Google Jamboard 的硬件是 55 英寸、4K 觸控白板。 Jamboard 應用程序適用於 Android 和 IOS。

微軟 - 大型企業和企業的最佳在線白板

Microsoft Whiteboard 是 Microsoft 365 套件的一部分，也可以在 Microsoft 團隊中使用。 Microsoft 的網絡白板包括許多高級功能，例如模板、協作光標和實時反應。

價錢

Microsoft 365 掌上電腦的價格從每用戶每月 6 美元到 22 美元不等。

突出特點

合作名冊

Microsoft Whiteboard 的協作名冊讓用戶可以準確地實時查看誰在積極使用白板。 如果沒有其他人在使用白板，用戶將能夠看到誰進行了最後一次編輯以及何時進行的。

分享板

Microsoft Whiteboard 允許輔導員從 Web、桌面或移動應用程序共享白板。 可以選擇公司內的特定人員。 Microsoft 還創建了組織中的任何人都可以訪問的共享鏈接。

協作游標

Microsoft Whiteboard 協作光標功能允許用戶查看其他參與的團隊成員在白板上的位置以及他們正在處理的內容。

支持的設備/操作系統

Microsoft 白板適用於 Android、IOS 和 Windows。

如何根據您的需要選擇在線白板

要為您的企業找到最佳的在線白板解決方案，您可能需要嘗試幾種不同的選項。 幸運的是，大多數提供商都提供免費計劃，雖然有限，但可以讓您了解哪種工具最適合您的工作流程。

對於已經在使用 Microsoft 產品的大型團隊，Microsoft Whiteboard 是一個不錯的選擇。 小型企業可能更喜歡 Miro 或 Stormboard，它們提供了可負擔性和功能性。 歸根結底，它需要成為團隊成員對使用感到舒適和興奮的產品。

經常問的問題